LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao và giá thành hạ. Đó là mục đích chung của các doanh nghiệp sản xuất và ngành xây dựng cơ bản nói riêng. Xây dựng cơ bản nhanh chóng trở thành một ngành sản xuất vật chất có vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế.
Chi phí cho đầu tư phát triển chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách nhà nước cũng như của công ty. Chính vì vậy, việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa vô cùng to lớn trong công tác quản lý hiệu quả và chất lượng hoạt động kinh doanh của các công ty xây lắp. Muốn vậy đòi công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các công ty xây lắp ngày càng phải được hoàn thiện. Trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần VIMECO em đã chủ động đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty.
Em đã lựa chọn đề tài: ‘’ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí và Thương mại’’ làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Qua thời gian thực tập tại Công ty, cùng với sự giúp đỡ tận tình của TS. Phạm Thành Long, cùng các anh chị Phòng Tài chính – Kế toán tại Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí và Thương mại đã chỉ bảo tận tình và giúp đỡ em trong thời gian thực tập. Em xin được trình bày kết quả thực tập của em qua bản báo cáo, gồm 3 phần chính: Phần I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí và Thương mại SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA 1 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí và Thương mại Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí và Thương mại Do kiến thức hạn chế và thời gian tìm hiểu về công ty còn ngắn nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự góp ý, sửa chữa của thầy Phạm Thành Long và cán bộ nhân viên Phòng Tài chính - Kế toán Công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA 2 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI 1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí và Thương mại Từ trước đến nay, công ty VIMECO đã tham gia rất nhiều công trình xây dựng trên khắp cả nước, các công trình chủ yếu là thi công san đắp mặt bằng, xử lý nền đất yếu, xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp…, tuy nhiên những năm gần đây công ty đã mở rộng thi công các công trình thủy điện, đầu tư và kinh doanh bất động sản… Sản phẩm xây lắp của công ty có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài do đó để kế toán sản phẩm xây lắp phải tiến hành lập dự toán kỹ lưỡng cho từng công trình, trong quá trình thi công phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo để điều chỉnh cho phù hợp. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt,.
Mỗi công trình đòi hỏi các loại nguyên vật liệu khác nhau, số lượng lao động khác nhau và các chi phí phát sinh khác do đó việc quản lý các khoản mục chi phí trên tương đối phức tạp. Đối với nguyên vật liệu phục vụ thi công, giá cả chịu sự tác động lớn của yếu tố thị trường ảnh hưởng đến giá thành cũng như tiến độ thi công của công trình. Lực lượng lao động tham gia thi công rất lớn gồm nhiều đối tượng cho nên việc chấm công, tính lương cùng với công tác quản lý nhân sự không hề đơn giản. Chính vì vậy, kiểm soát chi phí là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của công ty.
Đặc điểm sản phẩm dở dang: SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA 3 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Sản phẩm dở dang là các công trình, hạng mục công trình đã thi công đến cuối năm nhưng chưa được bên A (bên chủ đầu tư) nghiệm thu thanh toán. Đối với những công trình thi công trong năm có hạng mục công trình hoàn thành và được bên A nghiệm thu thanh toán thì những công trình này đến cuối năm, kế toán tổng hợp phải tiến hành xác định giá thành của hạng mục công trình được bên A nghiệm thu thanh toán và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Hiện tại, công ty VIMECO đang thi công rất nhiều công trình, vì vậy để tiện cho việc quản lý và tập hợp chi phí cho từng đối tượng, công ty đã mã hóa các đối tượng tập hợp chi phí theo một mã số nhất định. Mỗi một mã số tương ứng với một công trình Ví dụ: Công trình “Trụ sở Bộ công an” là một đối tượng tập hợp chi phí, công ty đã đặt mã số cho công trình này là 0717.
Dưới đây là danh mục các công trình: Mã công trình Tên công trình 0105 Dự án thoát nước Hà Nội – CP7A 0113 Dự án Chung cư Trung Hòa – Nhân Chính 0213 San nền khu công nghiệp Cái Lân 0217 Dự án khu đô thị Cao Xanh Hà Khánh 0302 Dự án trụ sở + Chung cư Trung Hòa 1 0304 Dự án quốc lộ 6 – Sơn La 0305 Khách sạn Suối Mơ 0308 Thủy điện Ngòi Phát 0801 Bảo tàng Hà Nội 0802 Thủy điện Đăk Tit …. SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA 4 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí và Thương mại Sơ đồ 1. Quy trình sản xuất và thi công SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA 5 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ 1.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần VIMECO Cơ khí và Thương mại Phù hợp với đặc điểm về quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầy quản lí nội bộ, tuân thủ các quy định của pháp luật, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thiết kế theo mô hình sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức, quản lý điều hành công ty cổ phẩn VIMECO cơ khí và thương mại. SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA 6 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ Hội Đồng Quản Trị: Hội đồng Quản trị họp thảo luận các vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển của nhóm công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh, chính sách chi trả cổ tức và các vấn đề doanh nghiệp quan trọng khác. Hội đồng Quản trị tổ chức họp định kì hàng quý nhằm đánh giá kết quả hoạt động từng quý của nhóm công ty và thảo luận những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng Quản trị. Các cuộc họp Hội đồng Quản trị bất thường sẽ được tổ chức trong các trường hợp cần thiết.
Hội đồng Quản trị nhận được các thông tin cập nhật, chính xác, và kịp thời về tình hình sản xuất, kinh doanh trước các cuộc họp. Những thông tin này được chuẩn bị bởi Ban Điều hành của các công ty thành viên và được tổng hợp bởi Ban Thư ký Hội đồng Quản trị cùng với các thông tin của công ty mẹ. Ban Giám đốc có nhiệm vụ triển khai, thực thi các nghị quyết của Hội đồng Quản trị đã được thông qua. Ban Giám Đốc: Ban Giám đốc thực hiện việc giám sát hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
Quyền hành của Ban Giám đốc được phân định rõ ràng, thành phần Ban Tổng Giám đốc bao gồm Giám đốc, hai Phó Giám đốc. Các cuộc họp hàng tháng được tổ chức giữa Ban Giám đốc và Ban Điều hành của từng công ty thành viên nhằm đánh giá tình hình hoạt động thường kỳ của các mảng kinh doanh và thảo luận các vấn đề quan trọng khác. Đại diện của Ban Kiểm toán Nội bộ và Phòng Kế toán của công ty cùng tham dự các cuộc họp này để thảo luận về các nội dung có liên quan. Ban Kiểm Soát: Ban Kiểm soát thực hiện việc giám sát Hội đồng Quản trị và Giám đốc trong việc quản lý và điều hành nhóm công ty và các nhiệm vụ theo quy định pháp luật và điều lệ công ty như xem xét phạm vi, kết quả kiểm toán với kiểm toán độc lập, thẩm định các báo cáo tài chính, báo cáo về hệ thống kiểm soát nội bộ v.v… Ban Kiểm soát bao gồm 3 thành viên, trong đó có một thành viên độc lập.
Ban Kiểm soát có SVTH: NGUYỄN THỊ YẾN HOA 7 BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN ĐỀ quyền sử dụng tư vấn chuyên nghiệp độc lập để thực hiện các công việc được giao nếu thấy cần thiết. Phòng Kinh doanh thương mại: Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đóng vai trò chủ chốt trong Công ty. Đảm bảo đầu vào và đầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng.
Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo. Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương án sản xuất hiệu quả nhất. Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất. Lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty.