BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG VIỆT XÔ GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG DOANH NGHIỆP NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG Ban hành kèm theo Quyết định số: 979/QĐ-CĐVX-ĐT ngày 12 tháng 12 năm 2019 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô Ninh Bình, năm 2019 0 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. LỜI GIỚI THIỆU Để đáp ứng nhu cầu học tập,nghiên cứu và thực hiện công việc văn thư trong các doanh nghiệp chúng tôi tiến hành soạn giáo trình công tác văn thư trong doanh nghiệp. Trong quá trình soạn có tham khảo những tài liệu : - Công tác văn thư trong các doanh nghiệp- Tập bài giảng của Trường Cao đẳng Văn thư- Lưu trữ TWI - PGS. TS Vũ Thị Phụng, Th.S Nguyễn Thị Kim Bình (Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội): Công tác văn thư - lưu trữ trong các doanh nghiệp (Tập bài giảng - lưu hành nội bộ) - Tập bài giảng nhập môn Văn thư- Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I- 2007 - Vương Đình Quyền - Lý luận và phương pháp công tác Văn thư (Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội- năm 2005) - Nghị định 110/2004/NĐ- CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ ban hành về công tác Văn thư. - Thông tư liên tịch số 55/ 2005/TTLT- BNV- VPCP ngày 06 tháng 5 năm 2005 của Bộ Nội vụ- Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản - Luật Doanh nghiệp. NXB Chính trị Quốc gia. Hà Nội, 2005 - Một số bài viết trên tạp chí chuyên ngành Trong giáo trình nội dung và cách trình bày còn có sai sót mong nhận được những ý kiến đóng góp. Xin chân thành cảm ơn Ngày 12 tháng 6 năm 2019 Tham gia biên soạn 1. Chủ biên: CN. Đinh Thanh Nghị 2. Hoàng Thị Thu Vân 1 MỤC LỤC Trang TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN . 1 LỜI GIỚI THIỆU . 1 CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG DOANH NGHIỆP . Khái niệm về doanh nghiệp . Phân loại doanh nghiệp . Loại hình Doanh nghiệp tư nhân . Loại hình doanh nghiệp Công ty hợp danh. Loại hình doanh nghiệp công ty TNHH . Loại hình doang nghiệp Công ty cổ phần . 9 CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT SỐ LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM. Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) . Công ty cổ phần . Công ty hợp danh . Doanh nghiệp tư nhân . Công ty liên doanh . Vốn pháp định . Ưu nhược điểm. Công ty 100% vôn nước ngoài. Tập đoàn kinh tế . TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG DOANH NGHIỆP . Các biện pháp tổ chức và quản lý công tác văn thư trong doanh nghiệp . Tổ chức bộ phận phụ trách, tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp về công tác Văn thư . Tuyển chọn & bố trí cán bộ văn thư chuyên trách . Ban hành các Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về thực hiện công tác Văn thư . Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư cho cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp . Kiểm tra, đánh giá, khen thưởng & xử lý vi phạm về công tác Văn thư .TỔ CHỨC SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN VÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG DOANH NGHIỆP . Các loại Văn bản mà doanh nghiệp được phép ban hành . Văn bản hành chính . Văn bản Chuyên nghành . Thẩm quyền ban hành các VB của DN . Thẩm quyền về hình thức VB . Thẩm quyền về nội dung VB . Thủ tục trình tự ban hành VB . Thể thức Văn bản của Doanh nghiệp . Số, ký hiệu Văn bản . Trích yếu nội dung VB .5 Chữ ký của người có thẩm quyền . Dấu của cơ quan ban hành . Quản lý và sử dụng con dấu . Nguyên tắc quản lý . Nội dung quản lý & sử dụng con dấu trong DN . 39 CHƯƠNG 5: TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP . Quản lý văn bản đến. Các loại văn bản đến . Nguyên tắc quản lý . Phương pháp quản lý Vb đến. Nguyên tắc quản lý VB đi. Phương pháp quản lý VB đi . Quản lý VB mật . 43 CHƯƠNG 6: TỔ CHỨC LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ . Các loại Hồ sơ hình thành trong hoạt động của DN . Quy trình và phương pháp lập hồ sơ . Tổ chức lập DMHS . Thu thập văn bản, tài liệu. Sắp xếp TL trong HS . Biên mục HS . Quản lý HS trước khi nộp vào Lưu trữ . 72 3 GIÁO TRÌNH MÔN HỌC Môn học: Công tác văn thư trong doanh nghiệp Mã môn học: MH30 Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của môn học: - Vị trí: công tác văn thư doanh nghiệp là môn học trang bị cho học sinh cao đẳng cấp những kiến thức cơ bản về công tác văn thư trong các doanh nghiệp, môn học này được giảng dạy vào học kỳ 2 năm thứ hai. - Tính chất môn học: Là môn học tự chọn. MỤC TIÊU MÔN HỌC: - Về kíến thức: + Trình bày được những kiến thức cơ bản về đặc điểm tổ chức và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp Việt Nam; + Nêu được những nguyên tắc và phương pháp tổ chức công tác văn thư trong các doanh nghiệp. - Về kỹ năng: + Làm được các thao tác nghiệp vụ trong công tác văn thư của doanh nghiệp; - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: + Nhận thức được vị trí và tầm quan trọng của công tác văn thư đối với hoạt động của doanh nghiệp, từ đó nâng cao ý thức và lòng yêu