mở đầu có tính chất quyết định đến hiệu quả trong quá trình điều hành, quản lý NSNN. Để làm tốt công tác lập dự toán ngân sách, Thủ tuớng Chính Phủ, Bộ Tài chính, UBND cấp tỉnh, huyện, xã, cùng các cơ quan đơn vị khác cần bám sát căn cứ, yêu cầu của việc lập dự toán; đảm bảo dự toán đuợc lập dựa trên nhiệm vụ phát triển KTXH, các qui định về chế độ thu chi ngân sách và căn cứ khác; đồng thời, NSNN đuợc tổng hợp theo từng khoản thu, chi theo mẫu biểu và thời hạn qui định; bên cạnh đó cần thực hiện tốt việc huớng dẫn lập, xây dựng, tổng hợp, quyết định và giao dự toán. - Chấp hành ngân sách : Sau khi đuợc Thủ tuớng Chính phủ, UBND giao dự toán ngân sách, các cơ quan nhà nuớc ở trung uơng và địa phuơng, các đơn vị dự toán có trách nhiệm phân bổ và giao dự toán ngân sách cho các đơn vị sử dụng ngân sách trực thuộc, bảo đảm đúng với dự toán ngân sách đuợc giao cả về tổng mức, chi tiết theo từng lĩnh vực chi, đồng thời gửi cơ quan tài chính cùng cấp. 12 Đồng thời, tiến hành tạm cấp ngân sách đối với một số nhiệm vụ chi không thể trì hoãn.
Các cơ quan có thẩm quyền tổ chức điều hành thu, chi ngân sách, tổ chức thu NSNN, tổ chức chi NSNN. Trong truờng hợp quỹ NSNN tạm thời thiếu hụt, tiến hành tạm ứng từ quỹ tài chính. - Quyết toán: gồm các công việc khóa sổ kế toán, chỉnh lý quyết toán, lập quyết toán, thẩm định quyết toán, phê duyệt quyết toán. Hết kỳ kế toán (tháng, quý, năm) các đơn vị dự toán và ngân sách các cấp chính quyền phải thực hiện công tác khóa sổ kế toán theo chế độ qui định.
Thực hiện chỉnh lý quyết toán NSNN trong thời gian chỉnh lý quyết toán là thời gian qui định cho ngân sách các cấp thực hiện việc giải quyết các tồn đọng của năm báo cáo và đối chiếu, điều chỉnh những sai sót trong quá trình hạch toán kế toán, hoàn chỉnh số liệu để quyết toán ngân sách năm báo cáo. Tiến hành thực hiện đúng trình tự lập, gửi xét duyệt báo cáo quyết toán NSNN năm, đồng thời báo cáo quyết toán ngân sách các cấp đuợc thẩm định, phê chuẩn và gửi báo cáo quyết toán NSNN hàng năm cho các cơ quan có thẩm quyền theo quy định. QUẢN LÝ NSNN CẤP HUYỆN 1. Khái niệm quản lý NSNN cấp huyện Quản lý nói chung đuợc quan niệm nhu một quy trình mà chủ thể quản lý tiến hành thông qua việc sử dụng các công cụ và phuơng pháp thích hợp nhằm tác động và điều khiển đối tuợng quản lý hoạt động phát triển phù hợp với quy luật khách quan và đạt tới các mục tiêu đã định.
Trong hoạt động quản lý, các vấn đề về: chủ thể quản lý, đối tuợng quản lý, công cụ và phuơng pháp quản lý, mục tiêu quản lý là những yếu tố trung tâm đòi hỏi phải xác định đúng đắn. Quản lý NSNN là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động thu chi bằng tiền từ NSNN nhằm thực hiện các chức năng, 13 nhiệm vụ của nhà nước. Quản lý ngân sách cấp huyện là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và giám sát các hoạt động thu và chi ngân sách cấp huyện nhằm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của chính quyền cấp huyện trong phát triển KTXH trên địa bàn huyện. Quản lý NSNN là một nội dung trọng yếu của quản lý tài chính, do nhà nước điều hành và là một mặt của quản lý KTXH.
Do đó, trong quản lý NSNN cần được nhận thức đầy đủ về chủ thể, đối tượng và các phương pháp quản lý. Chủ thể quản lý NSNN là nhà nước hoặc cơ quan nhà nước được nhà nước giao nhiệm vụ thực hiện các hoạt động tạo lập và sử dụng các quỹ NSNN. Chủ thể trực tiếp quản lý NSNN là bộ máy tài chính trong hệ thống các cơ quan nhà nước. Đối tượng của quản lý NSNN là các hoạt động của NSNN.
Nói cụ thể hơn, đó là các hoạt động thu chi bằng tiền của NSNN. Hệ thống pháp luật thuộc lĩnh vực quản lý NSNN: được sử dụng để quản lý và điều hành các hoạt động quản lý NSNN được xem như một loại công cụ quản lý có vai trò đặc biệt quan trọng. Nội dung quản lý NSNN bao gồm: + Quản lý giai đoạn lập dự toán + Quản lý giai đoạn chấp hành dự toán + Quản lý giai đoạn quyết toán + Tổ chức bộ máy quản lý NSNN + Công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán NSNN. Vai trò của ngân sách cấp huyện *Ngân sách huyện bảo đảm thực hiện vai trò Nhà nước, bảo vệ quốc phòng và an ninh, trật tự cấp huyện 14 Là một cấp chính quyền nên huyện cũng tổ chức ra cho mình một hệ thống các cơ quan, đoàn thể hành chính nhằm thực hiện các chức năng và quyền hạn của Nhà nuớc.
Điều đó cũng có nghĩa là để cho các cơ quan đoàn thể hoạt động đuợc cần phải có một quỹ tài chính tập trung cho nó, đó chính là ngân sách huyện. Ngân sách huyện cũng tạo cho mình một vị thế nhất định nhằm chủ động trong việc thực hiện chức năng Nhà nuớc ở địa phuơng. Trong các chức năng của Nhà nuớc, chức năng bảo đảm an ninh trật tự, quốc phòng đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Để đảm bảo cho chức năng đặc biệt này, Ngân sách huyện cần phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết, có các khoản dự phòng hợp lý.
* Ngân sách huyện là công cụ thúc đẩy phát triển ổn định KTXH của cấp huyện Để thực hiện tốt chiến luợc kinh tế - tài chính của cấp tỉnh, cấp trung uơng, cấp huyện cần phải sử dụng các công cụ sẵn có của mình để điều tiết, định huớng. Sẽ không có một cơ cấu kinh tế ổn định, phát triển nếu không có ngân sách làm công cụ. Các huyện phải căn cứ vào thế mạnh của địa phuơng mình để định huớng, hình thành cơ cấu kinh tế, kích thích phát triển. Đồng thời các huyện phải cung cấp kinh phí, vốn đầu tu, hỗ trợ về cơ sở hạ tầng, tạo môi truờng thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động.
* Ngân sách huyện là phương tiện bù đắp khiếm khuyết thị trường, đảm bảo công bằng xã hội. Ngân sách huyện có tác dụng xoa dịu nền kinh tế thị truờng. Các vấn đề sẽ xảy ra khi chúng ta theo đuổi nền kinh tế thị truờng nhu: Thất nghiệp, hố ngăn cách giàu nghèo tăng, ô nhiễm môi truờng,. Vì vậy, ngân sách huyện là công cụ để giải quyết những vấn đề đó, có thể hỗ trợ việc làm cho nguời dân, hỗ trợ nguời nghèo, dùng ngân sách để hạn chế vấn đề ô nhiễm môi truờng của huyện.
