Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh in phú sỹ

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh in phú sỹ, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh

• Tác giả: Đoàn Ngọc Dương
• Người hướng dẫn: Ths. Nguyễn Đức Dũng
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty CP Đầu Tư Và Phát Triển Thương Mại HTC Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HTC VIỆT NAM
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam
• 1.3. Quản lý chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HTC VIỆT NAM
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3. Nội dung chi phí
• 2.4. Tài khoản sử dụng
• 2.5. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.6. Kế toán ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.7. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.8. Nội dung chi phí
• 2.9. Tài khoản sử dụng
• 2.10. Kế toán ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
• 2.11. Kế toán ghi sổ tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
• 2.12. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.13. Nội dung chi phí
• 2.14. Tài khoản sử dụng
• 2.15. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung
• 2.16. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung
• 2.17. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty và tính giá thành sản phẩm
• 2.18. Tính giá thành sản xuất sản phẩm
• 2.19. Đối tượng và phương pháp tính giá thành
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HTC VIỆT NAM
• 3.1. Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty HTC Việt Nam
• 3.2. Về bộ máy quản lý
• 3.3. Công tác kế toán nói riêng của Công ty
• 3.4. Hình thức kế toán
• 3.5. Chứng từ kế toán
• 3.6. Về hệ thống sổ sách
• 3.7. Về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP
• 3.8. Những tồn tại
• 3.9. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty CP đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam
• 3.10. Về việc phương pháp tính giá thành sản phẩm
• 3.11. Về việc tính toán và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
• 3.12. Đối với chi phí dụng cụ sản xuất
• 3.13. Đối với công tác kế toán quản trị
• DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam

Kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của công ty CP đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán này không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất. Công ty hoạt động trong lĩnh vực in ấn, nơi mà chi phí sản xuất có thể ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận. Do đó, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất một cách khoa học là rất cần thiết.

1.1. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất tại công ty HTC Việt Nam

Công ty HTC Việt Nam chuyên sản xuất các sản phẩm in ấn theo đơn đặt hàng. Quy trình sản xuất bao gồm nhiều công đoạn từ nhận tài liệu đến hoàn thiện sản phẩm. Việc hiểu rõ đặc điểm sản phẩm giúp xác định các loại chi phí liên quan.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Kế toán chi phí sản xuất giúp công ty theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định kinh doanh.

II. Thách thức trong quản lý chi phí sản xuất tại công ty HTC Việt Nam

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý chi phí sản xuất, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như chi phí nguyên vật liệu tăng cao, chi phí nhân công không ổn định và quy trình sản xuất chưa hoàn thiện là những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

2.1. Chi phí nguyên vật liệu và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Việc quản lý và tối ưu hóa chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo lợi nhuận cho công ty.

2.2. Chi phí nhân công và sự biến động trong sản xuất

Chi phí nhân công thường xuyên thay đổi do nhu cầu thị trường và chính sách lương. Điều này tạo ra áp lực lớn cho công ty trong việc duy trì hiệu quả sản xuất và chi phí.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại công ty HTC Việt Nam

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng và đào tạo nhân viên là những bước quan trọng trong quá trình này.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán chi phí

Việc áp dụng công nghệ thông tin giúp công ty tự động hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán hiện đại có thể cung cấp báo cáo chi tiết về chi phí sản xuất.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán và nâng cao kỹ năng

Đào tạo nhân viên kế toán là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng họ có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Điều này cũng giúp nâng cao chất lượng thông tin kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Công ty đã có thể kiểm soát chi phí tốt hơn và nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán chi phí

Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Việc cải tiến quy trình kế toán đã giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Các bài học từ thực tiễn cho thấy rằng việc liên tục cải tiến và cập nhật quy trình kế toán là rất cần thiết để đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trường.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán chi phí sản xuất tại công ty HTC Việt Nam

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam đang trên đà phát triển. Với những cải tiến và ứng dụng công nghệ, công ty có thể đạt được hiệu quả cao hơn trong quản lý chi phí.

5.1. Triển vọng phát triển kế toán chi phí trong tương lai

Công ty dự kiến sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả kế toán chi phí. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trong ngành.

