Luận văn hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà

Luận văn thạc sĩ kinh tế phân tích hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thƣơng mại hồng h, đánh giá thực trạng, chỉ ra hạn chế, đề xuất

• Tác giả: Nguyễn Thị Phương Chi
• Trường học: Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. KHÁI QUÁT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH
• 1.2. YÊU CẦU QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.3. KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.4. SỬ DỤNG THÔNG TIN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH PHỤC VỤ YÊU CẦU QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
• 1.5. KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
• 2.1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH, QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
• 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
• 2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
• 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
• 3.2. YÊU CẦU HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG HÀ
• 3.4. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà

Kế toán doanh thu và chi phí là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà, việc hoàn thiện quy trình kế toán này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Doanh thu và chi phí là hai yếu tố chính ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, do đó, việc hiểu rõ về chúng là rất cần thiết.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận và báo cáo các khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ cho việc ra quyết định quản lý.

1.2. Khái niệm và vai trò của kế toán chi phí

Kế toán chi phí liên quan đến việc ghi nhận và phân tích các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động.

II. Những thách thức trong kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty Hồng Hà

Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kế toán doanh thu và chi phí. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh mà còn tác động đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1. Khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm và đúng giá trị là một thách thức lớn. Nhiều khi, doanh thu không được ghi nhận kịp thời, dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

2.2. Quản lý chi phí chưa hiệu quả

Công ty gặp khó khăn trong việc phân loại và kiểm soát chi phí. Điều này dẫn đến việc không thể tối ưu hóa chi phí, ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty Hồng Hà

Để nâng cao hiệu quả kế toán doanh thu và chi phí, Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao độ chính xác của thông tin tài chính.

3.1. Cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu

Công ty cần xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu rõ ràng và minh bạch. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong ghi nhận doanh thu sẽ giúp tăng cường độ chính xác và giảm thiểu sai sót.

3.2. Tăng cường quản lý chi phí

Công ty nên áp dụng các công cụ quản lý chi phí hiện đại để theo dõi và phân tích chi phí một cách hiệu quả. Điều này sẽ giúp công ty kiểm soát chi phí tốt hơn và tối ưu hóa lợi nhuận.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty Hồng Hà

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà. Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn cải thiện tình hình tài chính của công ty.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán doanh thu

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong doanh thu. Điều này cho thấy sự hiệu quả của quy trình ghi nhận doanh thu đã được cải thiện.

4.2. Tác động của việc quản lý chi phí hiệu quả

Việc kiểm soát chi phí tốt hơn đã giúp Công ty giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa lợi nhuận. Kết quả là tình hình tài chính của công ty đã được cải thiện rõ rệt.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán tại Công ty Hồng Hà

Kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình sẽ là những yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của công ty.

5.1. Định hướng phát triển kế toán doanh thu

Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính.

5.2. Định hướng phát triển kế toán chi phí

Công ty nên áp dụng các công cụ quản lý chi phí hiện đại để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, chi phí vận hành tại các doanh nghiệp thương mại phân phối thường chiếm từ 70% đến 85% tổng nguồn vốn luân chuyển, trong khi biên lợi nhuận ròng của ngành kinh doanh ô tô và thiết bị kỹ thuật thường chỉ dao động ở mức 3% đến 6%. Tại Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà (thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An), doanh thu bán hàng quý I/2015 đạt hơn 18,5 tỷ đồng, tuy nhiên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tới 12,3% trên tổng doanh thu thuần, gây áp lực trực tiếp lên lợi nhuận sau thuế. Vấn đề cốt lõi mà doanh nghiệp đối mặt là công tác kế toán mới dừng lại ở việc tuân thủ quy định kế toán tài chính phục vụ báo cáo thuế, chưa xây dựng được hệ thống kế toán quản trị để kiểm soát chi tiết dòng tiền, chi phí định phí và biến phí theo từng nhóm ngành hàng.