nghề, có trách nhiệm giúp lãnh đạo doanh nghiệp trong việc tổ chức tốt công tác văn thư. Nội dung môn học: CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT SỐ LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM CHƯƠNG 3. TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 4.TỔ CHỨC SOẠN THẢO, BAN HÀNH VĂN BẢN VÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG CON DẤU TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 5: TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 6: TỔ CHỨC LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ 4 CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG DOANH NGHIỆP Mã chương: MH30.01 Mục tiêu: - Trình bày được khái niệm, đặc điểm các loại loại hình doanh nghiệp hiện nay ở Việt Nam Nội dung chính: 1. Khái niệm về doanh nghiệp Về góc độ pháp lý, theo Khoản 1 Điều 4 Luật doanh nghiệp ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Việt Nam, khái niệm về doanh nghiệp như sau: "Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện ổn định các hoạt động kinh doanh." Trên thực tế doanh nghiệp được gọi bằng nhiều thuật ngữ khác nhau: cửa hàng, nhà máy, xí nghiệp, hãng,. “Doanh nghiệp là một đơn vị sản xuất kinh doanh được tổ chức, nhằm tạo ra sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trên thị trường, thông qua đó để tối đa hóa lợi nhuận trên cơ sở tôn trọng luật pháp của nhà nước và quyền lợi chính đáng của người tiêu dùng”. Những đặc điểm họat động của doanh nghiệp nói chung, mang chức năng sản xuất kinh doanh. Tối đa hóa lợi nhuận là mục têu kinh tế cơ bản, bên cạnh các mục tiêu xã hội. Phải chấp nhận sự cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Doanh nghiệp Nhà nước: Là tổ chức kinh tế do Nhà nước đầu tư vốn. Nhà nước - người đại diện toàn dân - tổ chức thực hiện chức năng quản lý trên mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh kể từ khi thành lập cho đến khi giải thể. Doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, có các quyền và nghĩa vụ dân sự trong phạm vi số vốn do doanh nghiệp quản lý. Khái niệm: Điều1 luật DNNN được Quốc hội thông qua ngày 20.1995 đã nêu: DNNN là tổ chức kinh tế do Nhà nước đầu tư vốn thành lập và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hoặc hoạt động công ích nhằm thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội Nhà nước quy định. Doanh nghiệp có tư cách hợp pháp có cách pháp nhân có các quyền và nghĩa vụ dân sự, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh Đặc điểm. 5 Với nhiệm vụ thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội và điều tiết vĩ mô trong nền kinh tế thị trường đặt ra nhu cầu khách quan về sự hình thành và tồn tại các DNNN. Quyền sở hữu tư liệu sản xuất thuộc về Nhà nước, đó là đặc điểm thứ nhất phân biệt DNNN với các doanh nghiệp khác, đồng thời hoạt động kinh doanh là đặc điểm phân biệt DNNN với các tổ chức, cơ quan khác của Chính phủ. DNNN được phân biệt các loại hình doanh nghiệp khác bởi các đặc điểm sau đây: So sánh DNNN với các loại hình DN khác CÁC LOẠI DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC HÌNH DN KHÁC - Cơ quan Nhà - Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ra quyết định nước cho phép thành thành lập, thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội đảm lập trên cơ sở đăng ký bảo tính định hướng XHCN kinh doanh của các chủ thể kinh doanh - Tài sản là một bộ phận của tài sản Nhà nước, thuộc thuộc sở hữu của Nhà nước (vì DNNN do Nhà - Chủ thể kinh nước đầu tư vốn để thành lập). DNNN không có quyền doanh là chủ sở hữu sở hữu đối với tài sản mà chỉ là người quản lý kinh đối với tài sản kinh doanh trên số tài sản của Nhà nước (không có quyền sở doanh của họ hữu nhưng có quyền chiếm hữu, định đoạt và sử dụng - DNNN do Nhà nước tổ chức Bộ máy quản lý của doanh nghiệp Nhà nước bổ nhiệm các cán bộ chủ chốt của doanh nghiệp, phê duyệt chiến lược, qui hoạch, kế hoạch. Phân loại doanh nghiệp 2. Loại hình Doanh nghiệp tư nhân Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp: do một cá nhân làm chủ sở hữu và cá nhân chủ sở hữu đó chỉ được làm chủ sở hữu một doanh nghiệp tư nhân; không được đồng thời làm chủ sở hữu của doanh nghiệp tư nhân khác hoặc chủ sở hữu hộ kinh doanh và thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Giáo trình công tác văn thư trong doanh nghiệp tại Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô
Giáo trình công tác văn thư trong doanh nghiệp cung cấp kiến thức cần thiết cho sinh viên ngành văn thư hành chính tại trường cao đẳng cơ điện xây dựng Việt Xô.
Trường đại học
Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt XôChuyên ngành
Công tác văn thưNgười đăng
Ẩn danhThể loại
giáo trìnhPhí lưu trữ
30 PointMục lục chi tiết
THÔNG TIN CHI TIẾT
Tác giả: CN. Đinh Thanh Nghị
Người hướng dẫn: PGS. TS Vũ Thị Phụng
Trường học: Trường Cao đẳng Cơ điện Xây dựng Việt Xô
Chuyên ngành: Công tác văn thư
Đề tài: Giáo trình công tác văn thư doanh nghiệp hiệu quả
Loại tài liệu: giáo trình
Năm xuất bản: 2019
Địa điểm: Ninh Bình
Trích đoạn nội dung tài liệu
Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