CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SƠN ĐỒNG 1. Đặc điểm doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Sơn Đồng 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty. Quá trình bán hàng của Công ty TNHH Sơn Đồng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh thương mại.
Quá trình bán hàng được hoàn tất khi hàng hóa được giao cho khách hàng và đã thu được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán từ khách hàng. Các sản phẩm, hàng hóa mà Công ty kinh doanh buôn bán là vật liệu xây dựng như xi măng, thép, gạch, ngói…Công ty trở thành đại lý chính thức của các thương hiệu lớn như Thép Pomihoa, thép Việt Úc, Xi măng Duyên Hà, Xi măng Nam Sơn, Xi măng Tam Điệp… Thị trường của Công ty rộng khắp cả nước, công ty hiện đang bán buôn bán lẻ hàng hóa cho các khách hàng, đại lý trên địa bàn toàn quốc. Hiện nay, công ty TNHH Sơn Đồng đang nỗ lực nghiên cứu để có thế sớm thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở miền trung và miền nam.Một số khách hàng thường xuyên của Công ty TNHH Sơn Đồng Công ty cổ phần xây dựng sản xuất và thương mại Đại Sàn. Công ty TNHH hóa chất xây dựng APT Việt Nam.
Công ty TNHH Thủy Dung. Công ty cổ phần Prime Group. SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Ngọc Quang ……….
Đặc điểm doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH Sơn Đồng trong mọi trường hợp xuất bán hàng hóa. Đều được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng, có nghĩa là khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Công ty là đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, toàn bộ hàng hóa của Công ty đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
Vì vậy doanh thu bán hàng của công ty chính là số tiền bán hàng không bao gồm thuế GTGT. Công Ty TNHH Sơn Đồng là công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực buôn bán vật liệu xây dựng. Cụ thể là buôn bán xi măng, sắt, thép, gạch. Quá trình bán hàng của Công ty như sau: - Sự mua bán có thỏa thuận giữa hai bên (bên mua và bên bán): Công ty đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Công ty giao cho khách hàng một lượng hàng hóa đã thỏa thuận và nhận được từ khách hàng một khoản tiền hoặc một khoản nợ. Khoản tiền, khoản nợ này được gọi là doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp những chi phí đã bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh. - Căn cứ vào số tiền, số nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của DN. Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán hàng qua kho.
Các giao dịch bán hàng phát sinh được thực hiện phù hợp với từng hợp đồng mua bán hay các thỏa thuận giữa hai bên phù hợp với điều kiện của khách hàng và doanh nghiệp. Các hoạt động mua bán được kiểm tra, kiểm soát, quản lý chặt SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Ngọc Quang chẽ của Giám đốc và Kế toán trưởng. Các giao dịch, nghiệp vụ phát sinh cần phải được hạch toán rõ ràng, đầy đủ, hợp lý và chính xác.
Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức mà trong đó hàng bán được xuất ra từ kho bảo quản của công ty. Bán buôn qua kho thể hiện dưới hai hình thức: Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng. Bên bán xuất kho hàng hóa, giao cho đại diện bên mua. Bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa mới xác định là tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo phương thức gửi bán : căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết, bên bán xuất kho hàng hóa; dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê để chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc địa điểm đã qui định. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Chỉ khi nào bên mua kiểm nhận thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng hóa đó mới xác định là tiêu thụ. Chi phí vận chuyển do bên bán chịu hay bên mua chịu là do thỏa thuận của hai bên.
Nếu bên bán chịu thì chi phí đó ghi vào chi phí bán hàng. Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: là phương thức mà công ty thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng hóa không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện dưới hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: theo hình thức này bên bán vừa tham gia thanh toán cho bên cung cấp và bên mua. Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: theo hình thức này thực chất công ty thương mại đứng ra làm trung gian, môi giới cho bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng.
SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Ngọc Quang Bán buôn là phương thức được xem là phù hợp và đem lại tỉ trọng doanh thu lớn của công ty, khách hàng là các đại lý lớn và việc kinh doanh được thực hiện thông qua các hợp đồng ký kết giữa các bên. Do vậy phương thức bán buôn rất được doanh nghiệp đầu tư phát triển. Tổ chức quản lý doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Sơn Đồng Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn luôn cần biết thông tin một cách chi tiết, cụ thể về chi phí - doanh thu và kết quả của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ dịch vụ để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, để có được những quyết định đúng đắn cho sự phát triển doanh nghiệp không chỉ trong thời gian hiện tại mà cả về tương lai lâu dài.