5.2. Những thách thức cần vượt qua trong tương lai

Mặc dù có nhiều triển vọng, công ty vẫn phải đối mặt với những thách thức như biến động giá nguyên vật liệu và sự cạnh tranh ngày càng gia tăng trong ngành in ấn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập, các doanh nghiệp sản xuất nói chung và ngành in ấn nói riêng phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt về chất lượng, mẫu mã cũng như giá bán sản phẩm. Để duy trì vị thế và tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần quản trị hiệu quả các nguồn lực đầu vào, kiểm soát chặt chẽ các khoản mục chi phí và tổ chức tốt công tác tính giá thành sản phẩm.

Khóa luận (chuyên đề thực tập chuyên ngành) tập trung giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm và mô hình quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Thương mại HTC Việt Nam.
2. Phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, bao gồm việc ghi nhận chứng từ ban đầu, mở sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp cho từng khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) và phương pháp tổng hợp giá thành.
3. Đánh giá những ưu điểm đạt được cùng các mặt tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại đơn vị; từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán, nâng cao tính chính xác của thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Về không gian: Thực hiện tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Thương mại HTC Việt Nam (Địa chỉ: Số 18 BT6 khu đô thị Văn Phú, Phường Phú La, Quận Hà Đông, TP. Hà Nội).
  • Về thời gian: Phân tích số liệu thực tế phát sinh trong tháng 06 năm 2014 (thời điểm hoàn thành khóa luận: tháng 06 năm 2015).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và chế độ kế toán áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên hệ thống các quy định quản lý tài chính và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam tại thời điểm khảo sát:

• Luật Doanh nghiệp năm 2005.
• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng trong tập hợp chi phí và tính giá thành: Tài khoản 621 (Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp), Tài khoản 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), Tài khoản 627 (Chi phí sản xuất chung), Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), cùng các tài khoản liên quan như TK 152, TK 153, TK 334, TK 338, TK 641, TK 642.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên; phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho áp dụng phương pháp bình quân gia quyền.

Phương pháp nghiên cứu

Tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu chuyên ngành kế toán:

• Phương pháp thu thập và phân tích tài liệu thực tế: Khảo sát quy trình luân chuyển chứng từ, các quy chế quản lý nội bộ, định mức kinh tế - kỹ thuật tại công ty.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Vận dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán để mô tả và tái hiện quy trình ghi sổ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp.
• Phương pháp phân tích - so sánh và tổng hợp: Đánh giá mối quan hệ giữa quy trình công nghệ sản xuất với việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành và tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp.

Nguồn dữ liệu

Nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp phục vụ nghiên cứu được trích xuất từ hệ thống sổ sách kế toán của Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại HTC Việt Nam trong tháng 06/2014, bao gồm:

• Hợp đồng kinh tế (tiêu biểu như Hợp đồng số 180 in ấn Tạp chí Văn học tuổi trẻ, Hợp đồng in Tạp chí Toán tuổi thơ, Tạp chí Toán học tuổi trẻ, Vở bài tập Công nghệ 9).
• Lệnh sản xuất, Bản tính định mức vật tư theo từng tài liệu.
• Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ (Phiếu số 29/XSC, 30/XSC, 130/XSC, 15/CCLĐ...).
• Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương và Bảng phân bổ tiền lương - bảo hiểm xã hội (PBL 02-10).
• Báo cáo tổng hợp nhập sách, Bảng phân bổ chi phí nhân công, Bảng trích khấu hao tài sản cố định.
• Sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản 621, 622, 627, 154.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại HTC Việt Nam

Chương 1 giới thiệu khái quát về lịch sử hình thành, năng lực công nghệ và cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty:

• Quá trình phát triển và đặc điểm sản phẩm: Doanh nghiệp hoạt động trong ngành in ấn, từ năm 2001 chuyển đổi toàn bộ công nghệ từ in Typo sang in Offset hiện đại. Sản lượng in tăng từ 200 triệu trang (năm 1999) lên 1,4 tỷ trang (năm 2000), mở rộng in vở học sinh năm 2001, sản xuất thiết bị/tranh ảnh giáo dục năm 2004, và nâng công suất lên 4,5 tỷ trang in/năm trong giai đoạn 2007–2008. Mặt hàng sản xuất chính gồm sách giáo khoa, báo, tạp chí, ấn phẩm quảng cáo, lịch, bao bì.
• Đặc điểm quy trình công nghệ: Quy trình sản xuất thuộc loại hình sản xuất phức tạp, chế biến liên tục qua nhiều công đoạn với hai dây chuyền chính:
  • Dây chuyền công nghệ in: Gồm khâu trước in (nhận bản thảo, sắp chữ vi tính, chụp phơi, bình phim, phơi bản nhôm kẽm) và khâu in trên máy in Offset.
  • Dây chuyền gia công sách: Pha cắt tờ in, gấp tay sách, bắt sách, đóng cuốn (vào bìa mềm, bìa cứng, khâu chỉ, khâu thép), cắt 3 mặt, ép láng, kiểm tra chất lượng (KCS) và đóng gói.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Gồm Giám đốc điều hành, Ban Kiểm soát, Phó Giám đốc, Phòng Tổng hợp (6 người), Phòng Dịch vụ thị trường (5 người), Phòng Kế hoạch - Vật tư (7 người), Phòng Kỹ thuật (4 người), Phân xưởng hoàn thiện sách (12 người), Phân xưởng in Offset (30 người), Tổ Cơ điện, Tổ KCS, Tổ Chế bản và Phòng Tài chính kế toán.
• Bộ máy kế toán và quản lý chi phí: Phòng Tài chính kế toán gồm 1 Kế toán trưởng, 5 kế toán viên và 1 thủ quỹ. Chi phí sản xuất được phân loại theo mục đích, công dụng kinh tế thành 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) và Chi phí sản xuất chung (SXC).

Sơ đồ chu chuyển quy trình sản xuất in ấn tại công ty:
Bản thảo -> Chế bản vi tính -> Xuất phim/Bình phim -> Phơi bản kẽm -> In Offset -> Pha cắt/Gấp tay sách -> Bắt sách & Đóng cuốn -> Cắt 3 mặt & KCS -> Đóng gói nhập kho

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại HTC Việt Nam

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp qua số liệu thực tế tháng 06/2014:

Khoản mục chi phí	Nội dung kinh tế	Tài khoản sử dụng	Phương pháp tập hợp và phân bổ thực tế
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp	Giấy ruột (Việt Trì 58g/m²), giấy bìa (Couche C140g/m²), mực in (đen, màu), bản kẽm, keo dán, màng cản quang.	TK 621	Tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng/tài liệu dựa trên Lệnh sản xuất, Bản định mức vật tư và Phiếu xuất kho. Xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
Chi phí nhân công trực tiếp	Tiền lương chính, phụ cấp, lương thời gian của công nhân trực tiếp phân xưởng in và phân xưởng hoàn thiện; các khoản trích theo lương (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2% tính vào chi phí; khấu trừ lương người lao động 10,5%).	TK 622	Lương tính theo thời gian dựa vào Bảng chấm công: $TL_i = \frac{(K_i + P_i) \times L_0}{24} \times C_i$. Chi phí NCTT được tập hợp chung và phân bổ cho từng tài liệu theo tiêu thức tổng số trang in công nghiệp hoàn thành.
Chi phí sản xuất chung	Lương nhân viên quản lý phân xưởng, vật liệu phụ (axit bột), công cụ dụng cụ (bàn chải sắt, chổi lau), khấu hao máy in/thiết bị gia công, điện, nước, ăn ca.	TK 627	Không mở chi tiết TK cấp 2 mà tập hợp trực tiếp theo yếu tố phát sinh, sau đó phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí vào cuối kỳ để kết chuyển sang TK 154.

Dữ liệu thực tế phát sinh trong tháng 06/2014 được trích dẫn chi tiết:

• Hợp đồng in Tạp chí "Văn học tuổi trẻ" tháng 06/2014: Số lượng 28.060 cuốn, ruột 64 trang (giấy Việt Trì 58g/m²), bìa 1 trang (giấy Couche C140g/m²).
• Chi phí NVLTT tập hợp cho Tạp chí Văn học tuổi trẻ gồm: Phiếu xuất 30/XSC (giấy bìa: 11.436.697 đ), Phiếu xuất 29/XSC (giấy ruột: 22.374.216 đ), Phiếu xuất 130/XSC (mực in, bản keo: 302.200 đ), tổng cộng kết chuyển Nợ TK 154 / Có TK 621 là 34.113.113 đồng.
• Tổng chi phí tiền lương và các khoản trích toàn công ty trên Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (PBL 02-10) là 259.422.042 đồng; trong đó tập hợp vào TK 622 là 138.736.727 đồng (gồm lương 113.718.629 đ và trích nộp 25.018.098 đ).
• Tổng số trang in công nghiệp hoàn thành trong tháng là 7.488 trang. Hệ số phân bổ chi phí NCTT đạt 17,786 đồng/trang in. Chi phí NCTT phân bổ cho Tạp chí Văn học tuổi trẻ (1.696 trang công nghiệp) là 22.533.000 đồng.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại HTC Việt Nam

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực trạng và đưa ra hệ thống kiến nghị hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy quản lý gọn nhẹ; hình thức sổ kế toán Nhật ký chung phù hợp; hệ thống chứng từ ban đầu chặt chẽ; định mức kỹ thuật rõ ràng; quy trình luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu xuất kho khoa học.
• Những tồn tại cần khắc phục:
  1. Về phương pháp tính giá thành: Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công theo số trang in công nghiệp chưa phản ánh chính xác mức độ hao phí đối với các ấn phẩm đòi hỏi kỹ thuật gia công phức tạp (khâu chỉ, bìa cứng so với bìa mềm đóng lồng).
  2. Về kế toán chi phí nhân công: Việc áp dụng hình thức trả lương thuần túy theo thời gian chưa gắn liền với năng suất lao động và định mức sản lượng từng ca máy.
  3. Về kế toán chi phí công cụ dụng cụ: Một số công cụ dụng cụ xuất dùng cho nhiều kỳ chưa thực hiện phân bổ dần qua TK 142/242 mà đưa thẳng vào chi phí kỳ phát sinh.
  4. Về công tác kế toán quản trị: Chưa xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí chuyên sâu nhằm phân tích biến động chi phí định mức so với chi phí thực tế.
• Nội dung hoàn thiện đề xuất:
  • Cải tiến tiêu thức phân bổ chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung theo tỷ lệ giờ công máy hoặc chi phí nhân công trực tiếp kết hợp định mức kinh tế kỹ thuật.
  • Đổi mới hình thức trả lương: Kết hợp lương thời gian với lương sản phẩm/khoán chất lượng để kích thích người lao động.
  • Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ lớn nhiều lần vào chi phí để tránh đột biến giá thành.
  • Thiết lập hệ thống hạch toán kế toán quản trị chi phí phục vụ việc kiểm soát giá thành từng công đoạn.

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

Khóa luận đã hệ thống hóa và minh chứng cụ thể quy trình hạch toán chi phí tại một doanh nghiệp in ấn quy mô vừa:

• Phản ánh chi tiết việc hạch toán từ chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, Bảng chấm công, Hợp đồng kinh tế) vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết chi phí (TK 621, 622) và Sổ Cái các tài khoản liên quan.
• Thống kê đầy đủ số liệu tập hợp chi phí NVLTT tháng 06/2014 cho các tài liệu tiêu biểu: Tạp chí Văn học tuổi trẻ (34.113.113 đ), Tạp chí Toán học tuổi trẻ (25.841.000 đ), Tạp chí Toán tuổi thơ (64.655.000 đ), Vở bài tập Công nghệ 9 (14.937.000 đ).
• Trình bày chính xác bảng phân bổ quỹ lương và bảo hiểm xã hội toàn công ty tháng 06/2014 với tổng chi phí nhân sự phát sinh là 259.422.042 đồng (phân bổ cho TK 622: 138.736.727 đ; TK 627: 17.892.223 đ; TK 641: 36.478.538 đ; TK 642: 45.756.581 đ; phần trừ lương người lao động: 20.557.973 đ).

