Thực Trạng Quản Lý Tồn Kho Và Giải Pháp Ứng Dụng Công Nghệ 4.0 Tại Công Ty MATAI (Việt Nam)

Bài viết phân tích tình hình quản lý tồn kho tại Công ty TNHH Matai Việt Nam và đề xuất ứng dụng công nghệ 4.0 để cải thiện hiệu quả.

• Tác giả: Nguyễn Cảnh Dũng
• Người hướng dẫn: Nguyễn Phương Quang, Senior Lecturer
• Trường học: Ho Chi Minh City University of Technology and Education
• Chuyên ngành: Industrial Management
• Đề tài: Giải Pháp Quản Lý Tồn Kho Ứng Dụng Công Nghệ 4.0 Tại Công Ty MATAI
• Loại tài liệu: Thesis
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Ho Chi Minh City

Mục lục chi tiết

• ACKNOWLEDGEMENT
• TABLE OF CONTENTS
• 1. CHAPTER 1: OVERVIEW ABOUT MATAI CO.
• 1.1. Introduction to Matai
• 1.2. History and Development
• 1.3. Mission, vision and core values
• 1.4. Company organization chart
• 2. CHAPTER 2: LITERATURE REVIEW
• 2.1. Overview of inventory management
• 2.1.1. Concept of inventory management
• 2.1.2. The role of inventory
• 2.1.3. Inventory control goals
• 2.1.4. Classification of inventory
• 2.2. Benefits and costs of holding inventory
• 2.3. Inventory management control systems
• 2.3.1. Perpetual inventory system
• 2.3.2. Periodic inventory system
• 2.3.3. ABC classification inventory system
• 2.3.4. JIT application system
• 2.3.5. The economic order quantity (EOQ)
• 3. CHAPTER 3: CURRENT STATUS OF WAREHOUSE MANAGEMENT AND DATABASE BUILDING AND DATABASE MANAGEMENT SYSTEM FOR MATAI COMPANY LIMITED (VIETNAM)
• 3.1. Machinery and equipment table
• 3.2. Forecasting at Matai
• 3.3. Matai's inventory management system
• 3.4. Just in time at Matai Co.
• 3.5. Database overview for Matai company
• 3.6. Build a database-based system
• 3.6.1. Manage customer contracts
• 3.6.2. Build a database system for inventory
• 3.6.3. Build a database system for order category management
• 3.6.4. Build a database system for production statistics
• 4. CHAPTER 4: ASSESSMENTS AND SUGGESTIONS TO IMPROVE THE EFFICIENCY OF INVENTORY MANAGEMENT AT MATAI COMPANY LIMITED (VIETNAM)
• 4.1. Remaining aspects in inventory management at the company
• 4.2. Company development policies
• 4.3. Proposing solutions to improve inventory management in Matai
• 4.3.1. Set up AGV operating vehicle
• 4.3.2. Real-time improvement solution in warehouse using GPS
• 4.3.3. Using professional warehouse management software
• LIST OF ABBREVIATION
• LIST OF FIGURES
• LIST OF TABLES

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Giải Pháp Quản Lý Tồn Kho Ứng Dụng Công Nghệ 4

Giải pháp quản lý tồn kho ứng dụng công nghệ 4.0 tại Công ty MATAI đang trở thành một chủ đề nóng trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng. Công nghệ 4.0 không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn cải thiện hiệu quả quản lý tồn kho. Việc áp dụng các công nghệ như tự động hóa, phân tích dữ liệu lớn và Internet vạn vật (IoT) đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

1.1. Công Nghệ 4.0 Là Gì Và Tại Sao Quan Trọng

Công nghệ 4.0 là sự kết hợp của các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo, IoT và tự động hóa. Những công nghệ này giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình sản xuất và quản lý tồn kho hiệu quả hơn.

1.2. Lợi Ích Của Việc Ứng Dụng Công Nghệ 4.0 Trong Quản Lý Tồn Kho

Việc ứng dụng công nghệ 4.0 trong quản lý tồn kho giúp giảm thiểu chi phí, tăng cường độ chính xác trong dự báo và cải thiện khả năng phục vụ khách hàng. Điều này tạo ra lợi thế cạnh tranh cho Công ty MATAI.

II. Thách Thức Trong Quản Lý Tồn Kho Tại Công Ty MATAI

Mặc dù có nhiều lợi ích, việc quản lý tồn kho tại Công ty MATAI vẫn gặp phải nhiều thách thức. Các vấn đề như thiếu thông tin chính xác, chi phí lưu kho cao và sự biến động của nhu cầu thị trường là những yếu tố cần được giải quyết.

2.1. Thiếu Thông Tin Chính Xác Về Tồn Kho

Thiếu thông tin chính xác về tình trạng tồn kho có thể dẫn đến quyết định sai lầm trong việc đặt hàng và sản xuất. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty.