Mục tiêu nghiên cứu trọng tâm của đề tài là hệ thống hóa cơ sở lý luận về hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại; khảo sát, đánh giá toàn diện thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà; từ đó chỉ rõ các mặt hạn chế và đề xuất hệ thống giải pháp đồng bộ. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu và chi phí trong giai đoạn từ năm 2013 đến năm 2015, trọng tâm là dữ liệu chi tiết của năm tài chính 2015 tại trụ sở chính của công ty. Ý nghĩa của nghiên cứu thể hiện qua việc cung cấp các giải pháp thiết thực nhằm giúp doanh nghiệp cắt giảm từ 5% đến 8% chi phí quản lý, kiểm soát 100% dòng chứng từ xuất nhập hàng, đồng thời nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính nội bộ phục vụ việc ra quyết định kinh doanh kịp thời.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên nền tảng của các lý thuyết kế toán hiện đại, trọng tâm là Thuyết cơ sở dồn tích (Accrual Basis Accounting), Thuyết phù hợp (Matching Principle), Thuyết thận trọng (Prudence Principle) và Thuyết thực thể kinh doanh (Entity Concept). Các chuẩn mực kế toán cốt lõi được vận dụng bao gồm Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01 - Chuẩn mực chung), Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác), Thông tư 200/2014/TT-BTC và đối chiếu với Chuẩn mực Kế toán Quốc tế IAS 18.

Theo quy định của VAS 14, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện khắt khe về chuyển giao phần lớn rủi ro, không còn quyền quản lý hàng hóa, xác định chắc chắn doanh thu, thu được lợi ích kinh tế và xác định được chi phí liên quan. Đối với doanh thu dịch vụ, 4 điều kiện ghi nhận theo tỷ lệ hoàn thành cũng được quy định chặt chẽ. Hệ thống khái niệm chính trong mô hình nghiên cứu bao gồm:

• Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (phản ánh trên tài khoản 511 với 5 tài khoản cấp 2 chuyên biệt).
• Giá vốn hàng bán (tài khoản 632 phản ánh giá trị xuất kho của sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ).
• Chi phí thời kỳ gồm Chi phí bán hàng (tài khoản 641 với 7 tài khoản cấp 2) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (tài khoản 642 với 8 tài khoản cấp 2).
• Biến phí và định phí theo mô hình phân tích mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận (CVP).
• Kết quả kinh doanh thuần trước và sau thuế thu nhập doanh nghiệp (tổng hợp qua tài khoản 911 và tài khoản 421).

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp chọn mẫu có chủ đích (purposive sampling) với cỡ mẫu gồm 12 bộ báo cáo tài chính quý trong 3 năm liên tiếp (2013 - 2015) và hơn 150 chứng từ kế toán gốc phát sinh trong quý I/2015 (hóa đơn giá trị gia tăng mẫu 01GTKT-3LL, phiếu xuất kho mẫu 02-VT, bảng phân bổ chi phí, sổ chi tiết tài khoản).

Phương pháp thu thập dữ liệu kết hợp giữa nghiên cứu tài liệu thứ cấp (báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, hệ thống sổ kế toán máy) và thu thập dữ liệu sơ cấp thông qua phỏng vấn trực tiếp 8 nhân sự chủ chốt thuộc phòng Kế toán và phòng Kinh doanh. Đồng thời, tác giả trực tiếp quan sát quy trình luân chuyển chứng từ và thao tác nhập liệu trên phần mềm kế toán Totalsoft tại đơn vị.

Lý do lựa chọn phương pháp phân tích thống kê mô tả, phương pháp so sánh số liệu ngang - dọc và phương pháp phân tích tỷ số tài chính là vì cách tiếp cận này cho phép nhận diện chính xác các sai lệch trong ghi nhận doanh thu - giá vốn, đánh giá mức độ biến động của các khoản mục chi phí thời kỳ và làm rõ thực trạng hạch toán dưới cả hai góc độ: kế toán tài chính và kế toán quản trị. Toàn bộ quá trình nghiên cứu và thu thập dữ liệu thực địa được tiến hành trong khoảng thời gian từ tháng 1/2015 đến tháng 5/2016.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, việc ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán tại công ty chưa đảm bảo tính đồng thời và chuẩn xác theo nguyên tắc phù hợp. Trong quý I/2015, tổng doanh thu ghi nhận đạt 18.520 triệu đồng, nhưng giá vốn hàng bán (16.210 triệu đồng, chiếm 87,5% tổng doanh thu) tại một số thời điểm được kết chuyển chậm hơn từ 2 đến 4 ngày so với ngày phát hành hóa đơn giá trị gia tăng, dẫn đến việc báo cáo kết quả kinh doanh từng tháng chưa phản ánh đúng lợi nhuận thực tế.

