Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Việt Hoa

Tìm hiểu cách hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản xuất và Phát triển Thương mại Việt Hoa.

• Tác giả: Ngô Thị Non
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Minh Phương
• Trường học: Đại học Kinh tế Quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA
• 1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa
• 1.1.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 1.1.2. Chi phí nhân công trực tiếp
• 1.1.3. Chi phí sản xuất chung
• 1.2. Đặc điểm kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA
• 2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.1.2. Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.1.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.4. Kế toán tính giá thành sản phẩm
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Việt Hoa

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của công ty TNHH Việt Hoa. Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp công ty theo dõi chi phí mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược. Đặc điểm sản xuất của công ty chủ yếu liên quan đến ngành nhựa, với các sản phẩm như chai lọ, ke góc gạch. Do đó, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung là rất cần thiết.

1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty TNHH Việt Hoa

Chi phí sản xuất tại công ty TNHH Việt Hoa bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Nguyên vật liệu chủ yếu được nhập từ các nhà cung cấp trong nước, bao gồm hạt nhựa nguyên sinh và bột màu. Chi phí nhân công trực tiếp được tính toán dựa trên tiền lương và các khoản bảo hiểm xã hội.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý chi phí sản xuất

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Thông qua việc hạch toán chính xác, công ty có thể kiểm soát chi phí, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Việt Hoa

Mặc dù công ty TNHH Việt Hoa đã có những bước tiến trong việc quản lý chi phí sản xuất, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung và tính toán giá thành sản phẩm chính xác là một trong những vấn đề lớn. Ngoài ra, việc cập nhật công nghệ và quy trình sản xuất cũng ảnh hưởng đến hiệu quả của kế toán.

2.1. Vấn đề trong việc phân bổ chi phí sản xuất chung

Phân bổ chi phí sản xuất chung là một thách thức lớn đối với công ty. Việc xác định tiêu chí phân bổ hợp lý sẽ giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về chi phí thực tế của từng sản phẩm.

2.2. Khó khăn trong việc tính toán giá thành sản phẩm

Tính toán giá thành sản phẩm chính xác là một yếu tố quan trọng để đảm bảo lợi nhuận. Công ty cần cải thiện quy trình hạch toán để giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong báo cáo tài chính.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Việt Hoa

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, công ty TNHH Việt Hoa cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình hạch toán, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Công ty nên đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình hạch toán. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong việc tính toán chi phí sản xuất.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các phương pháp hạch toán mới và công nghệ thông tin sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc. Nhân viên cần được trang bị kiến thức để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình hạch toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Việt Hoa

Việc áp dụng kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Việt Hoa đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty có thể theo dõi chi phí một cách chính xác, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Kết quả là, công ty đã cải thiện được hiệu quả sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải thiện kế toán

Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất nhờ vào việc hạch toán chính xác. Điều này giúp tăng lợi nhuận và cải thiện tình hình tài chính của công ty.

4.2. Tác động đến quyết định kinh doanh

Thông qua việc cung cấp thông tin chi phí chính xác, kế toán giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Việt Hoa

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Việt Hoa cần được tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình hạch toán sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển kế toán trong tương lai

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển kế toán chi phí sản xuất, từ đó xây dựng kế hoạch cụ thể để thực hiện. Việc này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa chi phí.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình kế toán

Cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để phù hợp với thực tiễn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HOA 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Mỗi đơn vị khi tiến hành hoạt động sản xuất đều phải sử dụng những loại nguyên vật liệu nhất định. Tùy theo đặc điểm của từng loại sản phẩm và quy trình sản xuất ra chúng mà nguyên vật liệu có những đặc điểm riêng biệt. Sản phẩm của công ty là các sản phẩm về ngành xây dựng như ke góc gạch, ngành thực phẩm như màng cuộn nilon, ngành y tế như chai lọ… phần lớn các nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất các sản phẩm nhựa đều mua lại của các DN trong nước.

Danh mục toàn bộ nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa.Do đặc thù của loại hình doanh nghiệp sản xuất, Công ty TNHH Sản Xuất và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa nên nguyên vật liệu chính của DN gồm : - Hạt nhựa nguyên sinh - Hạt nhựa cacbonat - Bột màu - Phế liệu nhựa…. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa. Trong DN sản xuất phải sử dụng nhiều loại NVL khác nhau. Để thực hiện công các quản lý và hạch toán có hiệu quả thì cần phải phân loại thật tốt.

