đặt vấn đề về nhân lực lên hàng đầu. Hiện nay công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên khoảng 500 người kể cả nhân viên văn phòng Cơ cấu lao động theo giới tính Lực lượng lao động của công ty trong những năm gần đây. Bảng 1: Cơ cấu lao động theo giới tính ĐVT: Người Năm So Sánh Chỉ tiêu 2008 2009 2010 2009/2008 2010/2009 2010/2008 Tổng lao động 445 473 500 28 27 55 Nam 300 310 320 10 10 20 Nữ 145 163 180 18 17 35 Nguồn : Phòng tổ chức hành chính Qua số liệu trên ta thấy rằng số lượng lao động của công ty có rất nhiều sự tăng lên trong những năm gần đây. Lượng lao động của công ty năm 2010 tăng lên so với năm 2009 là 27 lao động.
Số lượng lao động nam trong công ty chiếm đa số so với số lượng lao động nữ, năm 2010 số lượng lao động nữ 180 còn lao động nam là 320. Hiện nay công ty đang cần mở rộng sản xuất kinh doanh mà đăc thù của công ty là do Công ty kinh doanh sản phẩm đặc thù đòi hỏi lao động nam là chủ yếu. Vì họ có sức khoẻ hơn nhân viên nữ vì công ty chuyên cung cấp , lắp đặt và sửa chữa các loại máy công nghiệp. Độ tuổi lao động Độ tuổi 18-29 30-44 45-60 60 Người 344 119 36 1 Phần lớn lao động của công ty là nhưng lao động trực tiếp sản xuất nên lực lượng lao động tương đối trẻ.
Những con người của thế kỷ mới năng Đỗ Thị Hoa _Lớp QTKD Tổng hợp B.K11 19 Chuyên đề tốt nghiệp động, sáng tạo, ham học hỏi và có trách nhiệm, ý trí trong công việc. Họ chính là nền tảng để đưa doanh nghiệp tồn tại, đứng vững và phát triển trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hoá và môi trường cạnh tranh khốc liệt này. Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn Không chỉ có khoa học kỹ thuật, máy móc thiết bị mới quyết định đến chất lượng sản phẩm mà bàn tay lao động của con người cũng đóng vai trò hết sức quan trọng, dù máy móc có hiện đại tới đâu thì vẫn cần bàn tay chế tạo và điều khiển của con người. Do vậy chất lượng lao động luôn được bộ phận quản lý nhân sự của công ty được đánh giá, kiểm tra kỹ lưỡng để phân công công việc, nhiệm vụ cụ thể, một cách hợp lý, phù hợp với khả năng và năng lực của người lao động.
Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của công ty: Bảng 2: Số liệu lao động theo trình độ chuyên môn Chỉ Đại Cao Trung Nghề Sơ Thợ LĐ Lái Bảo Thiếu tiêu học Đẳng cấp cấp phổ xe Vệ hồ sơ thông Người 17 25 100 30 15 43 145 18 7 0 Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng trình độ lao động của công ty tương đối cao. Số lượng lao đông có trình độ đại học còn hơi thấp chỉ chiếm 3,4 % trong tổng số lao động của công ty, trình độ cao đẳng chiếm 5%, trình độ trung cấp chiếm 20%, trình độ nghề chiếm 6%, trình đọ lao động phổ thong chiếm 29%. Trong xu thế phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày càng gay gắt việc tăng cường lao động có trình độ ngày càng trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động của Công ty không có sự gia tăng là vấn đề đáng lo ngại đòi hỏi có sự điều chình ngay lao động có trình độ chuyên môn là nhiệm vụ hàng đầu của cán bộ quản lý nhân sự của Công ty. Đỗ Thị Hoa _Lớp QTKD Tổng hợp B.K11 20 Chuyên đề tốt nghiệp Số lao động cao đẳng trung cấp luôn chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu lao động của Công ty, điều này cũng dễ dàng giải thích là do lực lượng lao động này có tay nghề và am hiểu chuyên môn nghiệp vụ của mình trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thời gian làm việc Công ty thực hiện chế độ thời gian làm việc : từ 8h00 đến 17h00 Trong đó + Thời gian buổi sang: Từ 8h00 đến 12h00 + Thời gian buổi chiều : Từ 13h00 đến 17h00 + Thời gian nghỉ trưa: Từ 12h00 đến 13h00 Số ngày làm việc của một tuần là : 6 ngày Số ngày làm việc của một năm là : 6(ngày) * 52 (tuần) = 312 ngày Số ngày nghỉ lễ phép theo quy định là: 20 ngày Số ngày làm việc theo chế độ là : 312- 20=292 ngày Số giờ làm việc trong ngày là : 8 giờ Số ngày làm them thực tế hàng tuần, hàng tháng và trong năm không quá mức quy định trong bộ luật lao động và thoả ước tập thế. Trường hợp phải làm theo do thiếu người và khối lượng công việc quá lớn. Ngoài những ngày nghỉ lễ theo quy định nếu cá nhân, người lao động nào mà nghỉ thì phải có sự cho phép của quản lý và phải có lý do 2. Thực trạng hoạt động của phòng tổ chức hành chính tại công ty TNHH ITECCO 2.
Công tác tuyển mộ và tuyển chọn Công tác tuyển dụng do phòng tổ chức hành chính của Công ty phụ trách. Khi Công ty xuất hiện nhu cầu lao động thì Công ty không tiến hành tuyển dụng ngay mà chú trọng đến các giải pháp tạm thời khác như: tăng thêm giờ làm, .Nếu các giải pháp tạm thời này vẫn không đáp ứng được nhu cầu về nhân lực thì Công ty sẽ tiến hành tuyển dụng. Đỗ Thị Hoa _Lớp QTKD Tổng hợp B.K11 21 Chuyên đề tốt nghiệp Công tác tuyển chọn của Công ty bao gồm tuyển chọn cán bộ quản lý, tuyển chọn công nhân sản xuất, tuyển chọn có qua đào tạo. * Các loại hợp đồng được sử dụng ở Công ty: - Hợp đồng có thời hạng từ 1 đến 3 năm - Hợp đồng không xác định thời hạn 2.
An toàn vệ sinh lao động - Do đặc thù công việc ngành công nghiệp cơ khí sử dụng nhiều máy móc, tiếng ồn và có độc hại nên công tác bảo hộ lao động được Công ty chú trọng hàng đồng trong hoạt động an toàn vệ sinh lao động. Do môi trường làm việc tập trung ở trong nhà nên công tác chiếu sáng cũng được chú ý nhằm đảm bảo ánh sáng cho công nhân bảo vệ sức khoẻ và cũng là một yếu tố tạo nên an toàn lao động khi công nhân tham gia sản xuất. Công ty nằm trên địa bàn là nút giao thông nên không những ảnh hưởng bởi tiếng ồn của máy móc mà người lao động còn chịu sự ảnh hưởng của tiếng ồn do các phương tiện giao thông, tiếng ồn do gần trường học…các biện pháp xử lý hạn chế tiếng ồn đảm bảo năng suất lao động, hiệu quả công việc cũng được Công ty quan tâm và luôn lưu ý.Thù lao lao động - Tiền lương: áp dụng đơn giá tiền lương theo hệ số doanh thu; Trả lương theo thời gian đối với bộ phận quản lý, trả lương theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất trực tiếp. - Tiền thưởng: Chế độ thưởng ở Công ty được áp dụng với nhiều hình thức như thưởng luỹ tiến, thưởng năng suất, thưởng trách nhiệm….
- Phúc lợi tập thể, bảo hiểm: Công ty đóng bảo hiểm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên khi kết thúc 03 tháng thử việc. Ngoài ra, Công ty cũng có các hoạt động về tinh thần khuyến khích, động viên anh chị em cán bộ công nhân viên trong công ty hào hứng trong công việc, gắn bó lâu dài với Công ty: đi thăm quan nghỉ mát…. Kỷ luật lao động Đỗ Thị Hoa _Lớp QTKD Tổng hợp B.K11 22 Chuyên đề tốt nghiệp Lĩnh vực hoạt động của Công ty yêu cầu nhiều công nhân nam nên việc quản lý số lượng lớn lao động nam trở nên khó khăn, việc đề cao kỷ luật lao động là công tác được chú trọng ở Công ty. Đào tạo nguồn nhân lực: Đối với lao động mới tuyển, nếu chưa biết và chưa thạo nghề công ty tổ chức các lớp học ngắn hạn tại Công ty, công ty còn tạo điều kiện cho những cán bộ giỏi, lao động suất xắc được nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề ở các cơ sở bên ngoài.
Đặc biệt Công ty luôn tạo điều kiện và ưu ái những lao động có tay nghề cao, có thời gian làm việc gắn bó lâu dài với công ty đề bạt sang các vị trí quan trọng hơn. Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH ITECCO 2. Kế hoạch, mục tiêu, yêu cầu của công tác tuyển dụng - Kế hoạch của công ty là tuyển dụng số lượng nhân viên cần thiết để đáp ứng cho công việc mà công ty yêu cầu. Vì đặc thù của công ty là chuyên sản các sản phẩm công nghiệp nên số lượng nhân viên nam tuyển dụng sẽ đáp ứng được nhu cầu hơn là nhân viên nữ.
- Bên cạnh đó công ty còn đang cố gắng để nâng cao trình độ cán bộ quản lý nhân sự, hiện đại hoá các công cụ phục vụ quản trị nhân sự tốt hơn. - Lập kế hoạch cho từng nội dung cụ thể của hoạt động quản trị nhân sự của Công ty. - Mục tiêu của công ty là hoàn thiện công tác tuyển dụng của Công ty sao cho đạt được hiệu quả tốt nhất mà chi phí là thấp nhất. - Tuyển thêm nhân sự vào các vị trí công việc đang thiếu hụt, bổ sung lao nhân sự cho nhu cầu mở rộng sản xuất của Công ty.
Nguyên tắc tuyển mộ - Xuất phát từ lợi ích chung của Công ty. Đỗ Thị Hoa _Lớp QTKD Tổng hợp B.K11 23 Chuyên đề tốt nghiệp - Căn cứ vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của công việc qua từng giai đoạn, thời kỳ của Công ty. - Căn cứ vào phẩm chất và năng lực cá nhân nhân viên. Khi một bộ phận nào đó trong Công ty có nhu cầu về nhân lực ở một vị trí nào đó thì trưởng phòng sẽ xem xét, lựa chọn trong số các nhân viên của mình ai có đủ khả năng và phù hợp với công việc thì sẽ báo cáo với phòng tổ chức hành chính và giám đốc Công ty.
Trong trường hợp ở bộ phận đó không có ai có thể đảm nhận được vị trí đó thì trưởng phòng sẽ gửi phiếu yêu cầu lên phòng tổ chức hành chính, phòng tổ chức hành chính sẽ căn cứ vào phiếu yêu cầu đó để xem xét thực tế nhu cầu có đúng và cần thiết không. Khi xác nhận rằng yêu cầu đó chưa cần thiết phải thay đổi hay không phù hợp hoặc không đúng thì phòng tổ chức hành chính sẽ có giải thích cho bộ phận đó lý do tại sao lại không thể đáp ứng yêu cầu đó.