Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Nội Thất Việt

Bài viết phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và sản xuất nội thất Việt.

• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Nội Thất Việt
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Việt Nam

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp
• 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp
• 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu
• 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu
• 1.2.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
• 1.2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
• 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp
• 1.4. Hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp
• 1.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.6. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT
• 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 2.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.3.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
• 2.3.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
• 2.3.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
• 2.4. Một số chính sách tài chính kế toán tại công ty
• 2.5. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 2.5.1. Đặc điểm, phân loại, đánh giá của nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 2.5.1.1. Đặc điểm của nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 2.5.1.2. Phân loại và đánh giá của nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 2.5.1.2.1. Phân loại NVL
• 2.5.1.2.2. Đánh giá NVL
• 2.5.2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 2.5.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 2.5.3.1. Thủ tục nhập – xuất kho NVL
• 2.5.3.2. Kế toán chi tiết NVL tại công ty
• 2.5.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và sản xuất nội thất Việt
• 2.5.4.1. Kế toán tổng hợp xuất NVL
• 2.5.5. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT VIỆT
• 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và sản xuất nội thất Việt
• 3.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Doanh Nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường, nguyên vật liệu đóng vai trò then chốt trong quá trình sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần xây dựng và nội thất. Quản lý hiệu quả kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh. Việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ, nhập xuất nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng. Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu, doanh nghiệp có thể đánh giá chất lượng, chủng loại, số lượng thừa thiếu để đưa ra các biện pháp kiểm soát phù hợp. Kế toán nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình nguyên vật liệu, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả nhất. Theo tài liệu gốc, tăng cường quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho DN là công việc có ý nghĩa hết sức quan trọng.

1.1. Khái Niệm và Đặc Điểm Của Nguyên Vật Liệu

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là những tư liệu vật chất được dùng vào sản xuất để chế tạo thành sản phẩm mới hoặc thực hiện các dịch vụ. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị được chuyển hết vào chi phí kinh doanh một lần. Nguyên vật liệu chính cấu thành nên thực thể sản phẩm, trong khi nguyên vật liệu phụ tăng chất lượng hoặc hoàn thiện sản phẩm. Nguyên vật liệu có thể được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, hoặc nhận góp vốn. Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng, chất lượng, giá thành và lợi nhuận.

1.2. Yêu Cầu Quản Lý Kế Toán Nguyên Vật Liệu Hiệu Quả

Quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi sự chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng. Ở khâu thu mua, cần quản lý số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua. Khâu bảo quản dự trữ cần tổ chức tốt kho hàng, thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa. Khâu sử dụng cần hợp lý, tiết kiệm dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí. Theo tài liệu gốc, xuất phát từ vai trò và đặc điểm của NVL trong quá trình kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu: hiện vật và giá trị từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty.

1.3. Nhiệm Vụ Của Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Doanh Nghiệp

Kế toán nguyên vật liệu cần kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho. Cần tổ chức ghi chép chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu. Phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu. Phát hiện kịp thời nguyên vật liệu tồn đọng, kém phẩm chất để có biện pháp xử lý. Phân bổ giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo tài liệu gốc, để thực hiện được yêu cầu quản lý, kế toán NVL trong doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thực tế NVL nhập xuất tồn kho. Kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập xuất tồn kho.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Nguyên Vật Liệu Xây Dựng

Trong lĩnh vực xây dựng và nội thất, việc quản lý kế toán nguyên vật liệu gặp nhiều thách thức do sự đa dạng về chủng loại, biến động giá cả và yêu cầu về chất lượng. Các công ty cổ phần xây dựng thường xuyên phải đối mặt với tình trạng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cao hơn kế hoạch, tập hợp chi phí nguyên vật liệu chưa cụ thể, và phân bổ chi phí cho từng công trình gặp nhiều khó khăn. Việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu là yếu tố then chốt để đảm bảo lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Theo tài liệu gốc, hiện nay công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt còn gặp một số hạn chế về công tác kế toán nguyên vật liệu như: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cao hơn kế hoạch đề ra, tập hợp chi phí nguyên vật liệu chưa cụ thể, phương pháp ghi sổ kế toán nguyên vật liệu còn nhiều hạn chế, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm còn gặp nhiều khó khăn.

