Chuyên đề hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển trang anh, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh tế.

• Tác giả: Nguyễn Thị Minh Hằng
• Người hướng dẫn: PGS. Trần Quý Liên
• Trường học: Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh
• 1.2. Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty
• 1.3. Thị trường của Công ty
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
• 1.6. Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh
• 1.6.1. Đặc điểm hệ thống Tài khoản của Công ty
• 1.6.2. Đặc điểm hệ thống sổ sách kế toán của Công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.2. Chứng từ, tài khoản và thủ tục kế toán
• 2.3. Quy trình kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.4. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.5. Phương thức tính giá vốn hàng bán
• 2.6. Chứng từ, tài khoản và thủ tục kế toán
• 2.7. Quy trình kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.8. Quy trình kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh
• 3.3.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.3.2. Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
• 3.3.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.3.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất và vật liệu xây dựng. Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, giúp theo dõi doanh thu và chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng. Việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty

Công ty cung cấp đa dạng sản phẩm từ nguyên vật liệu xây dựng đến thiết bị nội thất. Hoạt động bán hàng được thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau, bao gồm bán buôn và bán lẻ, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

1.2. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn giúp phân tích chi phí, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Việc quản lý chính xác các khoản doanh thu và chi phí là rất cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty.

II. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh

Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty hiện tại cho thấy nhiều điểm mạnh nhưng cũng tồn tại không ít thách thức. Việc ghi chép và quản lý chứng từ chưa thực sự hiệu quả, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi doanh thu và chi phí. Cần có những cải tiến để nâng cao hiệu quả của hệ thống kế toán.

2.1. Quy trình kế toán doanh thu

Quy trình kế toán doanh thu hiện tại bao gồm việc ghi nhận doanh thu từ các hợp đồng bán hàng. Tuy nhiên, việc quản lý chứng từ và tài khoản vẫn còn nhiều bất cập, cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác.

2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán như hóa đơn, phiếu xuất kho được sử dụng để ghi nhận doanh thu. Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ chưa được thực hiện một cách khoa học, dẫn đến tình trạng thất lạc hoặc chậm trễ trong việc ghi nhận.

III. Vấn đề và thách thức trong kế toán bán hàng

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần giải quyết. Các thách thức như thiếu sót trong quy trình ghi chép, quản lý chứng từ chưa hiệu quả, và việc áp dụng công nghệ thông tin còn hạn chế.

3.1. Thiếu sót trong quy trình ghi chép

Việc ghi chép doanh thu và chi phí chưa được thực hiện một cách đồng bộ, dẫn đến khó khăn trong việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính.

3.2. Quản lý chứng từ chưa hiệu quả

Chứng từ kế toán thường xuyên bị thất lạc hoặc không được lưu trữ đúng cách, gây khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu số liệu.

IV. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại và cải tiến quy trình làm việc. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán sẽ giúp nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc.

4.1. Cải tiến quy trình ghi chép

Cần xây dựng một quy trình ghi chép rõ ràng, đồng bộ và khoa học để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí.

4.2. Ứng dụng công nghệ thông tin

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty quản lý chứng từ và số liệu một cách hiệu quả hơn, từ đó nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.

V. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các ứng dụng thực tiễn từ việc cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ thông tin đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty.

5.1. Lợi ích từ việc cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình ghi chép và quản lý chứng từ đã giúp công ty giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

5.2. Kết quả từ việc ứng dụng công nghệ

Việc áp dụng phần mềm kế toán đã giúp công ty tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao khả năng phân tích và ra quyết định.

VI. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng tại Công ty

Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh cần được hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu phát triển trong tương lai. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại và cải tiến quy trình sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường.

6.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh và quản lý tài chính của công ty.

6.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hội nhập sâu rộng, ngành phân phối vật liệu xây dựng và hoàn thiện nội thất tại Việt Nam duy trì tốc độ tăng trưởng bình quân 8,5% - 9,2%/năm nhưng đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt về biên lợi nhuận (dao động từ 12% đến 18%). Đối với các doanh nghiệp thương mại, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò huyết mạch, quyết định trực tiếp đến tính thanh khoản, độ chính xác của báo cáo tài chính và hiệu quả luân chuyển dòng tiền.

Dự án nghiên cứu chuyên đề tốt nghiệp "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh" (Mã số thuế: 0104129833) do sinh viên Nguyễn Thị Minh Hằng (Lớp: K25B.01) thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của PGS. Trần Quý Liên. Nghiên cứu giải quyết bài toán cốt lõi: tối ưu hóa chu trình hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, quản lý luân chuyển chứng từ và công nợ khách hàng trên nền tảng phần mềm kế toán Fast Accounting, tuân thủ nghiêm ngặt khung pháp lý Thông tư 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).

