Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa: KÕ to¸n - KiÓm to¸n Lêi nãi ®Çu TiÒn l¬ng lu«n lµ vÊn ®Ò ®îc x· héi quan t©m chó ý bëi ý nghÜa kinh tÕ vµ x· héi to lín cña nã. TiÒn l¬ng còng lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc quan träng, nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña tõng doanh nghiÖp. Mét chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng hîp lý lµ c¬ së, ®ßn bÈy cho sù ph¸t triÓn cña Doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, tiÒn l¬ng lµ mét phÇn kh«ng nhá cña chi phÝ s¶n xuÊt.
NÕu doanh nghiÖp vËn dông chÕ ®é tiÒn l¬ng hîp lý sÏ t¹o ®éng lùc t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. §èi víi ngêi lao ®éng tiÒn l¬ng cã mét ý nghÜa v« cïng quan träng bëi nã lµ nguån thu nhËp chñ yÕu gióp cho hä ®¶m b¶o cuéc sèng cña b¶n th©n vµ gia ®×nh. Do ®ã tiÒn l¬ng cã thÓ lµ ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng nÕu hä ®îc tr¶ ®óng theo søc lao ®éng hä ®ãng gãp, nhng còng cã thÓ lµm gi¶m n¨ng suÊt lao ®éng khiÕn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chËm l¹i, kh«ng ®¹t hiÖu qu¶ nÕu tiÒn l¬ng ®îc tr¶ thÊp h¬n søc lao ®éng cña ngêi lao ®éng bá ra. ë ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, tiÒn l¬ng lµ sù cô thÓ h¬n cña qu¸ tr×nh ph©n phèi cña c¶i vËt chÊt do chÝnh ngêi lao ®éng lµm ra.
V× vËy, viÖc x©y dùng th¸ng l¬ng, b¶ng l¬ng, lùa chän c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng hîp lý ®Ó sao cho tiÒn l¬ng võa lµ kho¶n thu nhËp ®Ó ngêi lao ®éng ®¶m b¶o nhu cÇu c¶ vËt chÊt lÉn tinh thÇn, ®ång thêi lµm cho tiÒn l¬ng trë thµnh ®éng lùc thóc ®Èy ngêi lao ®éng lµm viÖc tèt h¬n, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm h¬n víi c«ng viÖc thùc sù lµ viÖc lµm cÇn thiÕt. SVTH: TrÇn ThÞ Anh KT12. K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa: KÕ to¸n - KiÓm to¸n Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty SONY ViÖt Nam, em ®· cã c¬ héi vµ ®iÒu kiÖn ®îc t×m hiÓu vµ nghiªn cøu thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty. Nã ®· gióp em rÊt nhiÒu trong viÖc cñng cè vµ më mang h¬n cho em nh÷ng kiÕn thøc em ®· ®îc häc t¹i trêng mµ em cha cã ®iÒu kiÖn ®Ó ®îc ¸p dông thùc hµnh NhËn thøc®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®ãng vai trß quan träng trong toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, bªn c¹nh ®ã cïng víi sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o Th.S TrÇn ThÞ Dung vµ c¸c thÇy c« trong tæ kÕ to¸n cña nhµ trêng, c¸c c¸n bé kÕ to¸n trong c«ng ty em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi " Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty SONY ViÖt Nam " lµm chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cho m×nh.
Sau mét thêi gian dµi häc tËp vµ nghiªn cøu, mÆc dÇu b¶n th©n ®· cè g¾ng häc hái vµ trau dåi kiÕn thøc. Song mét phÇn do thêi gian, mét phÇn do kh¶ n¨ng cã h¹n nªn chuyªn ®Ò kh«ng tr¸ng khái nh÷ng thiÕu sãt. V× vËy em kÝnh mong nhËn ®îc sù chØ b¶o, ®éng viªn, gãp ý cña c« gi¸o híng dÉn vµ c¸c c¸n bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n cña c«ng ty SONY ViÖt Nam ®Ó ®Ò tµi cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Néi dung cña chuyªn ®Ò, ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn gåm 3 phÇn chÝnh sau ®©y: PhÇn I : §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty SONY ViÖt Nam PhÇn II: Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty SONY ViÖt Nam PhÇn III: NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ SVTH: TrÇn ThÞ Anh KT12.
