Hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng tài sản tại Kho bạc Nhà nước Vĩnh Phúc

Tài sản nhà nước tại KBNN Vĩnh Phúc bao gồm các tài sản hình thành từ nguồn vốn ngân sách nhà nước hoặc có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước. Các tài sản này được Nhà nước giao cho KBNN quản lý, sử dụng để phục vụ cho các hoạt động chung của cơ quan, nhằm thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao. Điều này bao gồm đất đai, trụ sở làm việc, các công trình phụ trợ, phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị và các tài sản khác. Việc quản lý và sử dụng hiệu quả các tài sản này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả của KBNN.

Tài sản tại KBNN Vĩnh Phúc có đặc điểm là được đầu tư, mua sắm bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước hoặc có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước. KBNN thực hiện đầu tư, mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên, bao gồm trụ sở làm việc, nhà phụ trợ, vật kiến trúc, các trang thiết bị, phương tiện làm việc của cơ quan và cán bộ, công chức, viên chức. Ngoài ra, còn có vật tư, công cụ, dụng cụ, máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công tác chuyên môn, an toàn lao động, phòng cháy, chữa cháy và các sản phẩm công nghệ thông tin.

Việc theo dõi hạch toán kế toán, tính hao mòn tài sản nhà nước tại một số KBNN chưa đúng với quy định. Đối với một số KBNN được đầu tư, mua sắm tài sản cố định là máy móc, thiết bị phục vụ công tác, trong quá trình quản lý, sử dụng tài sản chưa phát huy hết tính năng, công suất của máy móc thiết bị dẫn đến việc sử dụng tài sản của nhà nước kém hiệu quả. Một số máy móc, thiết bị được nhà nước trang bị nhưng không sử dụng để xuống cấp, hư hỏng gây lãng phí tài sản công.

Tài sản cố định được tiếp nhận, chuyển giao từ cơ quan, đơn vị này sang cơ quan, đơn vị khác số hồ sơ, tài liệu bàn giao không đầy đủ. Công tác quản lý hồ sơ, tài liệu tài sản nhà nước chưa được chặt chẽ, còn để thất lạc, làm mất hồ sơ, tài liệu. Điều này gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm kê và đánh giá tài sản, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản nhà nước.

Cần nâng cao chất lượng, hiệu quả lập dự toán đầu tư, mua sắm tài sản nhà nước. Dự toán phải được lập trên cơ sở nhu cầu thực tế, phù hợp với kế hoạch phát triển của đơn vị và tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước. Cần rà soát, đánh giá kỹ lưỡng các dự án đầu tư, mua sắm để đảm bảo tính khả thi, hiệu quả và tránh lãng phí. Đồng thời, cần tăng cường công khai, minh bạch trong quá trình lập dự toán để tạo sự đồng thuận và giám sát của cộng đồng.

Tăng cường công tác quản lý chặt chẽ đầu tư, mua sắm tài sản nhà nước. Cần kiểm soát chặt chẽ quy trình đầu tư, mua sắm từ khâu lập kế hoạch, lựa chọn nhà thầu, thi công, nghiệm thu đến bàn giao, sử dụng. Đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật, tránh thất thoát, lãng phí và các hành vi tiêu cực. Đồng thời, cần tăng cường kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản sau đầu tư, mua sắm để đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích, hiệu quả và bền vững.

Phần mềm quản lý tài sản KBNN giúp quản lý toàn diện thông tin về tài sản, từ khi mua sắm, sử dụng đến khi thanh lý. Phần mềm cung cấp các chức năng như đăng ký tài sản, theo dõi biến động, tính hao mòn, lập báo cáo và kiểm kê. Nhờ đó, KBNN có thể nắm bắt chính xác số lượng, giá trị và tình trạng của tài sản, phục vụ cho công tác quản lý và ra quyết định.

Để ứng dụng CNTT hiệu quả, cần đào tạo cán bộ quản lý tài sản về kiến thức và kỹ năng sử dụng phần mềm. Cán bộ cần được trang bị đầy đủ kiến thức về quy trình quản lý tài sản, các chức năng của phần mềm và kỹ năng nhập liệu, khai thác thông tin. Đồng thời, cần có chính sách khuyến khích cán bộ sử dụng phần mềm và tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ chuyên môn.

Cần xây dựng quy chế kiểm tra, giám sát rõ ràng, cụ thể, quy định rõ trách nhiệm của các bên liên quan. Quy chế phải quy định về nội dung, hình thức, tần suất và quy trình kiểm tra, giám sát. Đồng thời, cần có cơ chế tiếp nhận và xử lý thông tin phản ánh về vi phạm trong quản lý, sử dụng tài sản công.

Mọi hành vi vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài sản công phải được xử lý nghiêm minh theo quy định của pháp luật. Cần có các biện pháp xử lý kỷ luật, hành chính và hình sự đối với các cá nhân, tổ chức vi phạm. Đồng thời, cần có cơ chế thu hồi tài sản bị chiếm đoạt, sử dụng sai mục đích hoặc gây thất thoát, lãng phí.

Đầu tư, mua sắm tài sản phải gắn liền với phát triển bền vững của KBNN Vĩnh Phúc. Cần ưu tiên các dự án đầu tư, mua sắm có tính chiến lược, tạo động lực cho sự phát triển của đơn vị. Đồng thời, cần chú trọng đến việc bảo vệ môi trường, tiết kiệm năng lượng và sử dụng các công nghệ thân thiện với môi trường.

Nâng cao năng lực và trình độ cán bộ quản lý là yếu tố then chốt để hoàn thiện công tác quản lý tài sản. Cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thường xuyên, liên tục, cập nhật kiến thức mới về quản lý tài sản, CNTT và các quy định của pháp luật. Đồng thời, cần tạo điều kiện để cán bộ học hỏi kinh nghiệm từ các đơn vị tiên tiến trong và ngoài nước.