CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH COSTECH VINA 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Costech Vina Trải qua 5 năm xây dựng và phát triển, hiện nay công ty TNHH Costech Vina đã trở thành nhà cung cấp vật liệu xây dựng chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam và khẳng định danh tiếng của mình về chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Công nghệ sản xuất ống thép cao tần là thiết bị chuyên sản xuất ống thép hàn thẳng dùng trong luyện kim, xây dựng, giao thông, cơ khí, xe cộ. Dây chuyền dùng nguyên liệu là một loại thép nhất định, thông qua tạo hình là ống lạnh và hàn cao tần để sản xuất ra ống thép hình tròn, hình chữ nhật.
Danh mục sản phẩm của Công ty Sản phẩm sản xuất chính của công ty là các loại thép đen hàn và các loại ống mạ kẽm dùng cho công nghiệp và dân dụng, được bán rộng rãi trên thị trường cả nước và xuất khẩu ra nước ngoài. sản phẩm của công ty được khách hàng biết đến với chất lượng tốt giá thành rẻ, phục vụ hoàn hảo. Sản phẩm của Công ty bao gồm: Các loại ống mạ kẽm: đường kính từ D 21.8mm theo tiêu chuẩn BS 1387/ 1985. Các loại ống thép đen hàn: đường kính từ D12.8mm theo tiêu chuẩn TCVN 3783 – 83.
Ống chữ nhật có kích thước từ (10 x 30)mm đến (60 x 120)mm và ống vuông có kích thước từ (12 x 12)mm đến (90 x 90)mm theo tiêu chuẩn TC 01- 2001. Tính chất sản phẩm, tiêu chuẩn chất lượng Hiện nay, Công ty TNHH Costech Vina là nhà sản xuất tương đối uy tín về loại ống thép cỡ lớn có đường kính D 141.1 và các loại ống vuông chữ nhật tương đương theo tiêu chuẩn ASTM – A53. Mặt hàng này được thị trường đánh giá cao. Công nghệ sản xuất ống thép bằng dây chuyền sản xuất ống thép cao tần có nhiều ưu điểm vượt trội hơn dây chuyền công nghệ khác vì: SV: Nguyễn Tùng Linh Page 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán kiểm toán - Sản xuất trên dây chuyền liên tục ,mức độ cơ giới hóa ,tự động hóa cao đã làm giảm nhẹ lao động; - Công nghệ sản xuất ống thép cao tần cho phép sản xuất ống thép có chất lượng cao,tỷ lệ phế phẩm thấp(<2%)nên tiết kiệm được nguyên liệu,nhiên liệu và lao động.Điều này sẽ mang lại lợi nhuận cho nhà đầu tư cũng như giảm được chất thải rắn do sản phẩm hỏng gây ra; - Sản phẩm có chất lượng cao phù hợp với xu hướng xây dụng hiện nay; - Công nghệ sản xuất ống thép cao tần sử dụng hệ thống cao tần,làm giảm chất thải rắn và hệ thống nước thải tuần hoàn trong sản xuất vì thế khắc phục được vấn đề ô nhiễm môi trường.
Sản phẩm được sản xuất bởi dây chuyền công nghệ tiên tiến và không chịu quy định quá khắt khe trong việc bảo quản nhưng cần không gian kho bãi rộng để chứa hàng hóa. Vì vậy việc cải tiến chất lượng và mẫu mã sản phẩm là việc vô cùng quan trọng để quyết định danh tiếng của sản phẩm với người tiêu dùng. Như vậy với loại hình doanh nghiệp này thì mức độ rủi ro thấp hơn nhiều so với doanh nghiệp xây lắp, và khâu tính giá thành để quyết định giá bán là vô cùng quan trọng. Với dây chuyền công nghệ nhập khẩu từ Đức, ý, nhật Bản, Đài Loan năng lực nhà máy có thể đạt tới 100.
Số lượng sản phẩm mỗi loại tuỳ thuộc vào như cầu của thị trường, các đơn đặt hàng của khách hàng. Loại hình sản xuất, thời gian sản xuất Với đặc điểm là đơn vị sản xuất kinh doanh mang tính chất công nghiệp. Quy trình công nghệ sản xuất theo dây chuyền, mỗi một phân xưởng có một nhiệm vụ riêng và trong phân xưởng có các dây chuyền riêng, các phân xưởng, các dây chuyền có liên quan mật thiết với nhau, chúng kết hợp với nhau cho ra một sản phẩm với quy trình công nghệ sản xuất hàng loạt, sản phẩm có chu kì sản xuất ngắn. Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm có chu kì sản xuất ngắn, ngay sau khi hết ngày cũng là lúc sản phẩm hoàn thành.
Sản phẩm hỏng được tái chế ngay trong ngày làm việc, vì vậy đặc điểm sản xuất của công ty là không có sản phẩm dở dang. SV: Nguyễn Tùng Linh Page 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán kiểm toán 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Costech Vina 1. Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Costech Vina Sơ đồ 1-1: Quy trình sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Costech Vina Nhận tôn cuộn Máy cắt dọc tôn QT SX ống thép cao tần Thiết bị hàn nối dài Thiết bị tạo hình (uốn) Máy nắn thẳng Các bể tẩy rửa QT mạ kẽm ống thép Hầm sấy khô Bể mạ nhúng kẽm nóng Máy ren đầu ống Kết thúc quá trình Nhận tôn cuộn.
SV: Nguyễn Tùng Linh Page 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán kiểm toán Tôn dùng trong việc sản xuất ống thép cao tần phải đảm bảo chất lượng như trong cam kết và được thủ kho, phòng kiểm định chất lượng đồng ý mới nhận và nhập kho. Công đoạn máy cắt dọc tôn. Máy cắt xẻ dọc tôn cuộn tạo bán thành phẩm cho các máy uốn. Công đoạn hàn nối dài Các dải tôn đi vào lồng phóng liệu ở các máy uốn yêu cầu không bị vặn, ba- via quay lên trên, các mối hàn được mài nhẵn.
