Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh cơ điện và xây dựng dvic ec

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh cơ điện và xây dựng dvic ec, điều tra thực trạng, phân tích số liệu, đề xuất biện

• Tác giả: Thân Thị Thoa
• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Cơ Điện Và Xây Dựng DVIC E&C
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. Các khái niệm cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
• 1.1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.2. Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương
• 1.1.3. Các khoản trích theo lương
• 1.1.4. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ KPCĐ
• 1.1.4.1. Quỹ tiền lương
• 1.1.4.2. Quỹ BHXH
• 1.1.4.3. Quỹ BHYT
• 1.1.4.4. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
• 1.1.4.5. Quỹ kinh phí công đoàn
• 1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2.1. Kế toán tiền lương
• 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.2. Phương pháp kế toán
• 1.2.3. Kế toán các khoản trích theo lương
• 1.2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG DVIC E&C
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG DVIC E&C

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E C

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E&C, việc hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn là yếu tố quyết định đến năng suất lao động và sự phát triển bền vững của công ty.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, phân tích và tổng hợp các thông tin liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương. Vai trò của kế toán tiền lương không chỉ dừng lại ở việc chi trả lương mà còn ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên.

1.2. Các khoản trích theo lương tại DVIC E C

Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Những khoản này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp công ty tuân thủ các quy định pháp luật.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương tại DVIC E C

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong công tác kế toán tiền lương, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần giải quyết. Việc quản lý và tính toán tiền lương chính xác là một trong những vấn đề lớn nhất. Ngoài ra, sự thay đổi liên tục của các quy định pháp luật về tiền lương cũng tạo ra áp lực cho bộ phận kế toán.

2.1. Khó khăn trong việc tính toán tiền lương

Việc tính toán tiền lương chính xác phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời gian làm việc, các khoản phụ cấp và trích theo lương. Sự phức tạp trong quy trình này có thể dẫn đến sai sót và ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

2.2. Thay đổi quy định pháp luật về tiền lương

Các quy định pháp luật về tiền lương thường xuyên thay đổi, yêu cầu công ty phải cập nhật và điều chỉnh quy trình kế toán. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn đòi hỏi sự linh hoạt trong quản lý.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại DVIC E C

Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng có thể giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, đào tạo nhân viên kế toán cũng là một yếu tố quan trọng.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình tính toán tiền lương, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình và quy định mới nhất liên quan đến kế toán tiền lương là cần thiết. Điều này không chỉ nâng cao kỹ năng cho nhân viên mà còn đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại DVIC E C

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán tiền lương đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Năng suất lao động tăng lên, đồng thời sự hài lòng của nhân viên cũng được cải thiện. Những thay đổi trong quy trình kế toán đã giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

4.1. Tăng năng suất lao động

Việc hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương đã giúp công ty tăng cường động lực làm việc cho nhân viên, từ đó nâng cao năng suất lao động.

4.2. Cải thiện sự hài lòng của nhân viên

Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với chế độ đãi ngộ và quyền lợi của mình, điều này góp phần tạo ra môi trường làm việc tích cực.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán tiền lương tại DVIC E C

Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E&C cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình sẽ là những yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển công nghệ trong kế toán

Công ty cần đầu tư vào công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương, từ đó đáp ứng nhanh chóng và chính xác các yêu cầu của thị trường.

5.2. Tăng cường đào tạo và phát triển nhân lực

Đào tạo nhân lực là yếu tố quan trọng để đảm bảo công tác kế toán tiền lương được thực hiện hiệu quả. Công ty cần xây dựng chương trình đào tạo bài bản cho nhân viên kế toán.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Thân Thị Thoa (Mã sinh viên: 22A4020276, lớp K22KTDNE) tập trung nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E&C".

Trong quản trị doanh nghiệp, lao động là nhân tố cốt lõi thúc đẩy sự phát triển của đơn vị. Tiền lương và các khoản thu nhập bổ sung đóng vai trò là nguồn thu nhập chính nhằm tái sản xuất sức lao động, đồng thời là đòn bẩy kích thích năng suất làm việc của cán bộ công nhân viên. Về phía người sử dụng lao động, tiền lương cùng các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn cấu thành trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành công trình, dịch vụ. Việc tính toán, phân bổ và thanh toán kịp thời các nghĩa vụ lao động không chỉ bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động mà còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả. Xuất phát từ thời gian thực tập trực tiếp tại phòng Tài chính - Kế toán của đơn vị, tác giả đã tiến hành khảo sát thực tiễn để thực hiện đề tài.

Văn bản xác định hệ thống mục tiêu nghiên cứu cụ thể như sau:

• Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E&C, qua đó gắn kết lý luận chuyên ngành với thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hóa những vấn đề cơ bản liên quan tới công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
  2. Phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E&C; tổng kết những ưu điểm đã đạt được và chỉ ra các mặt hạn chế còn tồn tại.
  3. Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
• Phạm vi nghiên cứu: Không gian nghiên cứu đặt tại Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E&C; dữ liệu khảo sát thực tế được thu thập trong đợt thực tập tốt nghiệp (trọng tâm là số liệu tháng 03/2023).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước:

1. Cơ sở pháp lý:

• Bộ luật Lao động năm 2019 (quy định tại Khoản 1 Điều 90 về khái niệm tiền lương; Điều 96, 97 về hình thức và kỳ hạn trả lương; Điều 98 về tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm; Điều 112, 115 về thời gian nghỉ lễ, tết, việc riêng hưởng nguyên lương).
• Bộ luật Lao động năm 2012 (Khoản 1 Điều 186 về nghĩa vụ tham gia bảo hiểm bắt buộc).
• Nghị định số 38/2022/NĐ-CP ngày 12/06/2022 của Chính phủ về mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.
• Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Công văn số 2159/BHXH-BT về tỷ lệ trích nộp các quỹ bảo hiểm.
• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 (Khoản 1 Điều 3 về khái niệm BHXH).
• Luật Việc làm năm 2013 (Điều 49, Điều 57 về điều kiện, mức hưởng và tỷ lệ đóng Bảo hiểm thất nghiệp).
• Luật Công đoàn năm 2012 (Khoản 2 Điều 26) và Nghị định số 191/2013/NĐ-CP (Điều 4 về kinh phí công đoàn).
• Nghị định số 145/2020/NĐ-CP (Điều 54 hướng dẫn tiền lương theo thời gian và tiền lương khoán).

Tỷ lệ trích các khoản theo lương được tác giả tổng hợp theo quy định hiện hành:

Các khoản trích theo lương	Trích vào chi phí DN	Trích trừ vào lương NLĐ	Tổng tỷ lệ trích
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5%	8,0%	25,5%
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0%	1,5%	4,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0%	1,0%	2,0%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0%	0,0%	2,0%
Tổng cộng	23,5%	10,5%	34,0%

2. Chế độ kế toán và hệ thống tài khoản: Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính:

• Chứng từ lao động tiền lương: Mẫu 01a-LĐTL (Bảng chấm công), Mẫu 01b-LĐTL (Bảng chấm công làm thêm giờ), Mẫu 02-LĐTL (Bảng thanh toán tiền lương), Mẫu 03-LĐTL (Bảng thanh toán tiền thưởng), Mẫu 05-LĐTL (Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành), Mẫu 07-LĐTL (Bảng thanh toán tiền thuê ngoài), Mẫu 08-LĐTL (Hợp đồng giao khoán), Mẫu 10-LĐTL (Bảng kê trích nộp các khoản theo lương), Mẫu 11-LĐTL (Bảng phân bổ tiền lương và BHXH).
• Tài khoản kế toán sử dụng: TK 334 (Phải trả người lao động, gồm TK 3341 - Phải trả công nhân viên và TK 3348 - Phải trả người lao động khác); TK 338 (Phải trả, phải nộp khác, gồm TK 3382 - Kinh phí công đoàn, TK 3383 - BHXH, TK 3384 - BHYT, TK 3386 - BHTN).

3. Các hình thức trả lương và ghi sổ kế toán lý thuyết:

• Hình thức trả lương: Lương theo thời gian (giản đơn, có thưởng); lương theo sản phẩm (trực tiếp, gián tiếp, có thưởng, lũy tiến); lương khoán ($L_K = Đ_g \times Q$).
• Khung lý thuyết về 5 hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký - Chứng từ và Kế toán trên máy vi tính.

4. Phương pháp nghiên cứu: Tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu định tính và nghiệp vụ kế toán chuyên môn:

• Phương pháp phân tích và tổng hợp số liệu kinh tế.
• Phương pháp so sánh và đối chiếu giữa số liệu chứng từ gốc, bảng tính với sổ sách kế toán.
• Phương pháp tài khoản kế toán và phương pháp lập biểu mẫu minh họa số liệu thực tế thu thập tại đơn vị.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I. Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp

Chương mở đầu hệ thống hóa toàn diện các khái niệm cơ bản về tiền lương, phân loại quỹ tiền lương thành lương trực tiếp và lương gián tiếp, lương chính và lương phụ. Tác giả làm rõ nội dung, mục đích và cơ chế trích lập các quỹ bảo hiểm bắt buộc cùng kinh phí công đoàn. Phần hạch toán chuyên môn xác định cụ thể chức năng, kết cấu Nợ - Có của tài khoản 334 và tài khoản 338, quy trình phản ánh chi phí lương vào các tài khoản chi phí liên quan.

Chương I cũng trình bày đầy đủ công thức tính toán các loại hình trả lương (thời gian, sản phẩm, khoán), đồng thời mô tả cấu trúc, nguyên tắc và trình tự luân chuyển chứng từ của năm hình thức ghi sổ kế toán theo chuẩn mực của Bộ Tài chính, làm cơ sở lý luận chuẩn mực để đối chiếu với thực tiễn tại doanh nghiệp ở chương tiếp theo.

Chương II. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E&C

Chương II đi sâu khảo sát quy trình hạch toán tại Công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E&C:

• Đặc điểm đơn vị: Doanh nghiệp thành lập ngày 31/01/2019 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2301081084 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp; trụ sở tại Thôn Lập Ái, Xã Song Giang, Huyện Gia Bình, Tỉnh Bắc Ninh; đại diện pháp luật là ông Trịnh Quốc Điện. Ngành nghề chính là thiết kế, thi công nhà xưởng (móng, nền bê tông cốt thép, kết cấu thép, hệ thống thông gió, điều hòa không khí, xử lý khí thải và hệ thống PCCC).
• Cơ cấu bộ máy quản lý và kế toán: Bộ máy tổ chức phân tầng từ Ban Giám đốc xuống 4 phòng chức năng (Hành chính nhân sự, Tài chính - Kế toán, Kinh doanh, Kỹ thuật công trình) và các đội thi công. Phòng Kế toán gồm 4 nhân sự: Kế toán trưởng (bà Nguyễn Thị Tuyết), Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (bà Đỗ Thị Lương), Kế toán tổng hợp (bà Nguyễn Thị Nhung) và Thủ quỹ (bà Nguyễn Thị Diễm), vận hành theo mô hình kế toán tập trung.
• Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, kỳ kế toán theo quý, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, đơn vị tiền tệ VNĐ. Hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung, xử lý trên phần mềm kế toán MISA kết hợp bảng tính Excel.
• Tình hình lao động và phương pháp tính lương tháng 03/2023:
  • Doanh nghiệp có 37 lao động chính thức (ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm) và lao động thuê khoán ngoài công trường (gồm 2 công nhân vận hành máy móc và các đội thi công thời vụ).
  • Trả lương theo thời gian (áp dụng cho 37 nhân viên chính thức): Tính trên cơ sở 26 ngày công quy định/tháng. Lương thỏa thuận gồm lương cơ bản, phụ cấp hợp đồng và phụ cấp khác (nhà ở, xăng xe, điện thoại, ăn trưa). Thưởng chuyên cần 150.000 đồng/tháng nếu đi làm đủ ngày công. Giảm trừ người lao động nộp gồm BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1% và KPCĐ trừ cố định 56.000 đồng/người. Lương chuyển khoản qua Vietcombank vào ngày 15 hàng tháng.
  • Trả lương khoán theo giờ (áp dụng cho thợ lái máy công trình): Tính theo số giờ nghiệm thu thực tế, đơn giá thỏa thuận 600.000 đồng/giờ.
  • Trả lương khoán theo ngày (áp dụng cho cán bộ kỹ thuật và công nhân thuê ngoài tại 5 đội thi công): Cán bộ kỹ thuật áp dụng đơn giá 350.000 đồng/ngày; công nhân thi công áp dụng đơn giá 320.000 đồng/ngày.