2.2. Chi Phí Lưu Kho Cao

Chi phí lưu kho cao là một trong những thách thức lớn nhất mà Công ty MATAI phải đối mặt. Việc tối ưu hóa quy trình lưu kho là cần thiết để giảm thiểu chi phí này.

III. Phương Pháp Tối Ưu Hóa Quản Lý Tồn Kho Tại MATAI

Để giải quyết các thách thức trong quản lý tồn kho, Công ty MATAI cần áp dụng các phương pháp tối ưu hóa hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm quản lý kho và công nghệ tự động hóa là những giải pháp khả thi.

3.1. Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Kho

Phần mềm quản lý kho giúp theo dõi tình trạng tồn kho theo thời gian thực, từ đó đưa ra quyết định chính xác hơn trong việc đặt hàng và sản xuất.

3.2. Tự Động Hóa Quy Trình Quản Lý Tồn Kho

Tự động hóa quy trình quản lý tồn kho giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả. Công nghệ như AGV và RFID có thể được áp dụng để cải thiện quy trình này.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Giải Pháp Quản Lý Tồn Kho Tại MATAI

Việc áp dụng các giải pháp quản lý tồn kho tại Công ty MATAI đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh thu tăng lên và chi phí giảm xuống là những minh chứng rõ ràng cho sự thành công của các giải pháp này.

4.1. Kết Quả Từ Việc Ứng Dụng Công Nghệ 4.0

Công ty MATAI đã ghi nhận sự cải thiện đáng kể trong quy trình sản xuất và quản lý tồn kho nhờ vào việc ứng dụng công nghệ 4.0.

4.2. Phân Tích Dữ Liệu Tồn Kho

Phân tích dữ liệu tồn kho giúp Công ty MATAI dự đoán nhu cầu thị trường chính xác hơn, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí.

V. Kết Luận Về Tương Lai Của Quản Lý Tồn Kho Tại MATAI

Tương lai của quản lý tồn kho tại Công ty MATAI sẽ tiếp tục được cải thiện nhờ vào việc áp dụng công nghệ mới và các phương pháp quản lý hiện đại. Điều này không chỉ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.1. Xu Hướng Công Nghệ Trong Quản Lý Tồn Kho

Xu hướng công nghệ trong quản lý tồn kho sẽ tiếp tục phát triển, với sự gia tăng của trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu lớn.

5.2. Tầm Quan Trọng Của Đổi Mới Sáng Tạo

Đổi mới sáng tạo sẽ là yếu tố quyết định trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho tại Công ty MATAI trong tương lai.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và tự do hóa thương mại, ngành sản xuất công nghiệp phụ trợ và bao bì xuất khẩu đối mặt với áp lực cạnh tranh khốc liệt về chất lượng, chi phí và thời gian giao hàng. Tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), quản trị tồn kho đóng vai trò sống còn trong việc tối ưu hóa dòng vốn lưu động và duy trì tính liên tục của chuỗi cung ứng. Một nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Matai Việt Nam – doanh nghiệp 100% vốn Nhật Bản với quy mô vốn đầu tư 5,4 triệu USD, sở hữu 2 nhà xưởng có tổng diện tích 32.000 m2 và đội ngũ 975 nhân sự – cho thấy năng lực sản xuất đã tăng trưởng vượt bậc từ 20.000 sản phẩm/tháng lên mức 180.000 sản phẩm/tháng.

Tuy nhiên, tốc độ mở rộng công suất xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản (chiếm tới 65% thị phần) và các nước Đông Nam Á đã bộc lộ nhiều hạn chế trong mô hình lưu trữ truyền thống. Chi phí nắm giữ tồn kho, đặc biệt là chi phí vốn bị ứ đọng chiếm từ 6% đến 24% tổng giá trị dự trữ, tạo ra gánh nặng tài chính đáng kể. Vấn đề nghiên cứu trọng tâm là giải quyết tình trạng đứt gãy nguồn cung nguyên vật liệu hạt nhựa và phụ gia, khắc phục sự thiếu hụt cơ sở dữ liệu số hóa đồng bộ và giảm thiểu lãng phí trong vận hành kho bãi.

Mục tiêu cụ thể của đề tài là ứng dụng nguyên tắc SMART để khảo sát toàn diện thực trạng lưu trữ, thiết lập hệ thống cơ sở dữ liệu quản trị 4 phân hệ và đề xuất phương án ứng dụng công nghệ 4.0 đồng bộ. Nghiên cứu được thực hiện tại Văn phòng Quản lý kho, Công ty TNHH Matai Việt Nam thuộc Khu chế xuất Tân Thuận, Quận 7, TP.HCM trong khung thời gian từ ngày 21/08/2023 đến ngày 06/11/2023. Ý nghĩa thực tiễn của công trình thể hiện qua việc kiến tạo mô hình tối ưu giúp cắt giảm 10% đến 15% tổng chi phí gia tăng (TIC), nâng tỷ lệ chính xác dữ liệu lên 99,8% và duy trì ổn định chuỗi cung ứng sản xuất bao bì nặng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên nền tảng kết hợp giữa các lý thuyết kinh điển về quản trị chuỗi cung ứng và triết lý sản xuất hiện đại. Trọng tâm là mô hình Số lượng đặt hàng kinh tế (Economic Order Quantity - EOQ) do tác giả Harris phát triển từ năm 1915, giúp tìm điểm cân bằng tối ưu giữa Tổng chi phí đặt hàng (Total Ordering Cost - TOC) và Tổng chi phí lưu kho (Total Handling Cost - THC). Khi hai đường chi phí này giao nhau, Tổng chi phí gia tăng (Total Incremental Cost - TIC) đạt giá trị nhỏ nhất. Đi kèm với EOQ là công thức xác định Điểm đặt hàng lại (Reorder Level - ROL) dựa trên mức tiêu thụ hàng ngày, thời gian giao hàng (Lead-time) và mức tồn kho an toàn.

Bên cạnh đó, đề tài vận dụng nguyên lý Pareto 80/20 thông qua Hệ thống phân loại ABC (ABC Classification). Phương pháp này chia tách danh mục nguyên vật liệu thành 3 nhóm riêng biệt: Nhóm A kiểm soát nghiêm ngặt nhất vì chiếm 70% đến 80% giá trị nhưng chỉ chiếm 15% đến 20% số lượng; Nhóm B chiếm 15% đến 25% giá trị và 30% số lượng; Nhóm C chiếm 50% đến 55% số lượng nhưng chỉ chiếm khoảng 5% giá trị. Ngoài ra, triết lý sản xuất tinh gọn Đúng thời điểm (Just In Time - JIT) với nguyên tắc cốt lõi "đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng địa điểm, đúng thời điểm" cùng hệ thống kiểm kê liên tục (Perpetual Inventory System) được sử dụng để loại bỏ lãng phí, rút ngắn thời gian chuẩn bị và triệt tiêu hàng tồn đọng nhàn rỗi.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu kết hợp chặt chẽ giữa thu thập dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp. Nguồn dữ liệu thứ cấp được tổng hợp từ báo cáo tài chính, thống kê sản lượng xuất nhập khẩu qua 3 năm liên tiếp và hồ sơ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và FSSC 22000 của nhà máy. Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua quan sát hiện trường quy trình sản xuất 7 công đoạn và phỏng vấn trực tiếp Trưởng bộ phận Bảo trì và Quản lý kho.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm 85 vị trí công tác đại diện cho các khâu trọng yếu: công nhân tiếp nhận nguyên liệu, vận hành máy dệt, chuyền may, kiểm định chất lượng và nhân viên điều phối kho bãi trên tổng số 975 nhân sự toàn công ty. Phương pháp chọn mẫu phi xác suất có mục đích (purposive sampling) kết hợp chọn mẫu thuận tiện được áp dụng nhằm thu thập ý kiến sâu sát từ những nhân sự trực tiếp tham gia chuỗi vận hành.

Lý do lựa chọn phương pháp phân tích định lượng kết hợp định tính là nhằm mô hình hóa chính xác các bài toán chi phí biên TIC, đồng thời đánh giá được các yếu tố kỹ thuật đặc thù của ngành bao bì công nghiệp như độ biến động của hạt nhựa Polypropylene (PP), hạt Polyethylene (PE), phụ gia chống lão hóa tia UV và bột độn CaCO3. Toàn bộ quy trình thu thập, xử lý và kiểm định dữ liệu được hoàn thành trong giai đoạn từ tháng 8/2023 đến tháng 11/2023.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình khảo sát thực trạng quản trị kho bãi tại Công ty TNHH Matai Việt Nam đã đưa ra 4 phát hiện quan trọng mang tính thực tiễn cao:

Thứ nhất, cơ cấu chi phí nắm giữ hàng tồn kho đang chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó, chi phí cơ hội của vốn đầu tư cho hàng tồn trữ (bao gồm lãi vay ngân hàng, thuế và bảo hiểm) chiếm biên độ lớn từ 6% đến 24% tổng giá trị tồn kho; chi phí khấu hao mặt bằng và thuê kho bãi chiếm từ 3% đến 10%; chi phí nhân sự quản lý giám sát chiếm 3% đến 5%; và tổn thất do hư hại, suy giảm chất lượng vật tư chiếm khoảng 2% đến 5%.

