Phân tích dự án FemaLEAD - Lãnh đạo Trẻ Nữ Việt Nam của YSEALI

Phân tích dự án FemaLEAD về phát triển kỹ năng lãnh đạo cho nữ sinh Việt Nam. Tài liệu quản lý dự án YSEALI với phạm vi, ngân sách, tiến độ chi tiết.

• Tác giả: Nguyễn Khánh Linh
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Du lịch Hà Nội
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự tại doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Loại tài liệu: Dự án nghiên cứu
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Khám phá FemaLEAD Dự án Lãnh đạo Trẻ Nữ Việt Nam YSEALI Thay Đổi Tư Duy

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế, vai trò của phụ nữ ngày càng được khẳng định. Tuy nhiên, định kiến giới và rào cản xã hội vẫn còn tồn tại, gây khó khăn cho sự phát triển của lãnh đạo nữ Việt Nam. Nhận thấy tiềm năng và nhu cầu cấp thiết này, Dự án Lãnh đạo Trẻ Nữ Việt Nam YSEALI mang tên FemaLEAD đã ra đời. Đây là một sáng kiến mang tính đột phá, được tài trợ bởi Đại sứ quán Hoa Kỳ trong khuôn khổ Quỹ Hạt giống Tương lai của Sáng kiến Thủ lĩnh trẻ Đông Nam Á (YSEALI). FemaLEAD không chỉ là một dự án, mà còn là một phong trào nhằm mục đích thay đổi nhận thức, truyền cảm hứng và trang bị những kỹ năng cần thiết cho thế hệ phụ nữ trẻ Việt Nam, giúp họ tự tin trở thành những nhà lãnh đạo xuất sắc trong tương lai. Dự án đã triển khai một loạt các hoạt động từ tháng 2 đến tháng 12 năm 2020, tập trung vào việc xây dựng nhận thức về tư duy nữ quyền và nâng cao năng lực quản lý dự án.

1.1. Mục tiêu chiến lược Định hình lại vai trò lãnh đạo nữ trong xã hội

Mục tiêu cốt lõi của Dự án FemaLEAD YSEALI Việt Nam là thay đổi nhận thức của các nữ sinh Việt Nam về vai trò lãnh đạo nữ và khuyến khích họ trở thành những nhà lãnh đạo tài năng trong công việc và cuộc sống. Dự án hướng đến việc tạo ra một diễn đàn đa chiều về giới, nơi các nữ sinh viên có thể học hỏi, trao đổi và tìm thấy nguồn cảm hứng để phát triển phẩm chất lãnh đạo. Theo tài liệu gốc, dự án đặt ra mục tiêu cụ thể là thay đổi nhận thức cho khoảng 4000 nữ sinh trung học và 400 nữ sinh viên đại học trong vòng một năm, với chi phí không quá 350 triệu VNĐ. FemaLEAD đã thành công trong việc tạo ra một không gian ý nghĩa, nơi học sinh nữ tiềm năng được khuyến khích suy nghĩ vượt ra ngoài những khuôn mẫu truyền thống và khám phá khả năng lãnh đạo của bản thân.

1.2. Nguồn gốc và sứ mệnh YSEALI ươm mầm thế hệ lãnh đạo nữ

FemaLEAD được khởi xướng dưới sự bảo trợ của Đại sứ quán Hoa Kỳ, nằm trong khuôn khổ Quỹ Hạt giống Tương lai của YSEALI. Sáng kiến này tập trung vào việc trao quyền cho các nhà lãnh đạo trẻ ở Đông Nam Á, và FemaLEAD là một minh chứng rõ ràng cho cam kết đó, đặc biệt trong lĩnh vực phát triển kỹ năng lãnh đạo cho nữ. Sứ mệnh của dự án không chỉ dừng lại ở việc tạo ra đối thoại về giới mà còn hướng tới xây dựng một tương lai tốt đẹp hơn cho cá nhân và xã hội thông qua việc thúc đẩy quyền năng phụ nữ. Dự án FemaLEAD mong muốn trở thành một diễn đàn để các nữ sinh viên học tập, trao đổi và truyền cảm hứng lẫn nhau, từ đó hình thành những phẩm chất lãnh đạo vững chắc, đóng góp tích cực vào sự phát triển của đất nước.

II. Thách thức Hiện Tại Tại Sao Lãnh Đạo Nữ Việt Nam Cần Được Thúc Đẩy Mạnh Mẽ

Trong hành trình vươn lên khẳng định vị thế, lãnh đạo nữ Việt Nam vẫn đối mặt với nhiều rào cản đáng kể. Mặc dù xã hội đã có những bước tiến lớn trong việc công nhận năng lực của phụ nữ, những định kiến xã hội sâu sắc và khoảng trống về kỹ năng vẫn là những thách thức không nhỏ. Dự án FemaLEAD YSEALI ra đời nhằm giải quyết trực tiếp những vấn đề này, tạo ra một môi trường thuận lợi để các nữ sinh viên có thể phát triển toàn diện. Việc phân tích những khó khăn hiện hữu giúp chúng ta hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của các dự án như FemaLEAD trong việc định hình một thế hệ lãnh đạo nữ mới, năng động và đầy bản lĩnh. Đây là một bước đi chiến lược để đảm bảo rằng tiềm năng của phụ nữ không bị bỏ lỡ, mà thay vào đó, được khai thác và phát triển một cách hiệu quả nhất.

2.1. Định kiến xã hội Rào cản vô hình đối với phụ nữ trẻ

Một trong những thách thức lớn nhất mà phụ nữ trẻ Việt Nam phải đối mặt là những định kiến xã hội tồn tại lâu đời về vai trò của phụ nữ. Những quan niệm cho rằng phụ nữ yếu đuối, kém quyết đoán hoặc chỉ phù hợp với công việc nội trợ đã và đang cản trở các cô gái theo đuổi ước mơ lãnh đạo. Dự án FemaLEAD nhận diện rõ vấn đề này và đặt mục tiêu thay đổi nhận thức đó. Theo tài liệu dự án, FemaLEAD hướng tới việc xây dựng nhận thức về tư duy nữ quyền (feminism awareness) ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Việc phá bỏ những rào cản vô hình này không chỉ giúp từng cá nhân nữ sinh tự tin hơn, mà còn mở ra cơ hội lớn cho sự phát triển chung của xã hội, thúc đẩy một môi trường bình đẳng và công bằng hơn.

2.2. Khoảng trống kỹ năng Trang bị cần thiết cho phụ nữ lãnh đạo

Ngoài định kiến xã hội, nhiều nữ sinh viên cũng thiếu hụt các kỹ năng mềm và kỹ năng lãnh đạo cần thiết để thành công trong môi trường công sở cạnh tranh. Các kỹ năng như giao tiếp hiệu quả, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, và khả năng ra quyết định thường không được trang bị đầy đủ trong chương trình giáo dục truyền thống. FemaLEAD đã đặt trọng tâm vào việc phát triển kỹ năng lãnh đạo cho nữ thông qua các chương trình đào tạo và cố vấn chuyên sâu. Mục tiêu là giúp các nữ sinh không chỉ có kiến thức vững chắc mà còn sở hữu bộ kỹ năng toàn diện, sẵn sàng đối mặt với mọi thử thách và nắm bắt cơ hội trong vai trò lãnh đạo. Sự thiếu hụt này cần được lấp đầy để lãnh đạo nữ Việt Nam có thể phát huy tối đa tiềm năng của mình.

III. Phương Pháp Tiếp Cận Độc Đáo FemaLEAD YSEALI Triển Khai Chương Trình Đào Tạo Toàn Diện

Dự án Lãnh đạo Trẻ Nữ Việt Nam YSEALI – FemaLEAD đã xây dựng một lộ trình triển khai chặt chẽ, đa dạng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả truyền cảm hứng lãnh đạo và phát triển kỹ năng lãnh đạo cho nữ. Các hoạt động không chỉ dừng lại ở lý thuyết mà còn được ứng dụng thực tiễn thông qua các buổi cố vấn, hội thảo tương tác và hỗ trợ phát triển dự án cộng đồng. Phương pháp tiếp cận này giúp các nữ sinh viên không chỉ tiếp thu kiến thức mà còn rèn luyện kỹ năng một cách trực tiếp, biến những bài học thành hành động cụ thể. Sự kết hợp giữa giáo dục, cố vấn và hỗ trợ tài chính đã tạo nên một mô hình độc đáo, mang lại giá trị bền vững cho cộng đồng lãnh đạo nữ Việt Nam trong tương lai. FemaLEAD YSEALI đã thực sự tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển toàn diện.

3.1. Chương trình cố vấn lãnh đạo Mentoring và kết nối chuyên gia

Chương trình cố vấn là một trong những trọng tâm của Dự án FemaLEAD. 24 nữ sinh viên được lựa chọn đã tham gia Chương trình Cố vấn Lãnh đạo Nữ Trẻ, nơi họ được truyền cảm hứng và đào tạo những kiến thức, kỹ năng cần thiết từ các nữ lãnh đạo có kinh nghiệm. Chương trình bao gồm các buổi định hướng (29/7/2020), kết nối (1/9/2020) và phiên cuối cùng (21/10/2020). Theo tài liệu, các diễn giả có hồ sơ ấn tượng từ nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm nhà hoạt động, nhà văn, người sáng lập, với kiến thức và kinh nghiệm dày dặn. Đây là cơ hội quý báu để các nữ sinh viên học hỏi trực tiếp từ những người đi trước, xây dựng mạng lưới quan hệ và hình thành tư duy lãnh đạo chiến lược, là một phần quan trọng của FemaLEAD YSEALI truyền cảm hứng lãnh đạo nữ cho sinh viên Việt Nam.

3.2. Chuỗi hội thảo She Can Lan tỏa câu chuyện truyền cảm hứng

FemaLEAD đã tổ chức chuỗi hội thảo "She Can" (Bắt đầu từ 27/6/2020) với mục tiêu lan tỏa những câu chuyện và thông điệp truyền cảm hứng lãnh đạo mạnh mẽ. Chuỗi hội thảo bao gồm 4 buổi (3 trực tuyến, 1 trực tiếp) đã thu hút 860 người đăng ký và 450 người trực tiếp tham dự. Ngoài ra, 3 buổi tọa đàm trực tuyến đã đạt được 72.800 lượt xem trên Fanpage. Các buổi hội thảo này là nơi các nữ sinh viên được tiếp xúc với những hình mẫu lãnh đạo đa dạng, lắng nghe những chia sẻ chân thực về hành trình vượt qua khó khăn và đạt được thành công. Hoạt động này góp phần củng cố nhận thức về quyền năng phụ nữ và khuyến khích các em tự tin theo đuổi ước mơ lãnh đạo của mình, thể hiện rõ cách FemaLEAD thay đổi nhận thức về vai trò lãnh đạo của phụ nữ trẻ.

3.3. Quỹ hạt giống Nuôi dưỡng dự án nhỏ về lãnh đạo nữ

Để khuyến khích sự chủ động và khả năng quản lý dự án phi lợi nhuận của các nữ sinh, FemaLEAD đã triển khai Chương trình Quỹ Hạt giống (Seeding Fund Program). Chương trình này hỗ trợ thành lập 6 dự án nhỏ về lãnh đạo nữ, tiếp tục lan tỏa thông điệp về lãnh đạo nữ đến các đối tượng mục tiêu khác, đặc biệt là học sinh trung học. Hai buổi đào tạo cho chương trình này đã được tổ chức vào ngày 20/8/2020 và 10/9/2020. Việc hỗ trợ tài chính và cố vấn chuyên môn giúp các nhóm dự án biến ý tưởng thành hiện thực, rèn luyện kỹ năng tổ chức, điều phối và truyền thông. Đây là một minh chứng cụ thể cho cam kết của FemaLEAD trong việc ươm mầm và phát triển thế hệ lãnh đạo nữ tương lai của Việt Nam.

IV. Kết Quả Vượt Trội FemaLEAD YSEALI Đã Đạt Được Những Thành Tựu Nào

Sau hơn mười tháng triển khai đầy tâm huyết, Dự án FemaLEAD YSEALI đã gặt hái được những thành công đáng kể, vượt xa các mục tiêu ban đầu và để lại dấu ấn sâu đậm trong cộng đồng. Những con số cụ thể và sự lan tỏa mạnh mẽ trên các kênh truyền thông là minh chứng rõ ràng cho hiệu quả của FemaLEAD trong việc truyền cảm hứng lãnh đạo và phát triển kỹ năng lãnh đạo cho nữ. Thành quả này không chỉ thể hiện sự nỗ lực của đội ngũ dự án mà còn phản ánh sự quan tâm ngày càng tăng của xã hội đối với vai trò của lãnh đạo nữ Việt Nam. Các kết quả đạt được đã khẳng định mục tiêu và thành tựu dự án FemaLEAD thúc đẩy lãnh đạo nữ là khả thi và có ý nghĩa lớn đối với tương lai của phụ nữ trẻ Việt Nam. Dự án đã tạo ra một làn sóng tích cực, thúc đẩy sự thay đổi tư duy và hành động.

4.1. Thay đổi nhận thức Số liệu ấn tượng từ các hoạt động FemaLEAD

Một trong những thành công lớn nhất của FemaLEAD là khả năng thay đổi nhận thức của đối tượng mục tiêu. Mặc dù mục tiêu đặt ra là 4000 nữ sinh trung học và 400 nữ sinh viên đại học, những tác động thực tế có thể còn rộng lớn hơn. Trang Facebook Fanpage của dự án đã đạt hơn 7.900 lượt thích, gần 1 triệu lượt tương tác và tiếp cận hơn 55.000 người. Ngoài ra, 24 nữ sinh viên được tuyển chọn đã được truyền cảm hứng và đào tạo kiến thức, kỹ năng cần thiết. 6 dự án nhỏ về lãnh đạo nữ được thành lập, tiếp tục lan tỏa thông điệp. Các hội thảo trực tuyến đã thu hút 72.800 lượt xem. Những con số này minh chứng cho sự thành công của Dự án Lãnh đạo Trẻ Nữ Việt Nam YSEALI trong việc tạo ra ảnh hưởng sâu rộng đến học sinh nữ tiềm năng.

4.2. Dấu ấn truyền thông Lan tỏa thông điệp mạnh mẽ trên các kênh báo chí

Sự kiện nổi bật nhất là Hội nghị Truyền cảm hứng Phụ nữ – Leaders in Heels, đã thu hút 100 người tham dự và thông tin về sự kiện xuất hiện trên 15 bài báo uy tín và 3 kênh truyền hình. Các kênh truyền thông lớn như Báo Dân Trí, Báo Sức khỏe Cộng đồng, Báo Kinh tế – Xây dựng, Báo Văn hóa Nghệ Tĩnh, VOVworld, v.v., đều đã đưa tin về Dự án FemaLEAD YSEALI. Điều này cho thấy sức lan tỏa mạnh mẽ của thông điệp quyền năng phụ nữ và lãnh đạo nữ mà dự án muốn truyền tải. Việc được các phương tiện truyền thông chính thống đưa tin đã nâng cao uy tín của FemaLEAD, giúp tiếp cận một lượng lớn công chúng và củng cố nhận thức về tầm quan trọng của việc phát triển kỹ năng lãnh đạo cho nữ trong xã hội Việt Nam hiện đại.

4.3. Phát triển cộng đồng Mạng lưới lãnh đạo nữ trẻ được hình thành

FemaLEAD không chỉ mang lại kiến thức mà còn xây dựng một cộng đồng vững chắc cho các lãnh đạo nữ Việt Nam tương lai. 24 nữ sinh viên được đào tạo đã hình thành một mạng lưới, nơi họ có thể tiếp tục hỗ trợ, truyền cảm hứng và phát triển cùng nhau. Ngoài ra, 6 dự án nhỏ được hình thành từ Quỹ Hạt giống cũng góp phần mở rộng mạng lưới này, tạo ra các hạt nhân lãnh đạo ở nhiều địa phương và lĩnh vực khác nhau. Sự ra đời của các dự án này là minh chứng cho tinh thần chủ động và khả năng quản lý dự án phi lợi nhuận của các nữ sinh, biến những ý tưởng thành hành động cụ thể. Cộng đồng này là nền tảng để FemaLEAD tạo ra tác động lâu dài, vượt ra ngoài khuôn khổ thời gian dự án.

V. Bài Học Kinh Nghiệm Quý Báu Những Thách Thức và Giải Pháp Từ FemaLEAD YSEALI

Mọi dự án đều không tránh khỏi những thách thức, và Dự án Lãnh đạo Trẻ Nữ Việt Nam YSEALI – FemaLEAD cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, chính cách thức mà đội ngũ dự án vượt qua những khó khăn đã mang lại những bài học kinh nghiệm vô giá, góp phần nâng cao năng lực quản lý dự án phi lợi nhuận và sự linh hoạt trong quá trình triển khai. Từ việc quản lý đội ngũ tình nguyện viên đến việc thích ứng với những thay đổi bất ngờ do đại dịch COVID-19, FemaLEAD đã cho thấy khả năng ứng biến và tinh thần kiên cường. Việc ghi nhận và phân tích những thách thức cùng với các giải pháp đã giúp dự án không chỉ hoàn thành mục tiêu mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho các sáng kiến tương lai, thể hiện rõ thách thức và bài học kinh nghiệm từ dự án FemaLEAD YSEALI.

5.1. Quản lý nhân sự tình nguyện Vấn đề và giải pháp hiệu quả

Một trong những thách thức lớn nhất của Dự án FemaLEAD là vấn đề nhân sự, bởi phần lớn đội ngũ là tình nguyện viên. Theo Project Manager Nguyễn Khánh Linh của HopeBox Vietnam, mặc dù gặp một số khó khăn về nhân sự tình nguyện, toàn bộ đội ngũ đã hoàn thành các mục tiêu đề ra. Để khắc phục, trưởng nhóm đã nỗ lực phân công công việc đồng đều cho từng bộ phận và có kế hoạch cụ thể trước mỗi sự kiện. Việc phân công rõ ràng, cụ thể và tuân thủ thời hạn đã đảm bảo tiến độ công việc. Bài học này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng quy trình quản lý tình nguyện viên hiệu quả và linh hoạt, đặc biệt trong các dự án quy mô lớn như Dự án FemaLEAD YSEALI Việt Nam.

5.2. Vượt qua khó khăn đại dịch Đổi mới cách thức tổ chức sự kiện

Đại dịch COVID-19 đã tác động tiêu cực đến cách phân công công việc và quản lý sự kiện, nhân sự. Tuy nhiên, đội ngũ FemaLEAD đã nỗ lực thích ứng bằng cách tăng cường trao đổi qua các phương tiện trực tuyến. Các hội thảo trực tiếp phải chuyển sang hình thức trực tuyến, đòi hỏi sự điều chỉnh về kỹ thuật và nội dung. Khó khăn này đã buộc dự án phải tìm kiếm các giải pháp sáng tạo, như tối ưu hóa các công cụ trực tuyến để duy trì kết nối và hiệu quả làm việc nhóm. Đây là minh chứng cho khả năng thích ứng cao của Dự án Lãnh đạo Trẻ Nữ Việt Nam YSEALI và đội ngũ, biến thách thức thành cơ hội để đổi mới phương pháp tiếp cận.

5.3. Chiến lược mời diễn giả Đảm bảo chất lượng và sự truyền cảm hứng

Việc mời diễn giả chất lượng cao là yếu tố then chốt để truyền cảm hứng lãnh đạo cho các nữ sinh. FemaLEAD đã mời được các diễn giả có hồ sơ ấn tượng từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, một số khách mời đã hủy lịch vì lý do cá nhân, và một vài người dù có chuyên môn cao nhưng có thể chưa phải là diễn giả truyền cảm hứng. Giải pháp được đề xuất là tạo một danh sách diễn giả dự phòng và sẵn sàng thay thế bằng thành viên ban tổ chức nếu cần. Bài học này nhấn mạnh sự cần thiết của việc có một chiến lược mời diễn giả linh hoạt, không chỉ tập trung vào chuyên môn mà còn phải đánh giá khả năng truyền đạt và tạo động lực, đảm bảo hiệu quả của các chương trình phát triển kỹ năng lãnh đạo cho nữ.

VI. Tương Lai Của Lãnh Đạo Nữ Việt Nam Tầm Ảnh Hưởng Lâu Dài Từ Dự Án FemaLEAD

Mặc dù Dự án FemaLEAD YSEALI đã kết thúc vào tháng 12 năm 2020, tầm ảnh hưởng của nó vẫn tiếp tục lan tỏa, tạo tiền đề vững chắc cho sự phát triển của lãnh đạo nữ Việt Nam trong tương lai. Những hạt giống lãnh đạo đã được gieo trồng thông qua các chương trình cố vấn, đào tạo và quỹ hạt giống sẽ tiếp tục nảy mầm và phát triển, góp phần xây dựng một thế hệ phụ nữ tự tin, bản lĩnh và có khả năng tạo ra sự thay đổi tích cực. Các bài học kinh nghiệm từ FemaLEAD cũng là tài liệu quý giá cho các dự án tương tự trong tương lai, tối ưu hóa quản lý dự án phi lợi nhuận và mở rộng quy mô tác động. Sự thành công của FemaLEAD khẳng định rằng việc đầu tư vào phát triển kỹ năng lãnh đạo cho nữ không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của toàn xã hội Việt Nam.

6.1. Tiềm năng mở rộng FemaLEAD tiếp tục ươm mầm thế hệ mới

Thành công của Dự án FemaLEAD YSEALI mở ra tiềm năng lớn cho việc mở rộng và nhân rộng mô hình này trong tương lai. Với những kết quả ấn tượng về thay đổi nhận thức, phát triển kỹ năng và xây dựng cộng đồng, FemaLEAD có thể trở thành khuôn mẫu cho các dự án khác hướng tới lãnh đạo nữ trẻ. Việc duy trì và phát triển mạng lưới các nữ lãnh đạo trẻ đã được hình thành, cùng với việc tiếp tục hỗ trợ các dự án nhỏ từ Quỹ Hạt giống, sẽ đảm bảo rằng tinh thần và sứ mệnh của FemaLEAD không ngừng được lan tỏa. YSEALI Việt Nam và các tổ chức đối tác có thể xem xét các kế hoạch tiếp nối để tiếp tục ươm mầm thế hệ lãnh đạo nữ mới, mang lại ảnh hưởng sâu rộng hơn nữa.

6.2. FemaLEAD và sự phát triển bền vững Vai trò của các dự án kế thừa

Để đảm bảo tầm ảnh hưởng lâu dài, việc khuyến khích các dự án kế thừa và sáng kiến độc lập dựa trên nền tảng của FemaLEAD là vô cùng quan trọng. 6 dự án nhỏ được thành lập trong khuôn khổ Dự án Lãnh đạo Trẻ Nữ Việt Nam YSEALI là những minh chứng cụ thể cho khả năng tự duy trì và phát triển của các ý tưởng. Các dự án này sẽ tiếp tục lan tỏa thông điệp về lãnh đạo nữ đến các đối tượng rộng hơn, tạo ra một hiệu ứng domino tích cực. Sự phát triển bền vững của phong trào quyền năng phụ nữ và tư duy nữ quyền tại Việt Nam phụ thuộc vào việc xây dựng một hệ sinh thái hỗ trợ, nơi các nữ sinh có thể tiếp tục tìm thấy nguồn cảm hứng và cơ hội để phát huy tối đa tiềm năng lãnh đạo của mình, đóng góp vào sự tiến bộ chung của xã hội.

Trích đoạn nội dung tài liệu

HANOI UNIVERSITY FACULTY OF MANAGEMENT AND TOURISM DEPARTMENT ---------------o0o--------------- FemaLEAD – Vietnam Young Women Leadership Project owner: Young Southeast Asian Leaders Initiative Project manager: Nguyễn Khánh Linh Time: 4 February – 1 December 2020 Tutorial 2 – Group 5 Teacher: Nguyễn Long An Nguyễn Thảo Anh Students: Lê Quang Tiến Đạt - 1906090021 Trần Tuấn Hải - 1906090030 Triệu Ngọc Mai - 1906090066 Vũ Trang Nhung - 1906090080 Vũ Thị Thùy Trang - 1906090113 1 Table of content Introduction. Project Scope Statement. Project Priority Matrix. Task Usage View.

Project Executing/Implementation. Tracking Gantt chart with PV, EV, AC columns. Cost schedule/Earned Value Work. Project team management.

Project process review questionnaires. 35 2 3 Introduction FemaLEAD is a project sponsored by the US Embassy, within the framework of the Future Seed Fund of the Young Southeast Asian Leaders Initiative (YSEALI) from February 2020 to the end of November 2020 (actual time’s likely first week of December). In order to change the perception of Vietnamese schoolgirls about Women Leadership and inspire them to become women leaders in the workplace in the future and in life, the theme of FemaLEAD is "Women's Leadership". This research is aimed at analyzing the process of building awareness about feminism as well as gaining a better understanding of project management.1 Project goal Changing the perception of Vietnamese schoolgirls on women's leadership while inspiring them to become women leaders in the workplace in the future and in life.

Strategic alignment The project aligns with its long-term strategy. Not only create a gender dialogue with a multi-dimensional view of women's leadership, be inspired to look forward, build a better future for themselves and the society, but the project also make FEMALEAD become a forum for female students to learn, exchange and inspire to form leadership qualities to contribute positively to the development of the country. Project Scope Statement  1. Objectives: To change at least about 4000 Vietnamese female and about 400 university students’ perception of women leadership and empower them within 1 year at a cost no exceed 350 million VND.

Deliverables: - Facebook Fan Page gets over 7 900 Likes, and over 998 000 react and reach over 55 000 people. - The 24 selected female students are inspired and trained with a women leader’s necessary knowledge and skills. - 6 small projects on women leadership are established, continuing to spread out widely the messages on women leadership to other target audiences, possibly high school students. - 4 seminars (3 online and 1 offline) with 860 people registered to join, and 450 people directly attended.

- 72,800 views on Fanpage for 03 online talks. - The Conference to inspire women - Leaders in Heels gets 100 attendants, and the information appears in 15 prestigious articles and 3 TV channels:  Dan Tri Newspaper 4  Public Health Newspaper  Economic Newspaper – Construction  Nghe Tinh Literature Newspaper  VOVworld . Milestones: - Consulting for the project: 21st February 2020 - Developing Communication strategy: 16th March 2020 - Recruiting Volunteer: 29th March 2020 - Building Digital Content: 25th April 2020 - Fundraising for the project: 14th May 2020 - Running Young Women Leadership Mentoring Program:  The orientation session: 29th July 2020  The networking session: 1st September 2020  The final session: 21st October 2020 - Running Seeding Fund Program:  Organizing the 1st training: 20st August 2020  Organizing the 2nd training: 10th September 2020 - Running Talk Series “She Can”: 27th June 2020 - Organizing the Inspiring Women Summit – Leader in Heels: 28 th November 2020  1. Technique requirement: - Stage, conference office at the hotel has a tea party and a quality restaurant.

The hotel where the consultation is held should have security cameras to prevent risks. - Projection equipment quality assurance. - Tables and chairs for guests and event participants. - The communication device of event staff.

- Uniforms, badges of members and guests and attendees. - Equipment for exchange (iPad). - Sound and light system (Mic, lights,. - Zoom account, Meeting quality assurance.

- Cameras, gimbals - Laptops - Transportation  1. Limit and exclusion:  Limit: - Participants pay for their travel expenses. - Only female participants. 5 - The project pays much attention to excellent female students who are very much better than usual female students.

- As a nonprofit project, members are too busy for their job as the result of the deadline of work tasks is delayed. - Due to the sudden development of COVID - 19, many seminars, meetings, and discussions were limited and set up at a later time. - The budget is 400 million VND and depends much on the Sponsor. - The number of participants is 24 selected female students (out of hundreds of applicants will be recruited) and 06 Mentors.

 Exclusion: - Outstanding female students (The recruitment process combines both screening and interviewing. Promotional materials of the program will be distributed to 4 partner universities. The interviews might take 4 sessions in 2 days, engaging 3-4 interviewers for each session) will be inspired and trained by successful female leaders, famous big business owners, professionals, and well-known influencers. - Female students will initiate activities to continue promoting women’s leadership in their communities.

- The public, particularly young people (16-35 years of age), have a more positive perception of women’s leadership. - Selected female students have more chances of becoming leaders in their future workplaces with acquired skills and proven competencies. Review with the customer: FemaLEAD - Vietnam Young Women Leadership 1. Project Priority Matrix Time Performance Cost Constrain X Enhance X Accept X 6 1.

Task Usage View 15 16 17 18 19 1. Risk register 23 II. Project Executing/Implementation 2. Tracking Gantt chart with PV, EV, AC columns 24 25 26 27 28 29 30 31 32 2.

Cost schedule/Earned Value Work  Earned Value over time The project’s earned value based on the status date: - As described in the graph, the BCWP is less than the BCWS, so the project was behind schedule - The BCWP was also less than the ACWP, so the project was over cost  Variance over time 33 Cost and schedule variance for the project also based on on the status date: - As illustrated in the chart, CV is negative, so the project is over budget - SV is negative, so the project is behind schedule.  Indices over time Cost and schedule performance indices are analyzed as below: - As being shown, the overall CPI < 1, so the project was over cost - And the SPI was overall < 1, sp the project is still behind the schedule 2. Project team management There were some conflicts and problems that arose during project implementation. Firstly, most members participate as volunteers; therefore, their work productivity is ineffective.

Sometimes members seem to be drowsy and uninterested. In addition, some members are still students, so it can be challenging to balance completing school assignments with project deadlines. As a result, work delays often occur. Secondly, since everyone's schedules are unique, it is sometimes difficult to exchange work between departments.

Moreover, each person has different ideas, creativity, and working styles, leading to disagreements about opinions and views. 34 To solve the remaining problems in the project, everyone tried to arrange a time to meet and come up with plans to solve all the problems together. For example, members have set deadlines for tasks, have a reward system, and add points in certification for those who complete them well. That has encouraged work morale and improved everyone's attitude and productivity.

Moreover, in order to harmonize people with different personalities, everyone had to regularly exchange and discuss ideas and ideas together to choose the most suitable one for the project. Because the common goal of all members is to create a successful project, everyone tries to ignore their egos to fit everyone. Closure process The end of the project's series of events was successful thanks to the talented and professional director Ms Nguyen Khanh Linh. Organizing the closing ceremony in Hanoi; sending thank you emails, prizes and giveaways; Project inspection and evaluation are the three main tasks of this phase.

The completion phase is properly conducted as it determines whether the project objectives are met as expected. The two main tasks in this phase include implementation and evaluation. First of all, the completion of the project was marked by the event The Inspiring Woman Summit - "Leaders In Heels'' at La Casa Hanoi Hotel. After that, the members hand over the project documents again.

Agreements with sponsors are completed. During the evaluation process, a meeting among the members is held and evaluates the project performance against budget goals, completion schedule and project benefits. Finally, a project report to the sponsors of the US Embassy and the international organization YSEALI was made and evaluated that the series of events of the FEMALEAD project in 2020 was fully completed and quality assured 3. Project process review questionnaires Item Comment Were the project objectives and strategic Yes.

The project objectives and strategic intentions of the FEMALEAD intent of the project clearly and 2020 event series have been clearly achieved. The change of strategy unambiguously communicated? has happened because part of me personally considers the project's location to be in Vietnam, a Southeast Asian country with a rather 1 profound feudal ideology, so if I call or exhort Women who have to stand up as leaders it is very difficult to reach the audience. That is why, the project identifies a gentler strategic intention redirection: motivating women to lead their lives, specifically, to take charge of their own lives. 35 Were goals and strategy compatible? Yes.

I have implemented a strategy based on project goals. Even if 2 there is a change in the goal, the strategy will go along with it. Were the project's human resources Yes. I implemented a strategy based on project goals, so from the sufficient for this project? very beginning I determined how many people I needed, what departments I needed and how many people each team needed.

Of course, during the operation, there would be people who have 3 personal work that leads me to not be able to control whether my manpower is enough or not. To solve it, I had flexible options to support it to make the work of the project most effective. Was the quality of sponsors and personnel  Sponsor: very suitable, very professional. Although there are suitable for this project? some barriers in terms of information exchange and support because of international donors, sponsors actively support with a professional and timely process  Human resources:  Advisory Board: Almost 100% Conformity, Experienced and 4 Enthusiastic.

 Members and mentees: The compatibility is about 75%, Because most of them are students, their work spirit is not stable. Some professional people were too busy with their main outside work so that the implementation of project work has not been guaranteed. Was the time estimate reasonable and Yes. Of course, there was a delay in the process of working on talk 5 achievable? shows, but it was suitable for the proposed time.

6 Were risks to the project appropriately Yes. All risks are almost fully anticipated before starting the project. identified and assessed before the project For example, some members may take a break during project work. commences? This is rated as average by me and I have a plan to minimize this risk through recruiting initial members for the project, signing commitments, listening activities and engaging members.

with the project. The second risk is the impact of the epidemic situation. This is a highly appreciated risk and I have a plan to overcome it to move the organization of events to online form in an effective way. Another risk is the expertise of the project.