CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HTC VIỆT NAM 1. Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam Công ty HTC Việt Nam là một trong những công ty về ngành in của Việt Nam, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng, theo những tiêu chuẩn nhất định và yêu cầu của khách hàng. Sản phẩm in ấn có thể phân loại theo các tiêu chí khác nhau tuỳ theo đặc điểm, theo công nghệ, theo thời gian sử dụng và theo phương pháp gia công. Ngày nay khi các điều kiện kỹ thuật, công nghệ, thiết bị và nguyên vật liệu sử dụng trong ngành in ấn ấn có nhiều thay đổi đột biến, nhu cầu về chất lượng săn phẩm đòi hỏi cao, tính thẩm mỹ nâng lên, đòi hỏi mọi sản phẩm in ấn phải thoả mãn không những tính kỹ thuật, mà phải có tính mỹ thuật cao và giá trị sử dụng bền.
Cho nên việc phân loại sản phẩm in ấn chủ yếu theo công nghệ, theo đặc điểm của quá trình gia công. Từ năm 2001 nhà máy in của công ty đã thay đổi toàn bộ quy trình sản xuất từ in Typo sang in offset, đầu tư về chiều sâu theo hướng đông bộ và hiện đại, sản lượng trang in tăng nhanh qua các năm. Từ 200 triệu trang năm 1999 đã tăng lên 1,4 tỷ trang in vào năm 2000. Bước sang năm 2001 nhà máy tiếp tục mở rộng sản xuất thêm mặt hàng mới là vở học sinh.
Ngày 29/3/2004 thực hiện chủ trương đăng ký mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh, sản xuất thêm mặt hàng mới là: Thiết bị và tranh ảnh giáo dục. Trong năm 2007 và 2008 công ty tiếp tục đầu tư thêm máy in và các thiết bị hoàn thiện nên sản lượng trang in tăng lên 4,5 tỷ trang in trên năm. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 1 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng Công việc sản xuất của công ty bao gồm tách màu, chế bản in vi tính sách giáo khoa, in sách giáo khoa, các tài liệu dạy và học từ mẫu giáo đến đại học và sau đại học.
Ngoài ra công ty còn mở rộng phạm vi hoạt động, đa dạng hóa sản phẩm bao bì, tranh ảnh, sách báo, tạp chí,. Với sự đổi mới và hoàn thiện công nghệ nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo cho sự phát triển không ngừng của công ty trong nền kinh tế hiện nay. Sản phẩm in ấn hiện có mặt khắp các lĩnh vực trong đời sống xã hội, Công ty HTC chia cụ thể gồm: Sách, Báo, tranh ảnh nghệ thuật, Bưu ảnh, tem thư, lịch, nhãn hàng, bằng khen, giấy khen, bản đồ, các loại vé, hoá đơn chứng từ, các tài liệu quản lý hành chính, kin ấnh tế… Tuỳ theo đặc điểm công nghệ ta có thể chia thành: - Những ấn phẩm chỉ in ấn toàn chữ - Những ấn phẩm chỉ in ấn tranh ảnh - Những ấn phẩm in ấn hỗn hợp cả chữ, tranh ảnh - Những ấn phẩm in ấn một màu hoặc nhiều màu Hoặc theo đặc điểm của quá trình gia công ở phân xưởng thành phẩm ta có sách bìa mềm, bìa cứng, bao bì giấy, bao bì cáctông, tài liệu quản lý… Một số sản phẩm tiêu biểu của doanh nghiệp Một cách khách quan về vị thế của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ thuộc lĩnh vực kinh doanh trong tất cả các lĩnh vực liên quan như : in ấn, quảng cáo v. trong phạm vi toàn quốc và quốc tế.
Quy mô và công nghệ của công ty ở mức trung bình so với toàn ngành nhưng có uy tín lâu năm. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 2 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng Bảng 1. Một số sản phẩm tiêu biểu TT Tên loại Hình ảnh minh họa 1.
Ấn phẩm sách, tạp chí 2. In phong bì các loại 3. In dạng quảng cáo 5. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam Với chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp là: SVTH: Đoàn Ngọc Dương 3 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.
Nguyễn Đức Dũng - Chức năng chính của công ty là sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực sản xuất (lao động, thiết bị, vốn .) để sản xuất các ấn phẩm, văn hoá phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trường trong và ngoài nước Sử dụng hợp lý vốn để kinh doanh có lãi và tận dụng được nhiều nguồn vốn để kinh doanh như bất động sản để thế chấp bảo lãnh hợp đồng, bất động sản dùng để thế chấp thay cho dùng bằng tiền để mua hàng. giúp Công ty phát triển Hoàn thiện các đơn hàng, đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng Tìm kiếm thị trường, bạn hàng lâu dài, ổn định. Xem các đối tác cạnh tranh cũng là bạn hàng và là khách hàng Tuân thủ các quy định của pháp luật về mọi mặt - Nhiệm vụ chủ yếu Cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa cho khách hàng. Tiến hành các hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao khả năng và uy tín của doanh nghiệp.
Xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing để tiêu thụ sản phẩm tốt hơn. Thực hiện hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng ký. Thực hiện phân phối theo lao động, thường xuyên chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức thường xuyên cho cán bộ nhân viên.
Với chức năng nhiệm vụ trê, việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty được thực hiện theo kế hoạch của NXB GD và theo hợp đồng. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 4 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng Quá trình sản xuất của công ty được tiến hành từ khâu nhận tài liệu, bản gốc ở NXB GD chuyển xuống hoặc tài liệu gốc, chế bản của đơn vị khách hàng. Quy trình sản xuất của công ty đó là quy trình sản xuất kiểu phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản phẩm là kết quả của nhiều công đoạn.
Hiện nay, công ty đang áp dụng công nghệ in Offset. Đây là công nghệ in tiên tiến, hiện đại với hệ thống chế bản in và hoàn thiện sách là những máy móc bán tự động hiện đang không ngừng được đổi mới theo hướng đồng bộ và hiện đại. * Dây chuyền công nghệ là in và gia công sách: Hai dây chuyền này có mối quan hệ khá chặt chẽ với nhau. + Dây chuyền công nghệ in (Gồm khâu trước in và khâu in): Công ty sản xuất theo phương pháp in tiên tiến là OFFSET, trình độ tự động hoá dây chuyền sản xuất được thể hiện qua hệ thống điều khiển ở mức độ tự động và bán tự động, trình độ kỹ thuật công nghệ ở mức độ trung bình, máy móc thiết bị được trang bị từ những năm của thập kỷ 90 và vẫn còn phát huy tác dụng trong cạnh tranh trên thị trường.
Dây chuyền công nghệ này bao gồm phân xưởng in và phân xưởng chế bản. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 5 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng Sơ đồ 1.1: Dây chuyền công nghệ in Bản thảo Chuẩn bị bản gốc Bản gốc Sắp chữ bằng Chụp phơi vi tính Phim âm bản Công tác phim Phim dương bản Phim dương bản Ghép ảnh + chữ ấn Ghép ảnh + chữ ấn phẩm thường phẩm cao cấp Sửa phim Bình phim Phơi bản, in thử Máy quay keo Bản nhôm Tráng qua lớp màng cản quang In (Nguồn: Phòng kỹ thuật tổng hợp) SVTH: Đoàn Ngọc Dương 6 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng + Dây chuyền gia công sách: đã được cơ khí hoá chi còn khâu bắt sách và đóng gói là thủ công.
Thiết bị được bố trí hợp lý, cân đối với bộ phận trước Sơ đồ 1.2: Dây chuyền gia công sách Tờ in Pha cắt tờ in Gấp thành tay sách Bắt thành sách Vào bìa mềm Bìa cứng Bìa không Khâu chỉ Khâu thép Cắt 3 mặt Vào bìa Vào bìa Cắt 3 mặt Ép Kiểm tra (KCS) Đóng gói (Nguồn: Phòng kỹ thuật tổng hợp) Trên đây là những dây chuyền công nghệ có tính chất tổng quát, trong từng công đoạn sản xuất của sản phẩm lại có những dây chuyền công nghệ chi tiết. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 7 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng 1. Quản lý chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam Để quản lý chi phí sản xuất cần sự đồng bộ của tất cả các phòng ban từ ban quan lý đến từng phân xưởng sản xuất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Giám đốc điều hành Ban kiểm soát Phòng tổng hợp Phó giám đốc Kế toán trưởng Phòng dịch Phòng kỹ Phòng hoàn Phòng kế Phòng tài vụ thị trường thuật hoạch-vật tư chính kế toán thiện sách Tổ cơ điện Tổ KCS Xưởng in Tổ chế bản offset Giám đốc điều hành: là bộ phận quản lý công ty có quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu nhiệm vụ quyền lợi của công ty. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 8 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng Ban Kiểm soát: Ban kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh quản trị và điều hành công ty. Phó Giám đốc: giúp việc cho giám đốc, trực tiếp quản lý các phòng ban chức năng của công ty.
+ Được ủy quyền ký các hợp đồng kinh tế theo quy định của Cty. + Có nhiệm vụ báo cáo lên Giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách. + Trực tiếp chỉ đạo các công việc. Phòng tổng hợp: gồm 6 người.
Thực chất được kết hợp giữa hai phòng: Hành chính tổng hợp và phòng tổ chức cán bộ lao động. Phòng có trách nhiệm trong việc tham mưu cho giám đốc hầu hết các lĩnh vực, chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty như: tổ chức sản xuất, quản lý các cán bộ CNV, bồi dưỡng đào tạo cán bộ CNV, tiền lương, văn phòng, thi đua khen thưởng, thực hiện chế độ bảo hiểm đối với người lao động, .