Thứ hai, ma trận phân tích ABC bộc lộ sự mất cân đối lớn trong quản lý nguồn lực. Nhóm nguyên vật liệu A (bao gồm hạt nhựa PP nguyên sinh, hạt nhựa PE nhập khẩu và phụ gia UV) chỉ chiếm 15% đến 20% tổng số lượng lưu kho nhưng lại chiếm tới 70% đến 80% tổng giá trị tài sản dự trữ. Ngược lại, nhóm phụ liệu C (dây may, chỉ, khóa kéo, nhãn mác) chiếm trên 50% số lượng chủng loại nhưng chỉ đại diện cho 5% tổng ngân sách tồn kho.

Thứ ba, sự thiếu đồng bộ giữa các khâu tạo ra hiện tượng gián đoạn sản xuất. Thống kê tại xưởng dệt và chuyền may ghi nhận tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu đột xuất xảy ra trung bình từ 2 đến 4 lần mỗi quý, dẫn đến lãng phí từ 8% đến 12% công suất máy móc và phát sinh chi phí đơn hàng khẩn cấp.

Thứ tư, sự gia tăng nhanh chóng về sản lượng từ 20.000 sản phẩm/tháng lên mức 180.000 sản phẩm/tháng (gấp 9 lần so với ban đầu) đã khiến quy trình kiểm đếm thủ công bộc lộ sai lệch dữ liệu định kỳ từ 3% đến 5%, gây khó khăn cho công tác lập kế hoạch mua hàng.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân cốt lõi của những tồn tại trên xuất phát từ việc doanh nghiệp vẫn sử dụng phương thức quản lý ghi chép bán thủ công, phân tán dữ liệu giữa các bộ phận chức năng và chưa đồng bộ hóa thông tin giữa 7 công đoạn sản xuất: từ nhập kho nguyên liệu, kéo sợi, dệt đai, chuẩn bị bán thành phẩm, may hoàn thiện, kiểm tra kim loại - đóng gói cho đến lưu kho xuất khẩu. Khi đối chiếu với các nghiên cứu tương tự trong ngành bao bì dệt công nghiệp, việc thiếu một công cụ hoạch định nhu cầu vật tư tự động thường đẩy mức dự trữ an toàn lên cao hơn mức cần thiết từ 20% đến 30%, làm đóng băng dòng vốn lưu động.

Dữ liệu nghiên cứu của luận văn được trực quan hóa sinh động thông qua hệ thống bảng biểu và đồ thị kỹ thuật. Biểu đồ đường biểu diễn sự tương quan nghịch đảo giữa chi phí đặt hàng TOC và chi phí lưu kho THC mô tả rõ nét điểm cực tiểu của hàm tổng chi phí TIC tại giá trị EOQ chuẩn. Bảng ma trận phân loại ABC giúp phân bổ nguồn lực kiểm soát ưu tiên theo thứ bậc giá trị. Đồng thời, biểu đồ thanh so sánh mức độ biến động tồn kho qua 3 năm liên tiếp và biểu đồ tròn thể hiện cơ cấu 5 nhóm chi phí lưu kho cung cấp bức tranh toàn cảnh trực quan, giúp các cấp quản lý nhận diện tức thì các nút thắt cổ chai trong quy trình vận hành.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, luận văn xây dựng 4 nhóm giải pháp công nghệ mang tính đột phá nhằm nâng cao hiệu quả quản trị tồn kho tại doanh nghiệp:

Thứ nhất, đầu tư triển khai hệ thống xe tự hành AGV (Automated Guided Vehicle). Ban Giám đốc cùng Phòng Sản xuất cần lắp đặt từ 4 đến 6 xe tự hành AGV dẫn đường bằng cảm biến từ trường hoặc quang học để vận chuyển tự động các cuộn vải PP, cuộn đai và kiện bán thành phẩm giữa Nhà máy 1 (20.000 m2) và Nhà máy 2 (12.000 m2). Mục tiêu cắt giảm 35% chi phí nhân công bốc xếp thủ công và rút ngắn 25% thời gian luân chuyển nội bộ trong vòng 6 tháng thực hiện.

Thứ hai, ứng dụng công nghệ nhận dạng qua sóng vô tuyến RFID kết hợp hệ thống định vị GPS nội khu. Bộ phận Kho vận phối hợp với Đội ngũ Kỹ thuật tiến hành gắn thẻ chíp RFID lên từng kiện hàng bao Jumbo (tải trọng từ 500kg đến 2.000kg) và lắp đặt đầu đọc cố định tại các cửa xuất nhập. Giải pháp giúp nâng độ chính xác kiểm kê lên mức 99,8%, rút ngắn 70% thời gian tìm kiếm vị trí kiện hàng, triển khai hoàn thiện trong thời gian 4 tháng.