Để phân loại nguyên vật liệu tốt thì căn cứ vào mục đích sử dụng trong doanh nghiệp thành từng nhóm, từng loại.  Phân loại nguyên vật liệu chính theo mục đích sản xuất NGÔ THỊ NON TRANG 3 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Nguyên vật liệu chính: Là các nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất và chiếm phần lớn trong giá trị sản phẩm. - Nguyên vật liệu phụ: Là các nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất và chiếm tỉ trọng nhỏ trong giá trị sản phẩm.  Phân loại nguyên vật liệu phụ theo công dụng + Nhóm nguyên vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm.

+ Nhóm nguyên vật liệu làm tăng chất lượng NVL chính. - Nhiên liệu: là loại vật liệu phụ sử dụng cho quá trình sử dụng có tác dụng làm mát trong quá trình chế tạo sản phẩm. Nhiên liệu ở dưới dạng thể lỏng. - Phụ tùng: là những chi tiết máy móc được sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa các máy móc sản xuất.

- Phế liệu: Là những phần sản phẩm thừa trong quá trình sản xuất, DN có thể tái sử dụng lại hoặc không.  Phân loại nguyên vật liệu chính theo nguồn hình thành. - Nguồn mua ngoài. - Nguồn tự sản xuất Cách thức tính giá nhập - xuất.

Kế toán nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định theo chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho Trị giá gốc NVL nhập kho mua ngoài được tính theo công thức sau : Giá mua ghi trên hoá đơn Các loại thuế Các loại chi phí Giá gốc NVL nhập không gồm thuế GTGT trừ không được hoàn khác liên quan: kho do mua ngoài đi các khoản giảm giá, vận chuyển, bốc = chiết khấu, hàng mua trả lại + lại: Thuế nhập + dỡ, lắp đặt…. khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt… NGÔ THỊ NON TRANG 4 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trị giá NVL xuất kho được áp dụng tính theo Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Giá trị tồn kho Giá trị nhập kho đầu kỳ + trong kỳ Đơn giá xuất kho bình quân cả kỳ dự trữ = Số lượng tồn kho Số lượng nhập + đầu kỳ kho trong kỳ DN hiện nay đã đầu tư hệ thống bảo quản khép kín từ kho chứa, hệ thống nâng, cẩu hàng. - Kho chứa NVL: Hạt nhựa nguyên sinh, hạt nhựa cacbonat, bột màu, phế liệu …. - Kho chứa nhiên liệu: Chứa phuy chứa dầu.

- Kho phụ tùng: Chứa các loại công cụ, dụng cụ để thay thế: bánh răng, khuôn thép, vòng bi… 1.2 Chi phí nhân công trực tiếp. Nội dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty. Tiêu chuẩn phân bổ chi phí nhân công là tiêu thức doanh thu của sản phẩm sản xuất. Chi phí NCTT tại Công ty Việt Hoa bao gồm: Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất.

Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp, BHXH, BHYT,.các khoản này cũng góp phần hỗ trợ người lao động và tăng thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. - Bảo hiểm xã hội trích theo lương cơ bản được trích 26%. Căn cứ vào bảng trích nộp bảo hiểm cho bộ phận sản xuất khấu trừ vào lương 8% BHXH, còn là 18% tiền BHXH sẽ được tính vào chi phí sản xuất. NGÔ THỊ NON TRANG 5 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Bảo hiểm y tế được trích 4,5% tiền lương cơ bản.

Căn cứ vào bảng trích nộp bảo hiểm cho bộ phận sản xuất khấu trừ vào lương 1,5% BHYT, còn lại 3% tiền BHYT sẽ được tính vào chi phí sản xuất. - Bảo hiểm thất nghiệp được trích 2% tiền lương cơ bản. Căn cứ vào bảng trích nộp bảo hiểm cho bộ phận sản xuất khấu trừ vào lương 1% BHTN, còn lại 1% tiền BHTN sẽ được tính vào chi phí sản xuất.3 Chi phí sản xuất chung. *Nội kế toán chi phí sản xuất chung tại công ty.

