Đồ Án Kết Thúc Môn Học: Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Về Quản Lý Thư Viện

• Trường học: Trường Đại Học ABC
• Chuyên ngành: Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin
• Đề tài: Quản Lý Thư Viện
• Loại tài liệu: Đồ Án Kết Thúc Môn Học
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

• 1. CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
• 1.1. Nhiệm vụ của thư viện
• 1.2. Nhiệm vụ cơ bản
• 1.3. Cơ cấu tổ chức
• 1.4. Quy trình xử lý hoạt động mượn sách và trả sách
• 1.5. Quy tắc quản lý
• 1.6. Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống
• 1.7. Xử lý sơ bộ, tổng hợp kết quả khảo sát
• 1.8. Mô tả chi tiết công việc
• 1.9. Mô tả chi tiết dữ liệu
• 1.10. Tổng hợp các sử lý
• 1.11. Tổng hợp dữ liệu
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG
• 2.1. Sơ đồ phân rã chức năng
• 2.2. Xác định chức năng chi tiết
• 2.3. Gom nhóm chức năng
• 2.4. Sơ đồ phân luồng dữ liệu
• 2.5. Định nghĩa các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ
• 2.6. DFD mức khung cảnh
• 2.7. DFD mức đỉnh
• 2.8. DFD mức dưới đỉnh
• 2.9. Đặc tả chức năng
• 2.9.1. Đặc tả chức năng của tiến trình: kiểm tra thông tin sinh viên, sách
• 2.9.2. Đặc tả chức năng của tiến trình: lấy sách theo phiếu mượn
• 2.9.3. Đặc tả chức năng của tiến trình: đối chiếu tình trạng sách
• 2.9.4. Đặc tả chức năng của tiến trình: tính phí phạt
• 2.9.5. Đặc tả chức năng của tiến trình: thống kê mượn trả, bạn đọc
• 2.10. Kết luận
• 3. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG
• 3.1. Mô hình thực thể liên kết mở rộng
• 3.2. Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính
• 3.3. Xác định kiểu liên kết
• 3.4. Chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang mô hình thực thể kinh điển
• 3.5. Các quy tắc chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang mô hình thực thể kinh điển áp dụng trong bài toán (chi tiết từng bước chuyển)
• 3.6. Vẽ mô hình thực thể kinh điển
• 3.7. Chuyển đổi từ mô hình thực thể kinh điển sang mô hình thực thể hạn chế
• 3.8. Các quy tắc chuyển đổi từ mô hình thực thể kinh điển sang mô hình thực thể hạn chế áp dụng trong bài toán (chi tiết từng bước chuyển)
• 3.9. Vẽ mô hình thực thể hạn chế
• 3.10. Chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình quan hệ
• 3.11. Các quy tắc chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình thực thể quan hệ áp dụng trong bài toán (chi tiết từng bước chuyển)
• 3.12. Vẽ mô hình quan hệ
• 3.13. Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình quan hệ
• 3.14. Kết luận: kết quả thu được sau bước phân tích hệ thống về dữ liệu
• 4. CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG
• 4.1. Thiết kế tổng thể
• 4.2. Phân định các hệ con
• 4.3. Căn cứ vào DFD mức 1 và quá trình thực hiện giao dịch mượn, trả giữa bạn đọc và hệ thống mượn trả ta phân định hệ thống thành 3 hệ thống con
• 4.4. Phân định công việc giữa người và máy
• 4.5. Thiết kế giao diện
• 4.6. Thiết kế menu chương trình
• 4.7. Hệ cho mượn sách: sau khi đăng nhập thành công hệ cho mượn sẽ có menu thực hiện các thao tác
• 4.8. Hệ nhận trả: sau khi đăng nhập thành công hệ cho mượn sẽ có menu thực hiện các thao tác
• 4.9. Thiết kế form nhập, báo cáo
• 4.10. Thiết kế kiểm soát
• 4.11. Xác định nhu cầu bảo mật của hệ thống
• 4.12. Phân định các nhóm người dùng: hệ thống quản lý mượn trả sách thư viện có những nhóm người dùng sau
• 4.13. Quy định quyền hạn cho các nhóm người dùng
• 4.14. Thiết kế CSDL vật lý
• 4.15. Xác định các thuộc tính tình huống
• 4.16. Xác định các bảng dữ liệu phục vụ nhu cầu bảo mật
• 4.17. Mô hình dữ liệu của hệ thống
• 4.18. Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình dữ liệu
• 4.18.1. Bảng dữ liệu bạn đọc
• 4.18.2. Bảng dữ liệu sách
• 4.18.3. Bảng dữ tác giả
• 4.18.4. Bảng dữ thể loại sách
• 4.18.5. Bảng dữ liệu mượn trả
• 4.19. Kết luận: Kết quả thu được sau bước thiết kế hệ thống
• LỜI NÓI ĐẦU

