Luận văn về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu của Công ty Cổ phần Dược & Vật tư ...

Tài liệu nghiên cứu Luận văn tmu hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu của công ty cổ phần dược, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên

• Tác giả: Trần Thị Ái Liên
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Quốc Thịnh
• Trường học: Trường Đại học Thương mại
• Chuyên ngành: Khoa Thương mại Quốc tế
• Đề tài: Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu của Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
• 1.1. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
• 1.2. Tổng quan vấn đề nghiên cứu
• 1.3. Mục đích nghiên cứu
• 1.4. Đối tượng nghiên cứu
• 1.5. Phạm vi nghiên cứu
• 1.6. Phương pháp nghiên cứu
• 1.7. Kết cấu của khóa luận
• 2. CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
• 2.1. Khái quát chung về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
• 2.2. Khái niệm về hợp đồng nhập khẩu
• 2.3. Nội dung của hợp đồng nhập khẩu
• 2.4. Các bước trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
• 2.4.1. Chuẩn bị chứng từ thực hiện hợp đồng nhập khẩu
• 2.4.2. Thuê phương tiện vận tải
• 2.4.3. Mua bảo hiểm cho hàng hóa và làm thủ tục hải quan
• 2.4.4. Nhận hàng, kiểm tra hàng và thanh toán
• 2.4.5. Khiếu nại hoặc giải quyết khiếu nại (nếu có)
• 2.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ THÚ Y TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC & VẬT TƯ THÚ Y HANVET
• 3.1. Giới thiệu khái quát về công ty và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET
• 3.2. Quá trình hình thành và phát triển của HANVET
• 3.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET
• 3.4. Kết quả hoạt động xuất nhập khẩu của công ty
• 3.5. Giới thiệu nguyên liệu vật tư thú y và đặc điểm của nguyên vật liệu vật tư thú y
• 3.6. Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu vật tư thú y tại Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET
• 3.7. Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư thú y tại Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET
• 3.8. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
• 3.9. Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng NK nguyên liệu sản xuất thuốc thú y của công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET
• 3.10. Nhận xét chung về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ THÚ Y CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC & VẬT TƯ THÚ Y HANVET
• 4.1. Định hướng phát triển của quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nguyên liệu sản xuất thuốc của công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET
• 4.2. Mục tiêu, phương hướng hoạt động của Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET
• 4.3. Phương hướng hoạt động của Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET
• 4.4. Các đề xuất với vấn đề nghiên cứu
• 4.4.1. Đề xuất đối với công ty
• 4.4.2. Hoàn thiện công tác chuẩn bị chứng từ nhận hàng
• 4.4.3. Hoàn thiện công tác làm thủ tục Hải quan
• 4.4.4. Hoàn thiện công tác thanh toán trong hợp đồng nhập khẩu vật tư
• 4.4.5. Hoàn thiện nghiệp vụ kiểm tra, kiểm soát hợp đồng nhập khẩu
• 4.4.6. Đào tạo nhân lực bộ phận xuất nhập khẩu
• 4.4.7. Một số kiến nghị với cơ quan hữu quan
• 4.4.7.1. Chính sách thủ tục hải quan
• 4.4.7.2. Chính sách về thuế nhập khẩu
• 4.4.7.3. Đầu tư, đổi mới trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật tại cảng biển
• 4.4.8. Một số kiến nghị với cơ quan Nhà nước
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về quy trình nhập khẩu nguyên liệu tại HANVET

Công ty Cổ phần Dược & Vật tư Thú y HANVET là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất thuốc thú y tại Việt Nam. Quy trình nhập khẩu nguyên liệu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm. Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn giảm thiểu rủi ro trong hoạt động thương mại quốc tế.

1.1. Tầm quan trọng của quy trình nhập khẩu nguyên liệu

Quy trình nhập khẩu nguyên liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm thuốc thú y. Việc đảm bảo nguồn nguyên liệu đạt tiêu chuẩn là yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty.