Dữ liệu tiền lương tổng hợp toàn công ty tháng 03/2023 được tác giả ghi nhận cụ thể:

STT	Bộ phận	Số CNV	Tiền lương (VNĐ)	Phụ cấp (VNĐ)	Tổng lương (VNĐ)	Giảm trừ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (VNĐ)	Thực lĩnh (VNĐ)
1	Ban Giám đốc	2	36.346.154	1.650.000	37.996.154	2.422.000	35.574.154
2	Hành chính nhân sự	4	38.057.692	3.025.000	41.082.692	2.870.000	38.212.692
3	Tài chính - Kế toán	4	47.561.538	3.225.000	50.786.538	3.258.500	47.528.038
4	Kinh doanh	5	48.034.615	3.900.000	51.934.615	3.587.500	48.347.115
5	Kỹ thuật công trình	6	59.815.385	4.925.000	64.740.385	4.305.000	60.435.385
6	Đội thi công chuyên trách	16	132.923.072	13.200.000	146.123.072	9.632.000	136.491.072
7	Khoán theo giờ (lái máy)	2	9.000.000	-	9.000.000	0	9.000.000
8	Khoán theo ngày (thuê ngoài)	80	815.300.000	-	815.300.000	0	815.300.000
Tổng	Toàn đơn vị	119	1.187.038.456	29.925.000	1.216.963.456	26.075.000	1.190.888.456

Chương III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E&C

Theo kết cấu đề cương khóa luận được xác lập ở phần mở đầu, Chương III được thiết kế để giải quyết mục tiêu số 3 của đề tài: đề xuất các giải pháp nghiệp vụ và kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế, hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

Tuy nhiên, trong bản văn bản cung cấp, nội dung kết thúc tại bước hạch toán chi phí lương ngày 31/03/2023 của Chương II. Do đó, các nội dung giải pháp, phương hướng hoàn thiện và kiến nghị cụ thể của Chương III chưa được phản ánh chi tiết trong nguồn trích lục này.

Kết quả và đóng góp

1. Kết quả nghiên cứu thực nghiệm:

• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ: Từ Bảng chi tiết chấm công, Bảng chấm công tổng hợp, Hợp đồng giao khoán, Phiếu xác nhận công việc hoàn thành đến Bảng thanh toán lương và Bảng phân bổ tiền lương, BHXH.
• Làm rõ cấu trúc phân bổ chi phí lương tháng 03/2023 với tổng quỹ lương và phụ cấp đạt 1.216.963.456 đồng, tổng các khoản trích giảm trừ vào lương là 26.075.000 đồng (gồm BHXH: 18.288.000 đồng; BHYT: 3.429.000 đồng; BHTN: 2.286.000 đồng; KPCĐ: 2.072.000 đồng), số tiền thực lĩnh của toàn thể người lao động là 1.190.888.456 đồng.
• Chỉ rõ cơ chế chi trả đặc thù của doanh nghiệp xây lắp: kết hợp chi trả qua thẻ ngân hàng Vietcombank vào ngày 15 cho 37 nhân viên chính thức, đồng thời thanh toán tiền mặt/chuyển khoản cho 82 lao động thuê khoán ngoài công trường theo tiến độ nghiệm thu.