Thứ ba, đưa vào vận hành phần mềm quản trị kho chuyên nghiệp SWM (Smartlog Warehouse Management System). Phòng Công nghệ Thông tin chủ trì tích hợp phần mềm SWM để theo dõi dòng hàng hóa thời gian thực, tự động tính toán điểm đặt hàng lại ROL và cảnh báo ngưỡng tồn kho an toàn. Mục tiêu giảm 15% tổng chi phí lưu kho (THC) và loại trừ 100% lỗi nhập liệu thủ công trong thời gian 3 đến 5 tháng.

Thứ tư, chuẩn hóa hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ đồng bộ gồm 4 phân hệ: Quản lý hợp đồng khách hàng, Quản lý danh mục đơn hàng, Định mức kỹ thuật phụ gia và Thống kê sản xuất theo ca kíp. Phòng Kế toán, Phòng Hành chính Nhân sự và Ban Quản lý Xưởng cần phối hợp liên thông dữ liệu nhằm rút ngắn 40% thời gian xử lý đơn hàng xuất khẩu, củng cố vững chắc các chứng nhận chất lượng FSSC 22000 và ISO 9001:2015 trong vòng 3 tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung và kết quả nghiên cứu của luận văn mang lại giá trị thực tiễn sâu rộng cho 4 nhóm đối tượng chính:

Nhóm thứ nhất là Ban Giám đốc, Giám đốc Vận hành và Quản lý Chuỗi cung ứng tại các doanh nghiệp sản xuất bao bì, sợi dệt công nghiệp và các đơn vị gia công xuất khẩu. Luận văn cung cấp khung tham chiếu hoàn chỉnh để tái cấu trúc hệ thống kho vận, cắt giảm chi phí vốn ứ đọng từ 6% đến 24% và chuyển đổi số kho bãi thành công.

Nhóm thứ hai là Trưởng bộ phận Kho vận, Quản đốc Xưởng sản xuất và Kỹ sư Quản lý dự án Logistics. Nhóm này có thể ứng dụng trực tiếp thiết kế kỹ thuật của xe tự hành AGV, quy trình tích hợp thẻ RFID và các module chức năng của phần mềm SWM để tự động hóa kho hàng và nâng độ chính xác kiểm soát lên trên 99%.

Nhóm thứ ba là Giảng viên, Học viên Cao học và Sinh viên chuyên ngành Quản lý Công nghiệp, Logistics và Quản trị Chuỗi cung ứng. Tài liệu đóng vai trò là một tình huống nghiên cứu điển hình (case study) sinh động về việc tích hợp mô hình định lượng EOQ, ma trận ABC và triết lý JIT vào bối cảnh doanh nghiệp FDI quy mô 975 người.

Nhóm thứ tư là Chuyên viên Tư vấn Chuyển đổi số và các Công ty Giải pháp Phần mềm ERP/WMS. Đề tài cung cấp góc nhìn sâu sắc về đặc thù dòng chảy vật liệu 7 công đoạn trong nhà máy sản xuất bao bì hạng nặng, hỗ trợ việc thiết kế các giải pháp phần mềm chuyên biệt hóa cho khu chế xuất.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp sản xuất bao bì dệt công nghiệp nhận được lợi ích cụ thể nào khi áp dụng mô hình phân loại ABC? Phân loại ABC giúp doanh nghiệp nhận diện nhóm vật tư A gồm hạt nhựa PP, PE và phụ gia UV chiếm tới 70% đến 80% giá trị nhưng chỉ chiếm 15% đến 20% số lượng. Tập trung kiểm soát nghiêm ngặt nhóm này giúp giải phóng dòng vốn lưu động đang bị ứ đọng ở mức 6% đến 24% tổng giá trị tồn kho.

Mô hình đặt hàng kinh tế EOQ giúp giải quyết bài toán chi phí tại nhà máy như thế nào? Mô hình EOQ xác định điểm giao thoa tối ưu giữa tổng chi phí đặt hàng và tổng chi phí lưu kho. Nhờ đó, doanh nghiệp chấm dứt tình trạng thiếu hụt nguyên liệu xảy ra từ 2 đến 4 lần mỗi quý, đồng thời giảm thiểu khoảng 10% đến 15% tổng chi phí gia tăng trong toàn bộ chu kỳ cung ứng.

Việc đầu tư hệ thống xe tự hành AGV trong nhà máy 32.000 m2 cần đáp ứng yêu cầu kỹ thuật gì? Doanh nghiệp cần chuẩn hóa mặt sàn xưởng 1 và xưởng 2 với độ phẳng chịu lực cao, thiết lập mạng lưới dẫn đường cảm biến và kết nối hệ thống điều khiển trung tâm không dây. Đội xe 4 đến 6 chiếc sẽ tự động hóa khâu vận chuyển kiện hàng từ 500kg đến 2.000kg và giảm 35% chi phí nhân công.

