Chuyên đề hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Well System Vina

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh well system vina, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Nghiêm Thị Thu Hường
• Người hướng dẫn: Ths. Hà Hồng Hạnh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập chuyên ngành
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM SẢN XUẤT, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH WELL SYSTEM VINA
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty TNHH Well System Vina
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Well System Vina
• 1.3. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
• 1.4. Cơ cấu tổ chức sản xuất
• 1.5. Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH WELL SYSTEM VINA
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Well System Vina
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.2.1. Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.2.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
• 2.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.3.1. Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp
• 2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.4.1. Đặc điểm chi phí sản xuất chung
• 2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.4.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.4.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
• 2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.5.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang
• 2.6. Tổng hợp chi phí sản xuất
• 2.7. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina
• 2.7.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm sản xuất của Công ty
• 2.7.2. Quy trình tính giá thành của Công ty
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH WELL SYSTEM VINA
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina
• 3.2. Nhược điểm
• 3.2.1. Chi phí nhân công trực tiếp
• 3.2.2. Phế liệu thu hồi
• 3.2.3. Luân chuyển chứng từ
• 3.3. Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina
• 3.3.1. Về chi phí nhân công trực tiếp
• 3.3.2. Về phế liệu thu hồi
• 3.3.3. Về việc luân chuyển chứng từ
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Well System Vina

Công ty TNHH Well System Vina là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất đồ nội thất tại Việt Nam. Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn hỗ trợ trong việc định giá sản phẩm một cách hợp lý.

1.1. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất tại Công ty

Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm nội thất như tủ bếp, giường, và cửa. Quy trình sản xuất được thực hiện qua nhiều công đoạn, từ việc chọn nguyên liệu đến hoàn thiện sản phẩm. Mỗi sản phẩm đều được tính toán chi phí một cách chi tiết để đảm bảo chất lượng và giá thành hợp lý.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí trong quản lý sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất giúp công ty theo dõi và phân tích các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược cho công ty.

II. Thách thức trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Mặc dù Công ty TNHH Well System Vina đã có những bước tiến trong việc tổ chức kế toán, nhưng vẫn gặp phải nhiều thách thức. Việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đòi hỏi sự chính xác và kịp thời. Những sai sót trong hạch toán có thể dẫn đến việc định giá sản phẩm không chính xác, ảnh hưởng đến lợi nhuận.

2.1. Khó khăn trong việc thu thập dữ liệu chi phí

Việc thu thập dữ liệu chi phí từ các bộ phận khác nhau trong công ty thường gặp khó khăn. Điều này có thể dẫn đến việc thiếu thông tin cần thiết cho việc tính toán chi phí sản xuất chính xác.

2.2. Biến động giá nguyên liệu và ảnh hưởng đến giá thành

Giá nguyên liệu thường xuyên biến động, ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất. Công ty cần có các biện pháp để quản lý và dự đoán giá nguyên liệu nhằm giảm thiểu rủi ro.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Well System Vina

Để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán chi phí sản xuất, Công ty TNHH Well System Vina cần áp dụng các phương pháp hiện đại và tối ưu hóa quy trình làm việc. Việc cải tiến quy trình kế toán sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các phương pháp kế toán mới và quy trình làm việc sẽ giúp nâng cao năng lực và hiệu quả công việc của bộ phận kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Well System Vina

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty TNHH Well System Vina. Công ty đã có thể kiểm soát chi phí tốt hơn và nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.1. Tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường

Việc tối ưu hóa chi phí sản xuất giúp công ty có thể đưa ra mức giá cạnh tranh hơn, từ đó thu hút được nhiều khách hàng hơn.

4.2. Cải thiện chất lượng sản phẩm

Nhờ vào việc quản lý chi phí hiệu quả, công ty có thể đầu tư vào chất lượng sản phẩm, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

V. Kết luận và tương lai của kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Well System Vina

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành công của Công ty TNHH Well System Vina. Việc hoàn thiện quy trình kế toán sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình kế toán và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công việc.

5.2. Tầm quan trọng của việc duy trì chất lượng

Duy trì chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn để công ty có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và quá trình hội nhập kinh tế quốc tế sau khi Việt Nam trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), các doanh nghiệp sản xuất trong nước phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không hoạt động trong các lĩnh vực nhận được nhiều sự bảo hộ hay trợ cấp của Nhà nước, việc tự đổi mới phương thức quản lý, kiểm soát chặt chẽ các yếu tố đầu vào và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là điều kiện tiên quyết để tồn tại và phát triển.

Để bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận, bù đắp đầy đủ các chi phí đã bỏ ra và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, doanh nghiệp cần quản lý tốt mọi khâu trong chu kỳ sản xuất. Trong đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò trọng yếu, cung cấp thông tin tài chính chuẩn xác giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh và định giá bán cạnh tranh trên thị trường. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Nghiêm Thị Thu Hường đã thực hiện chuyên đề thực tập chuyên ngành: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina" dưới sự hướng dẫn của ThS. Hà Hồng Hạnh tại Viện Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (Hà Nội, 2016).

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của chuyên đề được xác định rõ qua 3 nội dung trọng tâm:

1. Tìm hiểu và phân tích đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ tổ chức sản xuất và cơ chế quản lý chi phí, giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) và phương pháp tính giá thành sản phẩm cho đơn hàng cụ thể tại doanh nghiệp.
3. Đánh giá những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong quy trình kế toán chi phí và giá thành tại đơn vị; từ đó đề xuất một số kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và luân chuyển chứng từ.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Well System Vina (Địa chỉ: D3-38 phố Hoàng Ngân, quận Cầu Giấy, Hà Nội; Mã số thuế: 0106596255).
• Phạm vi thời gian và số liệu: Số liệu thực tế được thu thập và phân tích từ đơn đặt hàng số 9339/2015 (sản xuất 300 bộ bàn ghế văn phòng) phát sinh trong tháng 4 năm 2015.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề được xây dựng dựa trên hệ thống lý luận kế toán tài chính doanh nghiệp sản xuất, các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành tại Việt Nam.

Khung pháp lý và cơ sở quy định áp dụng:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo hình thức sổ Nhật ký chung.
• Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành khung hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).
• Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất: Tài khoản 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), Tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), Tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung), Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang).

Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp thu thập dữ liệu kế toán: Thu thập hệ thống chứng từ kế toán ban đầu (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Giấy đề nghị tạm ứng, Bảng chấm công, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Bảng trích khấu hao TSCĐ, Phiếu chi) và các sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết liên quan đến đơn hàng khảo sát.
• Phương pháp kế toán chuyên ngành: Sử dụng phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản - đối ứng tài khoản, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán để mô tả quá trình ghi nhận số liệu.
• Phương pháp phân tích - so sánh: Đối chiếu giữa định mức kỹ thuật do phòng Kỹ thuật xây dựng với chi phí thực tế phát sinh trên sổ sách kế toán; so sánh quy trình hạch toán thực tế với quy định chuẩn mực kế toán.

Nguồn dữ liệu: Dữ liệu sơ cấp và thứ cấp từ Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật và Phòng Kinh doanh của Công ty TNHH Well System Vina trong kỳ kế toán tháng 4/2015.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm sản xuất, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina

Chương 1 tập trung phân tích tổng quan về quy trình sản xuất và cơ cấu tổ chức quản trị chi phí của đơn vị khảo sát:

• Đặc điểm sản phẩm và chi phí: Công ty TNHH Well System Vina chuyên sản xuất đồ nội thất gỗ (tủ bếp, giường, tủ quần áo, cửa lắp đặt công trình...) và kinh doanh xuất nhập khẩu các loại gỗ xẻ, gỗ tròn, gỗ hộp. Nguồn nguyên liệu bao gồm gỗ Châu Âu (gỗ sồi trắng - white oak, gỗ Tần bì - Ash, gỗ Lim...), gỗ Châu Á (gỗ Trắc - Dalbergia cochinchinensis, gỗ Giáng Hương - Pterocarpus indicus, gỗ Căm Xe - Xylia xylocarpa, gỗ Chò Chỉ - Parashorea stellate...) và gỗ khai thác nội địa (dổi, lim, trò chỉ) hoặc nhập từ Ấn Độ. Sản xuất mang tính chất đơn chiếc hoặc đơn bộ theo đơn đặt hàng, do đó chi phí nguyên vật liệu (chủ yếu là gỗ) chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tổng giá thành.
• Quy trình công nghệ sản xuất: Quy trình sản xuất khép kín tại phân xưởng gồm 4 công đoạn chính trên dây chuyền bán thủ công:

$$\text{Gỗ cây (xẻ, bào)} \longrightarrow \text{Dây chuyền tiện và làm bóng} \longrightarrow \text{Sơn PU} \longrightarrow \text{Thành phẩm (Bàn ghế, cửa...)}$$

Công ty sử dụng máy móc công nghệ từ Trung Quốc, kết hợp tiện hoa văn cơ khí và pha trộn sơn PU bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật và mỹ thuật.