2.1. Khó Khăn Trong Kiểm Soát Chi Phí Nguyên Vật Liệu

Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu là một thách thức lớn do biến động giá cả thị trường, hao hụt trong quá trình vận chuyển và lưu kho, và sự phức tạp trong việc xác định định mức tiêu hao hợp lý. Các doanh nghiệp cần có hệ thống theo dõi và phân tích chi phí hiệu quả để đưa ra các quyết định mua hàng và sử dụng nguyên vật liệu tối ưu. Việc áp dụng các phương pháp kế toán chi phí sản xuất tiên tiến có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn.

2.2. Vấn Đề Về Định Mức Tiêu Hao Nguyên Vật Liệu

Định mức tiêu hao nguyên vật liệu không chính xác có thể dẫn đến lãng phí và tăng chi phí sản xuất. Các doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát và điều chỉnh định mức tiêu hao dựa trên kinh nghiệm thực tế và các tiêu chuẩn kỹ thuật. Việc sử dụng các phần mềm quản lý kế toán kho có thể giúp theo dõi và kiểm soát định mức tiêu hao một cách hiệu quả.

2.3. Thách Thức Trong Phân Bổ Chi Phí Cho Từng Công Trình

Phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình là một công việc phức tạp, đặc biệt đối với các công ty xây dựng có nhiều dự án cùng lúc. Việc sử dụng các phương pháp kế toán chi tiết và hệ thống theo dõi chi phí theo công trình có thể giúp phân bổ chi phí một cách chính xác và công bằng. Theo tài liệu gốc, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm còn gặp nhiều khó khăn.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Xây Dựng

Để giải quyết các thách thức trên, các công ty cổ phần xây dựng và nội thất cần áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu một cách toàn diện. Các giải pháp này bao gồm việc xây dựng hệ thống định mức tiêu hao hợp lý, áp dụng các phương pháp kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hiệu quả, sử dụng phần mềm kế toán nguyên vật liệu chuyên dụng, và tăng cường kiểm soát nội bộ. Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thiểu chi phí và tăng lợi nhuận. Theo tài liệu gốc, việc quản lý vật liệu phải bao gồm các mặt như: số lượng cung cấp, chất lượng, chủng loại và giá trị. Bởi vậy công tác kế toán nguyên vật liệu là điều kiện không thể thiếu trong toàn bộ công tác quản lý của DN

3.1. Xây Dựng Hệ Thống Định Mức Tiêu Hao Hợp Lý

Xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý là nền tảng để kiểm soát chi phí và tránh lãng phí. Định mức tiêu hao cần được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật, kinh nghiệm thực tế và các yếu tố ảnh hưởng khác. Cần thường xuyên rà soát và điều chỉnh định mức tiêu hao để đảm bảo tính chính xác và phù hợp.

3.2. Áp Dụng Phương Pháp Kế Toán Chi Tiết và Tổng Hợp

Áp dụng các phương pháp kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hiệu quả giúp theo dõi và quản lý nguyên vật liệu một cách toàn diện. Kế toán chi tiết giúp theo dõi số lượng, chất lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu, trong khi kế toán tổng hợp cung cấp thông tin tổng quan về tình hình nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Theo tài liệu gốc, kế toán nguyên vật liệu trong DN là việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ, nhập xuất nguyên vật liệu.

3.3. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Nguyên Vật Liệu Chuyên Dụng

Sử dụng phần mềm kế toán nguyên vật liệu chuyên dụng giúp tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Phần mềm kế toán có thể giúp theo dõi số lượng, giá trị, định mức tiêu hao và tình hình nhập xuất tồn kho của nguyên vật liệu một cách chính xác và kịp thời.

IV. Ứng Dụng Thực Tế Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty

Việc ứng dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu vào thực tế tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Nội thất Việt cần được thực hiện một cách bài bản và có hệ thống. Cần đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu hiện tại, xác định các vấn đề tồn tại và xây dựng kế hoạch triển khai các giải pháp phù hợp. Việc đào tạo nhân viên kế toán và tăng cường kiểm soát nội bộ là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công. Theo tài liệu gốc, đối tượng nghiên cứu là kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt.

4.1. Đánh Giá Thực Trạng Kế Toán Nguyên Vật Liệu Hiện Tại

Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu hiện tại giúp xác định các điểm mạnh, điểm yếu và các vấn đề tồn tại. Cần phân tích quy trình kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán để có cái nhìn tổng quan về tình hình kế toán nguyên vật liệu của doanh nghiệp.

4.2. Xây Dựng Kế Hoạch Triển Khai Các Giải Pháp

Xây dựng kế hoạch triển khai các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cần được thực hiện một cách chi tiết và có lộ trình rõ ràng. Kế hoạch cần xác định các mục tiêu cụ thể, các hoạt động cần thực hiện, nguồn lực cần thiết và thời gian hoàn thành.