Sự kết hợp giữa công nghệ RFID và định vị GPS nâng cao hiệu suất kho bãi ra sao? Thẻ RFID thụ động gắn trên bao Jumbo và cuộn vải cho phép cổng đọc ghi nhận dữ liệu tự động mà không cần quét mã vạch thủ công. Khi tích hợp GPS nội khu, vị trí lưu trữ được định vị chính xác tới 99,8% theo thời gian thực, giúp giảm 70% thời gian tìm kiếm hàng xuất khẩu.

Hệ thống quản trị kho SWM hỗ trợ việc duy trì các tiêu chuẩn quốc tế FSSC 22000 và ISO 9001:2015 như thế nào? Phần mềm SWM số hóa toàn bộ lịch sử lô nguyên liệu, kiểm soát nghiêm ngặt thời hạn lưu trữ và tích hợp dữ liệu rà soát kim loại qua máy dò đạt 100%. Sự minh bạch của dữ liệu số giúp doanh nghiệp vượt qua các kỳ thanh tra chất lượng khắt khe và bảo vệ uy tín xuất khẩu.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa hoàn chỉnh cơ sở lý thuyết quản trị tồn kho hiện đại thông qua sự kết hợp giữa mô hình EOQ, hệ thống phân loại ABC và triết lý JIT.
• Phân tích sâu sắc bức tranh thực trạng tại doanh nghiệp FDI Nhật Bản có vốn đầu tư 5,4 triệu USD, công suất 180.000 sản phẩm/tháng với 975 lao động.
• Đề xuất bộ giải pháp công nghệ 4.0 đồng bộ và khả thi cao gồm xe tự hành AGV, định vị RFID/GPS và phần mềm quản lý kho thông minh SWM.
• Thiết lập hệ thống cơ sở dữ liệu 4 phân hệ liên kết chặt chẽ 7 công đoạn sản xuất, giúp nâng độ chính xác kiểm kê lên 99,8% và rút ngắn 40% thời gian xử lý đơn hàng.
• Khẳng định khả năng cắt giảm từ 10% đến 15% tổng chi phí gia tăng của hàng tồn trữ, đồng thời loại trừ triệt để tình trạng đứt gãy chuyền sản xuất.

Đóng góp lớn nhất của công trình là cung cấp một mô hình chuyển đổi số kho vận thực chiến, dung hòa hoàn hảo giữa lý thuyết tối ưu hóa chi phí và điều kiện vận hành tại các nhà xưởng quy mô lớn.

Lộ trình triển khai tiếp theo được hoạch định trong 12 tháng chia làm 3 giai đoạn: Quý 1 tập trung chuẩn hóa CSDL và quy trình; Quý 2 và Quý 3 tích hợp phần mềm SWM cùng công nghệ RFID; Quý 4 vận hành thử nghiệm hệ thống xe tự hành AGV. Các nhà quản lý doanh nghiệp và chuyên gia chuỗi cung ứng hãy khai thác ngay khung giải pháp này để bứt phá năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND EDUCATION GRADUATION THESIS INDUSTRIAL MANAGEMENT ACTUAL SITUATION OF INVENTORY MANAGEMENT AND PROPOSED SOLUTIONS APPLICATION OF TECHNOLOGY 4.0” AT MATAI (VIETNAM) CO., LTD LECTURER: TRUONG PHUONG QUANG STUDENT: NGUYEN CANH DUNG SKL012387 Ho Chi Minh City, November 2023 HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND EDUCATION FACULTY OF INTERNATIONAL EDUCATION THESIS ACTUAL SITUATION OF INVENTORY MANAGEMENT AND PROPOSED SOLUTIONS APPLICATION OF TECHNOLOGY 4.0” AT MATAI (VIETNAM) CO., LTD NGUYỄN CẢNH DŨNG Student ID: 19124056 Major: INDUSTRIAL MANAGEMENT Advisor: NGUYỄN PHƯƠNG QUANG, Senior Lecturer. Ho Chi Minh City, November 2023 i COMMENTS OF ADVISOR ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------- HCMC, DD/MM/YYYY Advisor iii ACKNOWLEDGEMENT First, I would like to send my sincere thanks to Ho Chi Minh City University of Technology and Education for creating conditions for me to participate in the graduation Thesis in this semester. Having the opportunity to participate, evaluate and work directly with the organization allows me the opportunity to use the information I have learned and gain valuable practical experience to prepare for future work. At the same time, I'd want to express my gratitude to Matai Co.

I'd like to express my heartfelt gratitude to Mr. Tran Van Thuan, Head of Maintenance and Warehouse Management Department, for his unwavering support and direction in offering clear guidance throughout the thesis work, as well as excellent suggestions and relevant information throughout this project. And I'd like to thank Mr. Nguyen Phuong Quang for his enthusiastic assistance in completing my thesis.

Thank you for offering me wonderful advice and a very relevant issue in my present life. I wish you all good health and success in your career and life. During my graduation thesis, I learned a lot of new and practical things that can aid me in my future employment. Due to my poor professional skills, I am unable to prevent inaccuracies while composing this report.

I am looking forward to collecting comments from department professors to enhance the substance of the report and my professional expertise. I'd like to thank everyone who has supported me in the past, including the firm, the school, the department employees, and the instructors once again. Ho Chi Minh City, November 2023 Student name Nguyen Canh Dung iv TABLE OF CONTENTS Introduction. Reason for choosing this topic:.

Research object and research scope. STRUCTURE OF THIS STUDY. 3 CHAPTER 1: OVERVIEW ABOUT MATAI CO.1 Introduction to Matai.2 History and Development .3 Mission, vision and core values. Company organization chart.

12 CHAPTER 2: LITERATURE REVIEW .1 Overview of inventory management. Concept of inventory management. The role of inventory. Inventory control goals.

Classification of inventory .2 Benefits and costs of holding inventory .3 Inventory management control systems. Perpetual inventory system:. Periodic inventory system:. ABC classification inventory system:.

JIT application system. The economic order quantity (EOQ). 28 v CHAPTER 3: CURRENT STATUS OF WAREHOUSE MANAGEMENT AND DATABASE BUILDING AND DATABASE MANAGEMENT SYSTEM FOR MATAI COMPANY LIMITED (VIETNAM). Machinery and equipment table.

Forecasting at Matai Co. Matai's inventory management system. Just in time at Matai Co. Database overview for Matai company .6 Build a database-based system.

Manage customer contracts. Build a database system for inventory. Build a database system for order category management. Build a database system for production statistics.

56 CHAPTER 4: ASSESSMENTS AND SUGGESTIONS TO IMPROVE THE EFFICIENCY OF INVENTORY MANAGEMENT AT MATAI COMPANY LIMITED (VIETNAM). Remaining aspects in inventory management at the company. Company development policies .3 Proposing solutions to improve inventory management in Matai. Set up AGV operating vehicle.

Real-time improvement solution in warehouse using GPS. Using professional warehouse management software. 82 LIST OF ABBREVIATION vi Abbreviations Meaning AGV Automation Guided Vehicle CH Handling cost per unit CO Cost per order CO., LTD Company Limited EOQ Economic order quantity FSSC Food Safety System Certification GA General Affair GPS Global Positioning System HR Human Resources ISO International Organization for Standardization JIT Just in time LLC Limited liability company PP/PE Polypropylene / polyethylene QC Quality Control RFID Radio frequency identification ROL Reorder Level SWM Smartlog Warehouse Management System THC Total handling cost TIC Total Incremental Cost TOC Total Ordering Cost UV Ultraviolet vii viii LIST OF FIGURES Figure 1.2 Matai’s organizational chart .1 Graphical Determination of Economic Order Quantity .1 The bags of ingredients are put into the warehouse for storage .3 Belt weaving machines to create belt .4 circular loom used to weave fabric .5 Staff preparing and printing semi-finished products .6 staff sewing products .7 Staff packing packages .10 Goods ready to be exported .11 Manage customer contracts.12 Illustration about customers data .13 Database system for inventory .14 Database system for order category management .15 Illustration about ordering categories management .16 database system for production statistics .1 The development process of management information systems.2 Basic components of RFID .3 Diagram depicting the operating principle of RFID.5 Illustration of satellites in the GPS system .6 The first satellite determines the distance d1.7 Satellite 2 determines distance d2 .8 Satellite 3 determines distance d3 .9 Satellite 4 determines distance d4 .10 Features of SWM. 78 ix LIST OF TABLES Table 1.1 Main products of Matai .1 Inventory cost group .2 ABC classification inventory .1 Machinery and equipment .2 Compare inventory levels over the past 3 years of Matai Co.3 Statistics on disruptions due to lack of raw materials .1 List of technologies.

Reason for choosing this topic: Import-export activities are considered a measure of the process of integration into the global economy during the period of economic liberalization. Business enterprises are important to a country's economy. Only when companies expand can the economy grow. Each business can be considered a cell of the economy.

However, competition is fierce in the context of a market economy. Vietnam has been a member of the World Trade Organization for some time now and although recent results have been positive, there are still challenges ahead. The openness of Vietnam's economy brings many benefits to businesses, including the ability to export goods to other markets more easily, access to more modern technology and diversified suppliers. However, the challenges that businesses face are not small.

In particular, Vietnam's economy is mainly based on agriculture, the economy is still fragile and small. The problem is whether domestic enterprises are strong enough to compete with foreign corporations and businesses. Businesses must know how to maintain their position in the face of such fierce competition. Best solve customer requirements by providing high quality Items at reasonable prices.

To accomplish so, organizations must monitor all phases of manufacturing and business process in addition to developing a suitable company plan. From locating reliable suppliers to acquiring raw materials to finding an assured market for the product, boosting the pace of capital turnover and achieving high production efficiency. Profit earnings generates conditions for capital accumulation and the expansion of industry. Inventory is a component of a company's working capital, and it accounts for a significant chunk of it.

