Chương 1: Những vấn đề quản lý tài chính ngắn hạn trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý tài chính ngắn hạn tại Công ty CP Đầu tư Phát triển Nhà và Xây dựng Tây Hồ Chương 3: Một số giải pháp tăng cường hiệu quả quản lý tài chính ngắn hạn tại Công ty CP Đầu tư Phát triển Nhà và Xây dựng Tây Hồ 6 CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản ngắn hạn và nguồn hình thành tài sản ngắn hạn 1.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn và nguồn hình thành tài sản ngắn hạn a. Khái niệm tài sản ngắn hạn: Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế được thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thực hiện các chức năng sản xuất, mua bán hàng hóa hoặc làm dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu con người và xã hội, và thông qua hoạt động hữu ích đó để kiếm lời. Dựa trên điều 4 của Luật Doanh nghiệp ngày 29/11/2005 thì doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế có tên, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh. “Tài sản ngắn hạn là những tài sản thường xuyên luân chuyển trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong bảng cân đối kế toán, tài sản ngắn hạn gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu ngắn hạn, các khoản đầu tư ngắn hạn, hàng tồn kho… Ngoài ra, do tính chất có thể chuyển hóa thành tiền nhanh chóng, một số tư liệu lao động như công cụ, dụng cụ, bao bì, vật đóng gói… cũng được liệt kê và tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. 57] Thông thường, tài sản ngắn hạn được chia thành hai loại là tài sản ngắn hạn sản xuất và tài sản ngắn hạn lưu thông, cụ thể: - Tài sản ngắn hạn sản xuất bao gồm nguyên nhiên vật liệu, công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế, sản phẩm dở dang. - TSNH lưu thông bao gồm: thành phẩm chờ tiêu thụ, vốn bằng tiền và các khoản phải thu. Khái niệm nguồn vốn ngắn hạn: 7 Để tiến hành các hoạt động SXKD, doanh nghiệp cần có các yếu tố đầu vào cơ bản như nhà xưởng, thiết bị, nguyên nhiên vật liệu … và sức lao động.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, để có được các yếu tố đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải ứng ra một lượng tiền nhất định, phù hợp với quy mô và điều kiện kinh doanh. Vậy, “vốn là toàn bộ số tiền ứng trước mà doanh nghiệp phải bỏ ra để đầu tư hình thành nên các tài sản cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 123] Như vậy, nguồn vốn là biểu hiện bằng tiền của tài sản, còn tài sản là hình thái hiện vật của vốn tại từng thời điểm nhất định. Khi phân loại theo thời gian thì vốn có hai hình thái biểu hiện là vốn ngắn hạn và vốn dài hạn.
“Vốn ngắn hạn là các khoản vốn có thời hạn trả dưới một năm hoặc trong một chu kỳ kinh doanh. Vốn ngắn hạn thường chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, giá trị của nó được chuyển dịch toàn bộ trong một lần vào giá trị sản phẩm. 125] Nguồn vốn ngắn hạn là rất cần thiết đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất luôn luôn cần nguồn vốn ngắn hạn để đầu tư vào nguyên vật liệu sản xuất và quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Còn đối với doanh nghiệp thương mại việc đầu tư vào hàng hóa dự trữ là vô cùng quan trọng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục đảm bảo tình hình hoạt động cho doanh nghiệp.2 Phân loại tài sản ngắn hạn và nguồn vốn ngắn hạn a. Phân loại tài sản ngắn hạn: Để có thể quản lý tài sản ngắn hạn một cách có hiệu quả, doanh nghiệp cần có những tiêu thức phù hợp với loại hình kinh doanh cũng như định hướng và mục tiêu quản lý của chính doanh nghiệp đó. Chính vì lẽ đó, tài sản ngắn hạn được phân loại theo từng nhu cầu và mục đích khác nhau của doanh nghiệp, cụ thể như sau: Phân loại tài sản ngắn hạn theo vai trò của các loại tài sản ngắn hạn trong quá trình tái sản xuất: 8 - Tài sản ngắn hạn ở khâu dự trữ sản xuất: bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ. - Tài sản ngắn hạn ở khâu sản xuất: bao gồm các khoản thành phẩm dở dang, bán thành phẩm, chi phí trả trước ngắn hạn.
- Tài sản ngắn hạn ở khâu lưu thông: bao gồm thành phẩm chờ tiêu thụ, nguồn vốn bằng tiền, nguồn vốn trong thanh toán, các khoản đầu tư ngắn hạn, khoản thế chấp ký quỹ, ký cược ngắn hạn… Cách phân loại này cho thấy vai trò của từng loại tài sản ngắn hạn trong từng khâu của quá trình SXKD, từ đó doanh nghiệp đưa ra các biện pháp điều chỉnh cơ cấu tài sản ngắn hạn một cách hợp lý sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Thông thường trong doanh nghiệp sản xuất, tài sản ngắn hạn bao gồm toàn bộ những loại tài sản được liệt kê ở trên, còn đối với doanh nghiệp thương mại, tài sản ngắn hạn thường chỉ bao gồm vốn dự trữ và vốn lưu thông. Phân loại tài sản ngắn hạn theo hình thái biểu hiện: - Tài sản bằng tiền và các khoản phải thu: Tài sản bằng tiền gồm các khoản tiền tệ như: tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản đầu tư ngắn hạn (thông thường dưới 3 tháng). Các khoản phải thu là các khoản vốn trong thanh toán như: phải thu của khách hàng, khoản ứng trước cho người bán, khoản tạm ứng cho công nhân viên đi công tác hoặc tạm ứng để mua hàng.
- Tài sản về vật tư hàng hóa là các khoản tài sản ngắn hạn có hình thái biểu hiện bằng vật thể như: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm và hàng hóa trong kho chờ tiêu thụ. 9 Cách phân loại này giúp nhà quản lý biết được tác dụng cụ thể của từng loại tài sản ngắn hạn, từ đó có biện pháp quản lý thích hợp, đặc biệt cần chú ý tới tài sản về vật tư hàng hóa, đó là khoản mục rất quan trọng. Để đáp ứng tính liên tục trong SXKD, doanh nghiệp cần tính toán sao cho hợp lý mức vật tư dự trữ, thành phẩm, hàng hóa để phòng tránh tình trạng thừa, thiếu dẫn đến ứ đọng hoặc thiếu hụt nguồn vốn gây khó khăn tài chính ảnh hưởng đến tình hình SXKD của doanh nghiệp. Phân loại tài sản ngắn hạn theo tính thanh khoản của từng khoản mục tài sản ngắn hạn: Trên bảng cân đối kế toán tại một thời điểm xác định của doanh nghiệp, các khoản mục tại phần tài sản thường được sắp xếp theo thứ tự tính thanh khoản giảm dần.
Tính thanh khoản hay tính lỏng của tài sản là khả năng chuyển đổi thành tiền của tài sản đó. Các loại tài sản ngắn hạn đó là: - Tiền và các khoản tương đương tiền; - Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn; - Các khoản phải thu ngắn hạn; - Hàng tồn kho; - Tài sản ngắn hạn khác. Ở cách phân loại này, nhà quản lý có thể biết được tính thanh khoản của từng loại tài sản ngắn hạn để từ đó cân đối và điều chỉnh cơ cấu của từng loại tài sản ngắn hạn sao cho đáp ứng đúng nhu cầu thanh toán của doanh nghiệp, giúp khả năng thanh toán của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao, chi phí sử dụng vốn là thấp nhất, tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp trở nên bền vững hơn. Phân loại nguồn vốn ngắn hạn: Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp có thể được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.
Căn cứ vào các tiêu thức khác nhau có thể phân loại nguồn hình thành tài sản ngắn hạn thành nhiều bộ phận như sau: 10 Căn cứ theo thời gian huy động và sử dụng vốn, nguồn vốn ngắn hạn được chia thành: - Nguồn vốn ngắn hạn tạm thời: là nguồn vốn ngắn hạn dưới một năm chủ yếu để đáp ứng các nhu cầu có tính chất tạm thời phát sinh trong quá trình SXKD của doanh nghiệp, bao gồm các khoản như vay ngắn hạn ngân hàng, các tổ chức tín dụng hay các khoản nợ ngắn hạn khác… - Nguồn vốn ngắn hạn thường xuyên: là nguồn vốn ổn định có tính chất dài hạn để hình thành hay tài trợ cho tài sản ngắn hạn thường xuyên cần thiết trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Căn cứ vào phạm vi huy động vốn, nguồn vốn ngắn hạn của doanh nghiệp gồm: - Nguồn vốn bên trong: là nguồn vốn có thể huy động đầu tư từ chính hoạt động của bản thân doanh nghiệp tạo ra, thể hiện khả năng tự tài trợ của doanh nghiệp. - Nguồn vốn bên ngoài: việc huy động nguồn vốn từ bên ngoài doanh nghiệp để tăng thêm nguồn tài chính cho hoạt động kinh doanh là vấn đề hết sức quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Nguồn vốn bên ngoài bao gồm một số nguồn chủ yếu như: tín dụng thương mại nhà cung cấp, vay ngân hàng thương mại và tổ chức tín dụng, góp vốn liên doanh liên kết, vốn từ phát hành chứng khoán… Qua các cách phân loại này, nhà quản lý doanh nghiệp có thể thấy được cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp, nhận biết được mức độ độc lập hay phụ thuộc về mặt tài chính của doanh nghiệp, đồng thời thấy được chính sách sử dụng nguồn tài trợ của doanh nghiệp như thế nào, từ đó có thể đưa ra những phương án hợp lý nhằm ổn định tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng như tận dụng được đòn bẩy tài chính một cách hiệu quả.2 Quản lý tài chính ngắn hạn của doanh nghiệp 1.1 Nội dung quản lý tài chính ngắn hạn Nguồn vốn ngắn hạn bao gồm các nguồn tài trợ có thời gian hoàn trả trong vòng một năm.
Nguồn vốn ngắn hạn được thể hiện chủ yếu dưới các hình thức như nợ tích lũy, mua chịu hàng hóa, vay ngắn hạn từ các tổ chức tín dụng hay các tổ chức cá nhân khác và thuê hoạt động.