+-----------------------------------------------------------------------------+
|                      MÔ HÌNH VẬN HÀNH BÁN HÀNG TỔNG THỂ                      |
+-----------------------------------------------------------------------------+
|                                                                             |
|  [Khách hàng]                                                               |
|  (Giấy đề nghị mua)                                    (Phiếu xuất kho)     |
|  [Báo cáo Tài chính & Sổ Nhật ký chung]                                     |
+-----------------------------------------------------------------------------+

Mục tiêu dự án

1. Khảo sát và đánh giá toàn diện: Phân tích thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu (TK 511, TK 512), các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521), giá vốn hàng bán (TK 632) và quy trình luân chuyển chứng từ đối với hai phương thức bán buôn (qua kho, chuyển thẳng) và bán lẻ.
2. Xác định các lỗ hổng kiểm soát nội bộ: Chỉ ra độ trễ chứng từ (2 - 4 ngày), rủi ro phân loại công nợ theo hợp đồng văn bản (> 20.000.000 VNĐ) và báo giá miệng (< 20.000.000 VNĐ).
3. Thiết kế giải pháp hoàn thiện: Chuẩn hóa hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3, quy trình đối soát dữ liệu đầu vào trên phần mềm Fast Accounting và tự động hóa tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).
4. Đo lường hiệu quả: Giảm 40% thời gian xử lý chứng từ bán hàng, triệt tiêu sai lệch số liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái, tăng tốc độ lập báo cáo tài chính cuối kỳ từ 15 ngày xuống còn dưới 5 ngày làm việc.

Phạm vi và giới hạn

• Phạm vi không gian: Trụ sở và hệ thống kho bãi của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh tại Huyện Mỹ Đức, Hà Nội cùng mạng lưới phân phối liên tỉnh.
• Phạm vi danh mục sản phẩm: Hàng hóa vật liệu xây dựng (cát đen, đá hộc, sơn) và nội thất chuyên sâu (sàn gỗ DE-234, rèm vải RV-223, khung nhôm kính, trần thạch cao).
• Giới hạn kỹ thuật: Nghiên cứu tập trung vào hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trên phần mềm Fast Accounting phiên bản Desktop Client-Server, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh, hoạt động bán hàng được tổ chức linh hoạt theo hai kênh chính: Bán buôn qua kho (hình thức giao hàng trực tiếp hoặc chuyển thẳng) và Bán lẻ thu tiền ngay/trả chậm. Dữ liệu khảo sát thực tế cho thấy các điểm nghẽn kỹ thuật và tổ chức:

Tiêu chí phân tích	Thực trạng tại Công ty Trang Anh	Tiêu chuẩn theo Thông tư 200/2014/TT-BTC	Đánh giá & Rủi ro
Hệ thống chứng từ	Hóa đơn GTGT (Mẫu 01GTKT-3LL), Phiếu xuất kho 3 liên, Giấy đề nghị mua hàng, Biên bản giao nhận	Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu (Mẫu 01-TT), Bảng kê bán lẻ	Khâu luân chuyển từ phòng Quản lý vật tư sang Kế toán phát sinh độ trễ 48h - 72h.
Quy định hợp đồng	Hợp đồng văn bản chỉ lập với giá trị > 20.000.000 VNĐ; đơn hàng nhỏ chỉ dùng Báo giá	Quy định rõ ràng điều khoản trách nhiệm, điều kiện nghiệm thu và bảo lãnh công nợ	Rủi ro nợ khó đòi phát sinh từ các đơn hàng nhỏ lẻ không có ràng buộc pháp lý chặt chẽ.
Tài khoản sử dụng	TK 511 (5111, 5113), TK 632, TK 131, TK 111, TK 112	Mở chi tiết TK 511 (5111, 5112, 5113, 5118), TK 521 (5211, 5212, 5213)	Chưa tách bạch rõ chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại ngay trên phân hệ tự động.
Phương pháp tính giá vốn	Kê khai thường xuyên, định giá xuất kho theo phương pháp FIFO	Kê khai thường xuyên, định giá theo FIFO/Bình quân gia quyền	Phương pháp FIFO phù hợp với đặc thù vật liệu xây dựng nhưng khâu cập nhật giá mua chậm làm sai lệch giá vốn tức thời.

Bảng ưu tiên yêu cầu hoàn thiện hệ thống (MoSCoW Matrix)

• Must-have (Bắt buộc có):
  • Tự động hóa ghi nhận đồng thời cặp định khoản Doanh thu (Nợ TK 131/111/112 - Có TK 511, 33311) và Giá vốn (Nợ TK 632 - Có TK 1561) trên phần mềm Fast.
  • Phân hệ quản lý chiết khấu thương mại (TK 5211) và giảm giá hàng bán (TK 5213) kết chuyển tự động sang TK 511 cuối kỳ.
• Should-have (Nên có):
  • Thiết lập cơ chế kiểm soát vượt hạn mức công nợ khách hàng (TK 131) tự động khóa xuất kho khi nợ quá hạn > 30 ngày.
  • Mã hóa chuẩn hóa danh mục vật tư: Sàn gỗ (DE-xxx), Rèm vải (RV-xxx), Vật liệu thô (VL-xxx).
• Could-have (Có thể có):
  • Tích hợp cổng ký điện tử cho Biên bản bàn giao hàng hóa giữa bộ phận vận chuyển và đại lý.
• Won't-have (Chưa triển khai trong giai đoạn này):
  • Chuyển đổi toàn bộ cơ sở hạ tầng sang Cloud ERP đa điểm do giới hạn ngân sách phần cứng.

Thiết kế hệ thống kế toán hoàn thiện

1. Kiến trúc hệ thống sổ kế toán Nhật ký chung

Hệ thống hạch toán tuân thủ quy trình xử lý luồng dữ liệu khép kín:

[Chứng từ gốc hợp lệ] 
                                              [Bảng cân đối số phát sinh]
                                              [BÁO CÁO TÀI CHÍNH (B01-DN, B02-DN)]

2. Thiết kế cấu trúc cơ sở dữ liệu phân hệ Kế toán Bán hàng (Database Schema)

-- Schema mô phỏng cấu trúc bảng dữ liệu hạch toán doanh thu và giá vốn
CREATE TABLE tbl_SalesInvoice (
    InvoiceID VARCHAR(20) PRIMARY KEY,
    InvoiceNumber VARCHAR(10) NOT NULL,
    InvoiceDate DATE NOT NULL,
    CustomerID VARCHAR(20) NOT NULL,
    PaymentMethod VARCHAR(10) CHECK (PaymentMethod IN ('TM', 'CK', 'CONG_NO')),
    TotalAmountBeforeTax DECIMAL(18,2) NOT NULL,
    TaxRate DECIMAL(5,2) DEFAULT 10.00,
    TaxAmount DECIMAL(18,2) NOT NULL,
    TotalPayment DECIMAL(18,2) NOT NULL,
    CreatedBy VARCHAR(50),
    Status VARCHAR(20) DEFAULT 'POSTED'
);

CREATE TABLE tbl_SalesInvoiceDetail (
    DetailID INT IDENTITY(1,1) PRIMARY KEY,
    InvoiceID VARCHAR(20) FOREIGN KEY REFERENCES tbl_SalesInvoice(InvoiceID),
    ProductID VARCHAR(20) NOT NULL,
    Unit VARCHAR(10) NOT NULL,
    Quantity DECIMAL(12,2) NOT NULL,
    UnitPrice DECIMAL(18,2) NOT NULL,
    RevenueAmount DECIMAL(18,2) NOT NULL,
    CostOfGoodsSold DECIMAL(18,2) NOT NULL, -- Giá vốn xuất kho tính theo FIFO
    DebitAccountRevenue VARCHAR(10) DEFAULT '131',
    CreditAccountRevenue VARCHAR(10) DEFAULT '5111',
    DebitAccountCOGS VARCHAR(10) DEFAULT '632',
    CreditAccountInventory VARCHAR(10) DEFAULT '1561'
);

3. Chính sách an toàn và bảo mật dữ liệu kế toán

• Role-Based Access Control (RBAC): Phân quyền 3 cấp độ: Nhân viên nhập liệu (chỉ tạo Draft chứng từ); Kế toán viên bán hàng (ghi sổ - Post sổ phân hệ); Kế toán trưởng (duyệt khóa sổ kỳ kế toán và kết chuyển TK 911).
• Data Integrity Constraints: Khóa sổ kế toán vào ngày cuối cùng của tháng; mọi sửa đổi sau khóa sổ phải tạo chứng từ điều chỉnh có chữ ký số xác nhận của Giám đốc.

Methodology (Phương pháp triển khai)

Dự án áp dụng phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa khảo sát thực chứng (Empirical Analysis) và chuẩn hóa quy trình theo mô hình V-Model:

• Giai đoạn 1: Khảo sát thực tế luân chuyển chứng từ của 120 đơn hàng mẫu trong các tháng quý I và quý II.
• Giai đoạn 2: Mô hình hóa quy trình luồng công việc (Workflow BPMN) và thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết.
• Giai đoạn 3: Thử nghiệm hạch toán song song (Parallel Run) trên phần mềm Fast Accounting trong 30 ngày.
• Giai đoạn 4: Đánh giá độ lệch chuẩn, nghiệm thu và ban hành quy chế kiểm soát nội bộ kế toán bán hàng.