As a result, inventory management is critical in the manufacturing and commercial operations of businesses. Especially for enterprises who import items and raw materials from other countries. Inventory management is in charge of keeping an appropriate quantity of inventory on hand to provide a smooth, continuous manufacturing process. Furthermore, guaranteeing that there are enough 1 items to fulfill market demands.

As a result of better addressing client requirements, organizations' market competitiveness improves. is a prominent container bag producer and one of the major exporters of packaging and textile goods for distribution in local and international markets. As a result, inventory management is one of the most pressing challenges. One of the company's primary responsibilities is to improve inventory management in order to preserve commodities and raw resources, as well as to store these things.

I've learned the value of inventory management thanks to the above concepts and my internship experience. Consequently, I decided to make "Improving inventory management and proposed to apply 4.0 technology at Matai Vietnam Co., Ltd" the subject of my thesis. Research Objectives: The author is applying SMART to get more details about the goal of the thesis: - Specific: I will look for remaining causes in inventory management and from there will come up with solutions to overcome them. - Measurable: Make comments about shortcomings through the documents provided and provide comments for businesses to consider, apply new technology and build to manage inventory effectively.

- Attainable: Technology including AGV, RFID, GPS, SWM to help optimize shipping processes, authenticate product information as well as real-time identification of inventory to improve processes Export and import processes as well as increase revenue for businesses in the long run. - Relevant: I will discuss with leadership departments how to apply and usefulness of new systems in warehouse management in general and the role of employees in general. - Over time: In the short time that modern technology has been applied to the factory, I believe there will definitely be clear results. Research object and research scope - Research object: Inventory and inventory management at MATAI (VIETNAM) CO., LTD - Research scope: 2 + Scope of content: Actual situation and solutions for inventory management + Scope of space: Warehouse management office at MATAI (VIETNAM) CO., LTD, Tan Thuan Export Processing Zone, Tan Thuan Dong Ward, District 7, City.

Ho Chi Minh + Time range: 21/8/2023 - 6/11/2023 4. Research Methodology • Information collection method Collect secondary information from company documents. Collect primary information: consult with the head of storage and maintenance at Matai. • Research methods The topic is carried out by collecting information, synthesizing, analyzing, and processing data to provide solutions to improve warehouse management.

STRUCTURE OF THIS STUDY Chapter 1: OVERALL MATAI CO., LTD COMPANY Chapter 2: LITERATURE REVIEW Chapter 3: CURRENT STATUS OF WAREHOUSE MANAGEMENT AND DATABASE BUILDING AND DATABASE MANAGEMENT SYSTEM FOR MATAI COMPANY LIMITED (VIETNAM) Chapter 4: ASSESSMENTS AND SUGGESTIONS TO IMPROVE THE EFFICIENCY OF INVENTORY MANAGEMENT AT MATAI COMPANY LIMITED (VIETNAM) Chapter 5: CONCLUSION. 3 CHAPTER 1: OVERVIEW ABOUT MATAI CO.1 Introduction to Matai With the assistance of Mitsui, Nihon Matai traveled to Vietnam in the early part of 1995 in search of investment prospects. They were drawn there by the low cost of labor and the government's efforts to entice international investment. As a result, Matai (Vietnam), a business with 100% foreign ownership, was founded.1 Matai Company Source: Nguyen Phuong Quang Company name: MATAI (VIETNAM) CO., LTD 4 + Address: Manufacturing area Tân Thuận, Tân Thuận Đông, District 7, HCMC.jp + Fax: [phone] + Capital: 5,4 million USD + Number of employees: 5 Japanese and 970 Vietnamese employees + Factory 1: 20.000m2 Working  Mechanical department: 3 shifts 4 crews  Sewing department: 2 shifts (6:00-14:00, 14:00-22:00) + Factory 2: 12.000m2 + Working time: 2 shift (6:00-14:00, 14:00-22:00) In the Tan Thuan export processing zone, Matai Vietnam is recognized as one of the bigger foreign-invested companies operating in Vietnam and is classified as a middle-class company.

On May 22, 1995, Matai received an investment license after almost a year of building buildings, assembling machinery, and testing production. After reaching its intended capacity in October 1997, the company began operating completely.2 History and Development With a 100% investment from Japan, Matai Ltd. Vietnam was established in March 1996 and has been in business ever since. has a 10,000 m2 footprint and a 20,000 items per month capability.

In October 1998, the original facility was expanded by 20,000 m2. With a larger working capacity of 50,000 items per month, the company achieved the first ISO-9001 standard in December 2000. The company continued to operate with the aim of improving both processes and products. The new "Neopallex bag's" manufacture is always being improved by the company.

A target of 60,000 items per month was set in January 2003.