Thứ hai, cơ cấu chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh ở mức cao nhưng chưa được quản lý chặt chẽ. Chi phí bán hàng quý I/2015 là 778 triệu đồng (chiếm 4,2% doanh thu thuần), chi phí quản lý là 667 triệu đồng (chiếm 3,6% doanh thu thuần). Đáng chú ý, chi phí nhân viên chiếm tỷ trọng áp đảo hơn 54% trong tổng chi phí quản lý, nhưng công ty chưa xây dựng định mức chi phí bán hàng cụ thể cho từng dòng sản phẩm ô tô và xe thương mại.

Thứ ba, công tác kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh hầu như chưa được thiết lập. Toàn bộ 100% chi phí phát sinh được kế toán tập hợp chung và kết chuyển toàn bộ vào tài khoản 911 vào cuối kỳ. Doanh nghiệp hoàn toàn chưa phân loại chi phí thành biến phí và định phí, chưa xác định điểm hòa vốn (BEP) cũng như biên độ an toàn tài chính cho từng hợp đồng lớn.

Thứ tư, công cụ phần mềm kế toán Totalsoft mới chỉ đáp ứng khoảng 60% yêu cầu kế toán tài chính cơ bản, hoàn toàn thiếu các phân hệ hỗ trợ lập dự toán kinh doanh, theo dõi doanh thu theo từng nhân viên kinh doanh và tự động phân tích độ nhạy của chi phí khi giá vốn biến động từ 3% đến 5%.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân căn bản của các tồn tại nêu trên xuất phát từ việc quy mô phòng Kế toán của Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà chỉ có 4 nhân sự, trong khi khối lượng chứng từ mua bán ô tô và phụ tùng rất lớn. Đơn vị phải dành phần lớn thời gian để hoàn thành nghĩa vụ kê khai thuế theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, dẫn đến việc xem nhẹ chức năng cung cấp thông tin quản trị cho ban giám đốc.

Khi so sánh với nghiên cứu của Vũ Thị Xuân Hoa (2008) tại Tổng công ty Giấy Việt Nam và nghiên cứu của Phạm Thị Thúy Hằng (2010) tại Công ty Xăng dầu Nghệ An, có thể thấy đây là khiếm khuyết chung của nhiều doanh nghiệp thương mại tại Việt Nam. Các doanh nghiệp thường tập trung hạch toán sau khi sự việc đã hoàn thành thay vì lập dự toán và kiểm soát chi phí ngay từ khâu phát sinh.

Để nâng cao tính trực quan trong công tác quản trị, toàn bộ dữ liệu cơ cấu chi phí quý I/2015 gồm 87,5% giá vốn hàng bán, 4,2% chi phí bán hàng, 3,6% chi phí quản lý và 4,7% lợi nhuận gộp có thể được trực quan hóa thông qua biểu đồ tròn (Pie chart) về cơ cấu chi phí và biểu đồ cột so sánh (Column chart) qua các quý. Đồng thời, việc lập bảng đối chiếu chi tiết giữa chi phí dự toán và chi phí thực tế sẽ giúp nhà quản lý phát hiện ngay các khoản chi phí bằng tiền khác đang vượt định mức hơn 12% tại bộ phận bán hàng.

Đề xuất và khuyến nghị

• Chuẩn hóa quy trình ghi nhận doanh thu và luân chuyển chứng từ kế toán: Kế toán trưởng chủ trì ban hành quy chế luân chuyển chứng từ trong vòng tối đa 12 giờ làm việc kể từ khi xuất kho hàng hóa; áp dụng nghiêm ngặt nguyên tắc phù hợp giữa tài khoản 511 và tài khoản 632 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, mục tiêu triệt tiêu 100% độ trễ ghi nhận doanh thu, hoàn thành triển khai trong quý III/2016.
• Tổ chức phân loại chi phí và mở hệ thống tài khoản kế toán quản trị chi tiết: Bộ phận Kế toán tổng hợp tiến hành phân tách toàn bộ chi phí bán hàng (tài khoản 641) và chi phí quản lý (tài khoản 642) thành định phí và biến phí thông qua việc thiết lập bổ sung 15 tài khoản cấp 3 chi tiết; mục tiêu cắt giảm từ 5% đến 7% chi phí quản lý không hợp lý trong thời gian 6 tháng.
• Nâng cấp và mở rộng tính năng quản trị trên phần mềm Totalsoft: Ban Giám đốc phối hợp cùng nhà cung cấp phần mềm cài đặt thêm 2 module chuyên sâu: phân hệ lập dự toán thu chi ngân sách tự động và phân hệ phân tích biên lợi nhuận theo từng dòng xe; mục tiêu nâng cao hiệu suất tổng hợp báo cáo lên 40% và giảm thời gian trích xuất dữ liệu xuống dưới 2 giờ, thực hiện trong vòng 90 ngày.
• Thiết lập định mức chi phí bán hàng và mô hình phân tích điểm hòa vốn định kỳ: Kế toán trưởng cùng Phòng Kinh doanh xây dựng hạn mức chi phí tiếp thị và hoa hồng không vượt quá 3,5% giá trị hợp đồng bán xe; đồng thời tính toán mức doanh thu hòa vốn tối thiểu đạt 12 tỷ đồng mỗi quý nhằm đảm bảo tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) đạt từ 5,5% trở lên cho năm tài chính 2017.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

• Ban Tổng Giám đốc và Giám đốc điều hành các doanh nghiệp thương mại: Tiếp cận phương pháp quản trị chi phí hiện đại, ứng dụng mô hình điểm hòa vốn để định giá sản phẩm linh hoạt và tối ưu hóa từ 8% đến 12% chi phí lưu thông hàng hóa.
• Kế toán trưởng và Chuyên viên kế toán tài chính: Nắm vững quy trình hạch toán chuẩn mực theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, phương pháp hoàn thiện hệ thống 15 tài khoản kế toán chi tiết và kỹ thuật xử lý đồng bộ giữa hóa đơn giá trị gia tăng với phiếu xuất kho.
• Chuyên viên kiểm soát nội bộ và phân tích tài chính: Sử dụng luận văn như một cẩm nang thực hành để xây dựng hệ thống dự toán chi phí, nhận diện các rủi ro thất thoát trong chi phí bằng tiền (thường chiếm 10% đến 15% tổng chi phí thời kỳ) và kiểm soát tính trung thực của 12 chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
• Giảng viên, học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nguồn tài liệu học thuật thực chứng phong phú với 8 bảng số liệu thực tế và 3 sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán hoàn chỉnh tại một doanh nghiệp thương mại cấp tỉnh, hỗ trợ đắc lực cho việc nghiên cứu và giảng dạy học phần Kế toán doanh nghiệp thương mại.

Câu hỏi thường gặp

• Điểm khác biệt lớn nhất giữa Chuẩn mực Kế toán Việt Nam VAS 14 và Chuẩn mực Quốc tế IAS 18 về doanh thu là gì?
  Chuẩn mực IAS 18 ghi nhận phần chênh lệch giữa giá trị hợp lý và giá trị danh nghĩa của các khoản phải thu trả chậm là doanh thu tiền lãi theo phương pháp lãi suất thực tế. Ngược lại, VAS 14 chưa quy định chi tiết về việc chiết khấu dòng tiền này, đồng thời VAS 14 quy định rõ 6 khoản mục thuộc thu nhập khác, giúp các doanh nghiệp phản ánh minh bạch khoản thu bất thường chiếm từ 1% đến 3% tổng lợi nhuận.

• Tại sao doanh nghiệp thương mại phân phối ô tô bắt buộc phải phân tách chi phí thành biến phí và định phí?
  Việc phân tách này cho phép xác định chính xác điểm hòa vốn và sản lượng tiêu thụ an toàn. Khi biết biến phí chiếm khoảng 85% và định phí chiếm 15% tổng chi phí, doanh nghiệp dễ dàng tính toán được sản lượng tối thiểu cần đạt 45 xe mỗi tháng để bù đắp 600 triệu đồng chi phí cố định, giúp ban giám đốc đưa ra chính sách giảm giá bán hoặc chiết khấu an toàn.

• Thông tư 200/2014/TT-BTC mang lại thay đổi căn bản nào trong việc hạch toán chi phí thời kỳ so với Quyết định 15/2006/QĐ-BTC?
  Thông tư 200/2014/TT-BTC trao quyền chủ động cho doanh nghiệp trong việc mở các tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 phù hợp với yêu cầu quản trị nội bộ. Quy định mới chuẩn hóa 8 tiểu khoản của tài khoản 642 và 7 tiểu khoản của tài khoản 641, đồng thời yêu cầu trích lập dự phòng tổn thất tài sản nghiêm ngặt, giảm thiểu 10% rủi ro phản ánh sai lệch giá trị doanh nghiệp.

