CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM SẢN XUẤT, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH WELL SYSTEM VINA 1. Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty TNHH Well System Vina Công ty TNHH Well System Vina chuyên sản xuất đồ nội thất như: tủ bếp, giường, tủ quần áo, cửa lắp đặt công trình,…, và xuất nhập khẩu gỗ. Ngoài ra, Công ty TNHH Well System Vina nổi bật với các loại sản phẩm chính là gỗ xẻ, gỗ tròn, gỗ hộp. Để đáp ứng các nhu cầu về nguồn gỗ chất lượng và sang trọng bậc nhất Công ty cung cấp các loại gỗ Châu Âu như gỗ sồi trắng (white oak), gỗ Tần bì (Ash), gỗ Lim,…gỗ Châu Á như gỗ Trắc (Dalbergia cochinchinensis), gỗ Giáng Hương (Pterocarpus indicus), gỗ Căm Xe (Xylia xylocarpa), gỗ Chò Chỉ (Parashorea stellate),…Mọi sản phẩm của Công ty được xử lý trên dây chuyền hiện đại, đảm bảo được độ bền vượt trội, giúp mọi nhà sản xuất yên tâm, người tiêu dùng thoả mãn với những nội thất sáng bóng vững chãi cùng năm tháng.
Mỗi doanh nghiệp sản xuất ở các ngành nghề khác nhau thì đặc điểm sản xuất cũng khác nhau và chi phí phát sinh ở mỗi ngành cũng có những đặc thù riêng. Tại Công ty TNHH Well System Vina chi phí sản xuất có một số đặc điểm như sau: - Sản xuất sản phẩm đơn bộ nên chi phí sản xuất thường được tập hợp theo từng đơn đặt hàng. - Là doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ nội thất nên nguyên vật liệu gỗ thường chiếm tỷ trọng lớn. - Chi phí sản xuất theo từng khoản mục cho từng đơn đặt hàng phần lớn dựa trên định mức do phòng Kỹ thuật xây dựng.
Định mức này sẽ là cơ sở để kế SVTH: Nghiêm Thị Thu Hường 1 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán toán vật tư xuất nguyên vật liệu. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Well System Vina 1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty TNHH Well System Vina được khép kín trong từng phân xưởng và sản phẩm được tạo ra từ nhiều công đoạn với quy trình sản xuất phù hợp. Quy trình sản xuất sản phẩm qua 4 công đoạn cơ bản và được thực hiện trên dây truyền bán thủ công và được phối hợp hết sức tinh tế.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Dây Tiện và Bàn Gỗ cây truyền làm Sơn PU ghế, xẻ, bào bóng cửa… (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Nguồn gỗ cây được nhập từ trong nước chủ yếu là các loại gỗ như: dổi, lim, trò chỉ ngoài ra công ty còn nhập khẩu từ một số nước như Ấn Độ,… Bằng việc sử dụng các loại máy móc với công nghệ tiên tiến của Trung Quốc.
Đặc biệt là công đoạn tiện sử dụng công nghệ tiện bằng máy các hoa văn và hoạ tiết được làm đạt đến độ tinh sảo trong nghệ thuật trang trí, sơn PU với sự pha trộn hết sức khéo léo đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn cho môi trường. Tất cả đã đem lại sự độc đáo mới lạ vừa hiện đại vừa truyền thống cho các sản phẩm giường tủ bàn ghế của công ty mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Cơ cấu tổ chức sản xuất Sau khi có yêu cầu đặt hàng hoặc đơn đặt hàng, công ty tiến ký kết hợp Đồng với khách hàng, Công ty giao việc triển khai các hợp Đồng cho phân xưởng sản xuất. Phân xưởng sản xuất có thể cùng lúc chịu trách nhiệm triển SVTH: Nghiêm Thị Thu Hường 2 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán khai một hay nhiều hợp Đồng nếu đảm bảo được nhân công và tiến độ của từng hợp Đồng nhưng bắt buộc phải đảm bảo tiến độ sản xuất của Công ty.
Với 4 đội sản xuất (đội Tiện, đội Sơn, đội Gia Công, đội Hoàn Thiện) công ty hiện có khoảng 25 lao động trực tiếp trong đó chia ra lao động dài hạn và lao động thời vụ. Sau khi ký kết hợp Đồng lao động, công nhân được phân vào đội sản xuất và được tổ trưởng đội sản xuất phân công, công việc phù hợp với năng lực của từng người. Hàng ngày tổ trưởng đội sản xuất công quản lý đôn đốc công nhân làm việc. Cuối tháng tập hợp gửi bảng chấm công cho kế toán, kế toán tiền lương sẽ tính lương để lập bảng lương cho từng bộ phận của từng đội sản xuất.
Ngoài ra công ty còn sản xuất để bán lẻ tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Well System Vina Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quyết định sự sống còn của các đơn vị sản xuất, đảm bảo mỗi đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra phải mang lại một mức lãi tối thiểu do đó yêu cầu đặt ra với công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất do ban giám đốc đặt ra cho phòng như sau: Phòng Kinh doanh: - Phân loại chi phí theo từng tiêu thức hợp lý như phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục trong giá thành để nắm được nguyên nhân tăng giảm của từng yếu tố trong các khoản mục và có kế hoạch điều chỉnh. - Mỗi đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra đều phải được lập dự toán chi tiết theo từng khoản mục, từng yêu tố chi phí, theo từng loại vật tư tài sản. - Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán để tìm nguyên nhân vượt chi so với dự toán và có hướng khắc phục.
SVTH: Nghiêm Thị Thu Hường 3 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Bên cạnh đó để thực hiện các mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá cả sản phẩm hợp lý thì: Phòng Kế toán: - Xác định đúng đối tượng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất, các giai đoạn công việc. Từ đó, xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất thích hợp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã xác định. - Xác định chính xác đối tượng tính giá thành là các đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra, giai đoạn công việc đã hoàn thành. Trên cơ sở đó xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý.
- Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng, cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Ghi chép tính toán phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của hoạt động sản xuất, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo Công ty, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm. Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiến độ sản xuất cho toàn Công ty, quản lý kỹ thuật.
Bộ phận này có nhiệm vụ scan, in bản vẽ, tính toán, lập dự trù, kinh phí, vật tư cho các đơn đặt hàng theo tiến độ, nghiệm thu kỹ thuật và bàn giao sản phẩm cho khách hàng, tham mưu cho các nhà quản lý về biện pháp tổ chức sản xuất và quản lý kỹ thuật, quản lý sản xuất. Như vậy, phòng Kỹ thuật có nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong việc điều phối, sử dụng và kiểm soát chi phí sản xuất của các sản phẩm. SVTH: Nghiêm Thị Thu Hường 4 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH WELL SYSTEM VINA Hiện tại, Công ty TNHH Well System Vina đang tiến hành tổ chức sản xuất nhiều đơn đặt hàng nhưng trong phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày có hệ thống công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của đơn đặt hàng số 9339/2015 là sản xuất 300 bộ bàn ghế văn phòng. Số liệu của đơn đặt hàng này được lấy trong tháng 4 năm 2015.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Well System Vina 2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2. Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty TNHH Well System Vina bao gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, …Trong đó: - Nguyên vật liệu chính gồm: các loại gỗ như gỗ soan Đào, Tần Bì,… - Vật liệu phụ gồm : các loại sơn chống thấm, keo, đinh, vít, giáp,… Nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất đặc biệt là với quá trình sản xuất sản phẩm, chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào chất liệu của nguyên vật liệu đưa vào sử dụng. Việc quản lý nguyên vật liệu phải chặt chẽ, Công ty TNHH Well System Vina thường có kế hoạch mua nguyên vật liệu cho từng đơn đặt hàng theo từng tháng, quý đảm bảo tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm sản xuất và chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.
Hiện nay, chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí cơ bản và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Do vậy, việc quản lý và sử dụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh SVTH: Nghiêm Thị Thu Hường 5 Lớp: Kế toán-K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán doanh của doanh nghiệp. Vật liệu của công ty gồm rất nhiều loại chủ yếu là công ty mua ngoài tại các nhà máy, đại lý theo giá thị trường nên giá vật liệu thường xuyên không ổn định dẫn đến việc hạch toán chi phí vật liệu cũng gặp nhiều khó khăn. Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp, Công ty TNHH Well System Vina sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong đó, được mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng. Với đơn đặt hàng số 9339/2015 sản xuất 300 bộ bàn ghế văn phòng thì tài khoản CPNVLTT là TK 621 - ĐH 9339/2015. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Để mua vật liệu, tổ trưởng đội sản xuất viết giấy đề nghị tạm ứng (xem biểu số 2.