Đóng góp thực tiễn của đề tài

• Chỉ ra sự khác biệt giữa lý thuyết kế toán tài chính và thực hành hạch toán thực tế trong ngành in offset (như cách quy đổi trang in chuẩn, trang in công nghiệp và phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp).
• Đề xuất các giải pháp kỹ thuật có tính ứng dụng cao đối với bộ phận kế toán của Công ty HTC Việt Nam nhằm nâng cao độ chính xác trong xác định giá thành đơn vị sản phẩm.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện trong phạm vi một kỳ kế toán cụ thể (tháng 06/2014) tại một doanh nghiệp đơn lẻ; số liệu phân tích giá thành chưa bao quát toàn bộ chu kỳ sản xuất cả năm tài chính.
• Hướng mở: Tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí theo mô hình kế toán chi phí dựa trên hoạt động (Activity-Based Costing - ABC) và xây dựng hệ thống phần mềm kế toán quản trị tự động hóa phân bổ chi phí theo thời gian thực tại các doanh nghiệp in ấn.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán đang thực hiện chuyên đề thực tập, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.
• Cán bộ kế toán và nhà quản lý tại các doanh nghiệp in ấn, xuất bản tham khảo quy trình lập chứng từ định mức vật tư, phân bổ chi phí nhân công theo trang in công nghiệp và tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức Nhật ký chung.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty HTC Việt Nam áp dụng hình thức ghi sổ kế toán và phương pháp kế toán hàng tồn kho nào?
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung; phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; phương pháp tính giá trị xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền.

2. Chi phí nhân công trực tiếp tại công ty được phân bổ cho từng sản phẩm theo tiêu thức nào trong tháng 06/2014?
Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) được phân bổ cho từng loại tài liệu/ấn phẩm theo tiêu thức tổng số trang in công nghiệp hoàn thành trong kỳ. Trong tháng 06/2014, với tổng chi phí NCTT là 138.736.727 đồng và tổng số 7.488 trang in công nghiệp, hệ số phân bổ đạt 17,786 đồng/trang in.

3. Cơ cấu trích nộp các khoản theo lương tại doanh nghiệp được ghi nhận như thế nào?
Các khoản trích theo lương được thực hiện theo tỷ lệ: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Trong đó, phần trích trừ vào lương của người lao động là 10,5% (gồm BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%); Kinh phí công đoàn (2%) cùng phần bảo hiểm trách nhiệm của doanh nghiệp được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh (TK 622, TK 627, TK 641, TK 642).

4. Dây chuyền công nghệ sản xuất in ấn tại Công ty HTC gồm những phân xưởng chính nào?
Quy trình sản xuất gồm hai bộ phận chính: Dây chuyền công nghệ in (gồm Phân xưởng Chế bản và Phân xưởng In Offset) và Dây chuyền gia công sách (Phân xưởng Hoàn thiện sách).

Kết luận

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của sinh viên Đoàn Ngọc Dương đã phản ánh một cách toàn diện và trung thực thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Đầu tư và Phát triển Thương mại HTC Việt Nam. Thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách và số liệu thực tế tháng 06/2014, tác giả đã làm rõ quy trình luân chuyển hạch toán các khoản mục chi phí NVLTT, NCTT và SXC. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất có căn cứ thực tế, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản trị chi phí tại doanh nghiệp in ấn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI HTC VIỆT NAM 1. Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam Công ty HTC Việt Nam là một trong những công ty về ngành in của Việt Nam, sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng, theo những tiêu chuẩn nhất định và yêu cầu của khách hàng. Sản phẩm in ấn có thể phân loại theo các tiêu chí khác nhau tuỳ theo đặc điểm, theo công nghệ, theo thời gian sử dụng và theo phương pháp gia công. Ngày nay khi các điều kiện kỹ thuật, công nghệ, thiết bị và nguyên vật liệu sử dụng trong ngành in ấn ấn có nhiều thay đổi đột biến, nhu cầu về chất lượng săn phẩm đòi hỏi cao, tính thẩm mỹ nâng lên, đòi hỏi mọi sản phẩm in ấn phải thoả mãn không những tính kỹ thuật, mà phải có tính mỹ thuật cao và giá trị sử dụng bền.

Cho nên việc phân loại sản phẩm in ấn chủ yếu theo công nghệ, theo đặc điểm của quá trình gia công. Từ năm 2001 nhà máy in của công ty đã thay đổi toàn bộ quy trình sản xuất từ in Typo sang in offset, đầu tư về chiều sâu theo hướng đông bộ và hiện đại, sản lượng trang in tăng nhanh qua các năm. Từ 200 triệu trang năm 1999 đã tăng lên 1,4 tỷ trang in vào năm 2000. Bước sang năm 2001 nhà máy tiếp tục mở rộng sản xuất thêm mặt hàng mới là vở học sinh.

Ngày 29/3/2004 thực hiện chủ trương đăng ký mở rộng thêm ngành nghề kinh doanh, sản xuất thêm mặt hàng mới là: Thiết bị và tranh ảnh giáo dục. Trong năm 2007 và 2008 công ty tiếp tục đầu tư thêm máy in và các thiết bị hoàn thiện nên sản lượng trang in tăng lên 4,5 tỷ trang in trên năm. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 1 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng Công việc sản xuất của công ty bao gồm tách màu, chế bản in vi tính sách giáo khoa, in sách giáo khoa, các tài liệu dạy và học từ mẫu giáo đến đại học và sau đại học.

Ngoài ra công ty còn mở rộng phạm vi hoạt động, đa dạng hóa sản phẩm bao bì, tranh ảnh, sách báo, tạp chí,. Với sự đổi mới và hoàn thiện công nghệ nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo cho sự phát triển không ngừng của công ty trong nền kinh tế hiện nay. Sản phẩm in ấn hiện có mặt khắp các lĩnh vực trong đời sống xã hội, Công ty HTC chia cụ thể gồm: Sách, Báo, tranh ảnh nghệ thuật, Bưu ảnh, tem thư, lịch, nhãn hàng, bằng khen, giấy khen, bản đồ, các loại vé, hoá đơn chứng từ, các tài liệu quản lý hành chính, kin ấnh tế… Tuỳ theo đặc điểm công nghệ ta có thể chia thành: - Những ấn phẩm chỉ in ấn toàn chữ - Những ấn phẩm chỉ in ấn tranh ảnh - Những ấn phẩm in ấn hỗn hợp cả chữ, tranh ảnh - Những ấn phẩm in ấn một màu hoặc nhiều màu Hoặc theo đặc điểm của quá trình gia công ở phân xưởng thành phẩm ta có sách bìa mềm, bìa cứng, bao bì giấy, bao bì cáctông, tài liệu quản lý… Một số sản phẩm tiêu biểu của doanh nghiệp Một cách khách quan về vị thế của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ thuộc lĩnh vực kinh doanh trong tất cả các lĩnh vực liên quan như : in ấn, quảng cáo v. trong phạm vi toàn quốc và quốc tế.

Quy mô và công nghệ của công ty ở mức trung bình so với toàn ngành nhưng có uy tín lâu năm. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 2 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng Bảng 1. Một số sản phẩm tiêu biểu TT Tên loại Hình ảnh minh họa 1.

Ấn phẩm sách, tạp chí 2. In phong bì các loại 3. In dạng quảng cáo 5. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam Với chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp là: SVTH: Đoàn Ngọc Dương 3 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths.

Nguyễn Đức Dũng - Chức năng chính của công ty là sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực sản xuất (lao động, thiết bị, vốn .) để sản xuất các ấn phẩm, văn hoá phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trường trong và ngoài nước Sử dụng hợp lý vốn để kinh doanh có lãi và tận dụng được nhiều nguồn vốn để kinh doanh như bất động sản để thế chấp bảo lãnh hợp đồng, bất động sản dùng để thế chấp thay cho dùng bằng tiền để mua hàng. giúp Công ty phát triển Hoàn thiện các đơn hàng, đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng Tìm kiếm thị trường, bạn hàng lâu dài, ổn định. Xem các đối tác cạnh tranh cũng là bạn hàng và là khách hàng Tuân thủ các quy định của pháp luật về mọi mặt - Nhiệm vụ chủ yếu Cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa cho khách hàng. Tiến hành các hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, nâng cao khả năng và uy tín của doanh nghiệp.

Xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing để tiêu thụ sản phẩm tốt hơn. Thực hiện hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng ký. Thực hiện phân phối theo lao động, thường xuyên chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức thường xuyên cho cán bộ nhân viên.

Với chức năng nhiệm vụ trê, việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty được thực hiện theo kế hoạch của NXB GD và theo hợp đồng. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 4 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng Quá trình sản xuất của công ty được tiến hành từ khâu nhận tài liệu, bản gốc ở NXB GD chuyển xuống hoặc tài liệu gốc, chế bản của đơn vị khách hàng. Quy trình sản xuất của công ty đó là quy trình sản xuất kiểu phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản phẩm là kết quả của nhiều công đoạn.

Hiện nay, công ty đang áp dụng công nghệ in Offset. Đây là công nghệ in tiên tiến, hiện đại với hệ thống chế bản in và hoàn thiện sách là những máy móc bán tự động hiện đang không ngừng được đổi mới theo hướng đồng bộ và hiện đại. * Dây chuyền công nghệ là in và gia công sách: Hai dây chuyền này có mối quan hệ khá chặt chẽ với nhau. + Dây chuyền công nghệ in (Gồm khâu trước in và khâu in): Công ty sản xuất theo phương pháp in tiên tiến là OFFSET, trình độ tự động hoá dây chuyền sản xuất được thể hiện qua hệ thống điều khiển ở mức độ tự động và bán tự động, trình độ kỹ thuật công nghệ ở mức độ trung bình, máy móc thiết bị được trang bị từ những năm của thập kỷ 90 và vẫn còn phát huy tác dụng trong cạnh tranh trên thị trường.

Dây chuyền công nghệ này bao gồm phân xưởng in và phân xưởng chế bản. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 5 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng Sơ đồ 1.1: Dây chuyền công nghệ in Bản thảo Chuẩn bị bản gốc Bản gốc Sắp chữ bằng Chụp phơi vi tính Phim âm bản Công tác phim Phim dương bản Phim dương bản Ghép ảnh + chữ ấn Ghép ảnh + chữ ấn phẩm thường phẩm cao cấp Sửa phim Bình phim Phơi bản, in thử Máy quay keo Bản nhôm Tráng qua lớp màng cản quang In (Nguồn: Phòng kỹ thuật tổng hợp) SVTH: Đoàn Ngọc Dương 6 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng + Dây chuyền gia công sách: đã được cơ khí hoá chi còn khâu bắt sách và đóng gói là thủ công.

Thiết bị được bố trí hợp lý, cân đối với bộ phận trước Sơ đồ 1.2: Dây chuyền gia công sách Tờ in Pha cắt tờ in Gấp thành tay sách Bắt thành sách Vào bìa mềm Bìa cứng Bìa không Khâu chỉ Khâu thép Cắt 3 mặt Vào bìa Vào bìa Cắt 3 mặt Ép Kiểm tra (KCS) Đóng gói (Nguồn: Phòng kỹ thuật tổng hợp) Trên đây là những dây chuyền công nghệ có tính chất tổng quát, trong từng công đoạn sản xuất của sản phẩm lại có những dây chuyền công nghệ chi tiết. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 7 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng 1. Quản lý chi phí sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển thương mại HTC Việt Nam Để quản lý chi phí sản xuất cần sự đồng bộ của tất cả các phòng ban từ ban quan lý đến từng phân xưởng sản xuất.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Giám đốc điều hành Ban kiểm soát Phòng tổng hợp Phó giám đốc Kế toán trưởng Phòng dịch Phòng kỹ Phòng hoàn Phòng kế Phòng tài vụ thị trường thuật hoạch-vật tư chính kế toán thiện sách Tổ cơ điện Tổ KCS Xưởng in Tổ chế bản offset Giám đốc điều hành: là bộ phận quản lý công ty có quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu nhiệm vụ quyền lợi của công ty. SVTH: Đoàn Ngọc Dương 8 Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths. Nguyễn Đức Dũng Ban Kiểm soát: Ban kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh quản trị và điều hành công ty. Phó Giám đốc: giúp việc cho giám đốc, trực tiếp quản lý các phòng ban chức năng của công ty.

+ Được ủy quyền ký các hợp đồng kinh tế theo quy định của Cty. + Có nhiệm vụ báo cáo lên Giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách. + Trực tiếp chỉ đạo các công việc. Phòng tổng hợp: gồm 6 người.

Thực chất được kết hợp giữa hai phòng: Hành chính tổng hợp và phòng tổ chức cán bộ lao động. Phòng có trách nhiệm trong việc tham mưu cho giám đốc hầu hết các lĩnh vực, chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty như: tổ chức sản xuất, quản lý các cán bộ CNV, bồi dưỡng đào tạo cán bộ CNV, tiền lương, văn phòng, thi đua khen thưởng, thực hiện chế độ bảo hiểm đối với người lao động, .