• Cơ cấu tổ chức sản xuất: Sau khi ký hợp đồng, công việc được triển khai cho 4 đội sản xuất trực thuộc phân xưởng (gồm: Đội Tiện, Đội Sơn, Đội Gia công, Đội Hoàn thiện) với khoảng 25 lao động trực tiếp (bao gồm cả lao động dài hạn và lao động thời vụ).
• Phân công quản lý chi phí giữa các phòng ban:
  • Phòng Kinh doanh: Phân loại chi phí theo yếu tố kết hợp khoản mục giá thành; lập dự toán chi tiết từng đơn hàng; thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán.
  • Phòng Kế toán: Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành (theo đơn đặt hàng); tổ chức phân bổ chi phí dở dang; lập báo cáo định kỳ phân tích biến động giá thành.
  • Phòng Kỹ thuật: Lập kế hoạch tiến độ, in/scan bản vẽ thiết kế, tính toán dự trù định mức kinh phí và vật tư, thực hiện nghiệm thu kỹ thuật bàn giao sản phẩm.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trên số liệu thực tế của Đơn đặt hàng số 9339/2015 (sản xuất 300 bộ bàn ghế văn phòng) trong tháng 4/2015. Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy tính.

1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT - TK 621)

• Đặc điểm: Bao gồm nguyên vật liệu chính (gỗ sồi, gỗ xoan đào, tần bì...) và vật liệu phụ (sơn chống thấm, keo, đinh, vít, giấy ráp...). Giá vật tư xuất kho tính theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO). Giá mua vật tư tự mua = Giá mua trên hóa đơn + Chi phí thu mua, vận chuyển.
• Luân chuyển chứng từ: Tổ trưởng đội sản xuất lập Giấy đề nghị tạm ứng (Biểu 2.1: đề nghị 70.000.000 đồng ngày 01/04/2015) $\rightarrow$ Lập Phiếu chi số 251 (Biểu 2.2: 70.000.000 đồng) $\rightarrow$ Mua hàng có Hóa đơn GTGT số 0118687 từ Công ty TNHH Đại Lộc Thành (Biểu 2.3: 6,41022 m³ gỗ sồi, tiền hàng 64.102.200 đồng, thuế GTGT 10% là 6.410.220 đồng, tổng thanh toán 70.512.420 đồng) $\rightarrow$ Ban kiểm nghiệm lập Biên bản kiểm nghiệm (Biểu 2.4) $\rightarrow$ Thủ kho lập Phiếu nhập kho (Biểu 2.5) ghi Nợ TK 1521 / Có TK 141 số tiền 64.102.200 đồng $\rightarrow$ Khi xuất dùng, lập Giấy đề nghị xuất kho (Biểu 2.6) $\rightarrow$ Lập Phiếu xuất kho (Biểu 2.7: xuất 2,5248355 m³ gỗ sồi trị giá 25.248.355 đồng) ghi Nợ TK 6211 / Có TK 152.
• Ghi sổ và tổng hợp: Hàng tuần, thủ kho chuyển phiếu xuất kho về phòng Kế toán để lập Bảng tổng hợp xuất vật tư (Biểu 2.8). Tổng CPNVLTT phát sinh trong tháng 4/2015 cho ĐH 9339/2015 là 171.323.137 đồng. Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển KC1 sang TK 154: Nợ TK 154 / Có TK 621 là 171.323.137 đồng. Tổng phát sinh Nợ TK 621 toàn công ty trong tháng là 950.565.600 đồng.

2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT - TK 622)

• Đặc điểm: Doanh nghiệp trả lương cho công nhân trực tiếp theo hình thức lương thời gian (dựa vào số ngày công thực tế làm việc trong tháng).
• Quy trình hạch toán: Tổ trưởng chấm công hàng ngày trên Bảng chấm công (Biểu 2.13: Đội Gia công gồm 8 công nhân, mỗi người làm việc 26 công, tổng 208 công). Cuối tháng chuyển Bảng chấm công về phòng Kế toán lập Bảng thanh toán lương (Biểu 2.14: lương công nhân 3.000.000 đồng/người/tháng) và lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Biểu 2.15).
• Tổng hợp chi phí ĐH 9339/2015:
  • Tiền lương trực tiếp (ghi Có TK 334): 27.000.000 đồng.
  • Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ghi Có TK 338): 6.800.800 đồng.
  • Tổng CPNCTT phát sinh: 33.800.800 đồng.
  • Cuối tháng kết chuyển (KC2): Nợ TK 154 / Có TK 622 là 33.800.800 đồng. Tổng phát sinh Nợ TK 622 toàn công ty trong tháng 4/2015 đạt 611.800.000 đồng.

3. Kế toán chi phí sản xuất chung (CPSXC - TK 627)

Chi phí sản xuất chung được theo dõi chi tiết theo từng đơn hàng (TK 627 - ĐH 9339/2015) gồm 5 nhóm:

• Lương và trích theo lương nhân viên quản lý (NVQL) đội sản xuất: Tính theo công thức lương thời gian:

$$\text{Tiền lương phải trả} = \frac{(\text{Mức lương cơ bản} \times \text{Hệ số lương}) + \text{Các khoản phụ cấp}}{26} \times \text{Số ngày làm việc thực tế}$$

Trong đó, mức lương cơ bản áp dụng năm 2015 là 1.150.000 đồng/tháng; hệ số lương theo trình độ (Đại học: 2,34; Cao đẳng: 2,1; Trung cấp: 1,86); phụ cấp gồm ăn ca (450.000 đồng/tháng), xăng xe (150.000 đồng/tháng), điện thoại (150.000 đồng/tháng). Tổng lương NVQL phân bổ cho ĐH 9339/2015 là 17.000.000 đồng; các khoản trích theo lương là 3.400.000 đồng.

• Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất (CCDC, BHLĐ): Phiếu xuất kho số 20/04 (Biểu 2.19, 2.20) xuất 01 bộ máy mài (1.250.000 đồng) và 10 đôi găng tay BHLĐ (150.000 đồng), tổng cộng 1.400.000 đồng (tổng xuất vật tư sản xuất chung là 3.000.000 đồng).
• Khấu hao TSCĐ: Trích theo phương pháp đường thẳng căn cứ Thông tư 45/2013/TT-BTC: Nhà xưởng (nguyên giá 163.833.000 đồng, khấu hao 48 tháng, mức trích 3.413.188 đồng/tháng) và 02 máy laptop (nguyên giá 24.472.000 đồng, khấu hao 24 tháng, mức trích 1.019.667 đồng/tháng), tổng trích khấu hao phân bổ là 5.472.000 đồng.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: Phiếu chi số 50 tiền điện Đội sản xuất 2.765.000 đồng (Biểu 2.22); Phiếu chi số 51 tiền văn phòng phẩm 1.744.600 đồng (Biểu 2.23).
• Tổng hợp: Tổng CPSXC tập hợp cho ĐH 9339/2015 là 55.949.069 đồng. Kết chuyển cuối tháng (KC3): Nợ TK 154 / Có TK 627 là 55.949.069 đồng. Tổng phát sinh Nợ TK 627 toàn doanh nghiệp là 365.766.069 đồng.

4. Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

• Đối tượng tập hợp chi phí: Từng đơn đặt hàng.
• Đối tượng tính giá thành: 300 bộ bàn ghế văn phòng hoàn thành thuộc đơn đặt hàng số 9339/2015.
• Phương pháp tính giá thành: Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Toàn bộ chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và chi phí phát sinh trong kỳ được kết chuyển sang TK 154 để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị khi đơn hàng hoàn thành bàn giao.

Khoản mục chi phí	Tài khoản hạch toán	Giá trị phát sinh ĐH 9339/2015 (Đồng)	Tỷ trọng trong tổng CPSX
Chi phí NVL trực tiếp	TK 621	171.323.137	65,62%
Chi phí nhân công trực tiếp	TK 622	33.800.800	12,95%
Chi phí sản xuất chung	TK 627	55.949.069	21,43%
Tổng chi phí sản xuất	TK 154	261.073.006	100,00%

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina

Trên cơ sở phân tích thực trạng, tác giả đánh giá tổng thể công tác kế toán của đơn vị và đưa ra các đề xuất cụ thể:

1. Nhược điểm và hạn chế phát hiện tại đơn vị

• Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đang áp dụng hình thức trả lương thời gian cố định dựa trên ngày công chấm hàng ngày cho cả lao động thời vụ và chính thức. Cách làm này chưa gắn chặt tiền lương với khối lượng sản phẩm hoàn thành của từng đơn hàng, chưa tạo động lực gia tăng năng suất lao động và làm giảm tính chính xác khi phân bổ chi phí nhân công cho các đơn hàng có mức độ phức tạp kỹ thuật khác nhau.
• Về phế liệu thu hồi: Quy trình chế biến đồ gỗ (cưa, xẻ, bào, tiện) tạo ra lượng phế liệu đáng kể (gỗ vụn, đầu mẩu gỗ, mùn cưa). Tuy nhiên, doanh nghiệp chưa tổ chức quy trình kiểm kê, nhập kho và ghi nhận giá trị phế liệu thu hồi để hạch toán giảm trừ chi phí sản xuất trực tiếp hoặc ghi nhận thu nhập khác.
• Về công tác luân chuyển chứng từ: Thời gian luân chuyển phiếu xuất kho và chứng từ chi phí từ các phân xưởng, đội sản xuất về phòng Kế toán còn chậm (theo chu kỳ tuần hoặc cuối tháng), dẫn đến việc ghi chép sổ sách và cập nhật vào phần mềm chưa thật sự kịp thời theo thời gian thực.

2. Các kiến nghị hoàn thiện

• Kiến nghị về kế toán CPNCTT: Nghiên cứu chuyển đổi hoặc kết hợp hình thức trả lương theo sản phẩm/khoán việc theo đơn hàng thay vì thuần túy trả lương theo thời gian; xây dựng định mức giờ công lao động cụ thể cho từng công đoạn (tiện, sơn, gia công, hoàn thiện) để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công chính xác hơn.
• Kiến nghị về phế liệu thu hồi: Tổ chức quy trình thu gom, đánh giá và lập biên bản nhập kho phế liệu gỗ; hạch toán ghi giảm giá thành sản phẩm (ghi Nợ TK 152 / Có TK 154) hoặc theo dõi bán thu hồi phế liệu nhằm phản ánh đúng bản chất chi phí thực tế tiêu hao.
• Kiến nghị về luân chuyển chứng từ: Rút ngắn thời gian chuyển giao chứng từ giữa thủ kho, tổ trưởng đội sản xuất và phòng Kế toán; áp dụng quy chế giao nhận chứng từ định kỳ 1-2 ngày/lần hoặc cập nhật số liệu trực tiếp qua phần mềm nội bộ để bảo đảm tính kịp thời của thông tin kế toán.

Kết quả và đóng góp

Chuyên đề thực tập đã hoàn thành việc hệ thống hóa và làm sáng tỏ quy trình kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại một doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất với các kết quả cụ thể:

• Phản ánh trung thực dữ liệu chi phí: Bóc tách chi tiết cơ cấu chi phí sản xuất của đơn hàng 9339/2015 trong tháng 4/2015 với tổng chi phí sản xuất tập hợp trên TK 154 là 261.073.006 đồng (gồm CPNVLTT: 171.323.137 đồng; CPNCTT: 33.800.800 đồng; CPSXC: 55.949.069 đồng), làm rõ đặc thù chi phí nguyên vật liệu gỗ chiếm tỷ trọng chi phối (hơn 65%).
• Đóng góp về mặt thực tiễn: Khảo sát đầy đủ chu trình lập và luân chuyển chứng từ kế toán từ cấp tổ đội đến phòng kế toán tổng hợp; chỉ ra 3 điểm nghẽn thực tế (lương nhân công thời gian, bỏ sót hạch toán phế liệu thu hồi, độ trễ chứng từ) và đề xuất giải pháp kỹ thuật kế toán có tính khả thi trực tiếp cho Công ty TNHH Well System Vina.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi khảo sát thực nghiệm của chuyên đề chỉ tập trung vào số liệu kế toán của một đơn đặt hàng cụ thể (ĐH 9339/2015 sản xuất 300 bộ bàn ghế văn phòng) trong khoảng thời gian một tháng (tháng 4 năm 2015) tại một doanh nghiệp đơn lẻ (Công ty TNHH Well System Vina), do đó chưa bao quát hết biến động chi phí qua các chu kỳ kinh doanh theo mùa vụ của ngành gỗ.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình kế toán quản trị chi phí, xây dựng hệ thống định mức chi phí chuẩn (Standard Costing) và hoàn thiện phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung khi doanh nghiệp vận hành đồng thời nhiều đơn đặt hàng phức tạp với quy mô lớn hơn.