15 Bên cạnh quan tâm đến đời sống vật chất của người lao động, huyện phải thường xuyên quan tâm đến đời sống văn hóa, tinh thần của quần chúng, cải tạo các sân chơi, phương tiện giải trí lành mạnh, tiến bộ. Các dịch vụ về giáo dục, y tế cần được quan tâm, hỗ trợ để đảm bảo cho người dân được học hành, sức khỏe được đảm bảo. Nguyên tắc quản lý NSNN cấp huyện Vì ngân sách huyện là một cấp trong ngân sách địa phương và mang bản chất của NSNN nên quản lý ngân sách cấp huyện cũng cần phải tuân thủ theo các nguyên tắc quản lý NSNN. Đó là: + Nguyên tắc công khai, minh bạch Về mặt chính sách, thu chi NSNN là một chương trình hoạt động của Chính phủ được cụ thể thóa bằng số liệu.
NSNN phải được quản lý chặt chẽ, công khai để mọi người dân đều có thể biết nếu họ quan tâm. Nguyên tắc công khai của NSNN được thực hiện trong suốt chu trình NSNN và phải được áp dụng cho tất cả các cơ quan tham gia vào chu trình NSNN. + Nguyên tắc rõ ràng, trung thực, chính xác Đây là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất của quản lý NSNN. Nội dung của nguyên tắc này là: Mọi khoản thu, chi phải được ghi đầy đủ vào kế hoạch của NSNN, mọi khoản chi phải được vào sổ và quyết toán rành mạch.
Chỉ có kế hoạch ngân sách đầy đủ, trọn vẹn mới phản ánh đúng mục đích chính sách và bảo đảm tính minh bạch của tài khoản thu, chi. Nguyên tắc này là cơ sở, tạo tiền đề cho mỗi người dân có thể nhìn nhận được chương trình hoạt động của chính quyền địa phương và chương trình này phải được phản ánh ở việc thực hiện chính sách tài chính ở địa phương. Nguyên tắc này đòi hỏi NSNN được xây dựng rành mạch, có hệ thống, các dự toán thu, chi phải được tính toán một cách chính xác và phải đưa vào kế hoạch ngân sách, không được phép lập quỹ đen, ngân sách phụ. 16 + Nguyên tắc thống nhất trong quản lý NSNN Nguyên tắc thống nhất trong quản lý NSNN bắt nguồn từ nhu cầu tăng cuờng sức mạnh vật chất của Nhà nuớc thông qua hoạt động thu, chi của NSNN.
Nguyên tắc thống nhất trong quản lý NSNN đuợc thể hiện: Mọi khoản thu, chi của NSNN phải đuợc tuân thủ theo những quy định của Luật NSNN và phải đuợc dự toán hàng năm, đuợc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Tất cả các khâu trong chu trình NSNN khi triển khai thực hiện phải đặt duới sự kiểm tra, giám sát của cơ quan quyền lực nhà nuớc. Hoạt động NSNN đòi hỏi phải có sự thống nhất với hoạt động KTXH của huyện. Hoạt động KTXH của huyện là nền tảng của hoạt động NSNN cấp huyện.
Hoạt động NSNN phục vụ cho hoạt động KTXH; đồng thời là hoạt động mang tính chất kiểm chứng đối với các hoạt động KTXH của huyện. + Nguyên tắc cân đối ngân sách Nguyên tắc cân đối ngân sách của cấp huyện là chi trên cơ sở nguồn thu và ngân sách cấp huyện không đuợc bội chi. Nguồn thu và nhiệm vụ chi của ngân sách cấp huyện Ngân sách cấp huyện là toàn bộ các khoản thu, chi trong dự toán đã đuợc HĐND huyện quyết định và đuợc thực hiện trong một năm, nhằm bảo đảm nguồn tài chính cho chính quyền nhà nuớc cấp huyện trong quá trình thực hiện các chức năng nhiệm vụ về quản lý KTXH trên địa bàn. Hệ thống NSNN cấp huyện ngoài việc tuân thủ các quy định của Luật NSNN, các văn bản huớng dẫn Luật, còn phải tuân thủ các quy định cụ thể của chính quyền địa phuơng trong từng giai đoạn nhất định phù hợp với đặc thù của địa phuơng đó.