I. Tổng quan về Đồ án quản lý thư viện trong môn phân tích hệ thống

Đồ án kết thúc môn học môn phân tích và thiết kế hệ thống thông tin với đề tài quản lý thư viện là một dự án quan trọng. Dự án này không chỉ giúp sinh viên áp dụng kiến thức đã học mà còn giải quyết các vấn đề thực tiễn trong quản lý thư viện. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý thư viện giúp tối ưu hóa quy trình mượn và trả sách, nâng cao hiệu quả công việc.

1.1. Mục tiêu của đồ án quản lý thư viện

Mục tiêu chính của đồ án là xây dựng một hệ thống quản lý thư viện hiệu quả, giúp sinh viên dễ dàng mượn và trả sách. Hệ thống này sẽ tự động hóa các quy trình, giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên thư viện.

1.2. Lợi ích của việc áp dụng công nghệ thông tin

Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý thư viện mang lại nhiều lợi ích. Nó giúp cải thiện quy trình làm việc, tăng cường khả năng truy cập thông tin và nâng cao trải nghiệm của người dùng.

II. Vấn đề và thách thức trong quản lý thư viện hiện nay

Quản lý thư viện hiện nay đối mặt với nhiều thách thức, từ việc quản lý tài liệu đến việc phục vụ nhu cầu của sinh viên. Những vấn đề này cần được giải quyết để nâng cao hiệu quả hoạt động của thư viện.

2.1. Khó khăn trong việc quản lý tài liệu

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc theo dõi tình trạng của tài liệu. Nhiều tài liệu có thể bị mất hoặc hỏng, gây khó khăn cho việc quản lý và phục vụ sinh viên.

2.2. Nhu cầu ngày càng cao của sinh viên

Sinh viên ngày càng có nhu cầu cao về tài liệu học tập. Việc đáp ứng nhu cầu này đòi hỏi thư viện phải có một hệ thống quản lý hiệu quả và linh hoạt.

III. Phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin thư viện

Để xây dựng hệ thống quản lý thư viện, cần áp dụng các phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Những phương pháp này giúp xác định yêu cầu và thiết kế hệ thống một cách hiệu quả.

3.1. Phân tích yêu cầu hệ thống

Phân tích yêu cầu là bước đầu tiên trong quá trình thiết kế hệ thống. Cần xác định rõ các chức năng cần thiết của hệ thống để phục vụ tốt nhất cho người dùng.

3.2. Thiết kế giao diện người dùng

Giao diện người dùng cần được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng. Điều này giúp sinh viên dễ dàng tương tác với hệ thống và tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng.

IV. Ứng dụng thực tiễn của hệ thống quản lý thư viện

Hệ thống quản lý thư viện không chỉ là lý thuyết mà còn có ứng dụng thực tiễn rõ ràng. Việc triển khai hệ thống này sẽ giúp thư viện hoạt động hiệu quả hơn.

4.1. Cải thiện quy trình mượn và trả sách

Hệ thống giúp tự động hóa quy trình mượn và trả sách, giảm thiểu thời gian chờ đợi cho sinh viên và nhân viên thư viện.

4.2. Tăng cường khả năng truy cập thông tin

Sinh viên có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin tài liệu thông qua hệ thống, từ đó nâng cao hiệu quả học tập.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của hệ thống quản lý thư viện

Hệ thống quản lý thư viện là một bước tiến quan trọng trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài liệu. Tương lai của hệ thống này hứa hẹn sẽ mang lại nhiều cải tiến hơn nữa.

5.1. Đánh giá hiệu quả của hệ thống

Cần thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống để có những điều chỉnh kịp thời, đảm bảo đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người dùng.

5.2. Hướng phát triển trong tương lai

Hệ thống có thể được mở rộng với nhiều tính năng mới, như tích hợp với các nền tảng học trực tuyến, giúp sinh viên dễ dàng hơn trong việc học tập và nghiên cứu.