2. Đóng góp của đề tài:

• Đề tài tổng hợp và hệ thống hóa được đầy đủ các căn cứ pháp lý về lao động - tiền lương cập nhật (Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 38/2022/NĐ-CP, Thông tư 200/2014/TT-BTC).
• Khảo sát chi tiết mô hình kế toán tập trung áp dụng phần mềm kế toán MISA kết hợp công cụ bảng tính Excel tại một doanh nghiệp thi công cơ điện và xây dựng nhà xưởng công nghiệp.
• Phản ánh rõ nét phương pháp tính lương hỗn hợp (lương thời gian kết hợp lương khoán theo giờ và khoán theo ngày), cung cấp bức tranh số liệu kế toán thực tế tại một thời điểm kinh doanh cụ thể.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Khóa luận chỉ giới hạn phạm vi nghiên cứu tại một đơn vị duy nhất là Công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E&C; mẫu số liệu khảo sát thực tế chuyên sâu tập trung vào tháng 03/2023. Ngoài ra, bản văn bản trích lục chưa thể hiện đầy đủ nội dung Chương III (các nhóm giải pháp hoàn thiện) cũng như các bút toán định khoản chi tiết trên các tài khoản chi phí (TK 622, TK 627, TK 642).
• Hướng nghiên cứu tiếp: Cần mở rộng khảo sát chuỗi số liệu kế toán tiền lương qua nhiều quý hoặc cả năm tài chính để đánh giá biến động chi phí nhân công theo mùa vụ xây dựng; nghiên cứu sâu hơn về việc trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm, phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình cụ thể, và hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ đối với chứng từ chấm công thuê ngoài.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, cơ điện công trình có nhu cầu tham khảo quy chế tính lương khoán máy móc theo giờ, lương khoán công nhân theo ngày và hệ thống chứng từ giao khoán thực tế.
• Các phần đáng tham khảo nhất trong khóa luận gồm: Mẫu bảng chấm công và bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Bảng 2.8, Bảng 2.9), phương pháp thiết lập công thức tính lương thời gian có xét thưởng chuyên cần, và bảng tổng hợp thanh toán lương phân theo từng phòng ban và đội thi công công trình.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp DVIC E&C áp dụng các hình thức trả lương nào trong thực tế?

Doanh nghiệp áp dụng đồng thời hai hình thức trả lương:

• Trả lương theo thời gian: Áp dụng cho 37 nhân viên chính thức (gồm Ban Giám đốc, các phòng ban văn phòng và 16 công nhân đội thi công chuyên trách), làm căn cứ đóng BHXH, BHYT, BHTN.
• Trả lương khoán: Áp dụng cho lao động thuê ngoài ngoài công trường, gồm trả lương khoán theo giờ (đối với thợ vận hành máy xúc, máy cẩu) và trả lương khoán theo ngày (đối với cán bộ kỹ thuật giám sát và công nhân thi công thời vụ).

2. Tiền thưởng chuyên cần và khoản trích kinh phí công đoàn trừ vào lương người lao động tại công ty được tính ra sao?

Theo quy định nội bộ của DVIC E&C, tiền thưởng chuyên cần là 150.000 đồng/tháng, áp dụng cho nhân viên có tổng số ngày làm việc thực tế cộng ngày nghỉ hưởng nguyên lương bằng số ngày làm việc thực tế trong tháng của công ty. Về kinh phí công đoàn, công ty quy định mức khấu trừ trực tiếp vào lương của mỗi nhân viên chính thức là 56.000 đồng/tháng.

3. Đơn giá thuê khoán theo giờ và theo ngày tại DVIC E&C vào tháng 03/2023 là bao nhiêu?

Theo số liệu hợp đồng giao khoán và bảng thanh toán:

• Lương khoán theo giờ (lái máy): Đơn giá là 600.000 đồng/giờ làm việc thực tế.
• Lương khoán theo ngày: Cán bộ kỹ thuật thuê ngoài nhận đơn giá 350.000 đồng/ngày; công nhân thi công thuê ngoài nhận đơn giá 320.000 đồng/ngày.

4. Tổng quỹ lương và thu nhập thực lĩnh của toàn bộ người lao động tại công ty trong tháng 03/2023 là bao nhiêu?

Căn cứ Bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 03/2023:

• Tổng tiền lương và phụ cấp phải trả cho 119 người lao động là 1.216.963.456 đồng (trong đó tiền lương: 1.187.038.456 đồng, phụ cấp: 29.925.000 đồng).
• Tổng số tiền các khoản giảm trừ vào lương là 26.075.000 đồng.
• Tổng số tiền lương thực lĩnh chi trả cho người lao động là 1.190.888.456 đồng.

5. Bộ máy kế toán của DVIC E&C được tổ chức theo mô hình nào và sử dụng phần mềm gì?

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, trực thuộc Phòng Tài chính - Kế toán với 4 chức danh: Kế toán trưởng, Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Kế toán tổng hợp và Thủ quỹ. Đơn vị áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung và xử lý số liệu trên phần mềm kế toán MISA kết hợp công cụ Microsoft Excel.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Thân Thị Thoa đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về tiền lương, các khoản trích nộp theo lương và chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Công trình phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức lao động, quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp tính toán tiền lương kết hợp giữa lương thời gian và lương giao khoán tại Công ty TNHH Cơ điện và Xây dựng DVIC E&C. Dữ liệu khảo sát tháng 03/2023 cung cấp nguồn số liệu thực tế minh bạch, làm rõ nét đặc thù kế toán tiền lương trong các đơn vị thi công xây lắp và cơ điện công trình.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1. Các khái niệm cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương.

Khái niệm và ý nghĩa của tiền lương Theo Khoản 1, điều 90, Bộ luật Lao động năm 2019 quy định: “ Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.” Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định tại Nghị định số 38/2022/NĐ-CP từ ngày 01/07/2022, mức lương tối thiểu vùng theo tháng và mức lương tối thiểu vùng theo giờ như sau: Vùng Mức lương tối thiểu tháng Mức lương tối thiểu giờ Vùng I 4.500 VNĐ Vùng II 4.000 VNĐ Vùng III 3.500 VNĐ Vùng IV 3.600 VNĐ Danh mục địa bàn vùng I, vùng II, vùng III, vùng IV được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 38/2022/NĐ-CP. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Do đó, việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say trong công việc, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ khoa học kỹ thuật. Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị.

* Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động và doanh nghiệp Tiền lương có ý nghĩa quan trọng đối với cả người lao động và doanh nghiệp. Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, nó có tác dụng bù đắp lại sức lao động mà họ bỏ ra thể hiện thông qua tiền lương được trả. Nếu tiền lương trả không hợp lý có thể gây nên tình trạng người lao động không đảm bảo ngày giờ công, kỷ luật lao động kém và chất lượng công việc không cao. Tăng lương là biện pháp khuyến khích người lao động làm việc hăng say để tăng năng suất lao động.

Tuy nhiên, doanh nghiệp tăng lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng đến giá cả và khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, còn tăng năng suất lao động lại làm giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm, làm cho chi phí của một đơn vị sản phẩm được hạ thấp. Do đó, cần tính toán hợp lý để tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng lương. Đối với người lao động: Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống của họ, nó quyết định sự ổn định, phát triển kinh tế gia đình họ. Trong một số trường hợp, tiền lương phản ánh địa vị của người lao động trong gia đình, trong mối quan hệ với đồng nghiệp cũng như giá trị tương đối của họ đối với tổ chức xã hội.

Khả năng kiếm tiền công cao hơn sẽ thúc đẩy họ ra sức học tập, làm việc để nâng cao giá trị bản thân do đó đóng góp nhiều hơn cho doanh nghiệp nơi họ làm việc. Đối với doanh nghiệp: Tiền lương có vai trò quan trọng trong việc kích thích người lao động làm việc tận tụy, có trách nhiệm đối với công việc và khả năng sáng tạo của họ. Dựa trên cơ chế thị trường hiện nay, người lao động được tuyển dụng trên cơ sở hợp đồng lao động do đó người lao động có quyền lựa chọn nơi làm việc có lợi cho họ nhất. Vì vậy, tiền lương là điều kiện đảm bảo cho doanh nghiệp có đội ngũ lao động lành nghề, tiền lương cao hay thấp là yếu tố quyết định đến ý thức công việc của họ với doanh nghiệp.