Chi phí sản xuất chung phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, một doanh nghiệp nếu có nhiều phân xưởng sản xuất, nhiều đội sản xuất thì phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng, từng tổ đội sản xuất.Trường hợp một phân xưởng hay tổ đội sản xuất trong kỳ có sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung.Tiêu chuẩn phân bổ có thể là chi phí NCTT, chi phí NVLTT, tổng chi phí sản xuất cơ bản (bao gồm chi phí NCTT và chí phí NVLTT) hoặc dự toán (định mức) chi phí sản xuất chung. Tại Công ty Việt Hoa chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ) của nhân viên quản lý phân xưởng. - Chi phí vật liệu, CCDC phục vụ cho sản xuất. - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bằng tiền khác Phương pháp tập hợp các khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí sản xuất chung tại công ty, một số khoản được tập hợp trực tiếp.

+ Tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp khác. Công ty áp dụng hình thức lương theo thời gian đối với bộ phận nhân viên quản lý và nhân viên phục vụ sản xuất. NGÔ THỊ NON TRANG 6 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất : Trong quá trình sản xuất công ty phải xuất dùng một số công cụ dụng cụ giúp quá trình sản xuất được thực hiện tốt và công tác quản lý được thuận lợi như: Bóng đèn, dụng cụ điện, dao băm, nồi nấu nhựa. + Tập hợp chi phí khấu hao: Khoản chi phí này bao gồm toàn bộ khấu hao về máy móc, thiết bị, nhà xưởng phục vụ cho quá trình sản xuất ở các phân xưởng như: Nhà kho, máy nghiền, máy trộn,.

Tại Công ty Việt Hoa, mỗi loại tài sản được theo dõi riêng về nguyên giá, giá trị hao mòn, tỷ lệ khấu hao,. Việc trích khấu hao áp dụng theo thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính theo phương pháp đường thẳng. Công thức tính : + Mức khấu hao bình quân tháng = Mức khấu hao bình quân năm 12 tháng - Sau khi tập hợp được các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán bắt đầu phần bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức doanh thu của các đơn hàng trong tháng như sau: Tổng tiền chi phí sản xuất chung trong tháng Chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm A Doanh thu của sản phẩm A = X Tổng doanh thu các sản phẩm trong tháng 1.2 Đặc điểm kế toán tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sản Xuất Và Phát Triển Thương Mại Việt Hoa. * Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các sản phẩm sản xuất bằng nhựa plastic trong doanh nghiệp bao gồm: vỏ chai dầu gội, vỏ chai thuốc tẩy, Hộp nhựa, hộp kẻ góc cạnh.

NGÔ THỊ NON TRANG 7 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP * Phương pháp tính giá thành Công ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn: Giá thành sản phẩm sản xuất = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - chi phí dở dang cuối kỳ. Chi phí phát sinh trong kỳ bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung *Phương pháp đánh giá chi phí dở dang đầu kỳ và chi phí dở dang cuối kỳ. Do công ty không sản xuất hàng loạt, doanh nghiệp chỉ tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nên doanh nghiệp không có chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và chi phí dở dang cuối kỳ. NGÔ THỊ NON TRANG 8 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIÊT HOA.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

*Chứng từ kế toán sử dụng. Để hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ sau: + Phiếu lệnh sản xuất (Giấy đề nghị xuất kho) + Phiếu xuất kho. + Hóa đơn GTGT Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phòng sản xuất viết phiếu lệnh sản xuất gửi phòng kho, thủ kho sẽ trực tiếp xuống kho kiểm tra kho để xuất kho và ký nhận xuất kho theo phiếu lệnh sản xuất. Sau đó phiếu lệnh sản xuất được chuyển về phòng kế toán, kế toán căn cứ vào số lượng xuất kho trên phiếu phiếu lệnh đã được ký duyệt tiến hành nhập liệu trên phần mềm.

Phiếu xuất kho được in ra từ phần mềm bao gồm 3 liên: + Liên 1: Lưu tại phòng kế toán kẹp cùng phiếu lệnh sản xuất. + Liên 2: Giao cho xưởng sản xuất. + Liên 3: Giao cho thủ kho.