CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ DỊCH VỤ MINH ĐỨC 1. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức Tổ chức quản lý lao động và tiền lương trong Công ty phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh đặt ra. Vừa kích thích được người lao động làm việc hăng say hết mình nhưng cũng vừa đảm bảo được quỹ lương luôn ổn định. Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý lao động và tiền lương theo sơ đồ 1.1 như sau: Ban Giám đốc Phòng Phòng Kế toán Hành chính (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính) Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Ban giám đốc: - Dựa vào tiến độ làm việc của các bộ phận trong công ty nói chung và nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận nói riêng để xây dựng kế hoạch tiền lương và kế hoạch tuyển dụng lao động; SVTH: Ngô Thu Hiền 5 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng - Xây dựng mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương.
Từ khâu, lập dự toán chấp hành dự toán và quyết toán. Thực hiện tốt các mối quan hệ này sẽ phản ánh đầy đủ tình hình sử dụng lao động và quỹ lương của công ty từng thời kỳ. Phòng Tổ chức Hành chính: - Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý lao động gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện hiện tại; - Cải tiến lề lối, phong cách làm việc của bộ phận quản lý, thường xuyên giữ mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị; - Luôn luôn, lắng nghe ý kiến của các bộ phận trong công ty để có sự điều chỉnh kịp thời; - Hơn nữa, thường xuyên thay đổi các cách quản lý về lao động, tiền lương theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày; - Quản lý được thời gian của người lao động khi làm việc; - Nắm chắc tình hình lao động tại đơn vị; - Số lao động chính thức; - Số lao động hợp đồng của công ty trên các mặt số lượng như họ tên từng người, số tiền phải trả cho từng người,. Phòng Tài chính Kế toán: - Trả lương theo tính chất lao động và trình độ lao động; - Chấp hành dự toán, quyết toán tiền lương; - Không được chi vượt quá tổng quỹ lương đã được duyệt; - Không được tự động điều chỉnh chỉ tiêu hạn mức về tiền lương; - Nắm vững và thực hiện một cách đầy đủ các quy định về quản lý lương của các bộ phận nhân viên trong đơn vị nhằm khuyến khích, thúc đẩy sự say mê trong công việc trong mỗi cán bộ công nhân viên; SVTH: Ngô Thu Hiền 6 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng - Thực hiện đầy đủ thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đối với đơn vị về các khoản đóng góp BHXH, BHYT, BHTN áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị gồm phần đóng góp của cơ quan và của người lao động; - Lưu giữ sổ sách thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học, hợp lý; - Vận dụng các hình thức thanh toán liên tiếp, hợp lý để đảm bảo thanh toán kịp thời và đem lại hiệu quả công việc cao.
Tránh tình trạng vi phạm chế độ, chính sách về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương; - Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, chế độ quản lý lao động, tiền lương ở các mặt như tuyển dụng đề bạt, thuyên chuyển nhằm giảm nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao chất lượng hoạt động. Tổ chức quản lý tiền lương Việc trả lương, trả thưởng cho các bộ phận, các phòng, ban chức năng nghiệp vụ và cá nhân người lao động phải đảm bảo thực hiện đúng chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước về quản lý và phân phối tiền lương, tiền thưởng cho người lao động. Tiền lương, tiền thưởng chi trả phải cân đối, phù hợp với kết quả sản xuất kinh doanh và khả năng thu chi tài chính của doanh nghiệp. Tiền lương, tiền thưởng trả cho các bộ phận và cá nhân người lao động phải đảm bảo tính công bằng, hợp lý.
Phân phối trả lương, trả thưởng phải gắn với năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc, giá trị cống hiến của mỗi người lao động, tránh tình trạng phân phối bình quân. Đặc biệt đối với những người có bậc lương thấp nhưng đã thực hiện và hoàn thành tốt những khối lượng công việc, nhiệm vụ công việc tương xứng với cấp bậc công việc cao hơn cần được trả tiền lương, tiền thưởng một cách thoả đáng. Trên cơ sở đó việc khuyến khích người lao động thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ, SVTH: Ngô Thu Hiền 7 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng phấn đấu tăng năng suất, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp là một việc làm cần thiết, nhằm duy trì và phát triển lực lượng lao động có chuyên môn, tay nghề cao. Tổ chức quản lý lao động Công ty luôn sát sao trong việc quản lý lao động về cả số lượng và chất lượng lao động.
- Quản lý số lượng lao động: Quản lý số lượng lao động trên các mặt: Giới tính, độ tuổi, chuyên môn. - Quản lý chất lượng lao động: Quản lý năng lực mọi mặt của từng nhóm người lao động trong hoạt động kinh doanh như: sức khỏe lao động, trình độ kỹ năng, ý thức kỷ luật,. Quản lý tốt lao động là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng, việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp sáng tạo, nâng cao kỹ năng, tiết kiệm chi phí kinh doanh, góp phần tăng lợi nhuận. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức Hiện nay, các khoản trích theo lương được áp dụng tại Công ty bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
Như vậy, hiện nay các khoản trích theo lương tại Công ty là 34,5% lương cơ bản. Trong đó: - Công ty trích 24% tính vào chi phí kinh doanh (bao gồm 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ). - Còn lại 10,5% trừ vào thu nhập của CBCNV (bao gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN) - Định kỳ hàng tháng phòng Kế toán thanh toán tại Công ty sẽ tiến hành trích lập các khoản trích theo lương. Công ty thực hiện đóng bảo hiểm cho cơ quan SVTH: Ngô Thu Hiền 8 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng bảo hiểm quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội và hạn nộp chậm nhất các khoản này là ngày 20 hàng tháng.
Việc nộp và sử dụng các quỹ bảo hiểm tại Công ty được cụ thể hóa như sau: 1. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức. Công đoàn là tổ chức được lập nên đại diện cho người lao động đứng lên đấu tranh và bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Nhưng bên cạnh đó thì công đoàn cũng là tổ chức trực tiếp hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc.
Quỹ KPCĐ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị hàng tháng theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng nhằm tạo ra nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn của Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức. Tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn của công ty được áp dụng theo chế độ tài chính hiện hành là 2% tiền lương thực tế phải trả của công nhân viên trong tháng. Trong đó, Công ty được phép giữ lại tại đơn vị để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở nhằm chăm lo, thăm hỏi, bảo vệ quyền lợi của người lao động. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH Thực hiện theo quy định của Luật BHXH, Nghị định 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của Chính phủ hướng dẫn một số điều của của Luật BHXH về BHXH bắt buộc, từ ngày 01/01/2014 Công ty áp dụng mức trích lập BHXH theo tỷ lệ mới.
Cụ thể tỷ lệ trích BHXH đang được áp dụng tại Công ty là 26% mức lương cơ bản, trong đó Công ty chịu 18% (tính vào chi phí kinh doanh), người lao động đóng 8% (trừ vào lương nhân viên). BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của CBCNV khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao SVTH: Ngô Thu Hiền 9 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết,…trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH. Đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức nói riêng, là những người sử dụng lao động thì BHXH là khoản đóng góp bắt buộc phải tham gia theo quy định của Nhà nước. Quỹ BHXH là quỹ được hình thành từ việc trích lập 24% trên tổng lương cơ bản của cán bộ nhân viên trong Công ty, nhằm trợ cấp trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản,…Toàn bộ số trích BHXH được kế toán thanh toán nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm ở quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội trước ngày 20 hàng tháng.
Tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức, khi có phát sinh liên quan đến BHXH, kế toán thanh toán căn cứ vào mức lương ngày của nhân viên đó, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ), tỷ lệ trợ cấp BHXH để tiến hành chi trả BHXH cho nhân viên bị ốm đau, thai sản,…Cuối quý, lập danh sách nhân viên nghỉ hưởng BHXH trình lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để quyết toán. Tỷ lệ hưởng BXH được quy định tại Công ty như sau: - Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương. - Trường hợp tai nạn lao động, thai sản được hưởng 100% lương. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT Là quỹ được hình thành từ việc trích lập 4,5% tổng lương cơ bản của cán bộ công nhân viên Công ty.