phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo khóa luận tốt nghiệp gồm 4 chƣơng. Chƣơng 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Chƣơng 3 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tƣ vấn Khảo sát và Thiết kế HD Chƣơng 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tƣ vấn Khảo sát và Thiết kế HD Sinh viên: Phạm Thị Phƣơng 7 Lớp: K20 - ĐH KT (Ngành 2) Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan tình hình nghiên cứu.
Trong công cuộc đổi mới hiện nay, quá trình sản xuất kinh doanh trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là một quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất để tạo ra sản phẩm. Tổng hợp các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo nên chỉ tiêu chi phí sản xuất. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp đƣợc chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và lợi nhuận thu về hay không. Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm là việc làm cấp thiết, khách quan và rất có ý nghĩa quan trọng.
Nhất là trong điều kiện nền kinh tế thi trƣờng, sự cạnh tranh là tất yếu. Hiểu rõ đƣợc tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vì thế có rất nhiều công trình nghiên cứu về đề tài này nhƣ: Luận văn của tác giả Lê Hạnh Linh (2017) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành” đã hệ thống hoá lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, nêu ra đƣợc thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cho công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành. Bên cạnh đó tác giả chƣa nêu đƣợc giải pháp để hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng và phát triển hạ tầng Phúc Thành. Luận văn của tác giả Lê Thị Nhƣ Quỳnh (2018) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Sông Đà 25” đã đƣa ra đƣợc một số giải pháp góp Sinh viên: Phạm Thị Phƣơng 8 Lớp: K20 - ĐH KT (Ngành 2) Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức phần hoàn thiện công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Sông Đà 25.
Cùng với những kết quả đạt đƣợc tác giả vẫn còn mặt chƣa đạt đó là tác giả chƣa đƣa ra đƣợc những giải pháp sát thực và chính xác để hoàn thiện kế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Sông Đà 25. Luận văn của tác giả Nguyễn Thị Nhung (2016) với đề tài: "Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng Kim Toàn" đã đƣa ra đƣợc thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH xây dựng Kim Toàn. Bên cạnh những ƣu điểm vẫn còn một số những hạn chế mà tác giả chƣa đƣa ra đƣợc đó là: Tác giả chƣa đƣa ra đƣợc hạn chế cần khắc phục để đƣa ra những giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. Luận văn của tác giả Nguyễn Hồng Nhung (2016) trong nghiên cứu về: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng TM Tuấn Thành”.
đã đƣa ra đƣợc các mặt hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phầm nhƣ: Do sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất nhƣ lao động, máy móc. phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ đó mà công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tƣ, tài sản cũng trở nên phức tạp. Quá trình luân chuyển chứng từ từ khi phát sinh đến khi kế toán thu thập đƣợc và lên sổ là khoảng thời gian không phải là ngắn. Sỡ dĩ do có sự cách biệt về địa lý giữa nơi phát sinh chi phí ( công trƣờng thi công) và nơi tổng hợp chi phí để lên sổ ( phòng kế toán).
Cuối kỳ hạch toán, kế toán đã không kiểm kê lại vật tƣ còn lại, dễ gây thất thoát vật tƣ. Đối tƣợng tính giá thành là những công trình, hạng mục công trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định đƣợc chi phí phát sinh diễn ra gấp gáp nên kết quả chƣa đƣợc chính xác. Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty sử dụng kế toán trên máy vi tính nhƣng chƣa Sinh viên: Phạm Thị Phƣơng 9 Lớp: K20 - ĐH KT (Ngành 2) Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức sử dụng phần mềm. Tuy nhiên việc sử dụng nhƣ vậy còn nhiều bất cập, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu về cập nhật và xử lý thông tin.
Do đặc điểm sản xuất của ngành, Công ty có khối lƣợng công nhân lớn, bộ máy quản lý nhỏ nên việc quản lý toàn diện các công việc không đƣợc đảm bảo. Mặt khác, công ty phải thƣờng xuyên thuê lao động bên ngoài. Hầu hết những lao động này là lao động thời vụ có trình độ chuyên môn và tay nghề thấp do không đƣợc đào tạo, nên việc đảm bảo kỹ thuật thi công là không tốt và có thể kéo dài thời gian thi công của công trình. Bên cạnh đó tác giả cũng đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại đơn vị nhƣ sau: Với điều kiện thực tế hiện nay, để đẩy nhanh công tác hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ, chứng từ nhƣ về công nợ, quyết toán khối lƣợng hoàn thành.thì bộ phận kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ hơn nữa với các tổ đội thi công và các phòng ban chức năng của Công ty.
Điều này sẽ giúp cho công tác kế toán đƣợc thực hiện kịp thời theo đúng thời gian nhằm tránh công việc dồn nén dễ tạo ra kết quả thiếu chính xác. Để tránh việc thất lạc, thất thoát hoặc chậm trẽ chứng từ, công ty cần có những biện pháp chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ nhƣng vẫn đảm bảo tuần tự và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cung cấp chứng từ cho kế toán. hứ ba: Trong xu thế của nền kinh tế thị trƣờng với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải không ngừng cải tiến phƣơng pháp hoạt động của mình để có thể hội nhập với tốc độ phát triển của toàn cầu. Do đó, Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán, nhằm làm giảm nhẹ công việc cho nhân viên kế toán trong Công ty.
Hiện nay trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế toán mà Công ty có thể tham khảo để lựa chọn nhƣ: Vas, Fast, Misa, Vacom. Đồng thời, Công ty nên thuê tƣ vấn nâng cao tính năng, phát huy thêm các tác dụng của phần mềm kế toán, có những thay đổi phù hợp với chế độ, hệ thống sổ sách kế toán. Sinh viên: Phạm Thị Phƣơng 10 Lớp: K20 - ĐH KT (Ngành 2) Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Luận văn của tác giả Trần Ngọc Anh (2018) với đề tài: “Hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn” đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phầm nhƣ: Đối với một doanh nghiệp có bộ máy kế toán giản đơn, lƣợng nhân viên trong bộ máy kế toán ít sẽ làm cho khối lƣợng công việc của một kế toán nhiều, trách nhiệm đối với công việc cao, làm cho áp lực công việc đối với kế toán viên cao hơn, điều đó làm cho hiệu quả công việc kém. Khả năng thu thập số liệu có thể sẽ không kịp thời.
Công việc trong hệ thống kế toán chƣa đƣợc phân công rõ ràng cho từng ngƣời, một ngƣời còn kiêm nhiều công việc, bao gồm cả công việc liên quan tới kinh doanh của công ty. Do có nhiều công trình phải thi công lắp đặt ở xa công ty nên khi có các chứng từ phát sinh không chuyển về cho kế toán kịp thời, làm cho việc cập nhật chứng từ bị chậm trễ. Việc lập định mức về chi phí đối với từng sản phẩm, từng công trình là một việc rất quan trọng, nó ảnh hƣởng tới quá trình nhập xuất và dự trữ nguyên vật liêu. Nếu doanh nghiệp có định mức về nguyên vật liệu sẽ làm cho việc lập dự toán chi phí cho từng công trình từng sản phẩm sẽ đƣợc cụ thể, chính xác hơn.
Bên cạnh đó tác giả đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị nhƣ sau: Đối với doanh nghiệp sản xuất thì vấn đề thông tin là một yếu tố quan trọng. Thông tin đƣợc cập nhật nhanh chóng, tin cậy là bƣớc khởi đầu cho mọi kế hoạch sản xuất cũng nhƣ chiến lƣợc kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, nó sẽ rất cần thiết cho việc bổ sung nhân viên cho bộ máy kế toán khi bộ máy kế toán còn thiếu. Việc luân chuyển chứng từ kế toán công ty phải có yêu cầu cụ thể về thời gian tập hợp chứng từ tới phòng kế toán, có thể là định kỳ 5 ngày hoặc 10 ngày đối với những công trình thi công lắp đặt xa trụ sở của công ty, đồng thời các khoản chi phí đã đƣợc tập hợp phải kê vào bảng theo nội dung chi phí.