• Cần nâng cấp những chức năng cụ thể nào trên phần mềm kế toán Totalsoft để phục vụ quản trị?
  Doanh nghiệp cần tích hợp thêm 2 phân hệ then chốt: phân hệ lập dự toán thu chi ngân sách theo 4 quý và phân hệ tự động lập báo cáo phân tích biên lợi nhuận theo từng dòng xe và nhân viên kinh doanh. Nâng cấp này giúp rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu từ 5 ngày xuống còn 2 giờ, với độ chính xác đạt trên 98%.

• Giải pháp nào giúp kiểm soát hiệu quả chi phí bán hàng (tài khoản 641) tại doanh nghiệp thương mại?
  Doanh nghiệp cần áp dụng định mức chi phí bán hàng tối đa 3,5% đến 4% trên doanh thu thuần của từng hợp đồng và gắn tỷ lệ hoa hồng kinh doanh với thời gian thu hồi công nợ trong vòng 30 ngày. Biện pháp này giúp tiết kiệm từ 8% đến 12% chi phí tiếp thị lãng phí và rút ngắn chu kỳ thu tiền khách hàng thêm 15 ngày.

Kết luận

• Đã hệ thống hóa toàn diện khung lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo các chuẩn mực VAS 01, VAS 14 và Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Đánh giá chân thực thực trạng công tác hạch toán tại Công ty Cổ phần thương mại Hồng Hà qua 12 quý với quy mô doanh thu hàng năm vượt mức 70 tỷ đồng.
• Nhận diện 4 điểm nghẽn lớn trong công tác kế toán, đặc biệt là việc thiếu vắng hoàn toàn các công cụ kế toán quản trị để kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp mang tính đột phá và khả thi cao, giúp doanh nghiệp tiết giảm từ 5% đến 8% chi phí vận hành và tăng hiệu quả xử lý dữ liệu kế toán lên 40%.
• Lộ trình thực hiện cụ thể trong 180 ngày của niên độ tài chính 2016 - 2017 tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Đóng góp lớn nhất của luận văn là xây dựng mô hình kế toán kết hợp hài hòa giữa mục tiêu tuân thủ pháp lý tài chính và mục tiêu cung cấp thông tin quản trị sắc bén cho ban lãnh đạo doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. Các doanh nghiệp thương mại cần khẩn trương rà soát hệ thống tài khoản và áp dụng ngay các giải pháp hoàn thiện trong quý kinh doanh tiếp theo nhằm tối ưu hóa lợi nhuận ròng và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1. KHÁI QUÁT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH 1. Khái quát về doanh thu Hiện nay, có rất nhiều quan điểm và cách hiểu về doanh thu nói chung: Theo chuẩn mực kế toán IAS18: “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không bao gồm khoản góp vốn của các chủ sở hữu vốn” Theo chuẩn mực kế toán Mỹ thì “ Doanh thu là một dòng vào DN của tiền, các khoản phải thu khách hàng hay giá trị hàng đổi được từ phía các khách hàng để đổi lấy việc sử dụng, được cung cấp các dịch vụ hay sản phẩm từ phía DN” Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành QĐ 15/2006 cùng với các thông tư sửa đổi bổ sung: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các khoản thu hộ bên thứ 3 không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của DN sẽ không được coi là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng).

Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu. Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Theo quan điểm luật thuế TNDN năm 2008, trên cơ sở xác định 6 Luan van doanh thu chịu thuế TNDN thì Doanh thu là toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả trợ giá và phụ thu, phụ trội mà cơ sở kinh doanh được hưởng. Với điều kiện DN đã phát hành hóa đơn hoặc dịch vụ cung cấp đã hoàn thành.

Theo hội đồng chuẩn mực kế toán tài chính Hoa Kỳ (FASB) Định nghĩa Doanh thu là dòng vào hoặc sự gia tăng khác của tài sản hay là việc thanh toán nợ phải trả (hoặc phối hợp cả hai) xuất phát từ việc phân phối hay sản xuất hàng hóa, cung cấp dịch vụ hay các hoạt động khác cấu thành các hoạt động chủ yếu hoặc trung tâm của DN. Theo Thông tư 200/2014/TT – BTC thì Doanh thu và các khoản tạo ra doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp. Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thức hoặc tên gọi của giao dịch và được phân bổ theo nghĩa vụ. Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS số 14 nêu rõ doanh thu được xác đinh như sau: Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành.