CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ BMC VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DTNS TẠI CÔNG TY 1. KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BMC 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty BMC Tên công ty: Công ty Cổ phần Cơ khí Ngân hàng Tên tiếng Anh: Banking Mechanical Joint Stock Company Tên viết tắt: BMC Trụ sở chính: Số 7 Phạm Văn Hai, Phường 01, Quận Tân Bình, TP. Điện thoại: (028) 38 444 663 – 39 975 067 Fax: (028) 38 441 596 Chi nhánh Hà Nội: 50 Đường Trung Yên 9A, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, TP.
Chi nhánh Trần Đại Nghĩa: B19/400L Đường Trần Đại Nghĩa, Ấp 2, Xã Tân Nhựt, Huyện Bình Chánh, TP. Cửa hàng: 431 Lê Hồng Phong, Phường 02, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh.vn Giấy Chứng nhận ĐKKD số 0300462855 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp, đăng ký lần đầu ngày 17/02/2005, đăng ký thay đổi lần thứ 10 ngày 13/8/2018. Vốn điều lệ ban đầu: 9.000 đồng (Chín tỷ sáu trăm chín mươi tám triệu bốn trăm bốn mươi nghìn đồng) Vốn điều lệ: 63.000 đồng (Sáu mươi ba tỷ một trăm ba mươi sáu triệu tám trăm.
năm mươi nghìn đồng) Sau năm 1975, để đáp ứng nhu cầu quá lớn về phương tiện bảo quản an toàn kho quỹ, tài liệu của các ngân hàng khu vực phía Nam, từ một xưởng sửa chữa ô tô của tư nhân tiếp quản từ chế độ cũ, Tổng Giám đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã ban hành Quyết định số 95/NH-QĐ ngày 02/10/1976 thành lập Xí nghiệp Cơ khí TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 5 Ngân hàng – trực thuộc NHNN Việt Nam với nhiệm vụ “sản xuất két sắt. hòm sắt và sửa chữa ô tô theo chỉ tiêu kế hoạch. số lượng và chất lượng của ngành”. Năm 1996, công ty được trao tặng Huân chương Lao động Hạng Nhì và Hạng Ba vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 1991-1995 góp phần vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc.
Ngày 01/6/2004, Thống đốc NHNN Việt Nam ra Quyết định số 668/QĐ- NHNN về việc cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước Công ty Cơ khí Ngân hàng II. Ngày 17/02/2005, Công ty Cổ phần Cơ khí Ngân hàng đã tiến hành đăng ký kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103003119 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp và chính thức hoạt động với vốn điều lệ đăng ký là 9. Năm 2010, BMC được nhận giải “Thương hiệu Nổi tiếng Quốc gia 2010”.
Ngày 15/12/2015, vốn điều lệ tăng lên 63.000 đồng theo giấy Chứng nhận ĐKKD (đăng ký thay đổi lần thứ 8) của Sở KH và ĐT TP. Hồ Chí Minh. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty BMC + Chức năng Công ty BMC chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ đáp ứng cho hoạt động bảo quản, lưu thông tiền tệ, vàng bạc và chứng từ có giá trị… đảm bảo an toàn cho hệ thống ngân hàng, kho bạc và các tổ chức khác theo yêu cầu. + Lĩnh vực kinh doanh - Tư vấn thiết kế, sản xuất, lắp đặt cửa kho bạc, cửa chống cháy, thoát hiểm.
- Sản xuất két sắt, khóa két sắt, tủ, kệ, thùng xe chở tiền- vàng bạc. - Thiết kế, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống chống đột nhập, camera quan sát, hệ thống hút ẩm, bảng tỉ giá, xếp hàng tự động… - Mua bán vật tư, phụ tùng, linh kiện ngành ngân hàng như máy kiểm đếm, đổi tiền, trả tiền tự động, vật tư phục vụ hoạt động bảo quản và lưu thông tiền tệ… TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail. Tổ chức bộ máy quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH TRUNG PHÒNG PHÒNG TÀI TRUNG TÂM XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP HÀ NỘI TÂM KINH HÀNH CHÍNH – KẾ KỸ THUẬT – XÂY DỰNG CƠ KHÍ – DOANH – CHÍNH – TOÁN CHẤT – THIẾT BỊ CHI NHÁNH TIẾP THỊ NHÂN SỰ LƯỢNG AN TOÀN TRẦN ĐẠI NGHĨA Nhóm Hành Nhóm Kinh Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm chính – Kế doanh – Hành chính Tài chính – Thiết kế – Kỹ Thiết kế, dự Nhóm kỹ toán Tiếp thị Kế toán thuật toán, quyết thuật toán Nhóm Nhóm Kinh Nhóm Nhân sự Nhóm Nhóm Tổ cơ khí doanh sản Bảo trì, sửa Quản lý kho Quản lý chất Nhóm phẩm chữa thiết bị lượng Thi công Tổ sắt kho quỹ Nhóm lắp đặt, sửa Bảo vệ chữa thiết bị Nhóm Lắp Nhóm Tổ hàn đặt thiết bị Nhóm Cơ điện an toàn Giao hàng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Nhóm Tổ lắp ráp Xây dựng (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự - Công ty BMC) Tổ sơn TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 7 + Ban Tổng Giám đốc - Điều hành, quản lý và xây dựng kế hoạch sản xuất, chiến lược kinh doanh. hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết của công ty với các tổ chức kinh tế khác.
Đồng thời, giám sát, kiểm soát tình hình hoạt động của các đơn vị trực thuộc công ty. + Trung tâm Kinh doanh – Tiếp thị - Tổ chức thực hiện nghiên cứu thị trường, tiếp thị, khuyến mãi, quảng cáo, hội nghị khách hàng… theo tình hình thị trường. - Thừa lệnh Ban Tổng Giám đốc lập và ký kết các hợp đồng mua bán, bảng báo giá, chứng từ hóa đơn của công ty với khách hàng. - Chăm sóc, giải quyết kịp thời các yêu cầu, sự cố của khách hàng.
