phần mở đầu, kết luận chuyên đề báo cáo gồm những nội dung chính sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu. Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại. Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV Tân Thành 8. Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH MTV Tân Thành 8.
Sinh viên: Lại Thanh Duyên 3 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan nghiên cứu: Để kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định bán hàng nói riêng góp phần làm công cụ hữu ích cho hoạt động quản lý kinh doanh tại công ty thì công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hƣớng hợp lý và khoa học. Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một đất nƣớc đang phát triển thì hội nhập kinh tế thế giới vừa là một cơ hội vừa là một thách thức lớn. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nƣớc, của thế giới, và của bản thân doanh nghiệp.
Bán hàng là khâu cuối cùng, một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Đã có nhiều đề tài nhƣ: * Trịnh Thị Dƣơng (2017):“ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Đá Núi Nhỏ” Nghiên cứu đã đưa ra một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau: Thƣờng xuyên đối chiếu sổ sách, đối chiếu công nợ để giúp kế toán viên phát hiện kịp thời những sai sót để chấn chỉnh. Công ty nên tổ chức ở phòng kế toán một bộ phận kế toán quản trị để tiến hành cung cấp thông tin cho quá trình xây dựng, tổ chức thực hiện cũng nhƣ kiểm tra, đánh giá kế hoạch, để nhằm đạt đƣợc mục tiêu đề ra.
Chẳng hạn nhƣ thiết lập bộ phận dự toán trong bộ phận kế toán quản trị, bộ phận này sẽ sử dụng thông tin do bộ phận kế toán tài chính cung cấp trên cơ sở đó xây dựng dự toán cho hoạt động kinh doanh. Mặt khác, hoạt động trong cơ chế thị trƣờng hiện nay, khi mà cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt, quyết liệt thì thông tin đến càng nhanh các vấn đề càng sớm đƣợc giải quyết, do vậy cạnh tranh càng có hiệu quả. Bộ phận kế toán quản trị căn cứ vào Sinh viên: Lại Thanh Duyên 4 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức các thông tin do bộ phận kế toán tài chính, cũng nhƣ các phòng ban khác: phòng kinh doanh, phòng hậu cần. để chọn lọc, cung cấp những thông tin thích hợp từ đó đƣa ra các phƣơng án sản xuất kinh doanh khác nhau, giúp các nhà quản trị có thể cân nhắc lựa chọn phƣơng án phù hợp, đƣa ra quyết định nhanh chóng, kịp thời.
Điều đó lại càng khẳng định tầm quan trọng của việc tổ chức bộ phận kế toán quản trị trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Kiến nghị việc tập hợp các khoản CPBH, CPQLDN phân bổ các khoản chi phí này đến cho từng hoạt động: Để xác định chính xác đƣợc kết quả tiêu thụ của từng sản phẩm đòi hỏi bộ phận kế toán cần phải tổ chức chi tiết, đồng bộ từ khâu chi phí sản xuất, trị giá vốn hàng xuất bán, doanh thu của từng sản phẩm đến việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động. Chính vì vậy, CPBH, CPQLDN ở Công ty sau khi tập hợp đƣợc, cần phải đƣợc phân bổ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu của từng hoạt động. Mặt khác, mục tiêu hoạt động SXKD của DN là lợi nhuận.
Chi phí là phƣơng tiện để đạt đƣợc mục tiêu đó, là nhân tố chủ yếu tác động đến kết quả HĐSXKD. Chính vì vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và kiểm soát chi phí là rất quan trọng. Do đó, CPBH, QLDN cần phải đƣợc theo dõi hạch toán chặt chẽ. ở mức độ hoạt động bình thƣờng thì chi phí này thƣờng ít thay đổi, nhƣng nếu vƣợt quá mức độ hoạt động này thì CPBH, QLDN sẽ tăng lên đáng kể, điều đó sẽ ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Vì vậy để chủ động điều tiết chi phí thì bộ phận kế toán của Công ty nên thực hiện việc phân tích các chi phí này thành biến phí và định phí. Có thể sử dụng một trong hai phƣơng pháp cực đại - cực tiểu, phƣơng pháp bình phƣơng bé nhất. Thƣờng sử dụng phƣơng pháp cực đại, cực tiểu để phân tích chi phí hỗn hợp thành biến phí và định phí vì nó đơn giản dễ áp dụng. Kiến nghị về công tác xác định kết quả SXKD: Để giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt đƣợc kết quả sản xuất kinh doanh của từng loại hình hoạt động.
Công ty nên thực hiện mở sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh đối với từng loại hình hoạt động. Sổ này Sinh viên: Lại Thanh Duyên 5 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức bao gồm các cột về doanh thu, hàng bán bị trả lại, giá vốn hàng bán, CPBH, QLDN, lãi (lỗ). Trong đó: Doanh thu đƣợc lấy từ sổ chi tiết bán hàng. Doanh thu hàng bán bị trả lại đƣợc lấy từ bảng kê hàng bán bị trả lại.
CPBH, QLDN đƣợc lấy từ bảng phân bổ CPBH, QLDN. Công ty nên xác định kết quả kinh doanh cho từng hoạt động, lập sổ chi tiết, báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý, hàng năm theo từng hoạt động kinh doanh để theo dõi, đƣa ra các giải pháp kinh doanh phù hợp với từng hoạt động. Cụ thể, Công ty có thể sử dụng các tài khoản chi tiết của TK 911: TK 9111: Kết quả họat động kinh doanh: Bán hàng hóa, dịch vụ, hoạt động tài chính. TK 9112: Kết quả hoạt động tự sản xuất: Bán thành phẩm TK 9113: Kết quả hoạt động khác.
- Kiến nghị về công tác thu hồi nợ: Ở Công ty, doanh thu tiêu thụ theo hình thức thanh toán chậm trả chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu. Chính vì vậy, Công ty cần phải theo dõi các khoản công nợ một cách chặt chẽ. Đối với những khách hàng không có khả năng thanh toán hoặc quá hạn thanh toán thì Công ty phải mở thêm sổ để theo dõi riêng những đối tƣợng này, thực hiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Đồng thời phải có biện pháp đôn đốc (kịp thời) thu hồi nợ kịp thời tránh tình trạng dây dƣa, bị chiếm dụng vốn lớn trong thời gian dài.
Việc trích lập dự phòng đƣợc thực hiện theo đúng chế độ - quy định. Đối với sổ chi tiết bán hàng theo hình thức thanh toán ngay của Công ty không phản ánh đƣợc phƣơng thức thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi Ngân hàng nhƣ vậy không thuận tiện cho việc hạch toán theo dõi, đối chiếu với bộ phận kế toán tiền. Vì vậy Công ty nên đã thêm cột TK đối ứng vào sổ chi tiết bán hàng thanh toán ngay. * Lê Huyền Sâm (2016) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại vận tải Phúc Lộc” đã xác định: Sinh viên: Lại Thanh Duyên 6 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như: Trong kế toán bán hàng, Công ty chƣa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán.
Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán phản ánh vào TK 642 và coi nhƣ một khoản chi phí bán hàng. Hạch toán nhƣ vậy là chƣa hợp lý, không đúng với quy định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí, chƣa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh. Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn của hàng hoá xuất bán ra trong tháng. Tuy nhiên, công ty không thực hiện phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà chi phí thu mua đƣợc hạch toán vào chi phí bán hàng.
Do đó, giá vốn của hàng hoá không những đƣợc phản ánh thấp hơn so với thực tế mà còn làm tăng chi phí bán hàng, dẫn tới việc phản ánh kết quả bán hàng. Hiện nay công ty có một số mặt hàng tồn kho bị giảm giá do giá cả thị trƣờng biến động, do chất lƣợng sản phẩm, trong khi kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng. Điều này đã làm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả tiêu thụ, do đó việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh cũng nhƣ đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp. Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị như sau: Công ty nên tổ chức lại bộ máy kế toán bằng cách tuyển thêm nhân viên trong phòng kế toán nhƣ: kế toán theo dõi công nợ, kế toán tiền lƣơng… để bộ phận kế toán tổ chức đƣợc chặt chẽ và hoạt động có hiệu quả hơn.
Việc hạch toán chi tiết chi phí bán hàng thông qua việc mở các sổ theo dõi chi tiết trong quá trình bán hàng là rất quan trọng. Số liệu tổng hợp trên sổ kế toán chi tiết không chỉ đƣợc dùng để kiểm tra đối chiếu số liệu cuối tháng mà còn dùng để ghi sổ kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Công ty kinh doanh trong lĩnh vực thƣơng mại nên số lƣợng hàng hóa bán ra nhiều nên cần Sinh viên: Lại Thanh Duyên 7 Lớp: K20B - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho từng mặt hàng kinh doanh trong kỳ để thuận tiện cho việc xác định kết quả cho từng loại sản phẩm.