CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ DVTM HẠNH LINH 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SX và DVTM Hạnh Linh 1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH SX và DVTM Hạnh Linh - Lốp xe - Gương xe - Săm xe - Phụ kiện 1. Thị trường của Công ty TNHH SX và DVTM Hạnh Linh Với quan điểm “chất lượng hàng hóa là sự sống còn của công ty" mẫu mã hàng hóa ngày càng được đa dạng nên hàng hóa của công ty đã có mặt khắp các tỉnh, thành trong cả nước.
Ngoài ra công ty còn xuất khẩu ra thị trường nước ngoài nhờ sự quan tâm của ban lãnh đạo Công ty về tìm hiểu thị trường từ các nước, Công ty còn áp dụng những hình thức chào hàng hấp dẫn, nhằm thu hút khách hàng và Công ty có những hình thức khuyến mại để thu hút các hoạt động xuất khẩu ra thị trường nước ngoài. Dưới đây là bảng số lượng hàng hóa tiêu thụ theo thị trường: Page 3 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Bảng 1.1: Số lượng hàng hóa theo thị trường Đơn vị tính: chiếc Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 T Thị trường tiêu Tỉ Tỉ Tỉ T thụ Số lượng Số lượng trọng Số lượng trọng trọng 1 Hải Phòng 48 4,98 54 5,08 55 4,68 2 Hà Nội 164 17,02 198 18,66 234 19,93 3 Quảng Ninh 74 7,67 82 7,72 107 9,12 4 Vĩnh phúc 62 6,45 77 7,35 91 7,75 5 Thanh Hóa 88 9,14 95 8,96 85 7,24 6 Nghệ An 91 9,44 97 9,15 99 8,45 7 Đà Nẵng 125 12,97 130 12,25 115 9,79 8 Huế 126 13,07 115 10,85 124 10,56 9 TP Hồ Chí Minh 140 14,60 153 14,42 174 14,82 10 Các tỉnh khác 45 4,66 59 5,56 90 7,66 Tổngcộng) 963 100 1.174 100 Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty tại các tỉnh là tương đối lớn. Nhìn chung trên tổng thể thì mức tiêu thụ sản phẩm của công ty trên thị trường đều tăng trưởng khá. Các thị trường khác tuy sản lượng tiêu thụ không nhiều nhưng có thể thấy rõ nó đang tăng qua các năm điều đó chứng tỏ công ty đã tiếp xúc được với các khách hàng mới và công ty coi các tỉnh này là thị trường tiềm năng để thâm nhập và khai thác trong tương lai.
Tuy nhiên, ở một vài thị trường thì tốc độ chưa cao hoặc có xu hướng giảm như: cụ thể được thể hiện qua bảng sau: Page 4 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Bảng 1.2: Tốc độ tăng trưởng và xu hướng phát triển 2012 so với 2011 2013 so với 2012 Xu TT Thị trường Mức tăng, giảm Tỷ lệ Mức tăng, giảm Tỷ lệ hướng (chiếc) % (chiếc) % 1 Hải Phòng 6 112,5 1 101,8 Tăng 2 Hà Nội 34 120,7 36 118,1 Tăng 3 Quảng Ninh 8 110,8 25 130,6 Tăng 4 Vĩnh phúc 15 125,6 13 116,7 Tăng 5 Thanh Hóa 7 107,9 - 10 89 Giảm 6 Nghệ An 6 106,6 2 102 Tăng 7 Đà Nẵng 5 104 - 15 88,46 Giảm 8 Huế - 11 91,26 9 107,8 Tăng 9 TP Hồ Chí Minh 12 108,7 21 113,7 Tăng 10 Các tỉnh khác 14 131,1 31 152,5 Tăng Theo bảng trên các tỉnh tiêu thụ hàng hóa của công ty chia thành một số nhóm như sau: - Nhóm thứ nhất: Là nhóm thị trường có độ ổn định cao như (Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh). Đặc điểm của khu vực thị trường này những năm gần đây khả năng tiêu thụ không đổi hoặc mức tăng giảm không đáng kể. Đây là nhóm thị trường không khó tính nhưng khối lượng mỗi lần xuất hàng là rất lớn, yêu cầu giao hàng đúng thời hạn. - Nhóm thứ hai: Nhóm các thị trường được phát triển và mở rộng với độ lớn trung bình như : Thanh Hóa, Nghệ An, Vĩnh Phúc.
