Đồ án: đồ án môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin đề tài hệ

Báo cáo đồ án môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin đề tài hệ thống quản lý học vụ của trường đại học cho giáo dục đào tạo chuyên nghiệp

• Tác giả: Lê Đình Nhật
• Người hướng dẫn: Phạm Thủy Tú
• Trường học: Trường Đại Học Tài Chính - Marketing
• Chuyên ngành: Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin
• Đề tài: Hệ Thống Quản Lý Học Vụ Của Trường Đại Học
• Loại tài liệu: Đồ Án Môn Học
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Không Có Thông Tin

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Đồ án Phân tích và Thiết kế Hệ thống Quản lý Học vụ

Đồ án môn học phân tích và thiết kế hệ thống là một bài tập thực tiễn quan trọng trong chương trình đào tạo công nghệ thông tin. Hệ thống quản lý học vụ được thiết kế nhằm tối ưu hóa các quy trình quản lý, từ đăng ký học phần đến quản lý lịch thi của trường đại học. Đồ án này tập trung vào việc phân tích nhu cầu thực tế, xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống. Thông qua đồ án này, sinh viên có cơ hội áp dụng các kiến thức về phân tích hệ thống, thiết kế cơ sở dữ liệu, và mô hình hóa quy trình nghiệp vụ. Bài toán tập trung vào việc xây dựng một hệ thống thông tin toàn diện, hỗ trợ các hoạt động quản lý học vụ của cả giáo viên, sinh viên và nhân viên quản trị.

1.1. Tổng quan về đề tài Đồ án

Đề tài đồ án phân tích và thiết kế hệ thống quản lý học vụ giải quyết các thách thức trong quản lý học tập hiện đại. Hệ thống cần xử lý thông tin sinh viên, quản lý môn học, lập lịch học và thi một cách hiệu quả. Bài toán này yêu cầu sinh viên phải hiểu rõ các quy trình nghiệp vụ phức tạp và phải có khả năng phân tích sâu các yêu cầu từ người dùng cuối.

1.2. Mô tả hoạt động của Hệ thống

Hệ thống quản lý học vụ hoạt động trên nền tảng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, cho phép xử lý đồng thời nhiều giao dịch. Các chức năng chính bao gồm quản lý tài khoản người dùng, quản lý thông tin sinh viên, quản lý đăng ký học phần và quản lý lịch thi. Đồ án cần mô tả chi tiết các tương tác giữa các thành phần hệ thống và dòng dữ liệu.

II. Các Công cụ và Kỹ thuật Thiết kế Hệ thống

Trong quá trình thực hiện đồ án, sinh viên sử dụng nhiều công cụ chuyên nghiệp để mô hình hóa và thiết kế hệ thống. Power Designer là công cụ chính để tạo các sơ đồ Entity-Relationship Diagram (ERD) và mô hình dữ liệu. SQL Server được lựa chọn làm hệ quản trị cơ sở dữ liệu do khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ. Bên cạnh đó, phân tích và thiết kế hệ thống cũng áp dụng các kỹ thuật như Data Flow Diagram (DFD) để mô tả dòng dữ liệu và Business Function Diagram (BFD) để biểu diễn các chức năng nghiệp vụ. Các sơ đồ Use Case giúp xác định các tương tác giữa người dùng và hệ thống.

2.1. Power Designer và Mô hình ERD

Power Designer là công cụ thiết kế cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp, cho phép sinh viên tạo mô hình Entity-Relationship chi tiết. Công cụ này hỗ trợ sinh viên định nghĩa các thực thể, mối quan hệ và thuộc tính của dữ liệu trong hệ thống quản lý học vụ. Sơ đồ ERD giúp trực quan hóa cấu trúc dữ liệu và đảm bảo tính nhất quán.

2.2. SQL Server và Cơ sở Dữ liệu

SQL Server được sử dụng để triển khai cơ sở dữ liệu cho đồ án phân tích và thiết kế hệ thống. Công cụ này cung cấp khả năng quản lý dữ liệu mạnh mẽ, hỗ trợ các truy vấn phức tạp và đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu. Giao diện SQL Server giúp sinh viên thực hiện các thao tác quản lý bảng dữ liệu và kiểm tra kết quả.

III. Phương pháp Phân tích Yêu cầu Hệ thống

Phân tích yêu cầu là bước quan trọng nhất trong đồ án môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin. Nhóm thực hiện phải tiến hành phỏng vấn các bên liên quan, bao gồm giáo viên, sinh viên, và nhân viên quản trị để hiểu rõ nhu cầu thực tế. Phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống bao gồm việc xác định các yêu cầu chức năng như quản lý sinh viên, quản lý môn học và đăng ký học phần. Đồng thời, các yêu cầu phi chức năng như hiệu suất, bảo mật và khả năng mở rộng cũng được xem xét kỹ lưỡng. Sơ đồ Use Case được sử dụng để biểu diễn các tương tác người dùng với hệ thống, giúp làm rõ các chức năng cần thiết.

3.1. Xác định Yêu cầu Chức năng

Yêu cầu chức năng của hệ thống quản lý học vụ bao gồm quản lý thông tin sinh viên, quản lý tài khoản người dùng, quản lý đăng ký học phần và quản lý lịch thi. Mỗi chức năng được mô tả chi tiết thông qua sơ đồ Use Case để xác định các actor và các use case liên quan. Đồ án cần định nghĩa rõ ràng các quy trình xử lý để đảm bảo hệ thống đáp ứng đầy đủ nhu cầu.

3.2. Mô tả Quy trình Xử lý Nghiệp vụ

Quy trình xử lý nghiệp vụ trong hệ thống bao gồm các bước chi tiết từ lúc sinh viên đăng nhập, xem thông tin lớp học, đăng ký học phần cho đến xem lịch thi. Phân tích và thiết kế cần mô tả từng bước trong quy trình, xác định những điều kiện và ngoại lệ có thể xảy ra. Data Flow Diagram giúp minh họa dòng dữ liệu qua các bước xử lý.

IV. Triển khai và Đánh giá Hệ thống Quản lý Học vụ

Triển khai hệ thống là giai đoạn cuối cùng trong đồ án phân tích và thiết kế hệ thống. Dựa trên các mô hình thiết kế đã phân tích, nhóm thực hiện xây dựng giao diện người dùng (UI) thân thiện với các tính năng như đăng nhập, xem thông tin sinh viên, đăng ký học phần và xem lịch thi. Hệ thống quản lý học vụ được kiểm thử kỹ lưỡng để đảm bảo các chức năng hoạt động đúng theo yêu cầu. Đồ án này cung cấp một mô hình toàn diện cho việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin thực tế, giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực hành. Việc đánh giá hệ thống bao gồm kiểm tra hiệu suất, bảo mật dữ liệu và khả năng mở rộng trong tương lai.

4.1. Thiết kế Giao diện và Trải nghiệm Người dùng

Giao diện người dùng của hệ thống quản lý học vụ được thiết kế để dễ sử dụng và trực quan. Các tính năng chính như đăng nhập, xem thông tin sinh viên, đăng ký học phần được bố trí hợp lý. Đồ án nhấn mạnh tầm quan trọng của trải nghiệm người dùng tốt để tăng mức độ chấp nhận hệ thống.

4.2. Kiểm thử và Đánh giá Chất lượng Hệ thống

Kiểm thử hệ thống trong đồ án phân tích và thiết kế bao gồm kiểm thử chức năng để đảm bảo tất cả các tính năng hoạt động đúng. Kiểm thử hiệu suất được thực hiện để xác minh hệ thống có thể xử lý lượng dữ liệu lớn. Đánh giá chất lượng cũng xem xét tính bảo mật và khả năng duy trì hệ thống.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC VỤ CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC 1.1 Giới thiệu tổng quan về hoạt động của hệ thống quản lý học vụ của trường đại học 1.1 Tổng quan về đề tài Công nghệ thông tin hầu như có mặt ở khắp mọi nơi, trong mọi lĩnh vực từ học tập, làm việc cho đến các công việc khác. Với tốc độ ngày càng phát triển nhanh và mạnh cùng lợi ích mà nó mang lại đã và đang làm nó trở thành một phần thiết yếu trong cuộc sống, mọi công việc đều được giả quyết chính xác và nhanh chóng, tiện lợi cho việc thống kê, xử lí các hệ thống có dữ liệu lớn và phức tạp nhất là ở các cơ quan và trường học… Trong mảng công nghệ thông tin có một phần là “ Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin ” sẽ hỗ trợ và trợ giúp rất tốt cho hệ thống cơ quan, trường học. Trường đại học là một môi trường có đông đảo các sinh viên, giảng viên, cán bộ công nhân viên tụ tập về để học tập, giảng dạy và làm việc thế nên việc kiểm soát bằng mắt thường là một điều không đơn giản do vậy chúng ta cần một hệ thống có thể quản lý và kiểm soát được toàn thể mọi cá nhân giúp sinh viên dễ dàng học tập và tự chủ thời gian cũng như giúp giảng viên và công nhân viên có thể nhanh chóng kiểm soát và nhanh chóng trong việc giảng dạy, sinh hoạt. Trường đại học Tài Chính - Marketing là một trường công lập, hoạt động theo điều lệ trường đại học của Việt Nam, được Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Trường có nhiệm vụ đào tạo ở các trình độ cao đẳng, đại học, sau đại học và nghiên cứu khoa học. Trong khuôn khổ của đồ án này, nhóm chúng em làm về đề tài hệ thống quản lý học vụ của trường đại học Tài chính – Marketing. Trường đại học Tài chính – Marketing sẽ nhận hồ sơ của sinh viên, giảng viên, cán bộ để điền và lưu thông tin vào hệ thống của trường và hồ sơ phải có đầy đủ thông tin cần 15 Downloaded by nhung nhung ([e-mail]) lOMoARcPSD|11424851 Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm 12 thiết để tránh nhầm lẫn cũng như thiếu sót thông tin tìm kiếm. Sau đó nhà trường lập danh sách sinh viên để phân khoa cho sinh viên kể cả giảng viên cũng được phân khoa và môn dạy học để dễ dàng tiếp nhận công việc.

Bên cạnh đó hệ thống sẽ lưu và gửi những thông tin mà sinh viên đăng ký đến nhà trường một cách chính xác nhất để phân bổ công việc cho khoa và từ đó phân công giảng viên giảng dạy cũng như sắp xếp phòng học phục vụ công việc học tập và giảng dạy cho sinh viên và giảng viên. Sau khi đã phân khoa các sinh viên có thể tự mình đăng kí học phần (Các môn thuộc khoa đó) hoặc đăng ký lại các môn đã học nhưng chưa đạt yêu cầu (<5) sau đó hệ thống sẽ cập nhật và bắt đầu sắp xếp thời khóa biểu cho sinh viên và giảng viên. Cuối học kỳ các sinh viên sẽ thi kết thúc môn học được nhà trường sắp xếp phòng thi, ngày giờ thi cho các môn đã đăng ký trong học kỳ đó để xét qua môn tiến đến học kỳ tiếp theo.2 Mô tả hoạt động bài toán Một trường đại học cần xây dựng một hệ thống quản lý học vụ của trường. Đối tượng cần lưu trữ thông tin là sinh viên và cán bộ, giáo viên đang làm việc trong trường.

Đối với sinh viên, những thông tin cần lưu là: Mã sinh viên, họ tên, ngày sinh, phái, nơi sinh, địa chỉ hiện tại. Khi một sinh viên đến làm thủ tục nhập học, nhân viên phòng đào tạo sẽ tạo thông tin về sinh viên mới trong hệ thống từ những thông tin thu được từ hồ sơ sinh viên. Đối với các cán bộ và giáo viên nhà trường thì khi họ đến nộp hồ sơ, nhân viên của phòng tổ chức sẽ lưu tất cả thông tin như: Mã giáo viên, họ tên, ngày sinh, địa chỉ, chức danh, vị trí công tác, chuyên ngành vào hệ thống. Các thông tin của cán bộ giảng dạy sẽ được phòng đào tạo sử dụng khi phân công giảng dạy các môn học.

Các sinh viên chỉ theo học một khoa trong trường. Các thông tin về khoa bao gồm: Mã khoa, tên khoa, vị trí. Các giảng viên làm trong các bộ môn trực thuộc khoa. Một khoa có nhiều bộ môn nhưng chỉ thuộc một khoa, các bộ môn thuộc các khoa khác nhau có thể trùng tên nhưng khác mã số khoa.

Thông tin về một bộ môn gồm: Mã bộ môn và tên bộ môn. Mỗi bộ môn có nhiều môn học phục vụ cho ngành nghiên cứu của bộ môn, các môn học trong một bộ môn do giảng viên trong cùng bộ môn đó đảm trách giảng dạy. Một giảng viên có thể dạy nhiều môn học (thuộc bộ môn của giảng viên đó) và một môn học có thể do nhiều giảng viên đảm trách. Các môn học của tất cả các bộ môn của các 16 Downloaded by nhung nhung ([e-mail]) lOMoARcPSD|11424851 Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm 12 khoa trong trường đều có mã khác nhau.

Thông tin về một môn học gồm: Mã môn học, tên môn học, số tín chỉ, số tiết, lý thuyết, số tiết bài tập, số thiết thực hành. Mỗi khoa còn đưa ra chương trình đào tạo của khoa bao gồm các thông tin: Khoa, học kỳ, môn học. Trường có rất nhiều phòng để phục vụ cho công tác đào tạo, giảng dạy sinh viên. Các thông tin về 1 phòng học gồm: Tên phòng, sức chứa học, sức chứa thi, dãy nhà, cơ sở.

Trong một học kỳ, các sinh viên đăng ký học nhiều môn học thuộc chương trình đào tạo của học kỳ đó cùng với các môn học đã học nhưng chưa đạt yêu cầu (<5). Có thể có nhiều sinh viên đăng ký cùng một môn học. Khi các sinh viên đăng ký môn học, nhân viên phòng đào tạo sẽ kiểm tra những thông tin đăng ký môn học của sinh viên (dựa vào chương trình đào tạo và kết quả điểm của sinh viên ở học kỳ trước) nếu không phù hợp buộc sinh viên phải đăng ký lại trước khi tiến hành xếp thời khóa biểu (dựa vào thông tin giảng viên, phòng học, môn học) rồi in ra thời khóa biểu phát cho sinh viên và cán bộ giảng dạy. Cuối học kỳ, các sinh viên phải dự thi kiểm tra cho môn mình đăng ký học và sẽ có điểm thi lần đó.

Mỗi sinh viên chỉ có thể dự thi tối đa 2 lần cho 1 môn học nếu chưa đạt. Mỗi lần kiểm tra cần lưu các thông tin: Lần thi, giờ ngày thi, điểm số. Sau khi các giảng viên chấm điểm xong và gửi về phòng đào tạo, các nhân viên phòng đào tạo sẽ nhập điểm của sinh viên vào hệ thống, tính điểm trung bình học kì, in ra danh sách điểm của từng sinh viên. 17 Downloaded by nhung nhung ([e-mail]) lOMoARcPSD|11424851 Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm 12 1.3 Cơ cấu tổ chức của hệ thống.

1: Cơ cấu tổ chức 1.4 Quy trình xử lý nghiệp vụ của hệ thống - Ban giám hiệu: + Tổng hợp và quản lý thông tin sinh viên, giảng viên, cán bộ của trường. + Xây dựng khung chương trình đạo tạo. + Lâp lịch học và phân bố phòng học gửi đến phòng đào tạo. - Phòng đào tạo: + Phân chia các giảng viên vào các môn của các khoa đào tạo.

+ Phân chia phòng học cho sinh viên và giảng viên. + Lập thời khóa biểu cho sinh viên. + Sắp xếp phòng thi cho sinh viên thi kết thúc môn học. 18 Downloaded by nhung nhung ([e-mail]) lOMoARcPSD|11424851 Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm 12 + Nhận điểm thi và đánh giá từ giảng viên và tính điểm trung bình in ra bản điểm của mỗi sinh viên.

- Sinh viên: + Sinh viên lựa chọn chuyên ngành mình muốn học thuộc các ngành đào tạo của trường. + Đăng ký môn học thuộc chuyên ngành học (có thể đăng ký lại các môn chưa đạt yêu cầu (<5)). + Thực hiện kỳ thi kết thúc môn do mình đăng ký, xem lịch do phòng đạo tạo sắp xếp. - Giảng viên: + Giảng viên được phòng đào tạo phân công dạy các môn thuộc chuyên ngành đã ghi trong hồ sơ.

+ Giảng viên thực hiện giảng dạy và rèn luyện sinh viên trong thời gian học tập theo thời khóa biểu phòng đào tạo sắp xếp. +Thực hiện chấm điểm thi cho sinh viên tham gia kỳ thi kết thúc môn sau đó gửi về phòng đào tạo để tiến hành lưu thông tin và in bảng điểm cho mỗi sinh viên.2 Mục tiêu của đề tài 1.1 Mục tiêu tổng quát - Xây dựng được một hệ thống quản lý học vụ của trường đại học Tài chính – Marketing.2 Mục tiêu cụ thể - Xây dựng được hệ thống quản lý học vụ cụ thể để việc quản lý dễ dàng hơn, so sánh rõ ràng giữa việc quản lý học vụ một cách thủ công và sau khi có hệ thống để quản lý thật tốt học vụ của trường đại học thật tốt và tiện ích hơn. 19 Downloaded by nhung nhung ([e-mail]) lOMoARcPSD|11424851 Hệ thống quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm 12 - Xây dựng mô hình phân cấp chức năng về quản lý học vụ. - Xây dựng mô hình thực thể quản lý học vụ của trường đại học.

- Xây dựng mô hình dòng dữ liệu thể hiện rõ từng chức năng của hệ thống quản lý học vụ. - Xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu. - Thiết kế các form giao diện cho hệ thống quản lý. - Kế hoạch triển khai thực nghiệm.

- Trình bày các nội dung mang tính giải pháp trong thiết kế để hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý học vụ cho đơn vị trên cơ sở ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin và mạng truyền thông.3 Phạm vi đề tài Quản lý học vụ của trường đại học Tài chính – Marketing (lưu trữ các thông tin của sinh viên, giảng viên như: Mã sinh viên, Mã giảng viên, họ tên, ngày sinh, địa chỉ…). - Quản lý danh sách các môn học (Mã môn học, tên môn học, số tín chỉ môn học, số tiết lý thuyết, số tiết thực hành, số tiết bài tập). - Quản lý danh sách phòng học (Tên phòng học, sức chứa học, sức chứa thi, dãy nhà, cơ sở). - Quản lý các khoa thuộc chương trình đào tạo của trường (Mã khoa, tên khoa, vị trí).

- Quản lý bộ môn thuộc các khoa (Mã bộ môn, tên bộ môn).