CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VẬT LIỆU VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vật liệu và Dịch vụ Thương mại Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc.có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài.Sản phẩm khi hoàn thành thì được tiêu thụ ngay sau khi nghiệm thu không cần phải nhập kho như các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, không thể hiện giá cả cho một sản phẩm xây lắp được tiêu thụ, có thể theo giá dự toán hoặc giá đấu thầu. Các sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất ( máy xúc, xe tải, thiết bị đo đạc, thi công công trình…) Phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mất mát, hư hỏng… Và đặc điểm này ảnh hưởng rât lớn đến chất lượng sản phẩm, đến tiến độ của thi công.1 Danh mục sản phẩm của công ty Các công trình xây dựng Các công trình xây dựng có thể là công trình xây dựng dân dụng, công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kĩ thuật và các công trình khác. SV: Trần Anh Minh - Lớp: Kế toán 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS.
Phạm Thị Minh Hồng Bảng 1. Các công trình xây dựng của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vật liệu và Dịch vụ Thương mại Thời gian Thời gian STT Tên công trình Mã công trình thi công hoàn thành 1 TT kiểm nghiệm dược, mỹ TTKN-DMP 4/2015 Chưa hoàn phẩm TP Thanh Hóa thành 2 Khu nhà ở sinh viên-TP KSV 01 3/2015 Chưa hoàn Thanh Hóa thành 3 Biệt thự khu đô thị mới BT- ĐBG 2/2013 10/2013 Đông Bắc Ga 4 Tòa nhà Viettel – Hà Tĩnh VT-HT 3/2011 3/2012 5 Nghĩa trang liệt sĩ Tân NT- TB 8/2008 10/2009 Biên-Tây Ninh 6 Trung tâm dịch vụ thương TTDVTM- 10/2007 8/2008 mại và văn phòng Petec Petec Thanh Hóa … …. SV: Trần Anh Minh - Lớp: Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng Bảng 1.
Các dự án đầu tư xây dựng của công ty Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vật liệu và Dịch vụ Thương mại Thời gian thi Thời gian STT Tên dự án Mã dự án công hoàn thành 1 Khu dân cư phường KDC- LS 1/2015 Chưa hoàn Lam Sơn thành 2 Khu dân cư phố 6, KDC-BS 5/2013 5/2015 phường Ba Đình, TX Bỉm Sơn 3 Khu dân cư mới Quảng KDC- QH 1/2013 12/2014 Hưng-TP.Thanh Hóa 4 Khu đô thị mới Đông KĐT- ĐBG 5/2009 5/2014 Bắc Ga-TP.Thanh Hóa 5 Nhà chung cư thu nhập NCCTNT-PS 10/2010 10/2013 thấp phường Phú Sơn 6 Nhà ở kiền kề khu đô NLK- VC 10/2009 12/2011 thị mới Vân Canh … ……. (Nguồn: Phòng TCKT Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vật liệu và Dịch vụ Thương mại) SV: Trần Anh Minh - Lớp: Kế toán 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng 1.2 Tiêu chuẩn chất lượng, tính chất sản phẩm Tiêu chuẩn chất lượng Sản phẩm của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vật liệu và Dịch vụ Thương mại được thiết kế và thi công tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam về Công trình xây dựng - TCVN 4055-1985: Tổ chức thi công - TCVN 4087- 1985: Sử dụng máy thi công - TCVN 4086- 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng - TCVN 5279- 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung - TCVN 5308- 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng - TCVN 309-2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình - TCVN 371- 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng. Tính chất sản phẩm - Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp.Trong quá trình xây lắp chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực, vốn.
- Do quy mô tính phức tạp về kỹ thuật của các công trình là khác nhau nên thời gian từ khi bắt đầu khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng khác nhau. Bên cạnh đó, quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại có nhiều bước khác nhau nên thời gian hoàn thành công trình kéo dài. Các công trình được diễn ra tại nhiều nơi, địa điểm và vùng miền khác nhau nên chịu tác động lớn của thiên nhiên, thời tiết và môi trường. - Sản phẩm của Công ty không nhiều, một năm chỉ có trên dưới mười công trình hoàn thành, nhưng sau khi hoàn thành lại không nhập kho mà tiêu thụ ngay.
Giá cả của công trình được ấn định ngay khi ký hợp đồng giao nhận thầu đó là giá trúng thầu hay giá dự toán - Từ các đặc điểm này đòi hỏi các tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ để đảm bảo tiến độ thi công công trình đạt chất lượng cao, nhanh chóng hoàn thành SV: Trần Anh Minh - Lớp: Kế toán 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng và thu hồi vốn đầu tư và khi đó sẽ hạn chế được những tổn thất do ảnh hưởng của điều kiện xung quanh. Do lượng vốn đầu tư vào các công trình rất lớn, công ty phải đẩy nhanh tiến độ để tránh chịu nhiều thiệt hại về kinh phí.3 Loại hình sản xuất, thời gian sản xuất sản phẩm Loại hình sản xuất - Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ, đơn chiếc. Mỗi sản phẩm xấy lắp có yêu cầu về mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau.