- Nhóm thứ ba: Nhóm các khu vực tiềm năng như: Huế, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh. Đây là những thị trường mới, thị trường này rất khó tính đối với các mặt hàng thiết bị y tế, họ yêu cầu chất lượng tốt và kĩ thuật cao và rất nhiều các điều kiên kèm theo. Tuy nhiên đây là thị trường tương đối sòng phẳng, trung thành và giầu tiềm năng vì vậy công ty phải dần từng bước chiếm lấy thị trường này trong tương lai. Như vậy tương ứng với mỗi nhóm thị trường công ty sẽ phải có những chính sách riêng, phù hợp để củng cố và mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa của mình.
Page 5 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD 1. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH SX và DVTM Hạnh Linh Hiện nay công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng chủ yếu sau: Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại công ty. Số hàng này khi giao cho người mua được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán. Vì vậy, hàng hóa xuất bán được coi là đã bán hoàn thành.
Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phương thức mà công ty gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện đã ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, chỉ khi nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này được coi là đã bán và công ty đã mất quyền sở hữu về số hàng đó. Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá và hưởng hoa hồng: là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán. Bên nhận đại lý, ký gửi bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng.
Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua hàng. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo đồng thời chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Công ty chỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền một lần). Phần lãi trả chậm coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính.
Theo phương thức bán hàng này, về mặt kế toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhưng thực chất thì công ty mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó. Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: là phương thức bán hàng mà công ty đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác. Giá trao đổi là giá hiện hành của vật tư, hàng hoá tương ứng tại cùng thời điểm trên thị trường. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SX và DVTM Hạnh Linh Page 6 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD - Giám đốc: Điều hành chung hoạt động bán hàng của công ty.
Giám đốc là người vạch ra đường lối chiến lược bán hàng của công ty theo từng thời gian, từng giai đoạn cụ thể. Giám đốc công ty có quyền tuyển chọn nhân viên bán hàng và tổ chức bán hàng thành các bộ phận phù hợp với yêu cầu kinh doanh của công ty. Xây dựng và ban hành các quy chế áp dụng cho bộ phận bán hàng công ty, phù hợp với các quy định về quản lý kinh tế, tài chính. - Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành công việc theo kế hoạch bán hàng đã đề ra của công ty.
Phó giám đốc cũng là người điều phối nhân sự, đề xuất việc tuyển dụng nhân viên bán hàng và các chế độ khen thưởng, kỷ luật, bố trí cho từng nhân viên, lên lịch làm việc cho nhân viên bán hàng trong công ty. Tham mưu cho Giám đốc về những vấn đề có liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty. Ký thay các chứng từ bán hàng như hoá đơn, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi trong phạm vi uỷ quyền khi giám đốc đi vắng. Theo dõi, kiểm tra đôn đốc và chỉ đạo các hoạt động bán hàng của công ty.
- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm chung mọi hoạt động về xuất hóa đơn và thu tiền bán hàng của phòng. - Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm nhận đơn hàng, lập phiếu tính giá đơn đặt hàng, hợp đồng với khách hàng, giao dịch, tiếp thị, quảng cáo giới thiệu các sản phẩm của công ty với bạn hàng trong và ngoài tỉnh. Page 7 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ DVTM HẠNH LINH 2. Kế toán doanh thu 2.
Chứng từ và thủ tục kế toán Để hạch toán kế toán doanh thu Công ty TNHH SX và DVTM Hạnh Linh thường sử dụng các chứng từ sau: - Hợp đồng kinh tế - Thanh lý hợp đồng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Giấy báo Có, phiếu thu tiền mặt Công ty TNHH SX và DVTM Hạnh Linh hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng, Công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau. Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia ra làm 2 hình thức thanh toán : - Hình thức bán hàng thu tiền ngay : Theo hình thức này này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi là thanh toán trực tiếp tức là doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng. - Hình thức bán hàng thanh toán sau : Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán, chưa trả ngay tiền hàng. Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền.
Nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu bán hàng ở Công ty TNHH SX và DVTM Hạnh Linh là doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ. Hàng hoá của doanh nghiệp được coi là tiêu thụ khi thoả mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp mất quyền tự chủ về hàng hoá, đồng thời nhận được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền mà bên mua chấp nhận.