CHƯƠNG 1. ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU,CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN 1. Đặc điểm nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Phúc Tiến 1. Những đặc điểm cơ bản của nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Khái niệm:Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự tự chế biến trong quá trình chế biến sản phẩm.Thông thường giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao trong giá thành sản phẩm.Do đó việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả góp phần hạ giá thành và nâng cao hiệu quả của quá trình sản suất.
Đặc điểm: Do công ty là doanh nghiệp chuyên về sản xuất-xây dựng nên nguyên vật liệu công cụ dụng cụ của doanh nghiệp có những đặc thù cơ bản riêng của ngành: Nguyên vật liệu chủ yếu là sắt, thép, xi măng, cát, đá, sỏi…những nguyên vật liệu này khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ được chuyển hoá giá trị một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Nguồn nguyên liệu này trên thị trường có rất nhiều vì vậy việc thu mua,tìm kiếm nhà cung cấp cũng tương đối dễ dàng. Đặc điểm của từng loại nguyên vật liệu: Cát: Bao gồm nhiều loại cát khác nhau như Cát Vĩnh Phú,Cát Cầu Đạm,Cát Cầu Càm.Trong đó cát Vĩnh Phú có màu hơi xám,không quá to hay quá nhỏ,khi kiểm tra nắm tay vào thấy óng ánh,không có nhiều tạp chất.Còn cát Cầu Đạm có màu xám xịt, cát nhỏ không bông,có nhiều tạp chất,cát Cầu Càm có đặc điểm là màu hơi vàng, lẫn nhiều sỏi, không mịn. Đá:Gồm có đá 1*2, đá 2*4 …loại đá này thường sạch,không lẫn bùn,không quá to hay qua nhỏ đúng kích thước và màu đẹp. Xi măng: Gồm có xi măng rời PCB 40,xi măng bỉm sơn,Xi măng hoàng Thạch,Xi măng Phúc Sơn…mỗi 4 loại lại có giá cả và chất lượng khác nhau như : Xi măng hoàng thạch có khả năng đông cứng nhanh,chất lượng tốt,xi măng phúc Sơn lâu đông cứng hơn nhưng giá thành lại rẻ hơn tuỳ theo mục đích sử dụng mà sử dụng từng loại khác nhau sao cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng và hạng mục công trình.
Thép:Công ty thường mua các loại thép như: Thép 6, Thép 10, Thép 12… những loại thép này có độ đàn hồi cao,dẻo,chịu lực tốt thường để đổ dầm, kèo, móng. Nhiên liệu:Công ty thường sử dụng các loại như :xăng,dầu Diezen,các phụ gia:phụ gia SSA 2000,BIFI R7,phụ gia chống thấm…Các loại xăng ,dầu do ở thể lỏng dễ Nguyễn Thị Thu Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bay hơi và đổ,cháy nên việc bảo quản phải rất cẩn thận.Các chất phụ gia làm cho việc hình thành kết cấu của bê tông nhanh hơn,tăng cường độ chịu lực và chống co ngót. Công cụ dụng cụ: Khái niệm:là những tư liệu lao động không dủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Đặc điểm:Công cụ dụng cụ tại công ty chủ yếu gồm: Dàn giáo, cuốc, xẻng, mũ nhựa,quần áo lao động, giày ba ta, xi lô…những công cụ này chủ yếu dùng phục vụ để bảo hộ lao động cho công nhân,hay tham gia vào quá trình phục vụ sản xuất nhưng không bị chuyển hoá hết giá trị một lần mà bị hao mòn dần và dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.2Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ.
Phân loại NVL-CCDC là quá trình sắp xếp NVL-CCDC theo từng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định, nhưng tùy thuộc vào từng loại hình cụ thể của công ty, theo từng loại hình SX mà có 2 hình thức phân loại. Đó là theo vai trò, tác dụng của NVL-CCDC trong quá trình SXKD và phân loại theo yêu cầu quản lý, ghi chép kế toán. Hiện nay, các công ty thường căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của NVL-CCDC để phân loại là chủ yếu. Phân loại NVL.
Phân loại theo vai trò, tác dụng của NVL trong quá trình SXKD. Có rất nhiều tiêu thức phân loại NVL, nhưng thông thường kế toán chỉ sử dụng một số tiêu thức cơ bản để phân loại NVL. Căn cứ vào tính năng sử dụng, vai trò, tác dụng của NVL mà kế toán có thể phân thành các nhóm sau: NVL chính: là những đối tượng LĐ chủ yếu của công ty , là cơ sở vật chất để cấu thành nên 5 thực thể chính của SP, cần phân biệt rõ NVL trong sản xuất và xây dựng. NVL để sản xuất và xây dựng là những SP của ngành công nghiệp chế biến, được sử dụng trong CÔNG TY để tạo ra SP như công trình, hạng mục công trình như cát, đá, gạch, ngói, xi măng, thép tấm, thép 6, thép 10, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng.
Tuỳ theo mục đích sử dụng và yêu cầu của khách hàng doanh nghiệp sẽ sử dụng những nguyên vật liệu khác nhau ví dụ như: Cát: Khi sản xuất bê tông dùng cho các công trình đặc biệt đòi hỏi khắt khe về chất lượng sẽ sử dụng cát Vĩnh Phú do loại cát này đảm bảo về chất lượng Nguyễn Thị Thu Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhất,nhưng nếu các công trình không cần quá khắt khe về chất lượng như: Đổ nền, sàn, sân.thì có thể sử dụng các loại còn lại. Xi măng: Thông thường tạo bê tông công ty thường sử dụng xi măng rời PCB 40 nhưng với các công trình như xây dựng cầu , đường, đổ trần, móng cần độ chịu lực cao, khách hàng yêu cầu công ty sẽ sử dụng xi măng bao như Hoàng Thạch để chất lượng tốt nhất. Tuỳ theo mục đích sử dụng cũng yêu cầu của khách hàng mà công ty sẽ sử dụng những loại nguyên vật liệu khác nhau sao cho phù hợp nhất với đặc điểm và tính chất của từng công trình, NVL phụ: Cũng là đối tượng LĐ, là loại NVL tham gia vào quá trình SX nhưng không cấu thành nên thực thể chính của SP. Mà chúng chỉ có tác dụng hỗ trợ NVL chính chế tạo SP, làm tăng chất lượng NVL chính để phục vụ cho công tác quản lý và thi công.
Nó kết hợp với NVL chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bên ngoài và tạo vẻ thẩm mỹ cho SP. Ví dụ như: vôi ve, sơn, dầu mỡ bôi trơn, thuốc nhuộm, các loại phụ gia bê tông. Nhiên liệu: Về thực chất có thể coi là NVL phụ, nhưng chúng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các thiết bị máy móc và phương tiện vận tải, tạo điều kiện chế tạo SP được diễn ra bình thường. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng (xăng, dầu.), thể khí (ga, khí đốt.v), và ở thể rắn (các loại than.
Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà CÔNG TY sử dụng để thay thế như: phụ tùng thay thế cho các loại máy cẩu, máy ủi, máy trộn bê tông, máy nghiền.v và phụ tùng thay thế cho các loại xe như săm lốp , mũi khoan. NVL và thiết bị XDCB: Là loại NVL dùng trong XDCB (gạch, đá, xi măng, sắt thép) và bao gồm cả các thiết bị, phương tiện cần lắp, không cần lắp, CCDC và vật kết cấu dùng vào các công trình XD (cầu thang máy, thiết bị điện-nước, điều hòa. Phế liệu: là 6 những NVL loại ra trong quá trình XD hoặc thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và công tác kế toán của từng công ty mà phế liệu được chia thành từng nhóm có ký hiệu, tên gọi, quy cách khác nhau và được sử dụng thống nhất trong phạm vi CÔNG TY.
Ví dụ: gỗ, tre, vỏ bao xi măng, sắt thép vụn. Căn cứ vào nguồn cung cấp, kế toán có thể phân loại NVL thành các nhóm sau. NVL mua ngoài: là loại NVL do công ty mua ngoài mà có, thông thường là mua của các nhà cungg cấp. Nguyễn Thị Thu Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NVL tự chế biến: do công ty tự SX ra để SXSP.
NVL thuê ngoài gia công: là loại NVL không phải do công ty SX, mà cũng không phải mua ngoài, mà do công ty thuê ở các cơ sở gia công Công ty bảo quản NVL-CCDC theo 2 kho và theo mỗi công trình khác nhau. NVL như xi măng, sắt, thép.v thì được quản lý ở tại kho của Công ty, còn các loại như cát, đá, gạch, ngói.v thì được quản lý ở kho tại nơi có công trình XD. Để hạch toán NVL-CCDC thì kế toán cần tổ chức quản lý, phân loại một cách hợp lý và khoa học trong khi Công ty vẫn chưa lập sổ danh điểm NVL-CCDC. Do đó, NVL-CCDC sử dụng trong Công ty là các chữ cái đầu tiên mang tên NVL-CCDC đó và được thể hiện ở trên sổ chi tiết NVL-CCDC.Đặc điểm luân chuyển - Đánh giá NVL-CCDC.
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại công ty TNHH Phúc Tiến 1. Qua trình thu mua Do công ty là nhà đại lý cung cấp số một nên khi cần thu mua các loại nguyên vật liệu như xi măng, sắt, thép thì việc nhập vật tư rất đơn giản và nhanh,qua trình thu mua được diễn ra như sau:Ví dụ Trong qua trình sản xuất, xây dựng các kỹ thuật viên sẽ kiểm tra xi lô đựng xi măng…khi thấy lượng vật tư không đủ cho quá trình sản xuất các kỹ thuật viên sẽ báo lên kế toán vật tư,kế toán vật tư sẽ chuyển lệnh,hoặc gửi fax tới công ty sản xuất xi măng. Sau khi xem xét về chủng loại và số lượng công ty xi măng sẽ chuyển giấy báo đồng ý và đơn giá về cho kế toán vật tư.Kế toán vật tư khi nhận được giấy báo đồng ý,và xem xét giá cả hợp lý thì báo lại với công ty sản xuất xi măng họ sẽ cho xe vận chuyển tới tận nơi cho mình. Tại kho kế toán kho sẽ kiểm tra chất lượng cũng như số lượng có đạt tiêu chuẩn hay không,so 7 sánh đối chiếu với hoá đơn.Nếu hợp lý sẽ tiến hành nhập kho và viết giấy nhập kho kèm theo biên bản đối chuyến khối lượng sau đó chuyển lên phòng kế toán để làm sổ chi tiết công nợ phải trả.
Khác với nguyên vật liệu như xi măng,sắt thép… thì nguyên vật liệu như cát, đá ,sỏi lại có tính chất đặc biệt đó là công ty không căn cứ vào nhu cầu hay số lượng hiện có của nguyên vật liệu còn trong công ty mà phòng kế toán sẽ căn cứ vào nguồn tiền hoặc mùa vụ mà nhập vật liệu.