Vì vậy , mỗi sản phẩm xây lắp đều có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợp với từng công trình cụ thể, có như vậy việc sản xuất mới mang lại hiệu quả cao. - Do sản phẩm có tính đơn chiếc như vậy nên chi phí sản xuất cho từng công trình sẽ khác nhau. Do vậy, việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp chưa tạo ra sản phẩm xây lắp cũng được tính cho từng sản phẩm xây lắp riêng biệt. Thông thường sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng nên ít phát sinh chi phí trong quá trình lưu thông.
Thời gian sản xuất - Nhìn chung sảnnphẩm xây lắp cónthời gian thi côngnkéo dài, giá trịnlớn, kết cấunphức tạp, mỗi công trình có một thời gian xây lắp khác nhau. Ví dụ công trình Tòa nhà Viettel Hà Tĩnh xây lắp và hoàn thiện trong vòng 1 năm ( 3/2011- 3/2012); nhưng dự án khu đô thị mới Đông Bắc Ga lại xây dựng trong vòng 3 năm mới xong ( 5/2009- 5/2014).Trongnquá trình xâynlắp chưa tạo ra sảnnphẩm nhưngnlại sử dụngnnhiều vật tư, nhânnlực, vốn. Donđó, việc quản lý đòinhỏi phải lập dự toán thiết kếnvà thi công đểntheo dõi, kiểm tranquá trình sảnnxuất, thi công, đảmnbảo sử dụng vốn tiếtnkiệm đảm bảonchất lượng côngntrình.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang của công ty Các công trình của công ty có quy mô khác nhau, phương thức thanh toán khác nhau.Ví dụ công trình lớn chủ đầu tư có thể chấp nhận thanh toán cho Công ty định kỳ theo điểm dừng kỹ thuật, còn công trình vừa và nhỏ chủ đầu tư chỉ chấp SV: Trần Anh Minh - Lớp: Kế toán 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng nhận thanh toán khi sản phẩm xây lắp hoàn thành nên việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho các đối tượng này là khác nhau.
- Đối với các công trình mà việc thanh toán chỉ được thực hiện khi công trình hoàn thành thì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chính bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình từ khi khởi công đến cuối tháng đó. - Đối với công trình chủ đầu tư thanh toán định kỳ theo điểm dừng kỹ thuật thì sản phẩm dở dang chính bằng khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, chưa được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán. Giá trị sản phẩm dở dang và dự toán đã được duyệt của công trình, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Việc xác định khối lượng hoàn thành, khối lượng xây dựng dở dang được thực hiện bởi Phòng kỹ thuật với chủ đầu tư.
Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang theo công thức sau: CPSX dở dang CPSX phát + Giá trị đầu kỳ sinh trong kỳ khối lượng Giá trị khối xây lắp dở lượng xây lắp = x Giá trị khối Giá trị khối dang cuối dở dang lượng xây lắp lượng xây lắp kỳ theo dự + hoàn thành dở dang cuối kỳ toán theo dự toán theo dự toán 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vật liệu và Dịch vụ Thương mại 1.1 Quy trình công nghệ Do đặc điểm của ngành xây dựng, nên quy trình sản xuất của Công ty có đặc điểm phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Thông thường quy trình thi công của các công trình tiến hành theo các công đoạn sau: SV: Trần Anh Minh - Lớp: Kế toán 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng Sơ đồ 1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Vật liệu và Dịch vụ Thương mại Đấu thầu Khảo sát thi công Thi công Hoàn thiện Nghiệm thu Bàn giao - Đấu thầu: Giai đoạn đấu thầu được bắt đầu bằng thư mời thầu của chủ đầu tư, sau khi nhận được thư mời thầu, Phòng kỹ thuật của Công ty sẽ lập hồ sơ đấu thầu và Công ty tham gia đấu thầu.
Nếu trúng thầu Công ty sẽ ký hợp đồng với chủ đầu tư (Gọi tắt là bên A). Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật: Hồ sơ kỹ thuật bao gồm: dự toán, bản vẽ thiết kế theo yêu cầu của bên chủ đầu tư (bên A) cung cấp. Dự toán thi công do bên trúng thầu (bên B) lập dự toán giá trị công trình và được bên A chấp nhận và công trình sẽ được tiến hành thi công.