+Phòng Hành chính – Nhân sự - Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo người lao động; phát động các phong trào thi đua và giải quyết các các chế độ theo quy định của Nhà nước về tiền lương, bảo hiểm, khen thưởng, kỷ luật… +Phòng Tài chính – Kế toán - Tham mưu, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh làm cơ sở cho Ban Tổng Giám đốc đưa ra những giải pháp điều hành kịp thời và phù hợp để điều chỉnh tình hình hoạt động kinh doanh trong công ty. - Thực hiện phản ánh chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ hạch toán kế toán, thống kê, quản lý tài sản và lập các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước và điều lệ của công ty. + Trung tâm Kỹ thuật – Chất lượng - Tiến hành nghiên cứu, chế tạo sản phẩm mới, xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình công nghệ, quy trình sản xuất. quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm hợp lý…Từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành sản phẩm.
- Tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện nâng cao tay nghề cho công nhân. +Xí nghiệp Xây dựng – Thiết bị an toàn Khảo sát hiện trạng, tư vấn, thiết kế và lập dự toán, báo giá…các công trình sửa chữa nâng cấp, xây dựng, lắp đặt mới hệ thống thiết bị an toàn theo yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật của Ngân hàng Nhà nước quy định. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 8 + Xí nghiệp Cơ khí Thực hiện các hoạt động sản xuất đáp ứng quy định kỹ thuật, chất lượng…và đảm bảo đúng tiến độ theo kế hoạch sản xuất do Ban Tổng Giám đốc phân công. Quy mô công ty + Quy mô tài sản Bảng 1.1: Quy mô tài sản Công ty BMC (Đơn vị tính: Đồng) Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Tổng giá trị tài sản 110.963 Tài sản ngắn hạn 14.187 Tài sản dài hạn 95.776 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán - Công ty BMC) + Quy mô nhà xưởng Bảng 1.2: Quy mô các bộ phận tại Công ty BMC (Đơn vị tính: m2) Bộ phận Diện tích Văn phòng 2.3 Chi Nhánh Hà Nội 18.5 Chi Nhánh Trần Đại Nghĩa 3.6 Cửa hàng trưng bày và giới thiệu sản phẩm 262.4 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán - Công ty BMC) + Quy mô lao động Tính đến ngày 31/12/2018.
tổng số lao động của công ty là 61 người.3: Quy mô lao động Công ty BMC Tiêu chí Số người Tỷ lệ (%) I Phân theo giới tính 1 Nam 50 81,97 2 Nữ 11 18,03 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 9 II Phân theo trình độ lao động 1 Đại học và trên đại học 24 39,34 2 Cao đẳng. trung cấp 20 32,79 3 Đã đào tạo qua trường công nhân kỹ thuật. dạy nghề 17 27,87 III Phân theo loại hợp đồng 1 Hợp đồng không xác định thời hạn 32 52,46 2 Hợp đồng từ 1-3 năm 29 47,54 (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự - Công ty BMC) 1. Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty BMC Bảng 1.4: Một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh tại BMC STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 1 Doanh thu Đồng 40.304 2 Lợi nhuận sau thuế Đồng 1.964) 3 Tổng tài sản Đồng 110.963 4 Vốn chủ sở hữu Đồng 66.878 5 ROS % 3,35 32,79 -5,76 6 ROA % 1,22 12,69 -3,09 7 ROE % 2,02 20,84 -3,09 (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán - Công ty BMC) Nhìn chung, doanh thu công ty đang có xu hướng sụt giảm qua các năm.
Doanh thu năm 2017 giảm 3. tương ứng 7,55% so với năm 2016 và doanh thu năm 2018 giảm 6. tương ứng 18,51% so với năm 2017. Nguyên nhân chủ yếu do hệ thống các tổ chức tín dụng tại Việt Nam đẩy mạnh hoạt động tái cơ cấu.
sáp nhập trong giai đoạn từ năm 2016 đến năm 2020. dẫn đến số lượng các chi nhánh, phòng giao dịch ngân hàng - nhóm khách hàng chính của công ty bị giảm mạnh, kéo theo sự suy giảm doanh thu của các sản phẩm truyền thống và dịch vụ sửa chữa, lắp đặt thiết bị an toàn. TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 10 Trong khi, lợi nhuận sau thuế năm 2017 tăng nhảy vọt đột biến 10. tức 805,86% so với năm 2016, đến năm 2018 sụt giảm 13.036 đồng, tương đương 114,3% so với năm 2017.
Sự biến động này bắt nguồn từ khoản lãi đầu tư chứng khoán và cổ tức được chia trong năm 2017 của công ty là 18.406 đồng khi thoái vốn khỏi công ty con là Công ty CP Dược phẩm Bến Tre. công ty liên doanh, liên kết ( Công ty CP sách và dịch vụ văn hóa Long An) và năm 2018, ngoài khoản chi trả cổ tức cho cổ đông. công ty còn phát sinh khoản tiền phạt 7.000 đồng do sử dụng đất sai mục đích. Mặt khác, tài sản của công ty trong năm 2017 giảm 14.
khoảng 12,91% so với năm 2016 là do trong năm 2017 công ty có cắt giảm một số khoản đầu tư tài chính dài hạn. Qua năm 2018, tài sản công ty lại tiếp tục giảm sâu 39.370 đồng, tương đương 41,18% so với năm 2017 do công ty tiếp tục thực hiện cắt giảm một số khoản đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn. Về nguồn vốn chủ sở hữu của công ty, năm 2017 giảm 8.