BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số: 979/QĐ-CĐVX-ĐT ngày 12 tháng 12 năm 2019 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng cơ điện xây dựng Việt Xô) Ninh Bình, năm 2019 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. 1 LỜI GIỚI THIỆU Khi xã hội phát triển, đặc biệt là từ khi nhà nước ra đời, yêu cầu của việc cung cấp thông tin để phục vụ cho lao động, sản xuất và công tác quản lý nhà nước đòi hỏi con người phải lưu giữ những thông tin cần thiết để truyền đạt lại cho nhiều người khác hoặc cho thế hệ sau để ghi chép lại những kinh nghiệm và các hoạt động sáng tạo của con người. Đáp ứng nhu cầu đó, con người đã chế tạo ra các vật liệu, phương tiện có khả ngăng ghi tin và truyền đạt thông tin có độ bền cao, lưu giữ được thông tin trong thời gian dài. Trong việc ghi tin và trao đổi thông tin, con người có nhiều phương tiện và nhiều cách thể hiện khác trong để lưu giữ thông tin. Tài liệu lưu trữ có thể được in bằng giấy, phim , ảnh, bằng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh hoặc các vật ghi tin khác. Giáo trình được biên soạn nhằm trang bị cho học sinh những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu hành chính, nghiệp vụ lưu trữ tài liệu nghe nhìn, nghiệp vụ lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ. Trong quá trình biên soạn chúng tôi đã cố gắng cập nhật những thông tư mới để phù hợp với thời kỳ mới. Nội dung giáo trình gồm: Chương 1: Những vấn đề chung Chương 2: Nghiệp vụ lưu trữ tài liệu hành chính Chương 3: Công tác lưu trữ tài liệu khoa học – công nghệ Chương 4: Công tác lưu trữ tài liệu nghe- nhìn. Chúng tôi tin rằng cuốn sách này sẽ giúp ích bạn đọc trong quá trình học tập, nghiên cứu và ứng dụng trong công việc. Tập thể tác giả đã hết sức cẩn trọng trong quá trình biên soạn, song cuốn sách chắc không tránh khỏi thiếu sót, chúng tôi mong nhận được ý kiến đóng góp của các đồng nghiệp, các nhà nghiên cứu và anh chị em sinh viên. Xin chân thành cảm ơn. Ngày 07 tháng 05 năm 2019 Tham gia biên soạn Chủ biên: ThS. Trần Thị Thanh Tâm 2 MỤC LỤC Trang TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN . 1 LỜI GIỚI THIỆU . 2 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG . Tài liệu lưu trữ. Khái niệm tài liệu lưu trữ . Các loại hình tài liệu lưu trữ . Những đặc điểm chủ yếu của tài liệu lưu trữ . Ý nghĩa, tác dụng của TLLT . Khái niệm phông lưu trữ . Các loại phông lưu trữ . Phông lưu trữ quốc gia .2 Phông lưu trữ cơ quan . Phông lưu trữ cá nhân .4 Phông lưu trữ gia đình, dòng họ . Khái niệm công tác lưu trữ . Nội dung công tác lưu trữ . Tính chất của công tác lưu trữ . Những khâu nghiệp vụ chủ yếu . Công tác thu thập, bổ sung tài liệu. Công tác phân loại tài liệu . Công tác xác định giá trị tài liệu . Công tác chỉnh lý tài liệu . Công tác thống kê trong kho lưu trữ . Công tác xây dựng công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ. Lưu trữ học và mối quan hệ của nó với các khoa học khác . Đối tượng nghiên cứu của lưu trữ học . Phương pháp nghiên cứu của lưu trữ học . Mối quan hệ giữa lưu trữ học và các khoa học khác . 37 CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH . Khái niệm, ý nghĩa, tác dụng và các thể loại tài liệu lưu trữ hành chính. Khái niệm tài liệu lưu trữ hành chính . Ý nghĩa, tác dụng tài liệu lưu trữ hành chính . Các thể loại tài liệu lưu trữ hành chính . Những khâu nghiệp vụ chủ yếu . Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ hành chính . Xác định giá trị tài liệu lưu trữ hành chính . Phân loại, chỉnh lý, sắp xếp tài liệu lưu trữ hành chính. Bảo quản phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ hành chính . Tu bổ, phục chế, lập phông bảo hiểm . CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ . Khái niệm, ý nghĩa tác dụng và các nhiệm, các bộ và các loại tài liệu lưu trữ khoa học – kỹ thuật. Khái niệm tài liệu lưu trữ khoa học . Ý nghĩa tác dụng của tài liệu lưu trữ khoa học – kỹ thuật . Các nhóm, các bộ và các loại tài liệu khoa học kỹ thuật . Các khâu nghiệp vụ chủ yếu. Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ - khoa học. Xác định giá trị tài liệu khoa học – kỹ thuật . Chỉnh lý, sắp xếp tài liệu khoa học kỹ thuật . Bảo quản và phục vụ khai thác sử dụng tài liệu khoa học-kỹ thuật . 67 CHƯƠNG 4: CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN . Khái niệm, ý nghĩa, tác dụng và các nhóm, các bộ các loại tài liệu nghe – nhìn68 1. Khái niệm tài liệu lưu trữ nghe - nhìn . Ý nghĩa tác dụng của tài liệu lưu trữ nghe - nhìn . Các nhóm, các bộ các loại tài liệu lưu trữ nghe - nhìn . Các khâu nghiệp vụ chủ yếu . Thu thập, bổ sung tài liệu nghe- nhìn . Xác định giá trị tài liệu lưu trữ nghe – nhìn. Chỉnh lý, sắp xếp tài liệu lưu trữ nghe - nhìn . Bảo quản và phục vụ khai thác sử dụng tài liệu nghe- nhìn . 