Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh mtv phát triển công nghệ cơ nhiệt và thương mại mai hoa

Khoá luận tốt nghiệp phân tích hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phát triển Công nghệ Cơ Nhiệt và Thương mại Mai Hoa.

• Tác giả: Lương Thị Hồng Nhung
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Phương
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH MTV Phát Triển Công Nghệ Cơ Nhiệt Và Thương Mại Mai Hoa
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Phòng

Tóm tắt

I. Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thương mại Mai Hoa

Kế toán nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thương mại Mai Hoa. Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc quản lý hiệu quả nguyên vật liệu giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Tại công ty, kế toán nguyên vật liệu được thực hiện thông qua các quy trình như nhập, xuất, tồn kho, và kiểm kê định kỳ. Các phương pháp kế toán như thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, và sổ số dư được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

1.1. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thương mại Mai Hoa được phân loại dựa trên vai trò và công dụng trong sản xuất. Các loại chính bao gồm nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, và phụ tùng thay thế. Việc phân loại giúp quản lý hiệu quả và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Đánh giá nguyên vật liệu được thực hiện theo giá thực tế, bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển, và các khoản thuế liên quan. Công ty áp dụng nguyên tắc giá gốc và nhất quán trong đánh giá, đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

1.2. Quy trình kế toán nguyên vật liệu

Quy trình kế toán nguyên vật liệu tại công ty bao gồm các bước từ nhập kho, xuất kho, đến kiểm kê định kỳ. Khi nhập kho, giá trị nguyên vật liệu được tính toán dựa trên giá mua và các chi phí liên quan. Khi xuất kho, công ty sử dụng các phương pháp như bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, hoặc thực tế đích danh để xác định giá trị xuất kho. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý nguyên vật liệu, giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

II. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thương mại Mai Hoa

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thương mại Mai Hoa cho thấy những điểm mạnh và hạn chế cần được cải thiện. Công ty đã áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại như sử dụng phần mềm kế toán để quản lý nguyên vật liệu. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số vấn đề như thiếu sự đồng bộ trong quy trình, chưa tận dụng tối đa công nghệ thông tin, và thiếu nhân lực có chuyên môn cao. Những hạn chế này ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, cần được khắc phục để nâng cao năng suất và lợi nhuận của công ty.

2.1. Đánh giá hiệu quả kế toán nguyên vật liệu

Đánh giá hiệu quả kế toán nguyên vật liệu tại công ty cho thấy, mặc dù đã áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến, nhưng vẫn còn tồn tại những bất cập. Việc sử dụng phần mềm kế toán chưa được tối ưu, dẫn đến sai sót trong quá trình nhập liệu và tính toán. Ngoài ra, công tác kiểm kê định kỳ chưa được thực hiện thường xuyên, gây khó khăn trong việc quản lý tồn kho. Những vấn đề này cần được giải quyết để nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu và tối ưu hóa chi phí sản xuất.

2.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán nguyên vật liệu

Công ty đã bắt đầu ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán nguyên vật liệu, nhưng chưa tận dụng tối đa tiềm năng của công nghệ. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý dữ liệu, nhưng vẫn còn hạn chế trong việc tích hợp các hệ thống quản lý khác. Để cải thiện, công ty cần đầu tư vào các giải pháp công nghệ hiện đại hơn, như hệ thống ERP, để quản lý toàn diện nguyên vật liệu từ khâu nhập kho đến xuất kho và kiểm kê.

III. Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thương mại Mai Hoa

Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thương mại Mai Hoa cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Trước hết, công ty cần nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán thông qua các khóa đào tạo và hội thảo chuyên đề. Thứ hai, công ty cần đầu tư vào các giải pháp công nghệ hiện đại như hệ thống ERP để quản lý toàn diện nguyên vật liệu. Cuối cùng, công ty cần thiết lập các quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong kế toán nguyên vật liệu.

3.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu

Một trong những giải pháp quan trọng để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu. Công ty cần thiết lập các quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ, bao gồm kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận. Ngoài ra, công ty cần áp dụng các phương pháp quản lý khoa học như Just-In-Time (JIT) để giảm thiểu tồn kho và tối ưu hóa chi phí. Những giải pháp này sẽ giúp công ty quản lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất và lợi nhuận.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu

Việc ứng dụng công nghệ thông tin là yếu tố then chốt trong hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu. Công ty cần đầu tư vào các giải pháp công nghệ hiện đại như hệ thống ERP để quản lý toàn diện nguyên vật liệu từ khâu nhập kho đến xuất kho và kiểm kê. Hệ thống ERP không chỉ giúp tự động hóa quy trình kế toán mà còn cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời, hỗ trợ ra quyết định quản lý. Ngoài ra, công ty cần tích hợp hệ thống kế toán với các hệ thống quản lý khác để tạo nên một hệ thống quản lý thống nhất và hiệu quả.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trƣờng các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phƣơng pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trƣờng là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thƣơng trƣờng, đáp ứng đƣợc nhu cầu của ngƣời tiêu dùng với chất lƣợng ngày càng cao và giá thành hạ. Đó là mục đích chung của các doanh nghiệp sản xuất. Nắm bắt đƣợc thời thế trong bối cảnh đất nƣớc đang chuyển mình trên con đƣờng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, với nhu cầu cơ sở hạ tầng, đô thị hoá ngày càng cao.

