Đồ án tốt nghiệp: Kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam

Tải đồ án tốt nghiệp kế toán tài sản cố định tại Công ty Thép KDG. Phân tích thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ thực tế.

• Tác giả: Nguyễn Thị Thúy Kiều
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Hoàng Anh
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán Tài sản cố định tại Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Khái niệm và Tầm quan trọng của Kế toán Tài sản Cố định

Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Tài sản cố định bao gồm các tài sản dài hạn như máy móc, thiết bị, nhà xưởng được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đối với các công ty sản xuất như Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam, kế toán TSCĐ đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và theo dõi giá trị của các tài sản này. Nó giúp doanh nghiệp xác định chính xác chi phí vốn, khấu hao hàng năm và tình hình tài chính thực tế. Quản lý tài sản cố định hiệu quả là nền tảng để các công ty tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh hiện nay.

1.1. Định nghĩa Tài sản Cố định

Tài sản cố định là những tài sản có giá trị cao, tuổi thọ dài hạn (trên 1 năm), được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chúng bao gồm đất đai, nhà cửa, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải và các tài sản khác. Các tài sản này có đặc điểm là không dễ bị tiêu hủy, giá trị được trích khấu hao dần qua các kỳ kế toán.

1.2. Vai trò của Kế toán TSCĐ trong Doanh nghiệp

Kế toán tài sản cố định giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý và kiểm soát tài sản. Nó cung cấp thông tin chính xác về giá trị sổ sách, khấu hao, giá trị thực tế của các tài sản. Điều này hỗ trợ quản lý doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản và lập kế hoạch đầu tư phù hợp.

II. Thực trạng Kế toán Tài sản Cố định tại Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam

Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất với nhiều máy móc, thiết bị kỹ thuật có giá trị lớn. Công ty hiện áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo tiêu chuẩn kế toán Việt Nam. Thông qua việc điều tra, thực trạng kế toán TSCĐ tại KDG cho thấy công ty đã có quy trình quản lý tài sản từ lúc mua sắm đến hết sử dụng. Phòng Kế toán Tài chính của công ty chịu trách nhiệm ghi chép, theo dõi, quản lý tất cả các tài sản cố định. Tuy nhiên, công ty còn một số bất cập trong hệ thống quản lý tài sản và tính chính xác của dữ liệu kế toán cần được cải thiện để tăng hiệu quả quản lý.

2.1. Qui trình Nhập Xuất Tài sản Cố định

Khi mua sắm tài sản cố định, công ty phải lập chứng từ nhập kho, xác nhận giá trị mua, mục đích sử dụng. Quá trình quản lý TSCĐ bao gồm: kiểm kê định kỳ, ghi nhận vào sổ cái tài sản, tính khấu hao hàng tháng. Khi tài sản hết sử dụng, công ty thực hiện loại bỏ và hạch toán lỗ lãi xử lý tài sản vào khoản mục chi phí.

2.2. Hệ thống Kiểm kê Tài sản tại KDG

Hệ thống kiểm kê tại Công ty KDG được thực hiện định kỳ hàng năm hoặc khi có yêu cầu. Công ty lập bảng kiểm kê tài sản, so sánh giữa dữ liệu sổ sách và tài sản thực tế tồn tại. Kết quả kiểm kê được sử dụng để điều chỉnh giá trị tài sản và phát hiện những tài sản bị mất, hư hỏng cần xử lý kịp thời.

III. Các Vấn đề tồn tại trong Kế toán TSCĐ tại KDG

Qua quá trình điều tra thực tế, đã phát hiện một số vấn đề tồn tại trong công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Thép KDG. Thứ nhất, hệ thống quản lý tài sản chưa được số hóa hoàn toàn, nhiều công ty vẫn sử dụng phương pháp thủ công ghi chép và kiểm kê. Điều này dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc cập nhật thông tin và khó quản lý khi công ty có nhiều tài sản. Thứ hai, độ chính xác của dữ liệu không cao vì thiếu kiểm soát nội bộ đầy đủ. Thứ ba, quy trình xử lý tài sản cố định chưa rõ ràng dẫn đến trễ hạn trong ghi nhận và tính khấu hao không chính xác. Những vấn đề này ảnh hưởng đến tính đúng đắn của báo cáo tài chính và quyết định quản lý của doanh nghiệp.

3.1. Thiếu Hệ thống Công nghệ Thông tin

Công nghệ thông tin chưa được ứng dụng đầy đủ trong quản lý tài sản cố định tại KDG. Phần lớn công việc vẫn thực hiện thủ công, dễ xảy ra sai sót con người, mất thời gian. Cần đầu tư vào phần mềm quản lý để tự động hóa quá trình ghi chép, tính toán khấu hao, lập báo cáo.

3.2. Kiểm soát Nội bộ Không Đủ

Kiểm soát nội bộ đối với tài sản cố định chưa được thực hiện chặt chẽ. Cần thiết lập quy trình kiểm soát rõ ràng: phân công trách nhiệm, cấm quyền và kiểm toán định kỳ để phát hiện sai sót sớm và ngăn chặn hành vi lạm dụng.

IV. Kiến nghị Cải thiện Kế toán Tài sản Cố định tại KDG

Để cải thiện hiệu quả kế toán TSCĐ tại Công ty Thép KDG, cần thực hiện một số biện pháp quan trọng. Thứ nhất, đầu tư công nghệ thông tin bằng cách triển khai phần mềm kế toán hiện đại để quản lý tài sản cố định một cách khoa học, tự động tính khấu hao, lập báo cáo kịp thời. Thứ hai, xây dựng quy trình chi tiết cho từng bước từ mua sắm đến loại bỏ tài sản, đảm bảo tính nhất quán và tính pháp lý. Thứ ba, tăng cường kiểm soát nội bộ bằng cách kiểm kê định kỳ, cấm quyền rõ ràng giữa các phòng ban. Thứ tư, nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán thông qua đào tạo và hướng dẫn các quy định kế toán mới. Cuối cùng, lập báo cáo chi tiết về tài sản cố định để lãnh đạo nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

4.1. Triển khai Công nghệ và Hệ thống Quản lý

Ứng dụng phần mềm kế toán chuyên biệt để quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả. Phần mềm phải có khả năng ghi chép, tracking, tính khấu hao tự động và xuất báo cáo theo yêu cầu. Đảm bảo dữ liệu tập trung, an toàn và dễ truy cập cho lãnh đạo và kế toán viên.

4.2. Cải tiến Quy trình và Kiểm soát Nội bộ

Xây dựng quy trình chi tiết cho tất cả hoạt động với tài sản cố định: từ yêu cầu mua sắm, phê duyệt, nhập kho đến kiểm kê, loại bỏ. Tăng cường kiểm soát bằng phân công rõ ràng, cấm quyền và kiểm toán định kỳ để đảm bảo chính xác của dữ liệu.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện ại hóa ất nƣớc kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, nó còn có vai trò tích cực ối với việc quản lý các tài sản và iều hành các hoạt ộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tài sản cố ịnh (TSCĐ) là một trong những bộ phận quan trọng tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, ồng thời là bộ phận quan trọng của quá trình sản xuất. TSCĐ là iều kiện ể giảm ƣợc hao phí sức lao ộng của con ngƣời, nâng cao năng suất lao ộng.

Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay thì TSCĐ là yếu tố quan trọng ể tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các công ty. Đối với công ty thì TSCĐ thể hiện năng lực, trình ộ công nghệ, cơ sở vật chất kỹ thuật cũng nhƣ thế mạnh của công ty trong việc phát triển sản xuất. Đứng dƣới góc ộ kế toán thì việc phản ánh ầy ủ, tính khấu hao và quản lý chặt chẽ TSCĐ là một tiền ề quan trọng ể các công ty tiến hành SXKD có hiệu quả, nó khẳng ịnh vai trò của doanh nghiệp trƣớc nên kinh tế nhiều thành phận hiện nay Với những lý do trên em xin chọn ề tài “ Kế toán Tài Sản Cố Định tại Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam”. Mục tiêu nghiên cứu Qua ề tài này, những mục tiêu em muốn hƣớng tới nhƣ sau:  Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tài sản cố ịnh  Giới thiệu Tổng quát về KDG  Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại KDG, Từ ó, ƣa ra những nhận xét nhằm hoàn thiện KDG nói chung và về TSCĐ tại KDG nói riêng.

Phƣơng pháp nghiên cứu  Phƣơng pháp thu thập số liệu: Tìm ọc các tài liệu, chứng từ có liên quan ến vấn ề cần phân tích. Dựa vào các tài liệu, chế ộ kế toán ể ƣa ra nội dung và vấn ề cần nghiên cứu.  Phƣơng pháp phân tích số liệu: Dựa vào các tài liệu, chứng từ, sổ sách, các sơ ồ biểu mẫu ể phân tích làm rõ vần ể ặt ra. Chia ra làm 2 phƣơng pháp: 1 Phƣơng pháp thứ cấp: Xem xét các chứng từ, sổ sách hiện có tại Công ty ể có những thông tin cần có về TSCĐ Phƣơng pháp sơ cấp: Quan sát, mô phỏng, nghiên cứu, phân tích các số liệu hiện có ể ƣa ra những quyết ịnh úng về TSCĐ 4.

Phạm vi và đối tƣợng nghiên cứu  Đối tƣợng nghiên cứu là công tác kế toán tài sản cố ịnh tại công ty TNHH Thép KDG Việt Nam, chủ yếu tại Phòng Kế toán tài chính  Thời gian lấy số liệu năm 2018  Thời gian nghiên cứu từ tháng 1/2019 ến tháng 4/2019. Bố cục đề tài Ngoài phần mở ầu và kết luận, khóa luận gồm 4 chƣơng: Chƣơng 1: Giới thiệu Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán tài sản cố ịnh Chƣơng 3: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam Chƣơng 4: Nhận xét – kiến nghị 2 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM 1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1 Giới thiệu về công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM Tên công ty viết bằng tiếng nƣớc ngoài: KDG VIETNAM STEEL COMPANY LIMITEED Tên công ty viết tắt: KDG VN STEEL CO., LTD Tình trạng hoạt ộng: Đang hoạt ộng Mã số công ty: 3702423650 Loại hình pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Ngày bắt ầu thành lập: 16/12/2015 Ngƣời ại iện theo pháp luật: Phạm Vĩnh Đức Địa chỉ trụ sở chính: Lô C_3D-CN, Khu công nghiệp Mỹ Phƣớc 3, Phƣờng Thới Hòa, Thị Xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dƣơng, Việt Nam. Email: [e-mail] Website: www.2 Lịch sử hình thành Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, thép Việt Nam rất khó cạnh tranh với thép ngoại của Nhật Bản và Trung Quốc. Mặc dù vậy, Công ty luôn nổ lực hết mình không ngừng nâng cao chất lƣợng, cải tiến mẫu mã sản phẩm ể khẳng ịnh vị trí của mình trên thƣơng trƣờng.

Tiền thân là Công ty TNHH Cơ Khi Khang Duy. Thành lập ngày 16 tháng 12 năm 2015. Trải qua hơn 3 năm thành lập và phát triển, hiện nay công ty ã khẳng ịnh ƣợc vị trí của mình trên thị trƣờng và không ngừng mở rộng quy mô và lĩnh vực hoạt ộng. Công ty ã sử dụng và khai thác các nguồn lực về vốn, lao ộng, tài sản có hiệu quả.

Đồng thời công ty cũng mở rộng quan hệ với các ơn vị bạn, các tổ chức kinh tế trong nƣớc và ã tạo ƣợc lòng tin ối với khách hàng. Bên cạnh ó công ty không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lƣợng, số lƣợng ội ngũ công nhân viên, phƣơng tiện, trang bị kĩ thuật phục vụ sản xuất và kết quả ạt ƣợc là lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên hằng năm, iều ó ã ảm bảo ời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty và giúp công ty phục 3 vụ tái sản xuất. Kể từ ngày thành lập và i vào hoạt ộng sản xuất ến nay, Công ty không ngừng phát triển, cải tiến dây chuyền công nghệ và từng bƣớc khẳng ịnh vị thế của mình trên thị trƣờng.3 Chức năng, nhiệm vụ Chức năng  Công ty hoạt ộng với chức năng chủ yếu về lĩnh vực sản xuất gia công các sản phẩm Thép ể cung ứng cho thị trƣờng thép toàn quốc. Nhiệm vụ  Giám sát, chỉ ạo, quản lý Công ty i vào hoạt ộng úng tiến ộ, ảm bảo các yêu cầu về môi trƣờng và quản lý, giải quyết việc làm cho ngƣời lao ộng ịa phƣơng và tăng quy mô bị thế của Công ty trong nƣớc.

 Đa dạng các sản phẩm ầu ra của Thép ể áp ứng nhu cầu thị trƣờng, ặc biệt là phục vụ cho công nghiệp phự trợ, chế tạo trong nƣớc, nâng cao sức cạnh tranh của Thép KDG nói riêng và ngành Thép Việt Nam nói chung.  Tăng cƣờng công tác kiểm soát rủi ro, quản trị công ty, cải tiến kỹ thuật, tiếp tục ứng dụng công nghệ thông tin ể nâng cao năng suất làm việc, cập nhật số liệu sản xuất kinh doanh một cạch kịp thời, qua ó góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm ồng thời hỗ trợ Ban Giám ốc kịp thời trong các quyết ịnh sản xuất kinh doanh hằng ngày.  Tiếp tục nâng cao ời sống và thu nhập cho ngƣời lao ộng, cải thiện môi trƣờng làm ể Thép KDG luôn là môi trƣờng hấp dẫn và nâng cao sức sáng tạo, cống hiến, gắn bó của ngƣời lao ộng với KDG  Thực hiện chế ộ kế toán và các quy ịnh của Nhà nƣớc.4 Tầm nhìn và sứ mệnh Tầm nhìn Với triết lý kinh doanh “Mỗi sản phẩm là một lời cam kết về giá trị”, KDG luôn tiếp tục phát huy nội lực và vị thế hiện tại ể luôn giữ vững cam kết và làm hài lòng về các ối tác của mình. Nâng cao chất lƣợng sản phẩm ể trở thành Công ty sản xuất công nghiệp với chất lƣợng hàng ầu, trong ó Thép là lĩnh vực cốt lỗi Sức mệnh 4 Cung cấp các sản phẩm với chất lƣợng tốt nhất, khẳng ịnh giá trị vƣợt trội.

Bên cạnh ó trong mỗi sản phẩm ều chứa ựng những thông iệp văn hóa, nhằm thỏa mãn tối a nhu cầu chính của khách hàng Ống thép KDG hiện có các sản phẩm sau:  Ống thép en hàn mỏng  Ống thép en hàn dày  Ống thép mạ kẽm 1.5 Phương hướng  Phát triển buôn bán mạnh mẽ trên toàn quốc, phân phối sản phẩm Thép i qua 63 tỉnh thành trong nƣớc. Mở rộng thêm kinh doanh buôn bán với các nƣớc láng ghiền. Công ty cố gắng khai thác, nắm bắt nhu cầu của khách hàng ể áp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.  Nghiên cứu việc ầu tƣ liên doanh sản xuất hàng xuất khẩu.

Cố gắng tận dụng nguồn ầu tƣ hiện có ể tăng nguồn tài chính cho Công ty.  Phối hợp cùng với cơ quan chức năng liên quan ể lựa chọn những loại Thép cho phù hợp với thị hiếu, nhu càu tiêu dùng và sản xuất  Động viên cán bộ công nhân việ vì lợi ích của Công ty mà gia sức làm việc có hiệu quả  Đảm bảo kết quả sản xuất kinh doanh tƣơng ƣơng hoặc vƣợt quá năm trƣớc ể ảm bảo nguồn vốn, hoàn thành việc thực hiện nộp các khoản ngân sách nhà nƣớc quy ịnh 1.2 BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý 5 Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam Tổng Giám Đốc GĐ Nhà máy BP Kinh doanh BP HC-NS BP Kế toán Nhà máy Nhà máy Văn phòng Nhà máy Hòa Lân Mỹ Phƣớc Tổ cán Tổ xà Tổ cán Tổ SX Tổ bó Kho & thống bằng bằng bằng ống ống kê SX (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự của Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam) 1.2 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban  Chủ tịch HĐQT: là ngƣời có quyền cao nhất iều hành, là ngƣời ại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt trƣớc công ty và các cơ quan pháp luật. Tổ chức iều hành, quản lý mọi mặt hoạt ộng của công ty và có trách nhiệm quản lý trực tiếp tổng giám ốc  Tổng giám đốc: là ngƣời giúp Chủ tịch HĐQT, chịu trách nhiệm trƣớc Chủ tịch HĐQT, trƣớc Nhà nƣớc về nhiệm vụ của mình ƣợc phân công. Tổng giám ốc có nhiệm vụ thay mặt Chủ tịch HĐQT khi Chủ tịch HĐQT i vắng hoặc ƣợc Chủ tịch HĐQT uỷ quyền ể giải quyết và iều hành công tác nội chính, có trách nhiệm thƣờng xuyên bàn bạc với tổng giám ốc về công tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo iều kiện cho tổng giám ốc nắm bắt và iều chỉnh kế hoạch.

Triển khai các công việc ã thống nhất xuống các bộ phận thuộc khối mình phụ trách kịp thời và thông tin nhanh những thuận lợi, khó khăn trong việc iều hành ể tổng giám ốc rút kinh nghiệm và ề ra phƣơng hƣớng chỉ ạo mới 6  Giám đốc nhà máy: Có nhiệm vụ tham mƣu giúp Tổng giám ốc, trực tiếp phụ trách khâu sản xuất và chất lƣợng sản phẩm. Theo dõi công nghệ sản xuât, kiểm tra chất lƣợng sản phẩm, kiểm tra năng suất lao ộng, bảo dƣỡng sửa chữa máy móc.  Bộ phận kinh doanh: theo ý chỉ của tổng giám ốc và phó tổng giám ốc giúp cấp trên hoạch ịnh các chƣơng trình, kế hoạch về kinh doanh của Công ty.