Thông qua tiền lương, người sử dụng lao động sẽ định hướng người lao động làm việc theo ý định của mình nhằm tổ chức hợp lý, tăng cường kỷ luật lao động cũng như khuyến khích tăng năng suất lao động. Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương là khoản trích từ lương và chi phí mà cả người lao động và người sử dụng lao động phải cùng thực hiện để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động và duy trì những hoạt động doanh nghiệp. Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH): khoản tiền mà doanh nghiệp và người lao động đóng để bù đắp một phần thu nhập cho người lao động trong trường hợp mất sức lao động như: ốm đau, tai nạn, thai sản. Bảo hiểm y tế (BHYT): Khoản tiền mà cả người sử dụng lao động và người lao động chi trả cho cơ quan bảo hiểm để được hỗ trợ chi phí khám - chữa bệnh trong trường hợp ốm đau, bệnh tật.

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Khoản tiền mà doanh nghiệp và người lao động đóng để được hỗ trợ về mặt tài chính tạm thời khi bị mất việc tuy nhiên cần phải đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định của pháp luật. Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Khoản tiền mà chỉ doanh nghiệp đóng để thực hiện những chỉ tiêu cho hoạt động tổ chức. Theo Khoản 1, Điều 186, Chương XII, Bộ luật lao động năm 2012 quy định: “Người sử dụng lao động, người lao động phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp và được hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và pháp luật về bảo hiểm y tế.” Căn cứ vào quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam và Công văn số 2159/BHXH-BT, các khoản bảo hiểm trích theo lương và tỷ lệ trích được quy định như sau: Các khoản trích theo lương Trích vào Chi phí Trích vào lương Tổng của doanh nghiệp của NLĐ Bảo hiểm xã hội (BHXH） 17,5% 8% 25,5% Bảo hiểm y tế (BHYT) 3% 1,5% 4,5% Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1% 1% 2% Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2% 2% Tổng 23,5% 10,5% 34% Như vậy, hàng tháng doanh nghiệp phải đóng cho cơ quan Bảo hiểm xã hội 32% trên tổng quỹ lương phải trả nhân viên (BHXH, BHYT, BHTN). Đồng thời, phải đóng cho Liên đoàn lao động của Quận/Huyện là 2% trên quỹ lương phải trả nhân viên (KPCĐ) trong trường hợp có thành lập công đoàn.

Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ KPCĐ * Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp dùng để tra cho tất cả các loại lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ lương thuộc doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu sau: + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương khoán + Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. + Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. + Tiền ăn trưa, ăn ca.

+ Các loại phụ cấp làm thêm giờ, làm thêm,. + Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên. Ngoài ra, trong quỹ tiền lương kế hoạch còn được tính cả khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Để phục vụ cho công tác hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp có thể chia thành hai loại: Tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp. Trong đó, chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ.

+ Tiền lương chính: là khoản tiền lương phải trả cho người lao động bao gồm lương cơ bản nhân với hệ số tiền lương cộng với các khoản phụ cấp theo lương, cộng mức tiền thưởng, cộng tiền làm thêm giờ. Tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm gắn liền với quá trình sản xuất và thường được hạch toán và phân tích theo giá thành sản phẩm, có quan hệ trực tiếp với năng suất lao động. + Tiền lương phụ: là khoản tiền lương phải trả cho người lao động không làm những nghiệp vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ mà doanh nghiệp quy định. Tiền lương phụ không gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm, thường được phân bổ cho các đối tượng tính giá thành và không có mối quan hệ trực tiếp đến năng suất lao động.

* Quỹ BHXH Theo khoản 1, Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 25,5% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp. Người sử dụng lao động phải nộp 17,5% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh, còn 8% trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ). Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ hoặc thai sản… được tính toán trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH.

Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý quỹ. Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý. * Quỹ BHYT Quỹ BHYT là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh. Theo khoản 1, Điều 18 Quyết định 595/QĐ-BHXH, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 4,5% tổng quỹ lương, trong đó doanh nghiệp phải chịu 3% (tính vào chi phí sản xuất - kinh doanh) còn người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập của họ).

Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. Vì vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan BHYT.