Việc kế toán chi tiết chi phí doanh thu - kết quả sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp quyết định nên mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động, mở rộng, thu hẹp như thế nào, tới mức độ nào hay đình chỉ, quyết định tiếp tục SXKD hay chuyển hướng hoạt động. Việc hạch toán doanh thu bán hàng phải tôn trọng nguyên tắc chi phí và doanh thu của hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phải phù hợp theo niên độ kế toán. Riêng đối với những mặt hàng doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng và được khách hàng trả trước một lần cần hạch toán riêng thành khoản doanh thu nhận trước, sau đó sẽ tính toán kết chuyển số doanh thu tương ứng của từng kỳ vào khoản doanh thu bán hàng. Đối với số doanh thu bán hàng được phản ánh tổng hợp trên TK 511 "Doanh thu bán hàng".
Tài khoản này phản ánh giá trị của hàng hoá mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng (doanh thu đã thực hiện hoặc thu tiền ngay, hoặc được người mua chấp nhận thanh toán) để xác định doanh thu thuần kết chuyển sang Tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính lãi, lỗ về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Ngọc Quang Bộ phận quản lý của Công ty luôn theo dõi chặt chẽ từng mặt hàng được bán ra. Có biện pháp đôn đốc, thu hồi đầy đủ, kịp thời vốn của DN để tăng vòng quay vốn lưu động, thúc đẩy quá trình kinh doanh đạt hiệu quả ngày càng cao.
Bộ phận thị trường sẽ tiến hành nghiên cứu nhân tố cung của thị trường cũng như các đối thủ cạnh tranh từ đó đưa ra các chiến lược thu hút khách hàng và ưu đãi cạnh tranh các Công ty khác cùng ngành. Khi có nhu cầu về mua hàng hóa…. khách hàng gửi giấy yêu cầu theo mẫu cho Công ty TNHH Sơn Đồng. Giấy yêu cầu có thể gửi trực tiếp, fax, email… đến phòng kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh xác định việc cung cấp dịch vụ giám định, phân tích có khả thi không, bảo lên Bộ phận thị trường. Nếu việc cung cấp dịch vụ là khả thi, Bộ phận thị trường thông báo cho khách hàng. Hai bên thỏa thuận giá cả hàng hóa… Bộ phận thị trường lập và gửi hợp đồng cho khách hàng. Hợp đồng bao gồm giá trị hàng hóa và phương thức, hình thức thanh toán.
Sau khi khách hàng đã nhận được hàng, kế toán tập hợp phí, lập hóa đơn thanh toán cho khách hàng. Công ty làm thủ tục thanh quyết toán hợp đồng trên cơ sở quyết toán tài chính. Bộ phận thị trường khảo sát ý kiến khách hàng về chất lượng hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp để rút kinh nghiệm về công tác bán hàng. Hiện nay công ty có hệ thống kênh phân phối đến các khách hàng như mô hình sau: SV: Nguyễn Mạnh Huy - Lớp: Kế toán 54B 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.
Nguyễn Ngọc Quang Công ty TNHH Sơn Đồng (1 (2 ) ) Đại lý (a (b ) ) Cửa hàng bán lẻ Người tiêu dùng Sơ đồ 1.1: Cấu trúc kênh phân phối sản phẩm của công ty Công ty TNHH Sơn Đồng sử dụng 2 kênh phân phối để đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng. Đây đều là các kênh ngắn hoàn toàn phù hợp với đặc trưng của sản phẩm là hàng vật liệu xây dựng. - Kênh thứ nhất: Kênh trực tiếp Là kênh trực tiếp do công ty bán sản phẩm qua lực lượng bán hàng của mình. Khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty có thể mua hàng ngay tại phòng kinh doanh của công ty Sơn Đồng.
Do chỉ có công ty và người tiêu dùng nên việc lưu thông được đẩy nhanh và thu hồi vốn nhanh. Kênh này được áp dụng hiệu quả trong trường hợp người mua có nhu cầu lớn. Kênh này cũng giúp công ty tiếp cận được các thông tin trực tiếp từ khách hàng về sản phẩm, dịch vụ… và có biện pháp điều chỉnh, khắc phục. Việc bán hàng này thường theo các hợp đồng kinh tế.
Công ty sẽ ký hợp đồng bán hàng cho họ.