K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa: KÕ to¸n - KiÓm to¸n SVTH: TrÇn ThÞ Anh KT12. K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa: KÕ to¸n - KiÓm to¸n CH¦¥NG I TæNG QUAN VÒ KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng trong doanh nghiÖp 1. §Æc ®iÓm, vai trß, vÞ trÝ cña tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l¬ng trong doanh nghiÖp.B¶n chÊt vµ chøc n¨ng cña tiÒn l¬ng TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn phÇn s¶n phÈm x· héi tr¶ cho ngêi lao ®éng t¬ng øng víi thêi gian chÊt lîng vµ kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä ®· cèng hiÕn. Nh vËy tiÒn l¬ng thùc chÊt lµ kho¶n trï lao mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian mµ hä cèng hiÕn cho doanh nghiÖp.
TiÒn l¬ng cã thÓ biÓu hiÖn b»ng tiÒn hoÆc b»ng s¶n phÈm. TiÒn l¬ng cã chøc n¨ng v« cïng quan träng nã lµ ®ßn bÈy kinh tÕ võa khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng chÊp hµnh kû luËt lao ®éng, ®¶m b¶o ngµy c«ng, giê c«ng, n¨ng suÊt lao ®éng, võa tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ lao ®éng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Vai trß vµ ý nghÜa cña tiÒn l¬ng 1.Vai trß cña tiÒn l¬ng TiÒn l¬ng cã vai trß rÊt to lín nã lµm tho¶ m·n nhu cÇu cña ngêi lao ®éng. V× tiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng, ngêi lao ®éng ®i lµm cèt lµ ®Ó cho doanh nghiÖp tr¶ thï lao cho hä b»ng tiÒn l¬ng ®Ó ®¶m b¶o cuéc sèng tèi thiÓu cho hä.
§ång thêi ®ã còng lµ kho¶n chi phÝ doanh nghiÖp bá ra tr¶ cho ngêi lao ®éng v× hä ®· lµm ra s¶n phÈm cho doanh nghiÖp. TiÒn l¬ng cã vai trß nh mét nhÞp cÇu nèi gi÷a ngêi sö dông lao ®éng víi ngêi lao ®éng. NÕu tiÒn l- SVTH: TrÇn ThÞ Anh KT12. K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa: KÕ to¸n - KiÓm to¸n ¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng kh«ng hîp lý sÏ lµm cho ngßi lao ®éng kh«ng ®¶m b¶o ngµy c«ng vµ kØ luËt lao ®éng còng nh chÊt lîng lao ®éng.
Lóc ®ã doanh nghiÖp sÏ kh«ng ®¹t ®îc møc tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng còng nh lîi nhuËn cÇn cã ®îc ®Ó doanh nghiÖp tån t¹i lóc nµy c¶ hai bªn ®Òu kh«ng cã lîi. V× vËy viÖc tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng cÇn ph¶i tÝnh to¸n mét c¸ch hîp lý ®Ó c¶ hai bªn cïng cã lîi ®ång thêi kÝch thÝch ngêi lao ®éng tù gi¸c vµ h¨ng say lao ®éng. ý nghÜa cña tiÒn l¬ng TiÒn l¬ng lµ nguån thu nhËp chñ yÕu cña ngêi lao ®éng. Ngoµi ra ngêi lao ®éng cßn ®îc hëng mét sè nguån thu nhËp kh¸c nh: Trî cÊp BHXH, tiÒn thëng, tiÒn ¨n ca… Chi phÝ tiÒn l- ¬ng lµ mét phËn chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm, dÞch vô cho doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra.
Tæ chøc sö dông lao ®éng hîp lý, h¹ch to¸n tèt lao ®éng, trªn cë së ®ã tÝnh ®óng thï lao lao ®éng, thanh to¸n kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n liªn quan tõ ®ã kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn thêi gian, kÕt qu¶ vµ chÊt lîng lao ®éng, chÊp hµnh tèt kû luËt lao ®éng, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, gãp phÇn tiÕt kiÖn chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt, tinh thÇn cho ngêi lao ®éng. C¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi tiÒn l¬ng Giê c«ng, ngµy c«ng lao ®éng, n¨ng suÊt lao ®éng, cÊp bËc hoÆc chøc danh, thang l¬ng quy ®Þnh, sè lîng, chÊt lîng s¶n phÈm hoµn thµnh, ®é tuæi, søc khoÎ, trang thiÕt bÞ kü thuËt ®Òu lµ nh÷ng nh©n tè ¶nh hëng ®Õn tiÒn l¬ng cao hay thÊp SVTH: TrÇn ThÞ Anh KT12. K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa: KÕ to¸n - KiÓm to¸n +Giê c«ng: Lµ sè giê mµ ngêi lao ®éng ph¶i lµm viÖc theo quy ®Þnh. VÝ Dô: 1 ngµy c«ng ph¶i ®ñ 8 giê… nÕu lµm kh«ng ®ñ th× nã cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng vµ tõ ®ã ¶nh hëng ®Õn tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng.