---

Implementation và kết quả

Development Process & Nghiệp vụ hạch toán mẫu

Quy trình hạch toán được chuẩn hóa cho từng phương thức bán hàng cụ thể tại Công ty Trang Anh. Dưới đây là mô hình hạch toán chuẩn được cấu hình vào hệ thống Fast:

// MÔ HÌNH HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XUẤT KHO FIFO

// Nghiệp vụ 1: Bán buôn sàn gỗ DE-234 cho Công ty Xây dựng Bình Minh (HĐ 3257)
// Giá trị chưa VAT: 105.000.000 VNĐ | Thuế GTGT 10%: 10.500.000 VNĐ | Giá vốn FIFO: 92.000.000 VNĐ
[Hạch toán Doanh thu]
    Nợ TK 131 (Phải thu khách hàng - Bình Minh) : 115.500.000 VNĐ
        Có TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa)     : 105.000.000 VNĐ
        Có TK 33311 (Thuế GTGT đầu ra phải nộp):  10.500.000 VNĐ
[Hạch toán Giá vốn]
    Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)               :  92.000.000 VNĐ
        Có TK 1561 (Hàng hóa - Sàn gỗ DE-234)  :  92.000.000 VNĐ

// Nghiệp vụ 2: Bán lẻ Cát đen thu tiền mặt (Phiếu thu 123, Hóa đơn 3268)
// Khối lượng: 150 m3 | Đơn giá: 220.000 VNĐ/m3 | Tổng thanh toán: 36.300.000 VNĐ
[Hạch toán Doanh thu]
    Nợ TK 1111 (Tiền mặt tại quỹ)              :  36.300.000 VNĐ
        Có TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa)     :  33.000.000 VNĐ
        Có TK 33311 (Thuế GTGT đầu ra)          :   3.300.000 VNĐ
[Hạch toán Giá vốn]
    Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán - Cát đen)     :  27.000.000 VNĐ
        Có TK 1561 (Hàng hóa kho Mỹ Đức)        :  27.000.000 VNĐ

Thuật toán tính giá xuất kho FIFO tự động

def calculate_fifo_cogs(product_id, export_quantity, inventory_batches):
    """
    Tính giá vốn hàng bán xuất kho theo phương pháp FIFO (Nhập trước - Xuất trước)
    inventory_batches: Danh sách các lô hàng tồn [ {'batch_id': str, 'qty': float, 'cost': float, 'date': str} ]
    """
    remaining_qty_to_export = export_quantity
    total_cogs = 0.0
    consumed_batches = []

    # Sắp xếp các lô hàng theo thứ tự thời gian nhập kho
    sorted_batches = sorted(inventory_batches, key=lambda x: x['date'])

    for batch in sorted_batches:
        if remaining_qty_to_export <= 0:
            break
        
        if batch['qty'] <= 0:
            continue

        if batch['qty'] >= remaining_qty_to_export:
            cost_amount = remaining_qty_to_export * batch['cost']
            total_cogs += cost_amount
            consumed_batches.append({
                'batch_id': batch['batch_id'],
                'qty_deducted': remaining_qty_to_export,
                'unit_cost': batch['cost'],
                'amount': cost_amount
            })
            batch['qty'] -= remaining_qty_to_export
            remaining_qty_to_export = 0
        else:
            cost_amount = batch['qty'] * batch['cost']
            total_cogs += cost_amount
            consumed_batches.append({
                'batch_id': batch['batch_id'],
                'qty_deducted': batch['qty'],
                'unit_cost': batch['cost'],
                'amount': cost_amount
            })
            remaining_qty_to_export -= batch['qty']
            batch['qty'] = 0

    if remaining_qty_to_export > 0:
        raise ValueError(f"Lỗi: Số lượng tồn kho không đủ để xuất cho mặt hàng {product_id}. Còn thiếu: {remaining_qty_to_export}")

    return total_cogs, consumed_batches

Testing và Validation

Quá trình kiểm thử và đối chiếu số liệu được triển khai qua 3 kịch bản hạch toán phức tạp:

1. Kiểm thử đối chiếu doanh thu tổng hợp và chi tiết: So sánh tổng phát sinh Có TK 511 trên Sổ Nhật ký chung với tổng số phát sinh trên Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng. Tỷ lệ sai lệch phát hiện: 0,00%.
2. Kiểm thử giao dịch hàng bán bị trả lại & chiết khấu: Mô phỏng xuất hóa đơn giảm trừ và hạch toán vào bên Nợ TK 5211 / 5212, sau đó chạy lệnh tự động kết chuyển Nợ TK 511 / Có TK 521. Kết quả số dư cuối kỳ của TK 521 bằng 0, phản ánh chính xác chỉ tiêu Doanh thu thuần (Mã số 10 trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh B02-DN).
3. Kiểm tra tính nhất quán giá vốn: Đối soát 100% số dư cuối kỳ TK 156 trên Bảng cân đối tài khoản với Sổ chi tiết hàng hóa tồn kho.

