Đồ án: Hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Tchem Việt Nam

Đồ án tốt nghiệp nghiên cứu thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Tchem Việt Nam và đề xuất giải pháp hoàn thiện.

• Tác giả: Lâm Thị Xuân
• Người hướng dẫn: Thạc Sĩ Nguyễn Thị Lan Anh
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Tchem Việt Nam
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Khái niệm và Tầm Quan Trọng của Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một khâu quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, giúp xác định lãi hoặc lỗ trong từng kỳ kinh doanh. Công tác này đòi hỏi phải ghi chép, phân loại và tổng hợp các doanh thu bán hàng, chi phí hoạt động và những khoản thu chi khác một cách chính xác. Tầm quan trọng của hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh nằm ở việc cung cấp thông tin tài chính chính xác, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý. Đặc biệt, với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình tài chính để điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp, đảm bảo tính cạnh tranh và bền vững.

1.1. Định Nghĩa Kế Toán Kết Quả Kinh Doanh

Kế toán kết quả kinh doanh là quá trình ghi chép, phân loại các doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để xác định lãi hoặc lỗ. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính, đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp.

1.2. Vai Trò trong Quản Lý Doanh Nghiệp

Công tác hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh giúp ban quản lý hiểu rõ về hiệu quả kinh doanh, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh kịp thời. Thông tin từ báo cáo kết quả kinh doanh cũng là cơ sở để tính thuế thu nhập, lập báo cáo tài chính và phục vụ quản lý tài chính hiệu quả.

II. Các Thành Phần Chính của Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Công tác hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh bao gồm ba thành phần chính: doanh thu, chi phí và lãi lỗ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính, được ghi nhận khi hàng hóa giao cho khách hàng hoặc dịch vụ hoàn thành. Chi phí hoạt động bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính. Ngoài ra, còn có thu nhập khác từ hoạt động tài chính hay các khoản thu khác. Việc phân loại chính xác từng loại doanh thu và chi phí là cơ sở để xác định chính xác kết quả kinh doanh và đảm bảo tính hợp lý của báo cáo tài chính.

2.1. Kế Toán Doanh Thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận trên Tài khoản 511, theo phương pháp ghi nhận khoản công nợ. Thu nhập từ hoạt động tài chính như lãi tiền gửi, lãi cho vay được ghi trên Tài khoản 512. Cần đảm bảo doanh thu được ghi nhận đầy đủ, chính xác theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu quy định trong Chuẩn mực kế toán.

2.2. Kế Toán Chi Phí

Chi phí hoạt động được ghi trên Tài khoản 6, gồm giá vốn hàng bán (Tài khoản 632), chi phí bán hàng (Tài khoản 641), chi phí quản lý (Tài khoản 642). Chi phí tài chính như lãi vay được ghi trên Tài khoản 635. Việc phân loại chi phí chính xác giúp quản lý chi phí hiệu quả và xác định lãi suất lợi nhuận chính xác.

2.3. Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Kết quả kinh doanh được xác định bằng công thức: Lãi/(Lỗ) = Doanh thu - Chi phí - Chi phí khác + Thu nhập khác. Tài khoản 9 được sử dụng để tổng hợp kết quả kinh doanh, từ đó chuyển sang Tài khoản 8 để xác định lãi lỗ cuối kỳ. Kết quả này được dùng để tính thuế và lập báo cáo tài chính cuối kỳ.

III. Quy Trình và Phương Pháp Hoàn Thiện Kế Toán

Để hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân theo một quy trình khắt khe. Bước đầu là thu thập và phân loại chứng từ gốc một cách đầy đủ, trong đó mỗi chứng từ phải có đủ yếu tố hợp pháp. Tiếp theo là ghi sổ theo hình thức kế toán máy hoặc thủ công, đảm bảo tuân thủ quy tắc ghi sổ. Cuối cùng là kiểm kê, đối chiếu và lập báo cáo. Việc áp dụng hệ thống kế toán hiện đại, sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp giúp tăng tính chính xác, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Ngoài ra, đào tạo nâng cao cho nhân sự kế toán và kiểm soát nội bộ chặt chẽ cũng là những yếu tố quan trọng.

3.1. Quy Trình Ghi Sổ Kế Toán

Quy trình ghi sổ gồm các bước: phân tích chứng từ gốc, ghi sổ chi tiết, ghi sổ cấp chứng chỉ, ghi sổ tổng hợp. Mỗi tài khoản phải được ghi nhận đủ, chính xác theo nguyên tắc kế toán. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quá trình, giảm sai sót con người và tăng tốc độ xử lý dữ liệu.

3.2. Kiểm Soát Nội Bộ và Đảm Bảo Chất Lượng

Kiểm soát nội bộ yêu cầu phân công công việc rõ ràng giữa người lập chứng từ, người ghi sổ và người kiểm duyệt. Thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số dư các tài khoản với dữ liệu thực tế. Auđit nội bộ định kỳ giúp phát hiện và sửa chữa những sai sót kịp thời, đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.

IV. Những Kiến Nghị để Hoàn Thiện Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Để hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số kiến nghị quan trọng. Thứ nhất, nâng cao chất lượng nhân sự bằng cách đào tạo định kỳ, cập nhật kiến thức kế toán mới theo các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Thứ hai, đầu tư vào công nghệ, sử dụng phần mềm quản lý tài chính hiện đại để tự động hóa công việc kế toán. Thứ ba, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, đặc biệt là phân công rõ ràng giữa các bộ phận. Cuối cùng, tăng cường kiểm toán nội bộ định kỳ để phát hiện sai sót và đưa ra khuyến nghị cải tiến. Những biện pháp này sẽ giúp doanh nghiệp có báo cáo tài chính chất lượng cao, hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả.

4.1. Đầu Tư Phát Triển Nhân Lực

Nâng cao trình độ nhân sự kế toán là yếu tố then chốt trong hoàn thiện kế toán. Doanh nghiệp nên tổ chức khóa đào tạo định kỳ về các thông tư hướng dẫn mới của Bộ Tài Chính, chuẩn mực kế toán và quy định thuế. Khuyến khích nhân viên tham gia thi chứng chỉ chuyên nghiệp, thực tập chuyên sâu tại các tổ chức kiểm toán uy tín.

4.2. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin

Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như MISA, Kế toán online giúp tự động hóa quy trình ghi sổ, lập báo cáo. Hệ thống quản lý tài chính tích hợp giúp theo dõi doanh thu, chi phí real-time, hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

4.3. Tăng Cường Kiểm Soát và Kiểm Toán Nội Bộ

Hoàn thiện kế toán yêu cầu kiểm soát nội bộ chặt chẽ, bao gồm phân công công việc rõ ràng, kiểm duyệt mỗi bước, kiểm kê định kỳ. Kiểm toán nội bộ định kỳ giúp phát hiện sai sót, đưa ra khuyến nghị cải tiến, nâng cao tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong công tác kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Giới thiệu chung về quá trình hình thành và phát triển 1.1 Thông tin chung - Tên công ty: CÔNG TY TNHH TCHEM VIỆT NAM. - Tên viết tắt: TChemVietNam CO. - Logo công ty - Địa chỉ: 48/1A Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh. - MST: 0312666719 - Điện thoại: [phone] - Email: [e-mail] - Vốn điều lệ: 5.000 đồng - Đại diện pháp luật: Trần Thiên Trà - Địa chỉ văn phòng: The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, Phường An Phú, Quận 2 Thành Phố Hồ chí Minh.

- Công ty TNHH Tchem Việt Nam đi vào hoạt động ngày 27/02/2014. - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH).2 Quá trình hình thành và phát triển “ Công ty được thành lập ngày 27/2/2014, Tchem Group làatập đoàn kinh doanh hóa “ chất có trụ sở chính tại Na Uy, Singapore và Việt Nam. Sản phẩm của công ty đến từ 5 nhà cung cấp hàng đầu trên thế giới, do đó có thế đáp ứng cho khách hàng chất lượng phù hợp cho nguyên liệu đầu vào và đáp ứng giải pháp tốt nhật cho sản phẩm đầu ra của khách hàng dựa trên những kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh” vực này. Đội ngũ salesteam của công ty có kiến thức hóa học vững chắc và kinh nghiệm dồi dào.

Do đó, chúng tôi tự tin có thể lắng nghe và đưa ra lời khuyên, giải pháp tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.2 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi. Theo thông tin trên trang tchemgroup.com tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty được trình bày như sau: 1.1 Tầm nhìn 3 “Trở thành nhà cung cấp dẫn đầu trong ngành Polymer tại khu vực Châu Á.  Là đối tác tốt nhất cho nhà cung cấp.  Là lựa chọn số 1 của khách hàng.

 Là doanh nghiệp Việt có môi trường làm việc tuyệt vời nhất cho đội ngũ nhân viên.2 Sứ mệnh “ Tạo nên chuỗi giá trị: - Tạo thành chuỗi giá trị cho các bên liên quan gồm: khách hàng, nhân viên, các đối tác là nhà cung cấp nguyên vật liệu, nhà cung ứng dịch vụ. - Cung cấp sản phẩm, dịch vụ và giải pháp ưu việt cho khách hàng, giúp khách hàng nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng thương hiệu. - Tập trung vào những giải pháp kinh doanh đảm bảo tính an toàn cho con người và nơi sản xuất tại nhà máy của khách hàng. Chú trọng những sản phẩm mang tính thân thiện và bảo vệ môi trường sinh thái.

- Định vị nhà cung cấp trở thành người dẫn đầu thị trường trong khu vực mà công ty đảm nhiệm. - Xây dựng môi trường làm việc để doanh nghiệp trở thành nơi nhân viên phát huy tối đa năng lực bản thân, yêu thích công việc và có nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp. Công ty quyết tâm tạo nên sự thay đổi tích cực cho cuộc sống của nhân viên và cộng đồng xung quanh, nhằm mang lại giá trị hướng đến sự phồn vinh. - Gia tăng giá trị của cổ đông bằng sự tăng trưởng về mặt tài chính của công ty một cách ổn định và bền vững.3 Giá trị cốt lõi “ Mang lại niềm tin, sự tín nhiệm cho khách hàng, đối tác và nhân viên.

Sự Tín Nhiệm được công ty cam kết xây dựng trên 7 tiêu chí: có năng lực, tính trung thực, sự công bằng, tính trách nhiệm, sự hữu ích, lòng nhân văn và sự ổn định. - Có năng lực: Công ty xây dựng đội ngũ nhân sự giàu năng lực chuyên môn và kinh nghiệm, để khách hàng luôn cảm thấy yên tâm và tin cậy khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của Tchem. - Sự công bằng: Công ty xem trọng tính cạnh tranh lành mạnh và góp phần tạo nên môi trường kinh doanh công bằng cho tất cả các đối tác có liên quan. 4 - Tính trung thực: Công ty duy trì tính trung thực trong mối quan hệ với đồng nghiệp cũng như với tất cả các đối tác và khách hàng.

- Tính trách nhiệm: Công ty luôn cố gắng làm đúng và chịu trách nhiệm cho mọi hành động và quyết định của mình. - Sự hữu ích: Bằng việc kinh doanh chân chính, công ty tạo nên giá trị (create value). Trên hết, công ty chia sẻ giá trị và tạo nên lợi ích cho khách hàng, đối tác kinh doanh, đội ngũ nhân viên, các cổ đông, và cộng đồng xung quanh, nhằm đem lại sự thay đổi tích cực và hướng đến sự phồn vinh. - Lòng nhân văn: Công ty theo đuổi các nguyên tắc đạo đức trong kinh doanh, đề cao bản sắc văn hoá Việt, nhằm định hướng doanh nghiệp phát triển bền vững theo những chuẩn mực và giá trị của lòng nhân văn.

- Sự ổn định: Công ty quyết tâm mang đến sự ổn định về chất lượng hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, cải tiến liên tục để chất lượng ngày càng tốt hơn và mang lại sự yên tâm cho khách hàng.3 Lĩnh vực hoạt động “ TCHEM chuyên cung cấp các sản phẩm cao su kỹ thuật, nguyên liệu, chất phụ gia, hoá chất như: - Cao su kỹ thuật: Cao su EPDM, Cao su Latex, Cao su Silicone độ cứng thấp, Cao su Silicone chứa dầu, Cao su Silicone chịu nhiệt, Cao su Silicone kháng dầu, Cao su Silicone ép đùn, Cao su Silicone ép khuôn,. - Hóa chất: Chất cách ly, Chất hỗ trợ gia công, Chất phụ gia, Chất phòng lão… - Nhựa kỹ thuật: Nhựa PU đổ khuôn, nhựa PU ứng dụng cho ngành bánh xe, nhựa PU ứng dụng cho ngành trục in.4 Thuận lợi, khó khăn và chiến lược phát triển của công ty Thuận lợi - “ Công ty đã tạo được uy tín về chất lượng với một lượng khách hàng ổn định, lâu dài. Sản phẩm công ty đang kinh doanh rất được sự quan tâm và nhu cầu sử dụng ngày càng nhiều. - Công ty có lực lượng nhân viên giàu tinh thần trách nhiệm, có trình độ chuyên môn cao, luôn đảm bảo chất lượng, giao hàng đúng hẹn, ngày càng thu hút nhiều khách hàng.

Khó khăn 5 “ Bên cạnh những thuận lợi công ty còn gặp không ít những khó khăn: ” - Sự cạnh tranh của các đối thủ ngày càng nhiều. - Các khoản nợ chưa thu hồi kịp do khách hàng thanh toán chậm.Từ đó dẫn đến công ty bị ách tắc về nguồn vốn làm giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường. h ” Chiến lược phát triển Sau nhiều năm hoạt động công ty luôn muốn theo đuổi, hoàn thành chiến lược phát triển: - Nâng cao chất lượng sản phẩm, trở thành nhà cung cấp hóa chất hàng đầu Việt Nam. - Đa dạng hóa sản phẩm, nghiên cứu phát triển thêm sản phẩm mới cho ngành: mỹ phẩm, thức ăn chăn nuôi, chăm sóc cá nhân,.

- Tăng cường phát triển năng lực của các nhân viên trong công ty để cung cấp và đáp ứng cho khách hàng chất lượng phục vụ tốt nhất.5 Tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý được phân chia theo chức năng hoạt động, từng bộ phận có chức “ năng riêng nhưng giữa các bộ phận luôn có sự phối hợp chặt chẽ để hoàn thành tốt công việc cũng như thỏa thuận, đáp ứng nhu cầu của khách hàng .1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Tchem Việt Nam (Nguồn: Phòng nhân sự) 6 1.2 Chức năng nhiệm vụ “ Giám đốc: Là người có quyền quyết định hoạt động, việc điều hành của công ty và là người đại diện về mặt pháp luật cho công ty. Chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể về kết quả kinh doanh của công ty. Là người đưa ra các quyết định về phương hướng, chiến lược chính sách mua bán trong công ty. Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ lãnh đạo các công tác kế toán.

Theo dõi tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ khách hàng và lập báo cáo tài chính. Bộ phận kho: Là nơi lưu trữ và cung cấp hàng hóa cho phòng kinh doanh. Chịu trách nhiệm về đảm bảo chất lượng của hàng hóa. Theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa hàng ngày.

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thiết lập các kế hoạch về tiêu thụ hàng hóa, vạch ra những mục tiêu tiêu thụ, điều phối cân đối. Theo dõi điều chỉnh hàng hóa tiêu thụ .6 Tổ chức bộ máy kế toán 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty tổ chức hình thức kế toán theo mô hình tập trung, đơn nhất: Mọi chứng từ “ liên quan, được tập trung tới phòng kế toán, chịu sự chỉi đạo trực tiếp của kế toán trưởng. Phòng kế toán thực hiện kiểm tra chứng từ gốc, định khoản, ghi sổ và lập báo cáo tài chính. Cuối niên độ kế toán điều hành kế toán viên tổng hợp lại và xác định kết quả kinh doanh cho toàn công ty.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tchem Việt Nam (Nguồn: Phòng kế toán) 1.2 Chức năng nhiệm vụ Kế toán trưởng: - Đào tạo, tuyển dụng, phân công, hướng dẫn, kiểm soát toàn bộ nhân viên phòng kế toán.

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ. 7 - Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan. - Chuẩn bị hồ sơ, cung cấp giải trình số liệu với thanh tra khi có yêu cầu. - Đảm bảo tính hợp pháp trong sổ sách kế toán.

- Ký, duyệt các tài liệu kế toán, hợp đồng kinh tế trước khi trình Giám đốc. - Kiểm tra, giám sát quy trình hạch toán, lập luân chuyển, bảo quản chứng từ sổ sách. - Một số công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc. Kế toán tổng hợp - Nhận, kiểm tra và xử lý các số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Lưu trữ các sổ sách, chứng từ kế toán của công ty theo quy định. - Lập hồ sơ thanh toán. - Tính lương, bảo hiểm xã hội. - Kiểm tra thu, chi tiền, tồn quỹ của công ty.

Đóng thuế các lô hàng nhập về theo đề nghị của nhân viên bán hàng và được sự đồng ý của cấp trên. - Một số công việc khác theo yêu cầu. Kế toán bán hàng - “ Kiểm tra, “duyệt đơn đặt hàng về các tiêu chí: số lượng, giá bán và các chi phí liên quan khác,… phải đảm bảo thu được lợi nhuận theo yêu cầu của công ty đã đặt ra. - Thông báo cho bộ phận kho chuẩn bị giao hàng khi đơn hàng đạt yêu cầu.

- Cập nhật, ghi chép thông tin giao nhận hàng hóa hàng ngày và xuất hóa đơn cho khách. - Theo dõi, đối chiếu số lượng hàng tồn với thủ kho và xử lý chênh lệch (nếu có). - Kiểm tra chứng từ mua hàng trong nước, nhập khẩu và nhập vào phần mềm và tính giá vốn.