Giá trị tham khảo

Báo cáo chuyên đề là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận, chuyên đề tốt nghiệp về đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng (Job-order Costing).
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành sản xuất đồ nội thất, chế biến lâm sản tham khảo hệ thống mẫu biểu chứng từ thực tế (Biên bản kiểm nghiệm vật tư, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Sổ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 và Sổ Nhật ký chung).

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Well System Vina áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nào và tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp nào?
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên máy tính. Đối với nguyên vật liệu xuất kho, đơn vị áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO); đối với vật tư do đội sản xuất tự mua ngoài thì giá thực tế xuất dùng bằng giá mua trên hóa đơn cộng chi phí thu mua vận chuyển (nếu có).

2. Tổng chi phí sản xuất của đơn đặt hàng số 9339/2015 trong tháng 4/2015 là bao nhiêu và gồm những khoản mục nào?
Tổng chi phí sản xuất tập hợp cho đơn đặt hàng 9339/2015 (sản xuất 300 bộ bàn ghế văn phòng) là 261.073.006 đồng. Cơ cấu gồm:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): 171.323.137 đồng.
• Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): 33.800.800 đồng (gồm lương 27.000.000 đồng và trích theo lương 6.800.800 đồng).
• Chi phí sản xuất chung (TK 627): 55.949.069 đồng.

3. Mức lương và phụ cấp để tính lương cho nhân viên quản lý đội sản xuất tại công ty được quy định như thế nào?
Mức lương cơ bản áp dụng là 1.150.000 đồng/tháng. Hệ số lương tính theo bằng cấp: Đại học (2,34), Cao đẳng (2,1), Trung cấp (1,86). Các khoản phụ cấp hàng tháng gồm: phụ cấp ăn ca (450.000 đồng), phụ cấp xăng xe (150.000 đồng), phụ cấp điện thoại (150.000 đồng) và phụ cấp trách nhiệm (nếu có).

4. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp trích khấu hao tài sản cố định nào và căn cứ văn bản quy phạm pháp luật nào?
Doanh nghiệp trích khấu hao TSCĐ trung bình hàng tháng theo phương pháp đường thẳng, tuân thủ khung thời gian trích khấu hao quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính.

5. Tác giả đề tài đã chỉ ra những tồn tại chính nào trong hạch toán kế toán tại Công ty Well System Vina?
Ba hạn chế chính được chỉ ra gồm: (1) Trả lương công nhân trực tiếp hoàn toàn theo thời gian chưa gắn với năng suất từng đơn hàng; (2) Chưa theo dõi và hạch toán giá trị phế liệu thu hồi (gỗ vụn, mạt cưa) để ghi giảm chi phí sản xuất; (3) Quy trình luân chuyển chứng từ từ các tổ đội về phòng Kế toán còn chậm trễ.

Kết luận

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của sinh viên Nghiêm Thị Thu Hường đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Well System Vina thông qua số liệu thực tế của đơn đặt hàng 9339/2015. Bằng phương pháp hạch toán theo hình thức Nhật ký chung, nghiên cứu đã phân tích chi tiết quy trình ghi sổ từ chứng từ gốc đến các sổ cái TK 621, TK 622, TK 627 và TK 154. Các kiến nghị về cải tiến hình thức trả lương, hạch toán phế liệu thu hồi và hoàn thiện luân chuyển chứng từ có giá trị ứng dụng thiết thực, góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị chi phí và năng lực cạnh tranh trên thị trường đồ gỗ nội thất.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM SẢN XUẤT, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH WELL SYSTEM VINA 1. Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty TNHH Well System Vina Công ty TNHH Well System Vina chuyên sản xuất đồ nội thất như: tủ bếp, giường, tủ quần áo, cửa lắp đặt công trình,…, và xuất nhập khẩu gỗ. Ngoài ra, Công ty TNHH Well System Vina nổi bật với các loại sản phẩm chính là gỗ xẻ, gỗ tròn, gỗ hộp. Để đáp ứng các nhu cầu về nguồn gỗ chất lượng và sang trọng bậc nhất Công ty cung cấp các loại gỗ Châu Âu như gỗ sồi trắng (white oak), gỗ Tần bì (Ash), gỗ Lim,…gỗ Châu Á như gỗ Trắc (Dalbergia cochinchinensis), gỗ Giáng Hương (Pterocarpus indicus), gỗ Căm Xe (Xylia xylocarpa), gỗ Chò Chỉ (Parashorea stellate),…Mọi sản phẩm của Công ty được xử lý trên dây chuyền hiện đại, đảm bảo được độ bền vượt trội, giúp mọi nhà sản xuất yên tâm, người tiêu dùng thoả mãn với những nội thất sáng bóng vững chãi cùng năm tháng.

Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất cũng khác nhau và chi phí phát sinh ở mỗi ngành cũng có những đặc thù riêng. Tại Công ty TNHH Well System Vina chi phí sản xuất có một số đặc điểm như sau: - Sản xuất sản phẩm đơn bộ nên chi phí sản xuất thường được tập hợp theo từng đơn đặt hàng. - Là doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất nên nguyên vật liệu gỗ thường chiếm tỷ trọng lớn. - Chi phí sản xuất theo từng khoản mục cho từng đơn đặt hàng phần lớn dựa trên định mức do phòng Kỹ thuật xây dựng.

Định mức này sẽ là cơ sở để kế SVTH: Nghiêm Thị Thu Hường 1 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán toán vật tư xuất nguyên vật liệu. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Well System Vina 1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty TNHH Well System Vina được khép kín trong từng phân xưởng và sản phẩm được tạo ra từ nhiều công đoạn với quy trình sản xuất phù hợp. Quy trình sản xuất sản phẩm qua 4 công đoạn cơ bản và được thực hiện trên dây truyền bán thủ công và được phối hợp hết sức tinh tế.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Dây Tiện và Bàn Gỗ cây truyền làm Sơn PU ghế, xẻ, bào bóng cửa… (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Nguồn gỗ cây được nhập từ trong nước chủ yếu là các loại gỗ như: dổi, lim, trò chỉ ngoài ra công ty còn nhập khẩu từ một số nước như Ấn Độ,… Bằng việc sử dụng các loại máy móc với công nghệ tiên tiến của Trung Quốc.

Đặc biệt là công đoạn tiện sử dụng công nghệ tiện bằng máy các hoa văn và hoạ tiết được làm đạt đến độ tinh sảo trong nghệ thuật trang trí, sơn PU với sự pha trộn hết sức khéo léo đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn cho môi trường. Tất cả đã đem lại sự độc đáo mới lạ vừa hiện đại vừa truyền thống cho các sản phẩm giường tủ bàn ghế của công ty mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Cơ cấu tổ chức sản xuất Sau khi có yêu cầu đặt hàng hoặc đơn đặt hàng, công ty tiến ký kết hợp Đồng với khách hàng, Công ty giao việc triển khai các hợp Đồng cho phân xưởng sản xuất. Phân xưởng sản xuất có thể cùng lúc chịu trách nhiệm triển SVTH: Nghiêm Thị Thu Hường 2 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán khai một hay nhiều hợp Đồng nếu đảm bảo được nhân công và tiến độ của từng hợp Đồng nhưng bắt buộc phải đảm bảo tiến độ sản xuất của Công ty.

Với 4 đội sản xuất (đội Tiện, đội Sơn, đội Gia Công, đội Hoàn Thiện) công ty hiện có khoảng 25 lao động trực tiếp trong đó chia ra lao động dài hạn và lao động thời vụ. Sau khi ký kết hợp Đồng lao động, công nhân được phân vào đội sản xuất và được tổ trưởng đội sản xuất phân công, công việc phù hợp với năng lực của từng người. Hàng ngày tổ trưởng đội sản xuất công quản lý đôn đốc công nhân làm việc. Cuối tháng tập hợp gửi bảng chấm công cho kế toán, kế toán tiền lương sẽ tính lương để lập bảng lương cho từng bộ phận của từng đội sản xuất.

Ngoài ra công ty còn sản xuất để bán lẻ tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định sự sống còn của các đơn vị sản xuất, đảm bảo mỗi đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra phải mang lại một mức lãi tối thiểu do đó yêu cầu đặt ra với công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất do ban giám đốc đặt ra cho phòng như sau: Phòng Kinh doanh: - Phân loại chi phí theo từng tiêu thức hợp lý như phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục trong giá thành để nắm được nguyên nhân tăng giảm của từng yếu tố trong các khoản mục và có kế hoạch điều chỉnh. - Mỗi đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra đều phải được lập dự toán chi tiết theo từng khoản mục, từng yêu tố chi phí, theo từng loại vật tư tài sản. - Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán để tìm nguyên nhân vượt chi so với dự toán và có hướng khắc phục.

SVTH: Nghiêm Thị Thu Hường 3 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Bên cạnh đó để thực hiện các mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá cả sản phẩm hợp lý thì: Phòng Kế toán: - Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất, các giai đoạn công việc. Từ đó, xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã xác định. - Xác định chính xác đối tượng tính giá thành là các đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra, giai đoạn công việc đã hoàn thành. Trên cơ sở đó xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý.

- Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng, cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Ghi chép tính toán phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của hoạt động sản xuất, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo Công ty, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm. Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiến độ sản xuất cho toàn Công ty, quản lý kỹ thuật.

Bộ phận này có nhiệm vụ scan, in bản vẽ, tính toán, lập dự trù, kinh phí, vật tư cho các đơn đặt hàng theo tiến độ, nghiệm thu kỹ thuật và bàn giao sản phẩm cho khách hàng, tham mưu cho các nhà quản lý về biện pháp tổ chức sản xuất và quản lý kỹ thuật, quản lý sản xuất. Như vậy, phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong việc điều phối, sử dụng và kiểm soát chi phí sản xuất của các sản phẩm. SVTH: Nghiêm Thị Thu Hường 4 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH WELL SYSTEM VINA Hiện tại, Công ty TNHH Well System Vina đang tiến hành tổ chức sản xuất nhiều đơn đặt hàng nhưng trong phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày có hệ thống công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng số 9339/2015 là sản xuất 300 bộ bàn ghế văn phòng. Số liệu của đơn đặt hàng này được lấy trong tháng 4 năm 2015.

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Well System Vina 2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2. Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty TNHH Well System Vina bao gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, …Trong đó: - Nguyên vật liệu chính gồm: các loại gỗ như gỗ soan Đào, Tần Bì,… - Vật liệu phụ gồm : các loại sơn chống thấm, keo, đinh, vít, giáp,… Nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất đặc biệt là với quá trình sản xuất sản phẩm, chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào chất liệu của nguyên vật liệu đưa vào sử dụng. Việc quản lý nguyên vật liệu phải chặt chẽ, Công ty TNHH Well System Vina thường có kế hoạch mua nguyên vật liệu cho từng đơn đặt hàng theo từng tháng, quý đảm bảo tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm sản xuất và chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.

Hiện nay, chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Do vậy, việc quản lý và sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh SVTH: Nghiêm Thị Thu Hường 5 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán doanh của doanh nghiệp. Vật liệu của công ty gồm rất nhiều loại chủ yếu là công ty mua ngoài tại các nhà máy, đại lý theo giá thị trường nên giá vật liệu thường xuyên không ổn định dẫn đến việc hạch toán chi phí vật liệu cũng gặp nhiều khó khăn. Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, Công ty TNHH Well System Vina sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Trong đó, được mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Với đơn đặt hàng số 9339/2015 sản xuất 300 bộ bàn ghế văn phòng thì tài khoản CPNVLTT là TK 621 - ĐH 9339/2015. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Để mua vật liệu, tổ trưởng đội sản xuất viết giấy đề nghị tạm ứng (xem biểu số 2.