Luận văn kế toán chi phí sản xuất dây điện Ovan mềm tại Công ty CP Điện nước Lắp máy Hải Phòng

Luận văn phân tích kế toán chi phí sản xuất dây điện ovan mềm tại công ty cổ phần điện nước lắp máy Hải Phòng, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình.

• Tác giả: Lê Thị Thùy Dung
• Người hướng dẫn: TS. Phạm Đức Hiếu
• Trường học: Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2011
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
• 1.1. Tính cấp thiết của đề tài
• 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
• 1.3. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.4. Phạm vi nghiên cứu
• 1.5. Kết cấu luận văn
• 2. CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 2.1. Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản
• 2.1.1. Khái niệm chi phí
• 2.1.2. Khái niệm chi phí sản xuất
• 2.2. Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
• 2.2.1. Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí
• 2.2.2. Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
• 2.2.3. Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất ra
• 2.2.4. Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí
• 2.2.5. Phân loại theo nội dung cấu thành của chi phí
• 2.3. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 2.4. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
• 2.5. Một số lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
• 2.5.1. Chuẩn mực kế toán chi phối
• 2.5.1.1. Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung
• 2.5.1.2. Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho
• 2.5.1.3. Chuẩn mực kế toán số 03 – Tài sản cố định hữu hình
• 2.5.1.4. Chuẩn mực kế toán số 04 – Tài sản cố định vô hình
• 2.5.1.5. Chuẩn mực kế toán số 16 – Chi phí đi vay

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng

Kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong hoạt động của Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chi phí mà còn cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chiến lược. Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi nhận, phân tích và báo cáo các chi phí liên quan đến sản xuất. Nó giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực và đưa ra các quyết định quản lý hợp lý.

1.2. Tình hình hiện tại của kế toán chi phí sản xuất tại công ty

Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán chi phí sản xuất. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

II. Những thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại công ty

Mặc dù đã có những nỗ lực trong việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng vẫn gặp phải nhiều thách thức. Những vấn đề này ảnh hưởng đến khả năng quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất.

2.1. Khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất tại công ty chưa được thực hiện một cách hợp lý, dẫn đến việc khó khăn trong việc xác định chính xác chi phí cho từng sản phẩm.

2.2. Thiếu sót trong việc phân tích chi phí

Công ty chưa có hệ thống phân tích chi phí hiệu quả, điều này làm giảm khả năng đưa ra quyết định kịp thời và chính xác trong quản lý chi phí.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất hiệu quả

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

3.1. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình ghi nhận và phân tích chi phí, từ đó nâng cao độ chính xác và hiệu quả.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các phương pháp kế toán chi phí sản xuất sẽ giúp nâng cao năng lực và kỹ năng, từ đó cải thiện chất lượng công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty

Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng cho thấy nhiều điểm cần cải thiện. Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty.

4.1. Kết quả đạt được sau khi áp dụng giải pháp

Sau khi áp dụng các giải pháp hoàn thiện, công ty đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong việc quản lý chi phí sản xuất, giúp tăng cường hiệu quả hoạt động.

4.2. Những bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Các bài học từ quá trình hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để công ty tiếp tục phát triển và nâng cao hiệu quả trong tương lai.

V. Kết luận và hướng phát triển kế toán chi phí sản xuất

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng là một nhiệm vụ quan trọng. Việc này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán

Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp mới trong kế toán chi phí sản xuất để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Kế toán chi phí sản xuất đóng vai trò là hạt nhân cốt lõi trong hệ thống thông tin kinh tế của mọi doanh nghiệp sản xuất, quyết định trực tiếp đến năng lực kiểm soát giá thành và tối ưu hóa lợi nhuận. Tại các đơn vị hoạt động đa ngành kết hợp sản xuất công nghiệp và kinh doanh điện năng, việc tổ chức hạch toán chi phí càng đòi hỏi tính chuẩn xác cao nhằm duy trì tốc độ tăng trưởng sản lượng 15% đến 20% mỗi năm. Đơn vị khảo sát thực tế đang vận hành mạng lưới phân phối điện năng quy mô lớn với hơn 200 km đường dây 0,4 kV và 120 km đường dây 0,23 kV, cung cấp điện cho hơn 30.000 hộ dân và đã đầu tư gần 30 tỷ đồng để hiện đại hóa hạ tầng nông thôn.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm xuất phát từ những vướng mắc thực tiễn trong công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng, đặc biệt đối với dòng sản phẩm chủ lực là dây điện Ovan mềm. Trong bối cảnh giá cả nguyên vật liệu đồng, nhôm biến động mạnh mẽ, doanh nghiệp đối mặt với bài toán vừa phải tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn mực kế toán vừa phải cung cấp thông tin quản trị kịp thời cho ban điều hành.

Mục tiêu nghiên cứu hướng đến việc hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp công nghiệp, đồng thời khảo sát chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ, phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí. Từ đó, đề tài xây dựng hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tài chính kết hợp kế toán quản trị.

Phạm vi nghiên cứu được xác lập chuyên sâu tại nội bộ Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng, tập trung vào số liệu thực tế của quý 1 năm 2011 đối với quy trình chế tạo dây điện Ovan mềm. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài thể hiện qua việc giúp doanh nghiệp kiểm soát 100% định mức tiêu hao nguyên vật liệu, loại bỏ các chi phí bất hợp lý và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Các chuẩn mực nền tảng bao gồm:

• Chuẩn mực số 01 quy định nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí, xác lập bản chất của chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán.
• Chuẩn mực số 02 về hàng tồn kho xác định nguyên tắc tính giá gốc, yêu cầu phân bổ chi phí chế biến bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung biến đổi theo thực tế và chi phí sản xuất chung cố định dựa trên công suất bình thường của máy móc.
• Chuẩn mực số 03 và Chuẩn mực số 04 về tài sản cố định làm cơ sở trích khấu hao có hệ thống theo phương pháp đường thẳng quy định tại Quyết định 206/2006/QĐ-BTC.
• Chuẩn mực số 16 quy định nguyên tắc vốn hóa và ghi nhận chi phí đi vay phát sinh trong kỳ.

Mô hình nghiên cứu phân định chi phí sản xuất thành ba khoản mục cốt lõi: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (tài khoản 621), Chi phí nhân công trực tiếp (tài khoản 622) và Chi phí sản xuất chung (tài khoản 627), từ đó kết chuyển tổng hợp qua tài khoản 154 theo phương pháp kê khai thường xuyên. Đồng thời, nghiên cứu tiếp cận khái niệm biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp nhằm phục vụ công tác kế toán quản trị.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu nghiên cứu kết hợp hài hòa giữa dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp:

• Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua phương pháp quan sát trực tiếp quy trình sản xuất 4 bước (Kéo rút, Bện xoắn, Bọc cách điện, Đóng gói) và tiến hành phỏng vấn chuyên sâu đối với 7 cán bộ chủ chốt gồm Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng và 4 kế toán viên phần hành.
• Dữ liệu thứ cấp được trích xuất từ hệ thống sổ kế toán, Nhật ký chứng từ số 7, Bảng kê số 4, các bảng phân bổ vật tư và chứng từ phát sinh trong 3 tháng đầu năm 2011.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ 100% chứng từ chi phí sản xuất phát sinh trong tháng 01 năm 2011 của 4 dòng sản phẩm chính tại phân xưởng. Phương pháp chọn mẫu có chủ đích được áp dụng để phỏng vấn các đối tượng am hiểu sâu sắc quy trình vận hành và hạch toán tại doanh nghiệp. Lý do lựa chọn phương pháp phân tích so sánh, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với sổ cái là nhằm đánh giá chuẩn xác tính nhất quán, minh bạch cơ học của hệ thống kế toán và phát hiện nhanh chóng các điểm nghẽn trong khâu phân bổ chi phí gián tiếp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Khảo sát thực tế hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm trong tháng 01 năm 2011 mang lại các phát hiện cụ thể:

• Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng áp đảo trong tổng chi phí. Toàn phân xưởng phát sinh 1.421.000 nghìn đồng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong đó sản phẩm dây điện Ovan mềm tiêu hao 289.729 nghìn đồng, chiếm khoảng 20,38% tổng giá trị vật tư xuất dùng cho 4 dòng sản phẩm. Việc tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập tạo áp lực tính toán lớn nhưng đảm bảo tính cập nhật.
• Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp được xác định theo sản lượng hoàn thành kết hợp hệ số sản phẩm chuẩn. Tổng quỹ lương nhân công trực tiếp toàn phân xưởng là 38.339 nghìn đồng, riêng dòng dây điện Ovan mềm chiếm 7.718 nghìn đồng (tương ứng 20,13%). Doanh nghiệp thực hiện trích nộp các khoản theo lương gồm bảo hiểm xã hội 16%, bảo hiểm y tế 3%, kinh phí công đoàn 2%, bảo hiểm thất nghiệp 1% với tổng giá trị hạch toán vào tài khoản 622 đạt 7.536,5 nghìn đồng.
• Thứ ba, chi phí sản xuất chung phát sinh lớn với tổng giá trị 415.000 nghìn đồng. Trong đó, chi phí khấu hao tài sản cố định máy móc chiếm 59.000 nghìn đồng (gồm máy móc thiết bị 57.206 nghìn đồng và phương tiện vận tải 1.794 nghìn đồng), vật liệu phụ phân xưởng chiếm 289.914 nghìn đồng. Doanh nghiệp thực hiện phân bổ toàn bộ chi phí sản xuất chung cho dây Ovan mềm theo tiêu thức tỷ lệ tiền lương nhân công trực tiếp, tương đương giá trị phân bổ là 83.543 nghìn đồng.
• Thứ tư, tổng chi phí sản xuất tập hợp cho dây điện Ovan mềm trong tháng 01 năm 2011 đạt mức 380.990 nghìn đồng, được kết chuyển hoàn chỉnh sang tài khoản 1541.