Đối với ống nội thất, ống đen đặc chủng yêu cầu chất lượng cao và ống mạ kẽm, ống tròn khác, ống vuông ống chữ nhật được nhân viên kiểm soát chất lượng kiểm tra chất lượng ống với tần suất 1lần/ 1 dải tôn và qua máy kiểm tra đường hàn. Ống được sản xuất ra gồm các loại: Ống tròn: được kiểm tra và nhập kho Ống nội thất: Được vét đầu ống ( nếu khách hàng yêu cầu chuyển ra đóng bó theo quy định và được nhập kho). Ống tròn cho mạ kẽm: được chuyển qua máy vét đầu trở thành bán thành phẩm trước mạ. Ống tròn dùng cho xây dựng: được chuyển qua máy vét đầu ống và đóng thành bó theo quy định của từng loại ống trừ các ống khách hàng không yêu cầu vét đầu.
Ống vuông và các ống hình chữ nhật: Không được vét đầu được kiểm tra và chuyển ra đóng bó thành bó theo quy định của từng loại ống. Tất cả các loại ống có đường kính 21,2: 59,9 nếu xét thấy cần nắn sẽ có yêu cầu của Quản đốc (Trưởng ca) phòng quản lý chất lượng hoặc ban giám đốc cho nắn còn nếu không cho mạ thẳng. Trước khi ống được đưa vào bể mạ kẽm phải qua các bước tẩy rửa. Các bể tẩy rửa được gia nhiệt bằng hơi nóng lò hơi trừ hai bể axít và hai bể nước rửa chảy tràn sau tẩy axit nhằm nâng cao khả năng tẩy rửa.
SV: Nguyễn Tùng Linh Page 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán kiểm toán Sấy khô. Trước khi đưa ống vào bể mạ, ống phải đươc sấy khô nhằm làm khô nước bám bề mặt trong và ngoài ống đồng thời làm tăng nhiệt độ của bản thân ống tránh ống vào bể mạ bị nóng đột ngột. Mạ kẽm nhúng nóng. Bể mạ kẽm được cấp nhiệt bởi 2 đầu đốt và làm cân bằng nhiệt xung quanh bằng quạt tuần hoàn.
Theo KHSX, một số loại ống sau khi mạ sẽ chuyển sang ren đầu ống sau đó chuyển sang sơn vạch màu. Quy định chung : Toàn bộ ống đen, ống mạ đã đóng bó được chuyển vào kho, và được thực hiện theo quy trình tiếp nhận, lưu kho, bảo quản, giao hàng. Trong quá trình sản xuất các nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm không phù hợp được xử lý theo quy định. Ba loại ống thép được sản xuất đều có nguyên vật liệu chính đầu vào là thép như nhau, và chung nhau ở 1 số giai đoạn, khác ở giai đoạn uốn và máy ren đầu ống, từng loại ống thép sẽ theo dây chuyền sản xuất riêng từ giai đoạn uốn để ra thành phẩm.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty TNHH Costech Vina Sơ đồ 1-2:. Bộ máy sản xuất của công ty TNHH Costech Vina Quản đốc chung phân xưởng Phân Phân Phân Phòng Phân Phòng Phân xưởng xưởng xưởng kỹ thuật xưởng QL chất xưởng cắt uốn mạ cơ điện lượng khuôn Quản đốc chung phân xưởng có nhiệm vụ Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm, kho bãi, hàng hóa thuộc xưởng sản xuất do mình phụ trách. SV: Nguyễn Tùng Linh Page 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán kiểm toán Đôn đốc và kiểm tra và kiểm soát các tổ của xưởng sản xuất thực hiện sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ theo yêu cầu. Phổ biến và hướng dẫn các chính sách và quy định của công ty tới các công nhân của xưởng.
Thiết lập và duy trì môi trường làm việc vệ sinh và an toàn lao động và phòng chống cháy nổ tại xưởng. Xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp của công nhân trong xưởng. Phối hợp với phòng quản lý chức năng tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân và khuyến khích công nhân làm việc tốt. Các phân xưởng: Thực hiện tốt nhiệm vụ được giao và theo kế hoạch đã đề ra, Tuân thủ nội quy, quy định và phải báo ngay với quản đốc phân xưởng khi có tình huống bất ngờ xảy ra.
Có tinh thần đoàn kết, hỗ trợ nhau làm việc cho tốt giữa công nhân cùng một xưởng và các xưởng với nhau. Quản lý chi phí tại Công ty TNHH Costech Vina 1.Cơ cấu quản lý chi phí sản xuất tại công ty TNHH Costech Vina Là Công ty có bề dày kinh nghiệm sản xuất nên chi phí sản xuất chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng chi phí của toàn Công ty. Tất cả các phòng ban được sắp xếp một cách hợp lí, có trách nhiệm nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất một cách tối đa, tất cả đều vì một mục tiêu chung là đảm bảo chất lượng nhưng vẫn giảm giá thành sản phẩm. SV: Nguyễn Tùng Linh Page 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán kiểm toán Sơ đồ 1.
Bộ máy quản lý của công ty TNHH Costech Vina Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Phòng Giám đốc Phòng Tài Phòng Tổ Vật tư – Kinh nhà máy chính kế chức hành Xuất nhập doanh toán chính khẩu Phân Phân Phân Phòng Phân Phòng Phân xưởng xưởng xưởng kỹ thuật xưởng QL chất xưởng cắt 1.