1.2. Các loại nguyên liệu nhập khẩu tại HANVET

Công ty nhập khẩu nhiều loại nguyên liệu từ các thị trường khác nhau như Trung Quốc, Đức, và Mexico. Mỗi loại nguyên liệu có yêu cầu riêng về chất lượng và tiêu chuẩn nhập khẩu.

II. Những thách thức trong quy trình nhập khẩu nguyên liệu tại HANVET

Quy trình nhập khẩu nguyên liệu tại HANVET gặp phải nhiều thách thức, từ việc quản lý chứng từ đến các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan. Những thách thức này có thể dẫn đến việc chậm trễ trong sản xuất và tăng chi phí.

2.1. Vấn đề về chứng từ và thủ tục hải quan

Việc chuẩn bị chứng từ không đầy đủ có thể gây ra khó khăn trong việc thông quan hàng hóa. Điều này ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và chi phí phát sinh.

2.2. Rủi ro từ đối tác cung cấp

Sự không đồng nhất về chất lượng nguyên liệu từ các nhà cung cấp khác nhau có thể gây ra rủi ro cho quy trình sản xuất. Việc lựa chọn đối tác cung cấp đáng tin cậy là rất quan trọng.

III. Phương pháp cải thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu tại HANVET

Để nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu, HANVET cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại và cải tiến quy trình làm việc. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu chi phí.

3.1. Ứng dụng công nghệ trong quy trình nhập khẩu

Sử dụng phần mềm quản lý quy trình nhập khẩu giúp theo dõi và kiểm soát các bước trong quy trình một cách hiệu quả hơn.

3.2. Đào tạo nhân lực cho bộ phận xuất nhập khẩu

Đào tạo nhân viên về quy trình nhập khẩu và các quy định hải quan sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc và giảm thiểu sai sót.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại HANVET

Việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu đã mang lại nhiều lợi ích cho HANVET. Công ty đã cải thiện được thời gian giao hàng và giảm thiểu chi phí phát sinh.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải thiện quy trình

Sau khi áp dụng các biện pháp cải tiến, thời gian nhập khẩu nguyên liệu đã giảm đáng kể, giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh.

4.2. Phản hồi từ các bộ phận liên quan

Các bộ phận trong công ty đã ghi nhận sự cải thiện trong quy trình làm việc, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm.

V. Kết luận và định hướng tương lai cho quy trình nhập khẩu tại HANVET

Việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu nguyên liệu là một nhiệm vụ quan trọng và cần thiết cho sự phát triển bền vững của HANVET. Công ty cần tiếp tục cải tiến và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.1. Định hướng phát triển quy trình nhập khẩu

HANVET sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp mới nhằm tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm.

5.2. Tầm nhìn dài hạn cho hoạt động xuất nhập khẩu

Công ty hướng tới việc trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nguyên liệu thuốc thú y tại Việt Nam.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại Quốc tế LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình từ phía các thầy cô trong khoa Thương mại quốc tế nói chung và các thầy cô giáo Bộ môn Quản trị Thương hiệu nói riêng, đặc biệt là sự hướng dẫn trực tiếp, nhiệt tình, tận tâm của PGS. Nguyển Quốc Thịnh. Vì vậy, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Thương mại quốc tế, và đặc biệt gửi lời cảm ơn đến PGS. Nguyễn Quốc Thịnh đã giúp đỡ em hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp. Qua đây, em cũng xin chân thành cảm ơn tập thể Ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên trong Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET, đặc biệt là cán bộ nhân viên trong phòng Kế toán, Bộ phận Xuất nhập khẩu đã tạo điều kiện cho em tiếp xúc với công việc, trao đổi và cung cấp những thông tin cần thiết để giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp này. Trong thời gian thực tập tại Công ty và làm khóa luận tốt nghiệp do bản thân còn nhiều hạn chế về mặt trình độ, nhận thức nên bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em mong nhận được sự đóng góp quý báu từ phía thầy cô giáo và tập thể Ban lãnh đạo, nhân viên trong Công ty để bài khóa luận tốt nghiệp được hoàn thiện hơn. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn PGS. Nguyễn Quốc Thịnh và tập thể Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu của Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET”. Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN.i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ.iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT. DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG NƯỚC NGOÀI.vi Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu. Tổng quan vấn đề nghiên cứu.TS Nguyễn Quốc Thịnh i SVTH: Trần Thị Ái Liên LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại Quốc tế 1. Mục đích nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu. Phạm vi nghiên cứu. Phương pháp nghiên cứu. Kết cấu của khóa luận.3 Chương 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU. Khái quát chung về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Khái niệm về hợp đồng nhập khẩu. Nội dung của hợp đồng nhập khẩu. Các bước trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Chuẩn bị chứng từ thực hiện hợp đồng Nhập khẩu. Thuê phương tiện vận tải. Mua bảo hiểm cho hàng hóa và làm thủ tục hải quan. Nhận hàng, kiểm tra hàng và thanh toán. Khiếu nại hoặc giải quyết khiếu nại (nếu có). Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.12 Chương 3 : THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ THÚ Y TẠI CÔNG TY DƯỢC & VẬT TƯ THÚ Y HANVET. Giới thiệu khái quát về công ty và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET. Quá trình hình thành và phát triển của HANVET. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET . Kết quả hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Giới thiệu nguyên liệu vật tư thú y và đặc điểm của nguyên vật liệu vật tư thú y. Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu vật tư thú y tại Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET. Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư thú y tại Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng NK nguyên liệu sản xuất thuốc thú y của công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET. Nhận xét chung về quy trình thực hiên hợp đồng nhập khẩu của công ty.29 Chương 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU VẬT TƯ THÚ Y CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC & VẬT TƯ THÚ Y HANVET 31 4. Định hướng phát triển của quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nguyên liệu sản xuất thuốc của công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET. Mục tiêu, phương hướng hoạt động của Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET. Phương hướng hoạt động của Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET. Các đề xuất với vấn đề nghiên cứu.TS Nguyễn Quốc Thịnh ii SVTH: Trần Thị Ái Liên LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại Quốc tế 4. Đề xuất đối với công ty. Hoàn thiện công tác chuẩn bị chứng từ nhận hàng:. Hoàn thiện công tác làm thủ tục Hải quan. Hoàn thiện công tác thanh toán trong hợp đồng nhập khẩu vật tư. Hoàn thiện nghiệp vụ kiểm tra, kiểm soát hợp đồng nhập khẩu. Đào tạo nhân lực bộ phận xuất nhập khẩu:. Một số kiến nghị với cơ quan hữu quan. Chính sách thủ tục hải quan. Chính sách về thuế nhập khẩu. Đầu tư, đổi mới trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật tại cảng biển. Một số kiến nghị với cơ quan Nhà nước.37 TÀI LIỆU THAM KHẢO.TS Nguyễn Quốc Thịnh iii SVTH: Trần Thị Ái Liên LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại Quốc tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2. Các bước hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu Bảng 3. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty HANVET giai đoạn 2008- 2012 Bảng 3. Một số vật tư thú y tiêu biểu Công ty cổ phần Dược & Vật tư thú y nhập khẩu năm 2012 Biểu đồ 3. Kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2009- 2012 Bảng3. Kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty năm 2008- 2012 Sơ đồ 3. Trình tự thực hiện thủ tục Hải quan điện tử của Công ty. Số hợp đồng có sai sót trong việc khai Hải quan năm 2010- 2012 1.TS Nguyễn Quốc Thịnh iv SVTH: Trần Thị Ái Liên LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại Quốc tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1. DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt 1. CTCP Công ty cổ phần 2. XNK Xuất nhập khẩu 3. XK Xuất khẩu 4. NK Nhập khẩu 5. TMQT Thương mại quốc tế 8. BLDSVN Bộ Luật Dân sự Việt Nam 9. LTMVN Luật Thương mại Việt Nam 10. BQ Bình quân GVHD: PGS.TS Nguyễn Quốc Thịnh v SVTH: Trần Thị Ái Liên LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại Quốc tế 2. DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG NƯỚC NGOÀI STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng nước ngoài Nghĩa tiếng việt 1. HANVET Ha Noi veterinary Công ty Dược & Vật tư thú y Hà Nội 2. WTO World Trade Organization Tổ chức Thương mại thế giới 3. GMT Good Manufacturing Tiêu chuẩn thực hành tốt Practice sản xuất thuốc 4. CIF Cost Insurance and Freight Tiền hàng, phí bảo hiểm và cước phí 5. CFR Cost and Freight Tiền hàng và cước phí 6. L/C Letter of Credit Thư tín dụng 7. CPT Carriage paid to Cước phí trả tới 8. DDP Delivered Duty Paid Giao hàng đã thông quan nhập khẩu 9. DAT Delivered at Terminal Giao tại bến 10. DAP Delivered at Place Giao hàng tại nơi đến 11. EXW Ex Works Giao tại xưởng 12. FCA Free carrier Giao cho người chuyên chở 13. FAS Free alongside ship Giao dọc mạn tàu 14. FOB Free on Board Giao hàng trên tàu 15. D/P Document Against Payment Nhờ thu kèm chứng từ 16. D/A Document Acceptance Nhờ thu chấp nhận chứng từ 17. T/T Telegraphic Transfer Điện chuyển tiền Remittance 18. M/T Mail Transfer Remittance Thư chuyển tiền 19. D/O Delivery Order Cung cấp lệnh giao hàng 20. B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển GVHD: PGS.TS Nguyễn Quốc Thịnh vi SVTH: Trần Thị Ái Liên LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Trường Đại học Thương mại Khoa Thương mại Quốc tế Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu Thương mại quốc tế ngày càng có vai trò quan trọng trong quá trình quốc tế hóa, toàn cầu hóa, và nó trở thành một xu hướng tất yếu của thế giới. Thương mại quốc tế mở rộng phạm vi trao đổi hàng hóa, thu hẹp khoảng cách giữa các quốc gia, giúp giảm bớt rủi ro khi nền kinh tế của một số đối tác thương mại lớn bị suy yếu đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang khủng hoảng như hiện nay. Với tư cách là thành viên thứ 150, Việt Nam ngày càng có cơ hội hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới, hoạt động thương mại quốc tế tạo tiền đề để phát triển nền kinh tế - xã hội. Việc gia nhập WTO, tham gia vào các tổ chức thương mại, và việc phải tuân thủ các Hiệp định thương mại song phương đã kí kết đã đem lại nhiều cơ hội và thách thức cho Việt Nam. Nó ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp tham gia thương mại quốc tế. Trong đó, nghiệp vụ thực hiện hợp đồng nhập khẩu có vai trò quan trọng trong chuỗi các nghiệp vụ thương mại quốc tế. Quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu bao gồm nhiều nghiệp vụ có liên quan tới nhau, và bị chi phối bởi nhiều nhân tố. Vì thế cần có những biện pháp hiệu quả để thực hiên thực hiện hợp đồng nhập khẩu tránh những rủi ro. Công ty Cổ phần Dược & Vật tư thú y HANVET là công ty đầu ngành trong hoạt động sản xuất thuốc thú y của cả nước. Do vậy công ty có nhu cầu rất lớn về các nguyên liệu để sản xuất vật tư thú y và hiện tại công ty đang nhập khẩu một khối lượng lớn nguyên vật liệu từ các thị trường Trung Quốc, Đức, Mehico, Achentina, Bungari. Với mỗi đối tác khác nhau hợp đồng nhập khẩu lại có sự điều chỉnh về chất lượng sản phẩm, phương tiện vận chuyển, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán hoặc các khiếu nại có thể xảy ra. Điều đó gây nhiều tranh cãi cũng như tốn kém về thời gian hay tiền bạc.