Đồ án tốt nghiệp: Kế toán doanh thu, chi phí tại Kemin Industries VN

Đồ án tốt nghiệp phân tích công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực tế tại Công ty Kemin Industries Việt Nam.

• Tác giả: Trần Thị Cẩm Tú
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Phương Hồng
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Kemin Industries Việt Nam
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Công ty TNHH Kemin Industries Việt Nam

Công ty TNHH Kemin Industries (Việt Nam) là chi nhánh của Tập đoàn Kemin Industries toàn cầu, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các sản phẩm hóa chất chuyên dụng. Công ty được thành lập nhằm cung cấp các giải pháp tối ưu cho ngành nông nghiệp, chăn nuôi và thực phẩm tại thị trường Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Kemin Việt Nam cam kết mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng và đóng góp tích cực vào phát triển bền vững của các ngành liên quan. Hoạt động kế toán tại công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực kế toán quốc tế và quy định pháp luật Việt Nam.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Tập đoàn Kemin Industries được thành lập từ những năm 1960, với hơn 50 năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp. Chi nhánh Kemin Việt Nam được thành lập để mở rộng thị trường Đông Nam Á, đặc biệt tập trung vào Việt Nam. Công ty đã liên tục phát triển, mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường Việt Nam.

1.2. Cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại Kemin Việt Nam được tổ chức theo hệ thống phân công rõ ràng, bao gồm các phòng ban chuyên trách về kế toán doanh thu, chi phí, quản lý nợ và báo cáo tài chính. Phòng Kế toán trực tiếp quản lý toàn bộ các ghi chép, chứng từ, sổ sách kế toán và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong mọi hoạt động tài chính.

II. Cơ sở lý luận về Kế toán Doanh thu và Chi phí

Kế toán doanh thu, chi phí là một trong những chức năng quan trọng nhất của bộ máy kế toán doanh nghiệp. Doanh thu là những khoản tiền hay tài sản mà doanh nghiệp nhận được từ bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc hoạt động kinh doanh khác. Chi phí bao gồm tất cả các khoản tiền chi ra để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý. Xác định chính xác doanh thu và chi phí là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh (lợi nhuận hoặc lỗ) của doanh nghiệp. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa đã giao cho khách hàng hoặc dịch vụ đã hoàn thành, bất kể khoản tiền đã được thanh toán hay chưa.

2.1. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Doanh thu được ghi nhận theo nguyên tắc xác định thu nhập khi hàng hóa hoặc dịch vụ đã được giao hoàn toàn. Tiêu chí ghi nhận doanh thu bao gồm: quyền sở hữu đã chuyển giao, có bằng chứng rõ ràng về giao dịch, và khả năng thu hồi tiền thanh toán. Tại Kemin Việt Nam, doanh thu từ bán hàng được ghi nhận vào tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng khi hoàn thành các điều kiện trên.

2.2. Phân loại và xử lý chi phí

Chi phí được phân loại thành hai nhóm chính: chi phí sản xuất (nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung) và chi phí quản lý, bán hàng. Các chi phí này được ghi nhận vào các tài khoản tương ứng theo từng khoảng thời gian để dễ dàng theo dõi, kiểm soát và tính toán giá thành sản phẩm chính xác.

III. Thực tiễn Kế toán Doanh thu Chi phí tại Kemin Việt Nam

Tại Công ty TNHH Kemin Industries (Việt Nam), hệ thống kế toán doanh thu được áp dụng theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam. Tất cả các hóa đơn bán hàng, chứng từ giao nhận đều được lưu trữ và xử lý kỹ lưỡng. Công ty sử dụng hệ thống phần mềm kế toán hiện đại để quản lý doanh thu, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu. Chi phí tại Kemin Việt Nam bao gồm chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí vận chuyển, bảo quản và các chi phí quản lý, bán hàng khác. Mỗi chi phí được phân bổ hợp lý vào các phòng ban, dự án hoặc sản phẩm tương ứng để tính toán giá thành chính xác. Kết quả kinh doanh được xác định dựa trên công thức: Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí.

3.1. Quy trình xử lý chứng từ doanh thu

Quy trình xử lý chứng từ doanh thu bắt đầu từ việc lập hoá đơn bán hàng, giao hàng cho khách hàng, lập bảng tổng hợp doanh thu hàng ngày, hàng tuần. Tất cả chứng từ được sắp xếp theo thứ tự chronological và lưu giữ đầy đủ. Phòng Kế toán kiểm tra, đối chiếu chứng từ với sổ cái để đảm bảo độ chính xác cao nhất.

3.2. Ghi nhận và phân loại chi phí

Chi phí tại Kemin Việt Nam được phân loại chi tiết theo từng khoảng thời gian và loại hình hoạt động. Công ty duy trì các tài khoản chi phí riêng biệt cho từng bộ phận, dự án hoặc sản phẩm. Quy trình phân bổ chi phí được thực hiện định kỳ (hàng tháng, hàng quý) để tính toán giá thành sản phẩm và xác định lợi nhuận chi tiết.

IV. Nhận xét Kiến nghị và Kết luận

Nhìn chung, công ty TNHH Kemin Industries (Việt Nam) đã xây dựng được một hệ thống kế toán doanh thu, chi phí khá hoàn chỉnh, tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bộ máy kế toán có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, trang bị công nghệ thông tin hiện đại để xử lý các giao dịch. Tuy nhiên, công ty vẫn cần tiếp tục hoàn thiện một số khía cạnh như: nâng cao kỹ năng nhân sự, tối ưu hóa quy trình xử lý chứng từ, và mở rộng ứng dụng công nghệ kế toán tiên tiến. Những kiến nghị này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, hạn chế sai sót và tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

4.1. Ưu điểm của hệ thống kế toán hiện tại

Hệ thống kế toán doanh thu, chi phí tại Kemin Việt Nam có nhiều ưu điểm: (1) tuân thủ đầy đủ chuẩn mực kế toán Việt Nam, (2) hệ thống chứng từ và sổ sách được lưu trữ khoa học, (3) quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng, (4) sử dụng công nghệ thông tin để tự động hóa các công việc kế toán, giảm thiểu sai sót.

4.2. Khuyết điểm và giải pháp cải thiện

Một số khuyết điểm cần cải thiện bao gồm: cần tăng cường đào tạo chuyên môn cho nhân sự, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí chính xác, và tối ưu hóa quy trình xử lý chứng từ để giảm thời gian xử lý, tăng hiệu suất làm việc của phòng Kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TẬP ĐOÀN KEMIN INDUSTRIES VÀ CÔNG TY TNHH KEMIN INDUSTRIES VIỆT NAM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1. Về tập đoàn KEMIN INDUSTRIES Hình 1.1: Logo Tập đoàn KEMIN INDUSTRIES Nguồn: https://www.com/ap/en/home Tập đoàn Kemin Industries không chỉ là một nhà cung cấp nguyên liệu, mà còn là một công ty toàn cầu lấy cảm hứng để cải thiện chất lượng cuộc sống. Kemin Industries được thành lập vào năm 1961 bởi R.W và Mary Nelson, Kemin bắt đầu khiêm tốn tại một trang trại gia đình ở Des Moines, Iowa, Hoa Kỳ.

Ngày nay, Kemin là một nhà lãnh đạo trong ngành sản xuất nguyên liệu, cung cấp các giải pháp thành phần dinh dưỡng sáng tạo cho khách hàng ở hơn 120 quốc gia. Và đặc biệt, một trong những lĩnh vực mà tập đoàn chú trọng nhất là cung cấp các sản phẩm và giải pháp cho ngành nuôi trồng thủy sản Kemin duy trì các cơ sở sản xuất hàng đầu, trong đó hơn 500 thành phần đặc sản được sản xuất cho người và động vật trong ngành công nghiệp thức ăn và thực phẩm toàn cầu, cũng như thị trường y tế, dinh dưỡng, dệt may và thương mại. Sự tham gia của Kemin trong nhiều lĩnh vực độc đáo cho phép Công ty chia sẻ và áp dụng những hiểu biết và đột phá đa dạng trong các ngành công nghiệp. Kemin là một công ty tư nhân, do gia đình sở hữu và điều hành với hơn 2.500 nhân viên trên toàn thế giới.

Để suy nghĩ toàn cầu và hành động tại địa phương, Công ty hoạt động tại 90 quốc gia với các cơ sở sản xuất tại Bỉ, Brazil, Trung Quốc, Ấn Độ, Ý, Nga, Singapore, Nam Phi và Hoa Kỳ. Từ những khởi đầu khiêm tốn, Kemin đã phát triển thành một nhà sản xuất nguyên liệu toàn cầu, chạm mốc 3,8 tỷ sinh mạng mỗi ngày với các sản phẩm và dịch vụ của mình. Kemin là một nhà lãnh đạo trong ngành công nghiệp sản xuất thành phần có tiếng là sản xuất thực phẩm chất lượng cao, an toàn và hiệu quả, thức ăn và các sản phẩm liên quan đến sức khỏe. 1 Trong nửa thế kỷ qua, R.W và Mary Nelson đã chiến lược hướng dẫn sự phát triển của công ty trên toàn thế giới.

Để phục vụ một cơ sở khách hàng ngày càng tăng, suy nghĩ toàn cầu và hành động tại địa phương, Kemin đã thành lập các cơ sở sản xuất tại chín quốc gia và hoạt động tại hơn 90 quốc gia. Một vài điểm nổi bật của Kemin Industries:  Năm 1970, Kemin đã mở trụ sở khu vực đầu tiên tại Herentals, Bỉ. Cơ sở bán hàng và sản xuất cho phép Kemin làm việc hiệu quả với khách hàng trên khắp châu Âu.  Năm 1988, Kemin thành lập một trụ sở khu vực thứ hai với các cơ sở bán hàng và sản xuất tại Singapore.

 Năm 1994, Kemin thành lập một trang web bán hàng và sản xuất tại Chu Hải, Trung Quốc.  Năm 1996, Kemin mở cơ sở bán hàng và sản xuất tại Chennai, Ấn Độ. Nhanh chóng vượt qua không gian sản xuất, sau đó chúng tôi đã chuyển các cơ sở sản xuất Chennai của chúng tôi tại Gummidipundi, Ấn Độ.  Năm 2004, Kemin đã mua một cơ sở bán hàng và sản xuất tại Indaiatuba, Brazil.

 Năm 2004, Kemin đã mở một cơ sở bán hàng và sản xuất tại Johannesburg, Nam Phi và mở một trụ sở khu vực mới vào năm 2014.  Năm 2009, Kemin đã mở trang web sản xuất châu Âu thứ hai tại Veronella, Ý  Năm 2010, Kemin đã mua một công ty đóng gói và cơ sở tại Cavriago, Ý.  Năm 2017, Kemin đã mở một cơ sở sản xuất và bán hàng tiên tiến tại Lipetsk, Nga.  Năm 2017, Kemin đã mua lại một cơ sở sản xuất beta-glucan ở Plymouth, Michigan.

Trong suốt nhiều năm phát triển toàn cầu, Kemin vẫn có trụ sở với các cơ sở bán hàng, nghiên cứu và sản xuất tại Des Moines, Iowa, Hoa Kỳ. Năm 2017, Kemin đã mở một trụ sở trị giá 30 triệu đô la trên toàn thế giới cùng một nơi với công ty sản xuất sản phẩm đầu tiên. Là một công ty toàn cầu dành riêng cho cộng đồng Des Moines, Kemin sử dụng hơn 600 thành viên nhóm dựa trên Des Moines. Công ty do gia đình sở hữu và điều hành tích cực tham gia vào các tổ chức phi lợi nhuận và cộng đồng địa phương, cung cấp tài trợ, quyên góp và các dịch vụ tình nguyện.

Trong những năm 1980, Kemin đã thực hiện một cách tiếp cận có cấu trúc hơn để nghiên cứu và phát triển. Dẫn đầu bởi Tiến sĩ Chris Nelson, Chủ tịch và Giám đốc điều hành hiện tại của Kemin, các nhà khoa học đã được thử thách nghiên cứu các phân tử và hiểu phương thức hoạt động của chúng bên trong các sinh vật sống. Cách tiếp cận mới này để nghiên cứu và phát triển đã thúc đẩy công ty mở 2 rộng vào các thị trường mới. Tận dụng hóa học được sử dụng để sản xuất các chất ức chế nấm mốc và thuốc chống vi trùng cho thức ăn chăn nuôi, các nhà khoa học đã phát hiện ra thời hạn sử dụng và lợi ích tươi ngon cho thực phẩm của con người.

Chuyên môn chống oxy hóa Kemin đã vượt qua các thị trường để trở thành một giải pháp chính cho ngành công nghiệp thực phẩm. Đổi mới với lutein, một phân tử caroten mà Kemin đã bán cho ngành thức ăn chăn nuôi trong nhiều năm, dẫn đến việc thành lập đơn vị kinh doanh đầu tiên của công ty, Human Dinh dưỡng và Sức khỏe, vào năm 1995. Mô hình tập trung vào bộ phận này đã được áp dụng cho việc mở rộng của công ty dinh dưỡng động vật và sức khỏe vào thức ăn vật nuôi và công nghệ dựng hình, công nghệ thực phẩm, dinh dưỡng và sức khỏe con người, chăm sóc cá nhân và thị trường công nghệ cây trồng. Về Công ty TNHH Kemin Industries Việt Nam Công ty TNHH Kemin Industries Việt Nam là chi nhánh của tập đoàn Kemin Industries tại Việt Nam Tên Công Ty viết bằng tiếng Việt : Công ty TNHH Kemin Industries (Việt Nam) Tên giao dịch : KEMIN INDUSTRIES (VIETNAM) COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0313278684 Địa chỉ : Phòng số 2/25B, Trung tâm giao dịch thương mại quốc tế Fosco, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Điện thoại : [phone] Vốn điều lệ: 4.000 đồng Ngày bắt đầu hoạt động : 05/05/2015 Người đại diện theo pháp luật và là Tổng giám đốc : Christopher E Nelson 1.

Lĩnh vực hoạt động của công ty Tổng hợp các sản phẩm Kemin Industries cung cấp:  Thức ăn cho thú cưng và Công nghệ kết xuất.  Dinh dưỡng và sức khỏe cho con người.  Công nghệ trồng trọt.  Công nghệ thực phẩm.

 Dinh dưỡng và sức khỏe động vật. Tổng hợp các sản phẩm và dịch vụ Kemin Industries (Việt Nam) cung cấp:  Xuất nhập khẩu hàng hóa phụ gia thức ăn chăn nuôi.  Buôn bán, thương mại hàng hóa phụ gia thức ăn chăn nuôi. Tổ chức quản lý kinh doanh thương mại tại công ty 1.

Hình thức tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 1. Mối quan hệ giữa các phòng ban Ban giám đốc gồm: - Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế. Là chủ quản công ty và làm nhiệm vụ đầy đủ với nhà nước theo quy định của pháp luật. - Phó tổng giám đốc: Là người giúp việc cho tổng giám đốc điều hành, đôn đốc các bộ phận thuộc các lĩnh vực nhằm đảm bảo các mục tiêu mà công ty và tổng giám đốc đã đề ra.

- Hai giám đốc kinh doanh và giám đốc kỹ thuật trực tiếp giải quyết lĩnh vực thuộc phạm vi của mình, là cánh tay đắc lực cho phó tổng giám đốc. - Kế toán trưởng: Làm nhiệm vụ chức năng của kế toán trưởng đã ghi trong điều lệ kế toán trưởng và chỉ đạo các phòng kế toán, phòng kinh doanh thực hiện pháp lệnh kế toán, thống kê giúp giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán. 4 Các phòng ban gồm: - Phòng nghiên cứu thị trường: Có nhiệm vụ và nghiên cứu và khai thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụ, là nơi các quyết định mua hàng, đặt hàng, và tổ chức phân phối hàng hóa. - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán và thực hiện tất cả các hợp đồng của công ty.

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về công tác tài chính, thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chính sách nhà nước về quản lý kinh tế kinh tế tài chính, vi phạm kỷ luật tài chính. - Bộ phận kho: Hàng hóa sau khi mua sẽ được nhập vào kho. Thủ kho có trách nhiệm theo dõi, ghi chép về mặt số lượng hàng hóa nhập - xuất - tồn để cung cấp số liệu cho phòng kế toán và phòng kinh doanh. Tồ chức công tác kế toán tại công ty 1.

Tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Cơ cấu phòng kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý, công ty đã áp dụng bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp. Ở phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Bộ máy kế toán của công ty được bố trí nhân viên có trình độ đại học và nắm vững chuyên môn. - Kế toán trưởng: Là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện công tác kế toán và toàn bộ 5 các mặt công tác của phòng, là người giúp việc cho phó giám đốc về mặt tài chính của công ty.

Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của công ty bàn và quyết định các vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất của cán bộ công nhân viên. - Kế toán tổng hợp: Là kế toán ghi sổ tổng hợp đối chiếu với sổ chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài chính. - Kế toán mua hàng: Có nhiệm vụ lập các chứng từ và ghi sổ chi tiết mua hàng.