Các doanh nghiệp sản xuất luôn luôn không ngừng phấn đấu để tạo những tài sản cố định cho nền kinh tế. Tuy nhiên, trong thời gian hoạt động, các doanh nghiệp sản xuất còn thực hiện tràn lan, thiếu tập trung làm thất thoát lớn cần đƣợc khắc phục. Để thực hiện đƣợc điều đó, vấn đề trƣớc mặt là cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất vật chất, bởi vì đây là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hƣởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Điều đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để làm sao cho một lƣợng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra nhƣ cũ mà sản xuất đƣợc nhiều sản phẩm hơn, mà vẫn đảm bảo chất lƣợng. Đó cũng là biện pháp đúng đắn nhất để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm đƣợc hao phí lao động xã hội. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán và quản lý nhƣ thế nào để đáp ứng đƣợc yêu cầu đó. Nhận thức đƣợc một cách rõ ràng vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thƣơng mại Mai Hoa cùng với sự giúp đỡ của Phòng Kế toán và đƣợc sự hƣớng dẫn tận tình của cô giáo - Ths.Trần Thị Thanh Phƣơng, em đã đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thƣơng mại Mai Hoa.

Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu đƣợc ở trƣờng kết hợp với thực tế về công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng Cơ nhiệt và Thƣơng mại Mai Hoa. Em xin chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thƣơng mại Mai Hoa”. Bài khóa luận này gồm có 3 chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán Nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thƣơng mại Mai Hoa. Chƣơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Phát triển công nghệ Cơ nhiệt và Thƣơng mại Mai Hoa.

Do kiến thức và lý luận thực tế hiểu biết chƣa nhiều nên trong bài viết của em không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong đƣợc các thầy cô giáo và các cán bộ trong Công ty chỉ bảo thêm để có điều kiện nâng cao kiến thức của mình phục vụ cho công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.Những vấn đề chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp 1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu:  Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu là những đối tƣợng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến tiêu dùng cho mục đích SXKD của doanh nghiệp. Nguyên liệu, vật liệu tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị vào giá thành sản phẩm.

Nguyên vật liệu thƣờng chiếm một tỷ trọng tƣơng đối lớn trong tổng chi phí sản xuất và là một trong những yếu tố quyết định đến chất lƣợng của sản phẩm. Do vậy, việc quản lý và sử dụng nguyên liệu có ảnh hƣởng rất lớn đến việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và giảm hao phí vật chất cho xã hội.  Đặc điểm - Chỉ tham gia một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể của sản phẩm. VD: xăng, dầu, nhớt,… bị tiêu hao toàn bộ; - Về mặt giá trị : khi tham gia vào quá trình sản xuất thì giá trị của vật liệu sẽ đƣợc chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1. Phân loại nguyên vật liệu * Nếu căn cứ vào vai trò, công dụng chủ yếu của nguyên vật liệu thì nguyên liệu đƣợc chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu chính: là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất , thực thể chất của sản phẩm. Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể. - Vật liệu phụ : là những loại vật liêu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lƣợng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đƣợc thực hiện Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng bình thƣờng , hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghê , kỹ thuật , bảo quản , đóng gói ; phục vụ cho quá trình lao động.

- Nhiên liệu: là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thƣờn. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn, thể khí. - Phụ tùng thay thế: là những vật tƣ dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị , phƣơng tiện vận tải, công cụ , dụng cụ sản xuất… - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản : là những loại vật liệu và thiết bị dùng trong xây dựng cơ bản , bao gồm các thiết bị cần lắp và không cần lắp , công cụ khí cụ , vật kết câu dùng để lắp đặt vào những công trình xây dựng cơ bản. - Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ kể trên.

Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi phí của từng doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu có thể chi tiết hơn. * Căn cứ vào nguồn hình thành nguyên vật liệu có thể phân loại như sau: - Nguyên vật liệu do mua ngoài - Nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất - Nguyên vật liệu do từ các nguồn khác: nhƣ cấp phát, biếu tặng, liên doanh… * Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu phân loại như sau: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác Trên cơ sở phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp cần xác định “Số danh điểm vật liệu” để thống nhất tên gọi , ký hiệu , quy cach để tiết kiệm thời gian trong việc đối chiếu giữa kho và tìm kiếm thông tin về mọi loại vật liệu nào đó đặc biệt là trong điều kiện cơ giới hóa , tự động hóa công tác tính toán trong doanh nghiệp. Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu là dùng thƣớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất. Về nguyên tắc nguyên vật liệu nằm trong giá thành sản phẩm đồng thời nó còn thuộc tài sản lƣu động nằm tong bảng cân đối kế toán.

Vì vậy phải đánh giá NVL chính xác để đảm bảo tính chính xác của giá thành và thông tin trên bảng cân đối kế toán, NVL đƣợc phản ánh trong số kế toán và báo cáo theo một nguyên tắc cơ bản đánh giá theo giá trị vốn thực tế. Nghĩa là khi nhập kho phải tính theo giá trị vật liệu thực tế nhập. Khi xuất kho cũng phải xác định trị giá thực tế xuất kho theo phƣơng pháp quy định. Sinh viên: Lƣơng Thị Hồng Nhung Page 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng Tuy nhiên do đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh , quy mô sản xuất của các doanh nghiệp giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán.

Nguyên tắc chung để hạch toán nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn kho phải theo giá thực tế của các loại vật liệu. Giá thực tế sẽ bằng giá hạch toán trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ và thuế phải nộp (nếu có). a)Đánh giá nguyên vật liệu cần tuân thủ những nguyên tắc : Nguyên tắc giá gốc: Giá gốc hay đƣợc gọi là trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu, là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có đƣợc nguyên vật liệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Nguyên tắc nhất quán: Các chính sách và phƣơng pháp kế toán mà doanh nghiệp đã chọn phải đƣợc áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm.

Trƣờng hợp có thay đổi chính sách và phƣơng pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hƣởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết mình báo cáo tài chính. Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đƣợc đánh giá theo giá gốc, nhƣng trƣờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc.