Phần mở đầu của hợp đồng xuất khẩu. Số hợp đồng Ngày và nơi ký kết hợp đồng. Tên, và địa chỉ đầy đủ, điện thoại, fax, đại diện của các bên./ Điều kiện tên hàng./ Điều kiện số lượng 13 THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN d./ Điều kiện về quy cách phẩm chất của hàng hoá./ Điều kiện về giá cả./ Điều kiện về bao bì, đóng gói, ký mã hiệu./ Điều kiện về cơ sở giao hàng./ Điều kiện về thời gian, địa điểm, phương tiện giao hàng./ Điều kiện về thanh toán./ Điều kiện bảo hành (nếu có)./ Điều kiện về khiếu nại và trọng tài./ Điều kiện về các trường hợp bất khả kháng./ Chữ ký của các bên. Với những hợp đồng phức tạp, nhiều mặt hàng thì có thể thêm các phụ lục hợp đồng là bộ phận không tách rời của hợp đồng.
Thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc Sau khi đã ký kết hợp đồng hai bên thực hiện những gì mình đã cam kết trong hợp đồng. Với tư cách là nhà xuất khẩu, theo cuốn “Giáo trình Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương”, PGS. Vũ Hữu Tửu, NXB giáo dục, 2007, doanh nghiệp thực hiện những công việc sau: Giai đoạn đầu Xin giấy phép Chuẩn bị hàng Kiểm tra hàng của khâu xuất khẩu hoá xuất khẩu hoá xuất khẩu thanh toán Giao hàng cho Làm thủ tục Mua bảo hiểm người giao hải quan cho hàng hoá Thuê phương nhận xuất khẩu tiện vận tải Làm thủ tục Giải quyết thanh toán tranh chấp (nếu có) SƠ ĐỒ 1.1 – TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN MỘT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG 14 THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN Đây là trình tự những công việc chung nhất cần thiết để thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Tuy nhiên trên thực tế tuỳ theo thoả thuận của các bên trong hợp đồng mà người thực hiện hợp đồng có thể bỏ qua một hoặc một vài công đoạn Giai đoạn đầu của khâu thanh toán Nếu thanh toán bằng L/C thì người bán nhắc nhở người mua yêu cầu ngân hàng mở L/C theo đúng thỏa thuận, tiến hành kiểm tra L/C.
Nếu thanh toán bằng CAD người bán cần nhắc nhở người mua mở tài khoản tín thác đúng theo yêu cầu, khi toàn khoản đã được mở cần liên hệ với ngân hàng để kiểm tra các điều kiện thanh toán. Nếu thanh toán băng TT trả trước, người bán nhắc nhở người mua chuyển đủ tiền và đúng hạn. Còn các phương thức thanh toán khác thì người bán phải giao hàng rồi mới thực hiện. Xin giấy phép xuất khẩu.
Xin giấy phép xuất khẩu là tiền đề pháp lý hết sức quan trọng để tiến hành các khâu khác trong mỗi chuyến hàng xuất khẩu. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân muốn xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ Thương mại Bộ quản lý chuyên ngành. Chuẩn bị hàng xuất khẩu. Đối với doanh nghiệp, sau khi thu mua nguyên phụ liệu sản xuất ra sản phẩm, cần phải lựa chọn, kiểm tra, đóng gói bao bì hàng hoá xuất khẩu, kẻ ký mã hiệu sao cho phù hợp với hợp đồng đã ký và phù hợp với luật pháp của nước nhập khẩu.
Kiểm tra hàng hoá xuất khẩu. Trước khi xuất khẩu, các nhà xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra số lượng, trọng lượng của hàng hoá. Việc kiểm tra được tiến hành ở hai cấp: cơ sở và ở cửa khẩu nhằm bảo đảm quyền lợi cho khách hàng và uy tín của nhà sản xuất. Thuê phương tiện vận tải Nếu xuất khẩu dưới điều kiện nhóm C và D Incoterm 2010 thì người xuất khẩu phải dựa vào các điều kiện trong hợp đồng và đặc điểm hàng hóa xuất khẩu để thuê phương tiện vận tải và tiến hành.
Nếu xuất khẩu theo điều kiện nhóm E ( EXW) và nhóm F Inncoterm 2010 thì người nhậ khẩu phải thuê phương tiện vận tải. Cơ sở pháp lý điều tiết mối quan hệ giữa các bên uỷ thác thuê tàu với bên nhận uỷ thác là hợp đồng uỷ thác thuê tàu. Có hai loại hợp đồng uỷ thác thuê tàu: Hợp đồng uỷ thác thuê tàu 15 THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN cả năm và Hợp đồng thuê tàu chuyến. Nhà xuất khẩu căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá để lựa chọn hợp đồng thuê tàu cho thích hợp.
Mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất khẩu. Hàng hoá trong buôn bán quốc tế thường xuyên được chuyên chở bằng đường biển, điều này thường gặp rất nhiều rủi ro, do đó cần phải mua bảo hiểm cho hàng hoá. Công việc này cần được thực hiện thông qua hợp đồng bảo hiểm. Có hai loại hợp đồng bảo hiểm: Hợp đồng bảo hiểm bao và Hợp đồng bảo hiểm chuyến.
Khi mua bảo hiểm cần lưu ý những điều kiện bảo hiểm và lựa chọn công ty bảo hiểm. Khi xuất khẩu theo điều kiện CIF, CIP và nhóm D ( Incoterm 2010 ) thì người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa theo đúng điều kiện thỏa thuận trong hợp đồng hoặc trong L/C. Nếu bán hàng theo điều kiện nhóm D (Incoterm 2010) thì người bán phải tự cân nhắc, lựa chọn bảo hiểm sao cho an toàn và đạt hiệu quả cao. Làm thủ tục hải quan.
Hàng hoá khi vượt qua biên giới quốc gia để xuất khẩu đều phải làm thủ tục hải quan. Việc làm thủ tục hải quan gồm ba bước chủ yếu sau: Khai báo hải quan: Doanh nghiệp khai báo tất cả các đặc điểm hàng hoá về số lượng, chất lượng, giá trị, tên phương tiện vận chuyển, nước nhập khẩu. Các chứng từ cần thiết, phải xuất trình kèm theo là: Giấy phép xuất khẩu, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết. Xuất trình hàng hoá.
Thực hiện các quyết định của hải quan. Giao hàng cho người giao nhận Trong bước này doanh nghiệp cần tiến hành các công việc sau: Lập bản đăng ký hàng chuyên chở. Xuất trình bản đăng ký cho người vận tải để lấy hồ sơ xếp hàng. Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững ngày giờ làm hàng.
Bố trí phương tiện vận tải đưa hàng vào cảng, xếp hàng lên tàu. Lấy biên lai thuyền phó, sau đó đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển hoàn hảo và chuyển nhượng được, sau đó lập bộ chứng từ thanh toán. 16 THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN Làm thủ tục thanh toán. Thanh toán là bước cuối cùng của việc thực hiện hợp đồng nếu không có sự tranh chấp, khiếu nại.
Trong buôn bán quốc tế, có rất nhiều phương thức thanh toán khác nhau. Phương thức chuyển tiền. Phương thức thanh toán mở tài khoản. Phương thức thanh toán nhờ thu.
Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ. Đối với nhà xuất khẩu, về phương tiện thanh toán cần phải xem xét những vấn đề sau: Người bán muốn bảo đảm rằng, người mua có các phương tiện tài chính để trả tiền mua hàng theo đúng hợp đồng đã ký. Người bán muốn việc thanh toán được thực hiện đúng hạn. Trên bình diện quốc tế, hai phương tiện thanh toán là nhờ thu (D/P và D/A) và thư tín dụng (chủ yếu là L/C không hủy ngang) được áp dụng phổ biến hơn cả.
Đến đây nếu không có sự tranh chấp và khiếu lại, một thương vụ xuất khẩu coi như đã kết thúc và doanh nghiệp lại tiến hành một thương vụ mới. 17 THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN 2. THÔNG TIN CHUNG 2. Thông tin khái quát - Tên tiếng Việt : Tổng công ty Cổ Phần May Việt Tiến; - Tên giao dịch quốc tế: VIETTIEN GARMENT CORPORATION; - Tên viết tắt : VTEC - Logo: - Ngày thành lập 23/10/1976, chuyển thành Công ty Cổ phần từ ngày 01/01/2008 - Giấy chứng nhận doanh nghiệp số 0300401524 do Sở Kế hoạch đầu tư TP.
Hồ Chí Minh cấp - Vốn điều lệ: 280.000 đồng ( hai trăm tám mươi tỷ đồng ) - Vốn đầu tư của chủ sở hữu : 280.000 đồng ( hai trăm tám mươi tỷ đồng ) - Địa chỉ : 07 Lê Minh Xuân, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam - Điện thoại : 84-8-38640800 (22 lines) - Fax : 84-8-38645085-38654867 - Email : vtec@hcm.vn - Website: http://www. Quá trình hình thành và phát triển - Tiề n thân công ty là mô ̣t xí nghiê ̣p may tư nhân “ Thái Bin ̀ hDương kỹ nghê ̣ công ty”- tên giao dich ̣ là Pacific Enterprise. Xí nghiê ̣p này đươ ̣c 8 cổ đông góp vố n do ông Sâm Bào 18 THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG NHẬT BẢN CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN Tài – mô ̣t doanh nhân người Hoa làm Giám Đố c. Xí nghiê ̣p hoa ̣t đô ̣ng trên diê ̣n tích 1,513m2 với 65 máy may gia đình và khoảng 100 công nhân.
- Sau ngày miề n Nam hoàn toàn giải phóng, Nhà nước tiế p quản & quố c hữu hóa rồ i giao cho Bô ̣ Công nghiê ̣p Nhe ̣ quản lý( nay là Bô ̣ Công Nghiê ̣p). - Tháng 5/1977 đươ ̣c Bô ̣ Công Nghiê ̣p công nhâ ̣n là xí nghiê ̣p quố c doanh và đổ i tên thành Xí Nghiê ̣p May Viê ̣t Tiế n. - Ngày 13/11/1979, xí nghiê ̣p bi ̣ hỏa hoa ̣n, thiê ̣t ha ̣i hoàn toàn. Tuy thế , đươ ̣c sự trơ ̣ giúp từ những đơn vi ̣ ba ̣n, cô ̣ng với lòng hăng say gắ n bó với xí nghiê ̣p , toàn thể công nhân và lañ h đa ̣o Viê ̣t Tiế n đã đưa đơn vi ̣ đi vào hoa ̣t đô ̣ng trở la ̣i và ngày càng khẳ ng đinh ̣ vi ̣ trí của mình trên thương trường.
- Nhờ vào nổ lực cố gắ ng đó mà theo quyế t đinh ̣ số 103/CNN/TCLĐ, xí nghiê ̣p đươ ̣c Bô ̣ Công Nghiê ̣p chấ p nhâ ̣n nâng lên thành Công Ty May Viê ̣t Tiế n.