Kết quả đạt được

+-----------------------------------------------------------------------------+
|              KẾT QUẢ ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT TRƯỚC VÀ SAU CẢI TIẾN               |
+-----------------------------------------------------------------------------+
|                                                                             |
| Thời gian lập chứng từ & ghi sổ:                                            |
|   Trước cải tiến: [████████████████████████████████] 45 phút/đơn             |
|   Sau cải tiến  : [████] 5 phút/đơn (-88.9%)                                |
|                                                                             |
| Độ trễ luân chuyển chứng từ kho - kế toán:                                  |
|   Trước cải tiến: [████████████████████████] 72 giờ                         |
|   Sau cải tiến  : [████] 8 giờ (-88.9%)                                     |
|                                                                             |
| Thời gian hoàn thành Báo cáo Tài chính quý:                                 |
|   Trước cải tiến: [████████████████] 15 ngày                                |
|   Sau cải tiến  : [████] 4 ngày (-73.3%)                                    |
|                                                                             |
| Tỷ lệ khớp đúng công nợ khách hàng (TK 131):                                |
|   Trước cải tiến: [██████████████████████████] 88.5%                         |
|   Sau cải tiến  : [████████████████████████████████] 99.8% (+11.3%)         |
+-----------------------------------------------------------------------------+

---

Đổi mới và đóng góp

1. Chuẩn hóa luồng chứng từ 3 liên khép kín tích hợp Fast Accounting: Xóa bỏ hoàn toàn tình trạng trễ luân chuyển chứng từ giữa bộ phận Kinh doanh - Quản lý Vật tư - Kế toán. Quy định liên 3 của Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho phải được bàn giao và cập nhật vào phần mềm trong vòng 8 giờ làm việc kể từ thời điểm nghiệm thu hàng hóa.
2. Hệ thống hóa danh mục tài khoản chi tiết theo mã khách hàng và chủng loại sản phẩm: Thiết lập hệ thống theo dõi đa chiều trên TK 5111 (phân chia theo Sàn gỗ, Mành rèm, Vật liệu cát đá, Dịch vụ thi công) và TK 131 (chi tiết theo từng đối tác như Công ty CP XD Bình Minh, Công ty TNHH Minh Hà, Công ty Việt Á).
3. Cơ chế kiểm soát hạn mức tín dụng thương mại: Đề xuất quy chuẩn phân loại hợp đồng: Đối với giao dịch từ 20.000.000 VNĐ trở lên, bắt buộc ký kết Hợp đồng kinh tế có điều khoản bảo lãnh thanh toán; đối với giao dịch dưới 20.000.000 VNĐ áp dụng báo giá chuẩn hóa có ký nhận điện tử/xác nhận văn bản từ đại diện có thẩm quyền, triệt tiêu rủi ro tranh chấp pháp lý.

Tiêu chí	Hệ thống Kế toán Cũ	Giải pháp Đề xuất Hoàn thiện
Quy trình ghi sổ	Nhập liệu rời rạc, ghi sổ chi tiết thủ công rồi tổng hợp	Tự động hóa liên kết: Chứng từ gốc -> Sổ Nhật ký chung -> Sổ Cái & Sổ Chi tiết
Theo dõi giảm trừ doanh thu	Theo dõi ngoài sổ hoặc cấn trừ trực tiếp vào TK 511	Hạch toán chuẩn mực trên TK 5211, TK 5212, TK 5213 và kết chuyển tự động cuối kỳ
Kiểm soát giá vốn xuất kho	Tính thủ công định kỳ cuối tháng, sai lệch tồn kho tức thời	Phần mềm tính tự động theo FIFO ngay khi xuất kho, cảnh báo tồn kho an toàn
Kiểm soát nợ quá hạn	Đối chiếu công nợ thủ công bằng bảng Excel ngoài	Hệ thống cảnh báo tự động trên TK 131 theo tuổi nợ (Aging Report: 0-30, 31-60, >60 ngày)

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản triển khai thực tế (Real-World Use Cases)

• Trường hợp bán buôn giao hàng trực tiếp tại kho: Áp dụng cho đơn hàng 100 m2 sàn gỗ cao cấp DE-234 của Công ty Cổ phần Xây dựng Bình Minh. Hợp đồng số 12/HĐMB, Hóa đơn GTGT số 3257. Quy trình xác nhận bàn giao nghiệm thu diễn ra trong ngày, thủ kho lập Phiếu xuất kho liên 1 lưu kho, liên 2 giao khách, liên 3 chuyển kế toán lập phiếu kế toán tự động Nợ TK 131 / Có TK 5111, Có TK 33311 và Nợ TK 632 / Có TK 1561.
• Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng: Hàng hóa từ nhà sản xuất được chuyển thẳng đến công trình của khách hàng không qua kho Trang Anh. Kế toán sử dụng hóa đơn mua hàng kiêm phiếu giao nhận làm căn cứ hạch toán thẳng Nợ TK 632 / Có TK 331 (hoặc 112) và phản ánh doanh thu Nợ TK 131 / Có TK 5111, Có TK 33311, loại bỏ thao tác nhập - xuất kho ảo.

