Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển trang anh

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển trang anh, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh tế.

• Tác giả: Nguyễn Thị Minh Hằng
• Người hướng dẫn: PGS. Trần Quý Liên
• Trường học: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh
• 1.2. Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty
• 1.3. Thị trường của Công ty
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
• 1.6. Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh
• 1.6.1. Đặc điểm hệ thống Tài khoản của Công ty
• 1.6.2. Đặc điểm hệ thống sổ sách kế toán của Công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.2. Chứng từ, tài khoản và thủ tục kế toán
• 2.3. Quy trình kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.4. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.5. Phương thức tính giá vốn hàng bán
• 2.6. Chứng từ, tài khoản và thủ tục kế toán
• 2.7. Quy trình kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.8. Quy trình kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh
• 3.3.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.3.2. Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
• 3.3.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.3.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất và vật liệu xây dựng. Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, giúp theo dõi doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng. Việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty

Công ty cung cấp đa dạng sản phẩm từ nguyên vật liệu xây dựng đến thiết bị nội thất. Hoạt động bán hàng được thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau, bao gồm bán buôn và bán lẻ, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

1.2. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn giúp phân tích chi phí, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Việc quản lý chính xác các khoản doanh thu và chi phí là rất cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.

II. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh

Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty hiện tại cho thấy nhiều điểm mạnh nhưng cũng tồn tại không ít thách thức. Việc ghi chép và quản lý chứng từ chưa thực sự hiệu quả, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi doanh thu và chi phí. Cần có những cải tiến để nâng cao hiệu quả của hệ thống kế toán.

2.1. Quy trình kế toán doanh thu

Quy trình kế toán doanh thu hiện tại bao gồm việc ghi nhận doanh thu từ các hợp đồng bán hàng. Tuy nhiên, việc quản lý chứng từ và tài khoản vẫn còn nhiều bất cập, cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác.

2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu xuất kho được sử dụng để ghi nhận doanh thu. Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ chưa được thực hiện một cách khoa học, dẫn đến tình trạng thất lạc hoặc chậm trễ trong việc ghi nhận.

III. Vấn đề và thách thức trong kế toán bán hàng

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần giải quyết. Các thách thức như thiếu sót trong quy trình ghi chép, quản lý chứng từ chưa hiệu quả, và việc áp dụng công nghệ thông tin còn hạn chế.

3.1. Thiếu sót trong quy trình ghi chép

Việc ghi chép doanh thu và chi phí chưa được thực hiện một cách đồng bộ, dẫn đến khó khăn trong việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính.

3.2. Quản lý chứng từ chưa hiệu quả

Chứng từ kế toán thường xuyên bị thất lạc hoặc không được lưu trữ đúng cách, gây khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu.

IV. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại và cải tiến quy trình làm việc. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán sẽ giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc.

4.1. Cải tiến quy trình ghi chép

Cần xây dựng một quy trình ghi chép rõ ràng, đồng bộ và khoa học để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí.

4.2. Ứng dụng công nghệ thông tin

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty quản lý chứng từ và số liệu một cách hiệu quả hơn, từ đó nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.

V. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các ứng dụng thực tiễn từ việc cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ thông tin đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty.

5.1. Lợi ích từ việc cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình ghi chép và quản lý chứng từ đã giúp công ty giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

5.2. Kết quả từ việc ứng dụng công nghệ

Việc áp dụng phần mềm kế toán đã giúp công ty tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định.

VI. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng tại Công ty

Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh cần được hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu phát triển trong tương lai. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại và cải tiến quy trình sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường.

6.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh và quản lý tài chính của công ty.

6.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh 1. Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty Đứng trước nhu cầu của người tiêu dùng trong thời đại mới, xây dựng một ngôi nhà không chỉ có nền móng vững chắc mà còn cần có tính thẩm mỹ cao, đầy đủ tiện nghi. Để đáp ứng nhu cầu thiết yếu đó, Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng về nội thất và vật liệu xây dựng.

Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty như sau : - Chuyên kinh doanh các loại nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu xây dựng các công trình trong nước - Kinh doanh và lắp đặt gỗ ván sàn. - Kinh doanh và thi công lắp đặt mành , rèm , thảm. - Kinh doanh ốp lát đá trang trí cho các công trình xây dựng. - Dịch vụ sửa chữa, cải tạo, làm mới, trang trí nội ngoại thất công trình xây dựng - Kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh, điện nước dân dụng.

- Kinh doanh thiết bị nội ngoại thất, sơn, bột bả ma tít, vách trần thạch cao, khung nhôm kính 1. Thị trường của Công ty SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 4 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên Thị trường của Công ty mở rộng trên khắp các tỉnh thành trong cả nước. Công ty sẵn sàng vận chuyển và lắp đặt tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.

Khách hàng của Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh bao gồm nhiều đối tượng khác nhau: Các Doanh nghiệp, các tổ chức xã hội, người tiêu dùng cá nhân, các đại lý, cửa hàng trên khắp cả nước… 1. Phương thức bán hàng của Công ty Các phương thức bán hàng đang được Công ty áp dụng như sau :  Phương thức bán buôn qua kho: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của Công ty để mua hàng.Theo hợp đồng đã ký, Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán bằng tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ. Với phương thức này, khi bên mua đồng ý nhận hàng tức là bên mua chấp nhận mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa khi hàng hóa đã ra khỏi kho của Công ty, nghiệp vụ bán hàng được xác nhận thành công. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng Công ty xuất kho hàng hóa chuyển thẳng đến kho của người mua hoặc địa điểm trong hợp đồng.

Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty cho đến khi bên mua nhận kiểm hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển có thể do Công ty hoặc khách hàng chấp nhận trả. Với phương thức này, công ty có thể bán được hàng với số lượng lớn và phục vụ được tới nơi khách hàng cần. Tuy nhiên, tiêu thụ theo phương thức này có thể gặp rủi ro là hàng hóa của Công ty chưa đáp ứng được các tiêu chuẩn đã ký kết với khách hàng theo hợp đồng thì khách hàng có quyền từ chối nhận hàng và thanh toán cho Công ty.

- Chứng từ bán hàng được sử dụng tại Công ty trong phương thức bán SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 5 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên buôn qua kho là đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan khác. SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 6 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên  Phương thức bán lẻ : - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách.

Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng -Phương thức bán hàng bán lẻ được xem là điểm mạnh, cốt yếu của Công ty .Với phương châm đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng Công ty đã thu hút được khối lượng lớn khách hàng đầy tiềm năng. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Mỗi cá nhân, bộ phận trong Công ty đều có chức năng, nhiệm vụ liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến bán hàng bao gồm: công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, thanh toán, bảo hành sản phẩm, chiết khấu bán hàng cụ thể như sau : - Phòng kinh doanh : Tiếp cận khách hàng mới. Chăm sóc khách hàng.

Đề xuất các phương án kinh doanh cho công ty. Mục tiêu cuối cùng là mang lại doanh số cho công ty - Tùy theo khối lượng đơn đặt hàng và tiến độ thi công lắp đặt theo yêu cầu của khách hàng , phòng tổ chức hành chính nhân sự bố trí nhân viên kinh doanh luân phiên trực điện thoại trả lời và tiếp nhận thông tin của khách hàng 7 ngày trong tuần, bố trí nhân viên phòng quản lý vật tư có mặt cấp phát kịp thời theo ngày giờ đơn đặt hàng , bố trí nhân viên bảo hành, nhân viên kỹ thuật đến tận nơi theo đúng yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra , phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tổng hợp , kiểm soát hoạt động bán hàng, là đầu mối chuyển giao văn bản , nhiệm vụ tới các phòng liên quan theo chỉ đạo của giám đốc và theo quy định của Công ty. SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 7 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.

Trần Quý Liên - Phòng kỹ thuật thi công, lắp đặt, bảo hành theo đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh. - Phòng quản lý vật tư tổ chức nhập hàng chuyển về lưu kho, xưởng, xuất hàng, giao hàng và vận chuyển theo đơn đặt hàng của khách. - Phòng kế toán tổ chức hạch toán, hoàn tất các thủ tục thanh quyết toán, tính toán mức chiết khấu, khuyến mại, đưa ra giá sản phẩm cạnh tranh hợp lý; thu tiền mặt , cấp hóa đơn, giao chứng từ đến tận nơi theo yêu cầu của khách hàng… 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh 1.1 Đặc điểm hệ thống Tài khoản của Công ty Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hiện tại Công ty áp dụng Chế độ kế toán theo theo thông tư 200/2014/TT-BTC và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.2 Đặc điểm hệ thống sổ sách kế toán của Công ty Công ty cổ phân đầu tư và phhát triển Trang Anh áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung, hệ thống sổ sách của Công ty bao gồm: Sổ tổng hợp + Nhật ký chung + Sổ cái Sổ chi tiết + Sổ quỹ tiền mặt + Sổ tiền gửi ngân hàng + Sổ chi tiết hàng hóa SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 8 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên + Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán + Sổ chi tiết bán hàng… Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đó ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

Đồng thời thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối quý, cuối năm, kế toán tiến hành cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung Chứng từ gốc Sổ và thẻ kế toán chi tiết NHẬT KÝ CHUNG Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối Ghi chú số phát sinh số phỏt sinh SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 9 Lớp: K25B.01 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.

Trần Quý Liên Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 10 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Công ty thực hiện tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi nhận theo giá gốc, tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy Fast, quy trình kế toán khi áp dụng kế toán máy được miêu tả như sau: Sơ đồ 1.

Quy trình kế toán khi áp dụng kế toán máy SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 11 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên Chứng từ kế toán Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán Báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị Ghi chú Ghi hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Quan hệ đối chiếu hoặc kiểm tra SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 12 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH 2. Kế toán doanh thu Doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính là nguồn thu chủ yếu góp phần mang lại lợi nhuận hàng năm cho Công ty.

Doanh thu của công ty liên tục tăng trong những năm gần đây làm lợi nhuận cũng như vốn chủ sở hữu của công ty tăng lên, góp phần làm tăng thêm tính tự chủ của công ty. Chứng từ, tài khoản và thủ tục kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản và chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC.