CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ &XÂY DỰNG GIAO THÔNG 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu tư & Xây dựng giao thông. (*)Tên công ty,trụ sở chính: - Tên công ty : Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng giao thông - Tên giao dịch : TRANCONSIN - Trụ sở chính : số 18 đường Giải phóng - Đống Đa - Hà Nội - Số điện thoại : (04) 5743156/158 Fax: (04)5743205 - Số tài khoản giao dịch : 431101.003048 tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông thôn Bắc Hà Nội - Người đại diện trước pháp luật : ông Phạm Văn Khôi Chức vụ : Tổng Giám Đốc kiêm Chủ tịch HĐQT (*) Quá trình thành lập : - Thành lập năm 1999 theo đăng kí thành lập doanh nghiệp đoàn thể căn cứ vào quyết định số 136/1999/QĐ - BGTVT ngày 15/01/1999 của Bộ trưởng Bộ Giao Thông Vận Tải + Số đăng kí kinh doanh : 200827 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp + Tên công ty : Công ty Xây dựng và Dịch vụ giao thông vận tải + Tên cơ quan sáng lập : Công đoàn ngành giao thông vận tải + Trụ sở chính : Số 1B Phố Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh Trang 3 Lớp: KT 5A - K3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Lương Thế Vinh + Vốn điều lệ tại thời điểm ngày 1/11/1998 là : 5.000 đồng Trong đó : Vốn cố định : 4.000 đồng Vốn lưu động :1.- Đến năm 2004 theo quyết định số: 1666/QĐ-BGTVT ngày 03/06/2004 của Bộ Giao thông vận tải về việc chuyển Công ty Xây dựng và dịch vụ GTVT thành Công ty cổ phần Đầu tư & Xây dựng giao thông. - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004789 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.
Lấy tên công ty là: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG + Trụ sở : 18 Đường Giải Phóng -Đống Đa- Hà Nội + Số vốn điều lệ : 7.000 đồng + Tỷ lệ vốn góp của nhà nước là 16% do Công đoàn Ngành Giao thông Vận tải Việt Nam đại diện chủ sở hữu. + Tỷ lệ cổ phần bán cho người lao động trong doanh nghiệp: 55% Vốn điều lệ + Tỷ lệ cổ phần bán ra ngoài doanh nghiệp 29% Vốn điều lệ + Giá trị doanh nghiệp tại thời điểm cổ phần hoá: Giá trị thực tế của doanh nghiệp: 83.919 đồng Giá trị phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp : 1. (*) Công ty CP Đầu Tư &Xây Dựng Giao thông được phép kinh doanh các ngành nghề sau: - Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước; - Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, điện - Nạo vét, san lấp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình; - Xây dựng đường dây và trạm điện đến 35kv; - Thí nghiệm vật liệu và kiểm tra chất lượng các công trình không do công ty thi công; - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng ; Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh Trang 4 Lớp: KT 5A - K3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Lương Thế Vinh - Sửa chữa phương tiện xe máy, thiết bị thi công, gia công cơ khí ; - Kinh doanh bất động sản,đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng cụm dân cư, khu công nghiệp, khu đô thị; - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị phục vụ giao thông vận tải; - Kinh doanh thương mại ; - Kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế; kinh doanh khách sạn , nhà nghỉ và dịch vụ ăn uống; - Sản xuất kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ; - Kinh doanh vận tải hàng hoá, hành khách; - Kinh doanh xăng dầu, mỡ - Đào tạo và cung ứng lao động; - Một số chỉ tiêu tổng hợp trên Báo cáo tài chính trong vòng 2 năm tài chính gần nhất.(ĐVT: đồng) TT Tên tài sản Năm 2008 Năm 2009 1 Tổng tài sản có 221.190 2 Tổng tài sản có lưu động 192.002 3 Tổng tài sản nợ 221.190 4 Tổng tài sản nợ lưu động 173.503 5 Doanh thu thuần 268.130 6 Lợi nhuận trước thuế 17.400 7 Lợi nhuận sau thuế 17.400 8 Tổng số CBCNV 989 1.012 9 Mức lương bình quân 1.000 Căn cứ vào các số liệu tài chính trong 2 năm 2008, 2009 ta thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp có những chuyển biến rõ rệt :Tổng tài sản nợ và có đều tăng, doanh thu và lợi nhuận năm sau đều lớn hơn năm trước, doanh thu chủ yếu từ Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh Trang 5 Lớp: KT 5A - K3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Lương Thế Vinh hoạt động xây lắp đều chiếm trên 95% chứng tỏ sau khi cổ phần hoá doanh nghiệp đang trên đà phát triển, khẳng định quy mô và uy tín của mình.2- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư & xây dung giao thông 1.1-Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh Trang 6 Lớp: KT 5A - K3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Lương Thế Vinh SƠ ĐỒ1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG Ghi chú : Quan hệ mệnh lệnh trực tiếp HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT Quan hệ phối hợp TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG VẬT TƯ PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG THIẾT BỊ TỔ CHỨC TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH KỸ ĐẦU TƯ HÀNH CHÍNH KẾ TOÁN THUẬT THỊ TRƯỜNG CT TT TNH ĐT& ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI ĐỘI XN CHI H XKLĐ XD XD XD XD XD XD XD XDCT NHÁNH TVXC CT CT CT CT CT CT CT 1 MIỀN T 5 6 7 8 9 11 17 TRUNG - TCI Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh Trang 7 Lớp: KT 5A - K3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Lương Thế Vinh 1.2-Chức năng,nhiệm vụ của từng bộ phân trong bộ máy quản lý + Đại hội cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.Theo từng kỳ hoạt động công ty tiến hành họp Đại hội cổ đông để tổng kết những thành tựu mà công ty đã đạt được, bàn bạc, góp ý rút ra những thiếu xót còn xảy ra đồng thời đề xuất định hướng phát triển mới cho công ty. + Hội đồng quản trị: là cơ quan quyền lực cao nhất giữa hai kỳ đại hội cổ đông.
Hội đồng quản trị có quyền quyết định phương án sản xuất kinh doanh, phương án tổ chức, cơ chế quản lý của công ty để thực hiện Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. +Tổng giám đốc: là người đứng đầu công ty do đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị bầu ra. Là người đại diện trước pháp luật và các cổ đông về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch theo từng quý,từng năm…Phụ trách công tác tổ chức cán bộ,khen thưởng,kỷ luật…Đàm phán ký kết hợp đồng,thiết lập chính sách quản lý chất lượng… +Trợ giúp cho Tổng giám đốc là 2 phó Tổng giám đốc với các chức năng và nhiệm vụ riêng: Phó Tổng giám đốc trực tiếp phụ trách phòng tổ chức hành chính và phòng tài chính kế toán.
Phòng tổ chức hành chính thực hiện các công việc về tổ chức cán bộ, quản lý tài sản, lao động, tiền lương, lập kế hoạch chi trả lương, đề xuất vấn đề khen thưởng, kỷ luật…đảm bảo vấn đề vệ sinh môi trường,phòng chống cháy nổ, quản lý công văn giấy tờ…Phòng tài chính kế toán có chức năng quản lý tài chính, hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính,kiểm tra giám sát nghiệp vụ kế toán tại các công trình…, tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính-kế toán… Phó tổng giám đốc phụ trách phòng kế hoạch-kỹ thuật có chức năng quản lý vấn đề kỹ thuật trong thi công, hồ sơ thiết kế, đấu thầu, nghiệm thu., trực tiếp quản lý phòng đầu tư thị trường, phòng vật tư thiết bị có nhiệm vụ tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầu vào, nghiên cứu thị trường, điều động máy móc thiết Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh Trang 8 Lớp: KT 5A - K3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Lương Thế Vinh bị đến các công trình, xây dựng định mức về tiêu hao nhiên liệu của máy móc…. + Dưới các phòng, ban lãnh đạo công ty là các đội xây dựng công trình, Xí nghiệp xây dựng công trình 1, chi nhánh của công ty tại miền Trung, công ty TNHH Tư vấn xây dựng công trình và Trung tâm đào tạo và xuất khẩu lao động trực tiếp thi công các công trình và hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực được cấp phép của công ty: Để phù hợp cho việc quản lý, tại các doanh nghiệp đều có sự phân công, phân cấp quản lý. Nhất là trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh tế đổi mới từ cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Vì vậy buộc các doanh nghiệp phải hướng toàn bộ bộ máy hoạt động đi theo một mục tiêu, ý thức được điều đó Ban lãnh đạo công ty CP Đầu tư & Xây dựng giao thông đã xây dựng mô hình quản lý chức năng trực tuyến.
Mọi báo cáo, thông tin đều được chuyển đến Đại hội đồng cổ đông và tất cả các quyết định trọng yếu đều được thông qua đó. Cấu trúc chức năng thể hiện ở việc phân chia công ty ra thành tuyến chức năng, mỗi tuyến đều có nhiệm vụ riêng giúp sử dụng có hiệu quả các nguồn lực vật chất-kỹ thuật, nguồn lực con người …nhưng đồng thời các tuyến này cũng hỗ trợ, bổ sung cho nhau để công ty có thể hoạt động một cách tốt nhất.3 -Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty 1.1- Đặc điểm sản xuất kinh doanh: Công ty CP Đầu tư & Xây dựng giao thông cũng là loại hình doanh nghiệp xây lắp nhận thầu vì vậy đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng có những nét cơ bản.Thực chất đây cũng là quá trình biến đổi từ đối tượng lao động thành sản phẩm song quá trình tạo ra sản phẩm và sản phẩm có những đặc điểm riêng chi phối đến công tác hạch toán kế toán của công ty: Hoạt động thi công xây dựng, cải tạo, nâng cấp các tuyến đường không cố định tại một điểm, mặt bằng bàn giao là địa điểm sản xuất thi công công trình. Sản phẩm xây lắp là các tuyến đường, công trình có quy mô lớn , kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc,thời gian thi công kéo dài. Sinh viên: Đỗ Thị Quỳnh Trang 9 Lớp: KT 5A - K3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Lương Thế Vinh Sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng nhiều của yếu tố tự nhiên, khách quan.