4.3. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán và Tăng Cường Kiểm Soát

Đào tạo nhân viên kế toán và tăng cường kiểm soát nội bộ là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu. Nhân viên kế toán cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện các quy trình kế toán một cách chính xác và hiệu quả. Kiểm soát nội bộ giúp phát hiện và ngăn chặn các sai sót và gian lận trong quá trình kế toán.

V. Kết Luận và Tương Lai Kế Toán Nguyên Vật Liệu Xây Dựng

Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu là một quá trình liên tục và cần được thực hiện một cách thường xuyên để đáp ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Trong tương lai, kế toán nguyên vật liệu sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và yêu cầu về quản lý chi phí ngày càng cao. Các doanh nghiệp cần chủ động áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu để nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự phát triển bền vững. Theo tài liệu gốc, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trong quá trình thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng có ý nghĩa và tầm quan trọng rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

5.1. Tầm Quan Trọng Của Việc Hoàn Thiện Liên Tục

Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu không phải là một công việc một lần mà là một quá trình liên tục. Các doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát, đánh giá và điều chỉnh các quy trình kế toán để đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với sự thay đổi của môi trường kinh doanh.

5.2. Xu Hướng Phát Triển Của Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Trong tương lai, kế toán nguyên vật liệu sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và tích hợp hơn với các hệ thống quản lý khác của doanh nghiệp. Các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning) sẽ được ứng dụng để phân tích dữ liệu kế toán và đưa ra các dự báo chính xác hơn.

5.3. Đảm Bảo Sự Phát Triển Bền Vững Của Doanh Nghiệp

Việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Quản lý hiệu quả nguyên vật liệu giúp giảm thiểu lãng phí, tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp Sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và nội thất Việt 9 CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là đối tượng lao động, đó là những tư liệu vật chất được dùng vào sản xuất để chế tạo thành sản phẩm mới hoặc được thực hiện các dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng,quản lý doanh nghiệp. - Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ SXKD nhất định và toàn bộ giá trị NVL được chuyển hết vào một lần vào chi phí kinh doanh. - Đối với NVL chính, khi tham gia vào quá trình SXKD sẽ cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn bộ giá trị của NVL được chuyển vào giá trị sản phẩm mới; còn đối với NVL phụ được sử dụng trong sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm, … các loại NVL phụ này không cấu thành nên thực thể sản phẩm. - Nguyên vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như: mua ngoài, tự sản xuất, nhận góp vốn liên doanh, … - Khi tham gia vào quá trình sản xuất, NVL dịch chuyển một lần toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì, do đó NVL thuộc tài sản lưu động, giá trị cuả NVL thuộc vốn lao động dự trữ của doanh nghiệp.

NVL thường chiếm một tỉ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, nên việc quản lý quá trình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng NVL trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp như: chỉ tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành và chỉ tiêu lợi nhuận, … 1. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò và đặc điểm của NVL trong quá trình kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu: hiện vật và giá trị từ khâu thu mua, bảo 10 quản dự trữ đến khâu sử dụng để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty. - Khâu thu mua: Phải quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và cả tiến độ về thời gian phù hợp với tiến độ SXKD của công ty. - Khâu bảo quản dự trữ: Phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định được mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại NVL để giảm bớt hư hỏng, hao hụt mất mát, đảm bảo cho quá trình SXKD của doanh nghiệp được liên tục tránh được sự tồn đọng vốn kinh doanh.

- Khâu sử dụng: Phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm dựa trên cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp Để thực hiện được yêu cầu quản lý, kế toán NVL trong doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Kiểm tra chi phí thu mua, tính giá thực tế NVL nhập xuất tồn kho. Kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập xuất tồn kho. - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ NVL nhập, xuất, tồn kho, nguyên vật liệu tiêu hao, sử dụng cho sản xuất.

- Phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch thu mua và dự trữ nguyên vật liệu. Phát hiện kịp thời nguyên vật liệu tồn đọng, kém phẩm chất để có biện pháp xử lý nhằm hạn chế thiệt hại ở mức thấp nhất. - Phân bổ giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào chi phí sản xuất kinh doanh 1. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp 1.1 Phân loại nguyên vật liệu - Theo nội dung kinh tế:  Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu của doanh nghiệp, đó là những nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành 11 nên thực thể sản phẩm, toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được chuyển vào giá trị sản phẩm mới VD: các loại gỗ như: Gỗ bạch đàn, Gỗ keo.

+ Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nó có thể kết hợp với vật liệu chính để làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hóa, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm…, các loại vật liệu này không cấu thành nên thực thể sản phẩm. + Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý…, nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn hay thể khí. VD: xăng, dầu, hơi đốt, than, củi… + Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết máy móc thiết bị mà doanh nghiệp mua về dùng để thay thế trong sửa chữa khi thiết bị hỏng, phương tiện vận tải. VD: vòng bi, vòng đệm, săm lốp… + Phế liệu: Là các loại vật liệu đã mất hết hoặc một phần lớn giá trị phế liệu sử dụng ban đầu và các vật liệu này thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản.

VD: miếng gỗ vụn, tấm bìa gỗ, gỗ cắt lát. + Vật liệu khác: Là những vật liệu không nằm trong những vật liệu kể trên, như bao bì, thùng phi, các loại vật tư đặc chủng. - Phân loại theo danh điểm: Theo cách này người ta dựa vào tính chất lý hóa tính của nguyên vật liệu để phân loại thành những nhóm sau: + Nhóm kim loại (đen, màu) + Nhóm hóa chất (chất ăn mòn, chất nổ) + Nhóm thảo mộc (đồ gỗ…) + Nhóm thủy tinh, sành sứ. - Phân loại theo nguồn cung cấp: + Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài:  Nguyên vật liệu góp vốn kinh doanh 12  Nguyên vật liệu được cấp  Nguyên vật liệu góp vốn cổ phần  Nguyên vật liệu được biếu tặng  Nguyên vật liệu mua ngoài + Nguyên vật liệu tự chế.2 Đánh giá nguyên vật liệu.

Khi đánh giá NVL phải tuân thủ những quy tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc: Nguyên vật liệu phải được đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay còn gọi là tị giá gốc của nguyên vật liệu, là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được những nguyên vật liệu ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu phải được tính theo giá gốc, nhưng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánh giá NVL phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phương pháp nào thì phải áp dụng phương pháp đó thống nhất suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích được sự ảnh hưởng của sự thay đổi đó.1 Đánh giá nguyên vật iệu nhập kho Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế Giá mua Thuế nhập Giảm gá Chi phí NVL mua = trên hóa + khẩu phải + _ hàng mua thu mua ngoài đơn nộp (nếu có) (nếu có)  Nguyên vật liệu tự gia công chế biến: Bao gồm giá trị NVL chế biến và chi phí chế biến: 13 Giá thực tế củ Giá thành sản Giá thực tế củ NVL Chi phí = = + NVL tự chế biến xuất thực tế xuất chế biến chế biến - Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công: Bao gồm giá trị NVL xuất gia công chế biến cộng với chi phí vận chuyển đi, về và tiền công thuê ngoài gia công chế biến. Giá thực tế củ Giá thực tế củ Giá thành sản Chi phí thuê NVL thuê gia = = NVL xuất thuê + xuất thực tế gia công công gia công 1.2 Đánh giá nguyên vật iệu uất kho Để có căn cứ ghi sổ cũng như phản ánh đúng chi phí vật liệu sử dụng cho từng đối tượng thì bên cạnh các chứng từ gốc có liên quan, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ vật liệu cho từng đối tượng.

Bảng phân bổ nguyên vật liệu: TK 152 Đối tượng sử Vật liệu chính Vật liệu phụ …. dụng Giá HT Giá TT Giá HT Giá TT Giá HT Giá TT TK 621 TK 622 TK 627 TK 641 Tk 642 … Nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều loại giá khác nhau. Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho được tính theo một trong các phương pháp sau: (1) Giá thực tế đích danh: Giá thực tế NVL xuất kho được tính theo giá thực tế của từng lô NVL nhập kho. (2) Giá đơn vị bình quân:  Giá đơn vị bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) Trị giá vốn thực tế Số ƣợng NVL xuất = x Đơn giá bình quân NVL xuất kho kho 14 Trong đó: Trị giá thực tế Trị giá thực tế Đơn giá bình NVL tồn đầu tháng + NVL nhập trong tháng quân (cả kỳ dự = Số lượng NVL tồn Số lượng NVL trữ) đầu tháng + nhập trong tháng  Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn) Đơn giá xuất kho bình Trị giá NVL tồn kho s u mỗi ần nhập = quân s u mỗi ần nhập Số ƣợng NVL tồn kho s u mỗi ần nhập (3) Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này thì số hàng nào nhập trước sẽ xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước mới xuất đến số hàng nhập sau theo giá trị thực tế của số hàng mua vào sau cùng sẽ là giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.

(4) Phương pháp giá bán lẻ: 1.