Thảo luận kết quả

Cơ cấu chi phí sản xuất dây điện Ovan mềm có thể được minh họa trực quan qua biểu đồ cơ cấu chi phí, trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm xấp xỉ 76,05%, chi phí sản xuất chung chiếm 21,93% và chi phí nhân công trực tiếp chỉ chiếm khoảng 2,02%. Sự chênh lệch tỷ trọng rất lớn này phản ánh đặc thù của ngành công nghiệp chế tạo dây cáp điện với mức độ cơ giới hóa cao.

Nguyên nhân của việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương nhân công trực tiếp xuất phát từ thói quen hạch toán đơn giản. Tuy nhiên, khi đối chiếu với các nghiên cứu tương đồng trong ngành sản xuất cáp điện, phương pháp này làm sai lệch giá thành đơn vị. Khấu hao máy móc chiếm hơn 59 triệu đồng nhưng lại phân bổ dựa trên khoản lương nhân công chỉ hơn 38 triệu đồng là chưa thật sự phản ánh mức độ tiêu hao năng lực máy móc của từng công đoạn kéo rút hay bện xoắn.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất dây điện Ovan mềm, bốn giải pháp trọng tâm cần được triển khai đồng bộ:

1. Áp dụng chứng từ phiếu xuất kho theo hạn mức cho 100% các phân xưởng sản xuất dây điện: Phòng Kỹ thuật phối hợp cùng Phòng Kế toán ban hành định mức kinh tế kỹ thuật chi tiết cho từng mét dây Ovan mềm, mục tiêu giảm lãng phí hao hụt nguyên vật liệu từ 2% đến 3% trong mỗi chu kỳ sản xuất, hoàn thành ngay trong quý 2.
2. Đổi mới tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung từ tiêu thức tiền lương sang tiêu thức giờ máy hoạt động thực tế: Kế toán trưởng chủ trì tính toán lại hệ số phân bổ dựa trên số giờ vận hành máy kéo rút và máy bọc, giúp nâng cao độ chính xác của giá thành sản phẩm lên trên 95%, áp dụng trong thời gian 6 tháng tới.
3. Tách bạch biến phí và định phí sản xuất chung theo hướng dẫn của Chuẩn mực Kế toán số 02: Kế toán viên theo dõi riêng chi phí sản xuất chung cố định để xác định công suất máy móc bình thường, kiên quyết không tính phần chi phí cố định không hoạt động vào giá thành mà kết chuyển vào tài khoản 632, mục tiêu tiết giảm 10% chi phí quản lý phân xưởng trong niên độ kế toán hiện hành.
4. Nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán tự động hóa: Ban Giám đốc phê duyệt đầu tư phần mềm kế toán quản trị tích hợp phân hệ tính giá thành đa giai đoạn, rút ngắn 50% thời gian tổng hợp chứng từ luân chuyển từ 3 đến 5 ngày xuống cập nhật ngay trong ngày, thực hiện trong vòng 1 năm.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung nghiên cứu mang giá trị thực tiễn và học thuật sâu sắc, đặc biệt phù hợp với các nhóm đối tượng sau:

• Ban Lãnh đạo và nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất thiết bị điện: Nắm vững cấu trúc chi phí gồm 3 khoản mục trọng yếu để ra quyết định định giá bán cạnh tranh và hoạch định chiến lược cắt giảm chi phí sản xuất.
• Kế toán trưởng và chuyên viên kế toán giá thành: Ứng dụng quy trình hạch toán bài bản từ chứng từ gốc, Bảng kê số 4, Nhật ký chứng từ số 7 đến việc mở chi tiết tài khoản 621, 622, 627, 154 cho từng dòng sản phẩm.
• Chuyên gia phân tích tài chính và kiểm toán viên: Khai thác phương pháp đối chiếu số liệu chi phí thực tế và kiểm tra tính tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam tại doanh nghiệp niêm yết trên sàn chứng khoán.
• Giảng viên, học viên cao học và sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Sử dụng làm tài liệu tham khảo chất lượng cao về phương pháp nghiên cứu thực nghiệm kết hợp điều tra phỏng vấn 7 chuyên gia với xử lý số liệu kế toán chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện cần phân định rõ biến phí và định phí?
Việc phân định biến phí và định phí giúp doanh nghiệp tuân thủ Chuẩn mực Kế toán số 02 về ghi nhận chi phí sản xuất chung cố định theo công suất bình thường. Tại phân xưởng với chi phí khấu hao máy móc phát sinh hơn 59 triệu đồng mỗi tháng, việc kiểm soát định phí giúp nhận diện chính xác chi phí máy móc nhàn rỗi để hạch toán thẳng vào giá vốn thay vì tính dồn làm đội giá thành sản phẩm.

Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương nhân công có điểm hạn chế nào?
Tiêu thức này không phản ánh đúng mức độ tiêu hao nguồn lực do chi phí nhân công trực tiếp chỉ chiếm xấp xỉ 2,02% tổng chi phí sản xuất dây Ovan mềm (7.718 nghìn đồng trên 380.990 nghìn đồng). Việc phân bổ 83.543 nghìn đồng chi phí chung chỉ dựa vào tiền lương sẽ gây méo mó giá thành của những sản phẩm đòi hỏi máy móc tự động chạy nhiều giờ nhưng ít nhân công thao tác.

Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu tại doanh nghiệp diễn ra như thế nào?
Quy trình gồm 4 bước chặt chẽ: Cán bộ sản xuất lập phiếu xin lĩnh vật tư dựa trên kế hoạch; Phòng sản xuất kinh doanh ký duyệt; Thủ kho lập phiếu xuất kho 3 liên và xuất vật tư; định kỳ từ 3 đến 5 ngày chứng từ được chuyển về phòng kế toán để lên Bảng phân bổ nguyên vật liệu và ghi chép vào Bảng kê số 4.

Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn được quy định hạch toán ra sao?
Doanh nghiệp trích vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ tổng cộng 22% trên quỹ lương cơ bản, bao gồm bảo hiểm xã hội 16%, bảo hiểm y tế 3%, kinh phí công đoàn 2% và bảo hiểm thất nghiệp 1%. Đồng thời, khấu trừ trực tiếp vào lương của người lao động 8,5% gồm 6% bảo hiểm xã hội, 1,5% bảo hiểm y tế và 1% bảo hiểm thất nghiệp.

Hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ có ưu điểm gì trong quản lý chi phí?
Hình thức này giúp phân công lao động kế toán rõ ràng thông qua việc sử dụng các Bảng kê số 4 và Nhật ký chứng từ số 7 để tập hợp chi phí theo từng phân xưởng. Cuối tháng, kế toán dễ dàng đối chiếu khớp đúng giữa chứng từ gốc, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản 621, 622, 627 và 154 trước khi lập báo cáo tài chính.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa sâu sắc lý luận kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp công nghiệp, gắn kết chặt chẽ với hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam hiện hành.
• Phản ánh trung thực thực trạng hạch toán chi phí dây điện Ovan mềm với cơ cấu nguyên vật liệu chiếm trên 76%, chi phí sản xuất chung chiếm gần 22% và nhân công chiếm hơn 2%.
• Chỉ rõ những tồn tại về phương pháp tính giá xuất kho bình quân sau mỗi lần nhập và tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung chưa thực sự tối ưu.
• Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp có tính khả thi cao, tập trung vào xây dựng định mức hạn mức vật tư, đổi mới tiêu thức phân bổ sang giờ máy và ứng dụng phần mềm tự động hóa.
• Định hướng hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán quản trị giúp doanh nghiệp nâng cao 95% độ chính xác giá thành trong lộ trình 3 đến 6 tháng tới.

Các nhà quản trị doanh nghiệp và cán bộ kế toán cần nhanh chóng ứng dụng các khuyến nghị của nghiên cứu nhằm kiện toàn bộ máy hạch toán, kiểm soát triệt để chi phí và gia tăng lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và kết quả phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm tại công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng. Chương 4: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm tại công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng. SV: Lê Thị Thùy Dung 3 GVHD: TS. Phạm Đức Hiếu Luan van Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.

Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản 2. Khái niệm chi phí Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình kết hợp của ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động.

Như vậy để tiến hành sản xuất kinh doanh một cách bình thường, doanh nghiệp phải bỏ ra một lượng chi phí nhất định về nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, con người… Thuật ngữ chi phí có từ thời trung cổ (từ thế kỷ thứ V sau công nguyên) từ đó cho đến nay người ta vẫn quan niệm chi phí như là những hao phí phải bỏ ra để đổi lấy sự thu về. Xét dưới góc độ kế toán, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” định nghĩa: Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu. Theo quan điểm của các trường đại học khối kinh tế: chi phí của doanh nghiệp được hiểu là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định. Bản chất của chi phí là những hao phí phải bỏ ra để đổi lấy sự thu về, có thể thu về dưới dạng vật chất, định lượng được như số lượng sản phẩm hoặc thu về dưới dạng tinh thần hay dịch vụ được phục vụ.

Khái niệm chi phí sản xuất SV: Lê Thị Thùy Dung 4 GVHD: TS. Phạm Đức Hiếu Luan van Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Theo luật kế toán Việt Nam, CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. CPSX bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Chi phí lao động sống là những chi phí về tiền lương (tiền công) phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương.

Chi phí lao động vật hóa là giá trị của tư liệu sản xuất đã tiêu hao như khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ… Bản chất của CPSX được thể hiện ở các điểm sau: - CPSX là những hao phí về yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, gắn liền với mục đích sản xuất. - Lượng CPSX phụ thuộc vào khối lượng yếu tố đã tiêu hao trong kỳ của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí - CPSX của doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định (năm, tháng, quý). Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất CPSX trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau. Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các cách khác nhau để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh.

Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí Theo cách phân loại này, toàn bộ CPSX của doanh nghiệp được chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm. - Chi phí nhân công trực tiếp: Là những chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã SV: Lê Thị Thùy Dung 5 GVHD: TS. Phạm Đức Hiếu Luan van Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp như chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Phân loại CPSX theo mục đích và công dụng của chi phí giúp quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Theo cách phân loại này, những chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống nhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu. Toàn bộ các CPSX của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng cho sản xuất. - Chi phí nhân công: gồm toàn bộ số tiền công phải trả cho công nhân sản xuất, tiền trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN của công nhân sản xuất.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số trích khấu hao của những tài sản cố định dùng cho sản xuất của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp như tiền điện, nước, điện thoại… - Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài bốn yếu tố chi phí trên. Phân loại CPSX theo tiêu thức này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng loại CPSX mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí cho kỳ sau. Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất ra Theo tiêu thức phân loại này, CPSX bao gồm: SV: Lê Thị Thùy Dung 6 GVHD: TS.

Phạm Đức Hiếu Luan van Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ. Tuy nhiên, nếu tính biến phí cho một đơn vị sản phẩm thì biến phí lại có tính cố định. Thuộc loại chi phí này có chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí bất biến (định phí): là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi, nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì chi phí này lại thay đổi.

Chi phí bất biến trong các doanh nghiệp gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định, lương nhân viên quản lý, chi phí thuê mặt bằng… - Chi phí hỗn hợp: là các chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí và định phí. Ở một mức độ hoạt động nào đó, chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểm của định phí và ở các mức độ khác nhau của hoạt động chúng lại thể hiện đặc điểm của biến phí. Chi phí hỗn hợp rất phổ biến trong nhiều loại hình tổ chức doanh nghiệp như chi phí điện nước, điện thoại… Phần định phí trong chi phí hỗn hợp phản ánh mức chi phí tối thiểu cần thiết để duy trì một dịch vụ ở trạng thái sẵn sàng sử dụng. Phần biến phí phản ánh chi phí do sự tiêu thụ thực tế của dịch vụ.

Phân loại chi phí theo cách này giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất và xác định các biện pháp thích hợp để hạ thấp CPSX cho một đơn vị sản phẩm. Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm: - Chi phí trực tiếp: là những CPSX có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định. Với những chi phí này kế toán có thể căn cứ số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đồi tượng chịu chi phí. - Chi phí gián tiếp: là những CPSX có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc.

Đối với những chi phí này, kế toán phải tập hợp lại SV: Lê Thị Thùy Dung 7 GVHD: TS. Phạm Đức Hiếu Luan van Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các đối tượng liên quan theo những tiêu chuẩn nhất định. Phân loại CPSX theo cách này giúp xác định phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng được đúng đắn và hợp lý. Phân loại theo nội dung cấu thành của chi phí - Chi phí đơn nhất: là những chi phí chỉ do một yếu tố duy nhất cấu thành.

Ví dụ: nguyên liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất. - Chi phí tổng hợp: là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập hợp lại theo cùng một công dụng. Như chi phí sản xuất chung. Cách phân loại chi phí này giúp nhận thức vị trí từng loại chi phí trong hình thành giá thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán thích hợp với từng loại.