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO . 88 5 GIÁO TRÌNH MÔN HỌC Tên môn học: Nghiệp vụ lưu trữ Mã môn học: MH28 Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của môn học: - Vị trí: Là một trong những môn học tự chọn có mối quan hệ chặt chẽ với nghề văn thư và được giảng dạy vào học kỳ 1 năm thứ ba. - Tính chất: Là môn học tự chọn. Mục tiêu môn học: - Kiến thức + Trình bày được khái niệm, loại hình, đặc điểm, ý nghĩa tài liệu lưu trữ; phông lưu trữ; kho lưu trữ; nội dung, tính chất công tác lưu trữ; + Nêu được khái niệm, mục đích, yêu cầu, nguyên tắc và nội dung của công tác lưu trữ; + Nêu được nội dung nghiệp vụ lưu trữ đối với loại hình tài liệu hành chính; + Nêu được nội dung nghiệp vụ lưu trữ đối với loại hình tài liệu khoa học kỹ thuật và công nghệ. - Kỹ năng: + Thu thập, bổ sung được tài liệu vào lưu trữ cơ quan; + Sắp xếp được tài liệu lưu trữ lên giá tủ. + Biên mục được hồ sơ lưu trữ - Năng lực tự chủ và trách nhiệm: Thể hiện được tính tự giác, tích cực, cẩn thận trong quá trình học tập Nội dung môn học: Chương 1: Những vấn đề chung Chương 2: Nghiệp vụ lưu trữ tài liệu hành chính Chương 3: Công tác lưu trữ tài liệu khoa học – công nghệ Chương 4: Công tác lưu trữ tài liệu nghe- nhìn. 6 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Mã chương: MH28.01 Mục tiêu: - Trình bày được các khái niệm về lưu trữ như: tài liệu lưu trữ, phông lưu trữ, công tác lưu trữ, các khâu nghiệp vụ lưu trữ. - Thể hiện thái độ tự giác, tích cực, cẩn thận trong quá trình học tập Nội dung chính: 1. Tài liệu lưu trữ 1. Khái niệm tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ là bản gốc, bản chính (hoặc bản sao hợp pháp) của những tài liệu có giá trị được lựa chọn từ trong toàn bộ khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân được bảo quản trong các kho lưu trữ để khai thác, phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử, …của toàn xã hội. Đặc điểm Nội dung của tài liệu chứa đựng thông tin quá khứ, phản ánh trực tiếp hoạt động của cơ quan, tổ chức và cá nhân. Có tính chính xác cao, thông tin cấp 1 Do nhà nước thống nhất quản lý, được nhà nước đăng ký, bảo quản, khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật 1. Các loại hình tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ hành chính Tài liệu lưu trữ khoa học kỹ thuật Tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Tài liệu văn học nghệ thuật Tài liệu lưu trữ điện tử Tài liệu hành chính Tài liệu lưu trữ phản ánh hoạt động của hầu hết các ngành, lĩnh vực trong xã hội, nên nó bao gồm nhiều loại hình phong phú và đa dạng. Để quản lý một cách khoa học các loại hình tài liệu lưu trữ, các nhà lưu trữ học phải nghiên cứu đặc điểm của mỗi loại hình tài liệu trên cơ sở đó đề ra những biện pháp thích ứng để quản lý tốt từng loại tài liệu lưu trữ. Ngày nay, căn cứ vào các vật mang tin và ghi tin, các nhà lưu trữ học đã phân chia tài liệu lưu trữ ra một số loại hình cơ bản như: tài liệu hành chính, tài liệu khoa học - kỹ thuật, tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử… Tài liệu hành chính: là những văn bản có nội dung phản ánh những hoạt động về quản lý nhà nước trên các mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, quân sự… Tài liệu hành chính có nhiều thể loại phụ thuộc vào từng giai đoạn lịch sử của mỗi quốc gia, dân tộc. Ở Việt Nam, dưới thời Phong kiến tài liệu hành chính là các loại: luật, lệ, lệnh, sắc, chiếu, chỉ, dụ, cáo, sách, biểu, sớ… dưới thời Pháp thuộc 7 là sắc luật, sắc lệnh, nghị định, công văn… và ngày nay tài liệu hành chính là hệ thống các văn bảo quản lý nhà nước như: hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị định, nghị quyết, quyết định, thông tư, tờ trình, kế hoạch, báo cáo, công văn… Đây là loại hình tài liệu chiếm tỷ lệ lớn trong các lưu trữ hiện nay.
Giáo trình nghiệp vụ lưu trữ nghề văn thư hành chính trình độ trung cấp - Trường Cao đẳng Cơ ...
Giáo trình nghiệp vụ lưu trữ văn thư hành chính trung cấp cung cấp kiến thức chuyên sâu và kỹ năng thực hành hiệu quả trong quản lý tài liệu.
Trường đại học
Trường Cao Đẳng Cơ Điện Xây Dựng Việt XôChuyên ngành
Nghiệp Vụ Lưu TrữNgười đăng
Ẩn danhThể loại
giáo trìnhPhí lưu trữ
30 PointMục lục chi tiết
THÔNG TIN CHI TIẾT
Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Tâm
Trường học: Trường Cao Đẳng Cơ Điện Xây Dựng Việt Xô
Chuyên ngành: Nghiệp Vụ Lưu Trữ
Đề tài: Giáo Trình Nghiệp Vụ Lưu Trữ Nghề Văn Thư Hành Chính Trung Cấp
Loại tài liệu: giáo trình
Năm xuất bản: 2019
Địa điểm: Ninh Bình
Trích đoạn nội dung tài liệu
Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