I. Khái niệm và Ý nghĩa của dự toán ngân sách
Dự toán ngân sách là một công cụ quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành thủy sản. Theo Vanderbeck (2010), dự toán ngân sách là phương pháp chi tiết hóa kế hoạch tài chính, giúp công ty đạt được những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Huỳnh Lợi (2012) định nghĩa dự toán ngân sách là việc tính toán, dự kiến một cách chi tiết về nguồn lực và cách thức huy động để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh. Ý nghĩa của dự toán ngân sách không chỉ nằm ở việc lập kế hoạch tài chính mà còn trong việc hỗ trợ nhà quản trị trong bốn chức năng chính: hoạch định, tổ chức - điều hành, kiểm tra và ra quyết định. Dự toán ngân sách giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa nguồn lực và đạt được mục tiêu kinh doanh.
II. Thực trạng dự toán ngân sách tại Công ty Cổ phần Thủy sản và Xuất nhập khẩu Côn Đảo
Công ty Cổ phần Thủy sản và Xuất nhập khẩu Côn Đảo hiện đang hoạt động trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt. Mặc dù công ty có thị phần xuất khẩu lớn, nhưng thực trạng dự toán ngân sách tại đây còn nhiều hạn chế. Công ty chưa có một mô hình cụ thể cho việc lập dự toán ngân sách, dẫn đến việc thiếu sót trong việc dự báo và lập kế hoạch tài chính. Các báo cáo hiện tại thường chỉ mang tính chất rời rạc, không phản ánh đầy đủ tình hình tài chính của công ty. Điều này ảnh hưởng đến khả năng quản lý và kiểm soát tài chính, làm giảm hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc xây dựng một hệ thống dự toán ngân sách rõ ràng và chi tiết là cần thiết để nâng cao năng lực quản trị và kiểm soát tài chính của công ty.
III. Giải pháp xây dựng dự toán ngân sách tại Công ty Cổ phần Thủy sản và Xuất nhập khẩu Côn Đảo
Để cải thiện tình hình dự toán ngân sách, công ty cần xây dựng một hệ thống dự toán ngân sách bài bản và hiệu quả. Trước tiên, cần xác định rõ mục tiêu và nội dung của dự toán ngân sách. Việc áp dụng mô hình dự toán ngân sách từ dưới lên sẽ giúp tăng cường sự tham gia của các bộ phận trong công ty, từ đó tạo ra sự đồng thuận và phối hợp tốt hơn. Ngoài ra, công ty cũng cần xây dựng hệ thống báo cáo dự toán ngân sách đầy đủ và chi tiết, bao gồm các chỉ tiêu tài chính cụ thể. Việc nâng cao trình độ nhân viên kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính cũng là những giải pháp quan trọng để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dự toán ngân sách.