+Ngµy c«ng: Lµ nh©n tè ¶nh hëng rÊt lín ®Õn tiÒn l¬ng cña ngêi lao ®éng, ngµy c«ng quy ®Þnh trong th¸ng lµ 22 ngµy. NÕu ngêi lao ®éng lµm thay ®æi t¨ng hoÆc gi¶m sè ngµy lao viÖc th× tiÒn l¬ng cña hä còng thay ®æi theo. +CÊp bËc, Chøc danh: C¨n cø vµo møc l¬ng c¬ b¶n cña c¸c cÊp bËc, chøc vô, chøc danh mµ CBCNV hëng l¬ng theo hÖ sè phô cÊp cao hay thÊp theo quy ®Þnh cña nhµ níc do vËy l- ¬ng cña CBCNV còng bÞ ¶nh háng rÊt nhiÒu. +Sè lîng chÊt lîng hoµn thµnh còng ¶nh hëng rÊt lín ®Õn tiÒn l¬ng.
NÕu lµm ®îc nhiÒu s¶n phÈm cã chÊt lîng tèt ®óng tiªu chuÈn vµ vît møc sè s¶n phÈm ®îc giao th× tiÒn l¬ng sÏ cao. Cßn lµm Ýt hoÆc chÊt lîng s¶n phÈm kÐm th× tiÒn l¬ng sÏ thÊp. +§é tuæi vµ søc khoÎ còng ¶nh hëng rÊt ¶nh hëng rÊt lín ®Õn tiÒn l¬ng. NÕu cïng 1 c«ng viÖc th× ngêi lao ®éng ë tuæi 30 – 40 cã søc khoÎ tèt h¬n vµ lµm tèt h¬n nh÷ng ngêi ë ®é tuæi 50 – 60.
+Trang thiÕt bÞ, kü thuËt, c«ng nghÖ còng ¶nh hëng rÊt lín tíi tiÒn l¬ng. Víi 1 trang thiÕt bÞ cò kü vµ l¹c hËu th× kh«ng thÓ ®em l¹i nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao vµ còng kh«ng thÓ ®em l¹i hiÖu qu¶ s¶n xuÊt nh nh÷ng trang thiÕt bÞ kü thuËt c«ng nghÖ tiªn tiÕn hiÖn ®¹i ®îc. Do vËy ¶nh hëng tíi sè lîng vµ SVTH: TrÇn ThÞ Anh KT12. K6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Hµ Néi Khoa: KÕ to¸n - KiÓm to¸n chÊt lîng s¶n phÈm hoµn thµnh còng tõ ®ã nã ¶nh hëng tíi tiÒn l- ¬ng.
C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng trong Doanh NghiÖp 1. H×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian: TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng tÝnh theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc hoÆc chøc danh vµ thang l¬ng theo quy ®Þnh theo 2 c¸ch: L¬ng thêi gian gi¶n ®¬n vµ l¬ng thêi gian cã th- ëng - L¬ng thêi gian gi¶n ®¬n ®îc chia thµnh: +L¬ng th¸ng: TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng theo thang bËc l¬ng quy ®Þnh gåm tiÒn l¬ng cÊp bÆc vµ c¸c kho¶n phô cÊp (nÕu cã). L¬ng th¸ng thêng ®îc ¸p dông tr¶ l¬ng nh©n viªn lµm c«ng t¸c qu¶n lý hµnh chÝnh, qu¶n lý kinh tÕ vµ c¸c nh©n viªn thuéc c¸c ngµnh ho¹t ®éng kh«ng cã tÝnh chÊt s¶n xuÊt. +L¬ng ngµy: §îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy l¬ng th¸ng chia cho sè ngµy lµm viÖc theo chÕ ®é.
L¬ng ngµy lµm c¨n cø ®Ó tÝnh trî cÊp BHXH ph¶i tr¶ CNV, tÝnh tr¶ l¬ng cho CNV trong nh÷ng ngµy héi häp, häc tËp, tr¶ l¬ng theo hîp ®ång. +L¬ng giê: §îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy l¬ng ngµy chia cho sè giê lµm viÖc trong ngµy theo chÕ ®é. L¬ng giê thêng lµm c¨n cø ®Ó tÝnh phô cÊp lµm thªm giê.