I. Giới thiệu
Luận văn thạc sĩ kế toán này tập trung vào việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị trong bối cảnh vận dụng ERP tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Thành Đô, chi nhánh Boutique. Nghiên cứu nhằm mục tiêu phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán hiện tại, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến phù hợp với yêu cầu quản lý tài chính và thông tin trong doanh nghiệp. Việc áp dụng công nghệ thông tin và phần mềm ERP là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc.
1.1 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chính của nghiên cứu là đánh giá hiệu quả của việc áp dụng hệ thống thông tin kế toán trong quản trị doanh nghiệp và tìm hiểu tác động của phần mềm ERP đến quy trình quản lý tài chính. Nghiên cứu cũng xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến việc triển khai hệ thống thông tin kế toán và đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả tổ chức hệ thống này trong bối cảnh hiện tại.
II. Cơ sở lý thuyết về hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống thông tin kế toán quản trị (HTTT KTQT) đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho các quyết định quản lý. Hệ thống thông tin này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát các hoạt động tài chính mà còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và ra quyết định. Theo nghiên cứu, việc áp dụng ERP giúp tích hợp thông tin từ nhiều phòng ban khác nhau, từ đó nâng cao tính chính xác và kịp thời của dữ liệu. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, nơi mà thông tin chính xác có thể tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
2.1 Đặc điểm của hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống thông tin kế toán có những đặc điểm nổi bật như khả năng thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin tài chính một cách hiệu quả. Hệ thống này cũng cho phép doanh nghiệp theo dõi các hoạt động tài chính theo thời gian thực, giúp quản lý nhanh chóng đưa ra các quyết định chính xác. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong hệ thống này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.
III. Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển và Xây dựng Thành Đô, việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán còn gặp nhiều khó khăn. Nghiên cứu cho thấy rằng, mặc dù công ty đã triển khai phần mềm ERP, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề trong việc kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận. Điều này dẫn đến việc thông tin không được cập nhật kịp thời và chính xác, ảnh hưởng đến quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo. Hơn nữa, việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm ERP cũng là một thách thức lớn, cần được chú trọng hơn trong thời gian tới.
3.1 Đánh giá thực trạng
Thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty cho thấy cần phải có những cải tiến đáng kể. Việc áp dụng phần mềm ERP chưa đạt hiệu quả tối ưu do thiếu sự đồng bộ trong quy trình làm việc giữa các phòng ban. Các thông tin tài chính thường xuyên bị chậm trễ trong việc cập nhật, dẫn đến tình trạng thông tin không chính xác. Do đó, cần có một kế hoạch hành động cụ thể nhằm cải thiện quy trình này, bao gồm cả việc nâng cao kỹ năng cho nhân viên và cải tiến hệ thống công nghệ thông tin.
IV. Giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Để hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán, công ty cần thực hiện một số giải pháp quan trọng. Trước hết, cần nâng cấp phần mềm ERP hiện tại để cải thiện tính năng và khả năng kết nối giữa các bộ phận. Thứ hai, công ty cần tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên để họ có thể sử dụng thành thạo phần mềm và hiểu rõ quy trình làm việc. Cuối cùng, việc thiết lập các quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ sẽ giúp nâng cao chất lượng thông tin tài chính và giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.
4.1 Định hướng hoàn thiện
Định hướng hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty cần tập trung vào việc cải thiện khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận. Cần xây dựng một lộ trình cụ thể cho việc triển khai các giải pháp công nghệ thông tin mới, đồng thời theo dõi và đánh giá hiệu quả của các giải pháp đã thực hiện. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn cho nhân viên.