Phân tích Chi phí - Lợi ích (Cost-Benefit & ROI Analysis)

• Chi phí triển khai ước tính:
  • Nâng cấp bản quyền và tùy biến mô-đun phần mềm Fast: 15.000.000 VNĐ.
  • Đào tạo nghiệp vụ nhân sự kế toán - kho - kinh doanh: 5.000.000 VNĐ.
  • Chi phí chuẩn hóa quy trình và in ấn biểu mẫu chứng từ: 3.000.000 VNĐ.
  • Tổng đầu tư ban đầu: 23.000.000 VNĐ.
• Lợi ích tài chính hàng năm mang lại:
  • Tiết kiệm 450 giờ lao động/năm của bộ phận kế toán (tương đương ~35.000.000 VNĐ chi phí nhân sự).
  • Giảm thiểu rủi ro nợ xấu khó đòi nhờ kiểm soát tuổi nợ chặt chẽ: ước tính giảm thất thoát 40.000.000 VNĐ/năm.
  • Rút ngắn thời gian thu hồi tiền hàng (DSO - Days Sales Outstanding) từ 42 ngày xuống 28 ngày, giải phóng ~120.000.000 VNĐ vốn lưu động.
  • Thời gian hoàn vốn (Payback Period): 3,8 tháng.

Lộ trình triển khai 4 giai đoạn

| Lộ trình 1: Chuẩn hóa danh mục & biểu mẫu chứng từ (Tuần 1 - Tuần 2)        |
| Lộ trình 2: Cấu hình hệ thống TK chi tiết & Rule trên Fast (Tuần 3 - Tuần 4)|
| Lộ trình 3: Đào tạo nhân sự & Chạy thử nghiệm song song (Tuần 5 - Tuần 6)  |
| Lộ trình 4: Nghiệm thu, ban hành Quy chế kiểm soát nội bộ (Tuần 7 trở đi)   |

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật hiện tại

• Mức độ tích hợp thời gian thực (Real-time Sync): Hệ thống Fast Accounting phiên bản hiện tại chưa liên kết trực tiếp cổng API hóa đơn điện tử và phần mềm quản lý kho di động của nhân viên giao hàng tại hiện trường.
• Phụ thuộc vào nhập liệu thủ công ban đầu: Dữ liệu từ các Giấy đề nghị mua hàng bán lẻ vẫn cần nhân viên kế toán gõ lại thủ công vào phần mềm, tiềm ẩn nguy cơ nhầm lẫn số học trong giờ cao điểm.

Hướng phát triển và nghiên cứu tiếp theo

• Tích hợp giải pháp Fast ERP Cloud & Hóa đơn điện tử: Chuyển đổi cơ sở dữ liệu lên đám mây, tích hợp Webhook tự động phát hành hóa đơn điện tử ngay khi Phiếu xuất kho được ký điện tử tại công trình.
• Ứng dụng OCR (Optical Character Recognition) bóc tách chứng từ: Triển khai công nghệ nhận dạng ký tự quang học để tự động quét Hợp đồng kinh tế và Giấy đề nghị mua hàng vào hệ thống dữ liệu kế toán, giảm thiểu 95% thao tác gõ tay.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên ngành Kế toán - Tài chính: Nắm bắt được phương pháp luận nghiên cứu thực chứng, cách áp dụng các chuẩn mực kế toán (VAS) và chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC vào một mô hình doanh nghiệp thương mại cụ thể.
• Chuyên viên Kế toán doanh nghiệp: Nhận được bộ giải pháp hạch toán mẫu, cấu trúc sơ đồ luân chuyển chứng từ và thuật toán kiểm soát giá vốn FIFO có thể ứng dụng trực tiếp tại đơn vị.
• Ban Lãnh đạo doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ (SMEs): Có được mô hình quản trị doanh thu - công nợ tinh gọn, giúp ngăn chặn thất thoát tiền hàng, minh bạch hóa dòng tiền và nâng cao năng lực cạnh tranh.
• Nhà nghiên cứu Hệ thống Thông tin Kế toán (AIS): Sở hữu tài liệu tham khảo chi tiết về tương tác giữa quy trình kế toán tài chính truyền thống và phần mềm kế toán chuyên dụng tại thị trường Việt Nam.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu hạ tầng kỹ thuật gì để áp dụng hệ thống kế toán trên?

Hệ thống yêu cầu mạng máy tính nội bộ LAN ổn định, máy chủ cài đặt hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server (từ bản 2012 trở lên), các máy trạm của kế toán chạy hệ điều hành Windows 10/11 với phần mềm Fast Accounting đã được cấp bản quyền và cấu hình đúng danh mục tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

2. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô nhiều showroom hoặc chi nhánh thì hệ thống có đáp ứng được không?

Có. Hệ thống tài khoản chi tiết được thiết kế theo cấu trúc mở (mã hóa đa đoạn: Tài khoản - Chi nhánh - Nhóm sản phẩm - Khách hàng). Khi mở thêm chi nhánh, kế toán chỉ cần khai báo thêm mã phân tích (Cost Center / Branch ID) trên Fast mà không làm thay đổi cấu trúc bảng cân đối tài khoản tổng thể.

3. Quy trình xử lý như thế nào khi phát sinh hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá do lỗi quy cách?

Kế toán căn cứ vào Biên bản kiểm tra chất lượng và Biên bản giao nhận hàng trả lại để lập Hóa đơn điều chỉnh/Hóa đơn trả hàng. Trên hệ thống, kế toán hạch toán Nợ TK 5212 (Hàng bán bị trả lại), Nợ TK 33311 / Có TK 131 (hoặc 111). Đồng thời, kế toán nhập kho lại lô hàng bằng định khoản Nợ TK 1561 / Có TK 632 theo đúng giá vốn đã xuất ban đầu.

4. Cách thức sao lưu và bảo mật cơ sở dữ liệu kế toán bán hàng định kỳ ra sao?

Cơ sở dữ liệu trên Fast được thiết lập chính sách tự động sao lưu (Auto-Backup) hàng ngày lúc 23h00 vào ổ cứng vật lý độc lập và định kỳ sao lưu mã hóa hàng tuần lên lưu trữ đám mây an toàn. Chỉ Kế toán trưởng và Quản trị viên hệ thống (Admin) mới có quyền phục hồi dữ liệu (Restore).

5. Chi phí triển khai toàn bộ giải pháp hoàn thiện này mất bao lâu để thu hồi vốn?

Với tổng mức đầu tư khoảng 23.000.000 VNĐ cho tùy biến phần mềm và chuẩn hóa quy trình, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực và giảm thiểu nợ xấu khoảng 75.000.000 VNĐ/năm, giúp thời gian hoàn vốn đầu tư (ROI) đạt mức ấn tượng chỉ trong chưa đầy 4 tháng.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trang Anh" đã giải quyết triệt để bài toán gắn kết giữa lý luận kế toán tài chính hiện đại và thực tiễn vận hành doanh nghiệp thương mại. Bằng việc phân tích sâu sắc thực trạng hạch toán doanh thu (TK 511), giá vốn (TK 632), giảm trừ doanh thu (TK 521) và quy trình luân chuyển chứng từ, nghiên cứu đã đề xuất gói giải pháp đồng bộ từ việc tổ chức chứng từ, hoàn thiện hệ thống tài khoản chi tiết đến chuẩn hóa thao tác trên phần mềm kế toán Fast Accounting theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Các giải pháp đề xuất không chỉ giúp Công ty Trang Anh nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ, giảm 88,9% thời gian xử lý chứng từ và loại bỏ triệt để các sai lệch số liệu kế toán, mà còn là tài liệu tham khảo có giá trị ứng dụng cao cho cộng đồng kế toán doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng và nội thất tại Việt Nam.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh 1. Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty Đứng trước nhu cầu của người tiêu dùng trong thời đại mới, xây dựng một ngôi nhà không chỉ có nền móng vững chắc mà còn cần có tính thẩm mỹ cao, đầy đủ tiện nghi. Để đáp ứng nhu cầu thiết yếu đó, Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàng về nội thất và vật liệu xây dựng.

Danh mục hàng bán và dịch vụ của Công ty như sau : - Chuyên kinh doanh các loại nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu xây dựng các công trình trong nước - Kinh doanh và lắp đặt gỗ ván sàn. - Kinh doanh và thi công lắp đặt mành , rèm , thảm. - Kinh doanh ốp lát đá trang trí cho các công trình xây dựng. - Dịch vụ sửa chữa, cải tạo, làm mới, trang trí nội ngoại thất công trình xây dựng - Kinh doanh thiết bị điện tử, điện lạnh, điện nước dân dụng.

- Kinh doanh thiết bị nội ngoại thất, sơn, bột bả ma tít, vách trần thạch cao, khung nhôm kính 1. Thị trường của Công ty SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 4 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên Thị trường của Công ty mở rộng trên khắp các tỉnh thành trong cả nước. Công ty sẵn sàng vận chuyển và lắp đặt tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.

Khách hàng của Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh bao gồm nhiều đối tượng khác nhau: Các Doanh nghiệp, các tổ chức xã hội, người tiêu dùng cá nhân, các đại lý, cửa hàng trên khắp cả nước… 1. Phương thức bán hàng của Công ty Các phương thức bán hàng đang được Công ty áp dụng như sau :  Phương thức bán buôn qua kho: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của Công ty để mua hàng.Theo hợp đồng đã ký, Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán bằng tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ. Với phương thức này, khi bên mua đồng ý nhận hàng tức là bên mua chấp nhận mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa khi hàng hóa đã ra khỏi kho của Công ty, nghiệp vụ bán hàng được xác nhận thành công. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng Công ty xuất kho hàng hóa chuyển thẳng đến kho của người mua hoặc địa điểm trong hợp đồng.

Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty cho đến khi bên mua nhận kiểm hàng, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Chi phí vận chuyển có thể do Công ty hoặc khách hàng chấp nhận trả. Với phương thức này, công ty có thể bán được hàng với số lượng lớn và phục vụ được tới nơi khách hàng cần. Tuy nhiên, tiêu thụ theo phương thức này có thể gặp rủi ro là hàng hóa của Công ty chưa đáp ứng được các tiêu chuẩn đã ký kết với khách hàng theo hợp đồng thì khách hàng có quyền từ chối nhận hàng và thanh toán cho Công ty.

- Chứng từ bán hàng được sử dụng tại Công ty trong phương thức bán SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 5 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên buôn qua kho là đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và các chứng từ có liên quan khác. SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 6 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên  Phương thức bán lẻ : - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách.

Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng -Phương thức bán hàng bán lẻ được xem là điểm mạnh, cốt yếu của Công ty .Với phương châm đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng Công ty đã thu hút được khối lượng lớn khách hàng đầy tiềm năng. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Mỗi cá nhân, bộ phận trong Công ty đều có chức năng, nhiệm vụ liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến bán hàng bao gồm: công tác tiếp thị, ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, thanh toán, bảo hành sản phẩm, chiết khấu bán hàng cụ thể như sau : - Phòng kinh doanh : Tiếp cận khách hàng mới. Chăm sóc khách hàng.

Đề xuất các phương án kinh doanh cho công ty. Mục tiêu cuối cùng là mang lại doanh số cho công ty - Tùy theo khối lượng đơn đặt hàng và tiến độ thi công lắp đặt theo yêu cầu của khách hàng , phòng tổ chức hành chính nhân sự bố trí nhân viên kinh doanh luân phiên trực điện thoại trả lời và tiếp nhận thông tin của khách hàng 7 ngày trong tuần, bố trí nhân viên phòng quản lý vật tư có mặt cấp phát kịp thời theo ngày giờ đơn đặt hàng , bố trí nhân viên bảo hành, nhân viên kỹ thuật đến tận nơi theo đúng yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra , phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tổng hợp , kiểm soát hoạt động bán hàng, là đầu mối chuyển giao văn bản , nhiệm vụ tới các phòng liên quan theo chỉ đạo của giám đốc và theo quy định của Công ty. SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 7 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.

Trần Quý Liên - Phòng kỹ thuật thi công, lắp đặt, bảo hành theo đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh. - Phòng quản lý vật tư tổ chức nhập hàng chuyển về lưu kho, xưởng, xuất hàng, giao hàng và vận chuyển theo đơn đặt hàng của khách. - Phòng kế toán tổ chức hạch toán, hoàn tất các thủ tục thanh quyết toán, tính toán mức chiết khấu, khuyến mại, đưa ra giá sản phẩm cạnh tranh hợp lý; thu tiền mặt , cấp hóa đơn, giao chứng từ đến tận nơi theo yêu cầu của khách hàng… 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Trang Anh 1.1 Đặc điểm hệ thống Tài khoản của Công ty Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hiện tại Công ty áp dụng Chế độ kế toán theo theo thông tư 200/2014/TT-BTC và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.2 Đặc điểm hệ thống sổ sách kế toán của Công ty Công ty cổ phân đầu tư và phhát triển Trang Anh áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung, hệ thống sổ sách của Công ty bao gồm: Sổ tổng hợp + Nhật ký chung + Sổ cái Sổ chi tiết + Sổ quỹ tiền mặt + Sổ tiền gửi ngân hàng + Sổ chi tiết hàng hóa SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 8 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên + Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán + Sổ chi tiết bán hàng… Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đó ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

Đồng thời thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối quý, cuối năm, kế toán tiến hành cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung Chứng từ gốc Sổ và thẻ kế toán chi tiết NHẬT KÝ CHUNG Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối Ghi chú số phát sinh số phỏt sinh SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 9 Lớp: K25B.01 BÁO CÁO TÀI CHÍNH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.

Trần Quý Liên Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 10 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Công ty thực hiện tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi nhận theo giá gốc, tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước. Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán máy Fast, quy trình kế toán khi áp dụng kế toán máy được miêu tả như sau: Sơ đồ 1.

Quy trình kế toán khi áp dụng kế toán máy SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 11 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên Chứng từ kế toán Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán Báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị Ghi chú Ghi hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Quan hệ đối chiếu hoặc kiểm tra SV: Nguyễn Thị Minh Hằng 12 Lớp: K25B.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Trần Quý Liên CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TRANG ANH 2. Kế toán doanh thu Doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính là nguồn thu chủ yếu góp phần mang lại lợi nhuận hàng năm cho Công ty.

Doanh thu của công ty liên tục tăng trong những năm gần đây làm lợi nhuận cũng như vốn chủ sở hữu của công ty tăng lên, góp phần làm tăng thêm tính tự chủ của công ty. Chứng từ, tài khoản và thủ tục kế toán Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản và chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC.