Đề Án Tốt Nghiệp Thạc Sĩ Kinh Tế Về Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại FPT Smart Cloud

• Trường học: FPT University
• Chuyên ngành: Kinh Tế
• Đề tài: Đề Án Tốt Nghiệp Thạc Sĩ Kinh Tế: Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại FPT Smart Cloud
• Loại tài liệu: Đề Án Tốt Nghiệp

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. PHẦN 1: LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1.1. Khái niệm, vai trò tổ chức công tác kế toán
• 1.1.2. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán
• 1.2. NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 1.2.2. Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán
• 2. PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH FPT SMART CLOUD
• 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH FPT Smart Cloud
• 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy
• 2.3. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH FPT Smart Cloud
• 2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ, số sách
• 2.3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
• 2.3.4. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
• 2.3.5. Ứng dụng công nghệ thông tin
• 2.3.6. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH FPT Smart Cloud
• 3. PHẦN 3: GIẢI PHÁP CHO TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH FPT SMART CLOUD
• 3.1. Định hướng phát triển của Công ty TNHH FPT Smart Cloud
• 3.2. Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức của Công ty TNHH FPT Smart Cloud
• 3.2.1. Những điểm mạnh và cơ hội của Công ty TNHH FPT Smart Cloud
• 3.2.2. Những điểm yếu và thách thức của Công ty TNHH FPT Smart Cloud
• 3.3. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH FPT Smart Cloud
• 3.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
• 3.3.2. Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ, số sách
• 3.3.3. Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
• 3.3.4. Hoàn thiện tổ chức hệ thống báo cáo
• 3.3.5. Hoàn thiện ứng dụng công nghệ thông tin
• 3.3.6. Đánh giá tính khả thi và hiệu quả dự kiến của dự án
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC

I. Khám phá đề án tổ chức công tác kế toán tại FPT Cloud

Đề án tốt nghiệp thạc sĩ kinh tế về tổ chức công tác kế toán tại FPT Smart Cloud là một công trình nghiên cứu chuyên sâu, tập trung vào việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán và áp dụng vào thực tiễn một công ty công nghệ hàng đầu. Mục tiêu chính của đề án là phân tích, đánh giá thực trạng và từ đó đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán. Nghiên cứu này không chỉ là một luận văn thạc sĩ kế toán thông thường mà còn mang tính ứng dụng cao, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số trong kế toán đang diễn ra mạnh mẽ. Nội dung cốt lõi xoay quanh việc xây dựng một bộ máy kế toán khoa học, hiệu quả, từ việc lựa chọn mô hình, phân công nhân sự đến việc vận hành hệ thống thông tin kế toán. Đề án nhấn mạnh rằng, một công tác kế toán được tổ chức tốt sẽ cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời, làm cơ sở vững chắc cho các quyết định quản trị, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao năng lực cạnh tranh. Nghiên cứu sử dụng các phương pháp như phỏng vấn, khảo sát, phân tích tài liệu thứ cấp để có cái nhìn toàn diện. Kết cấu của đề án được chia thành ba phần rõ ràng: cơ sở lý luận, phân tích thực trạng tại FPT Smart Cloud, và các giải pháp hoàn thiện. Đây là tài liệu tham khảo giá trị cho các nhà quản lý, kế toán viên và sinh viên chuyên ngành, đặc biệt là những ai quan tâm đến lĩnh vực kế toán tại công ty công nghệ.

1.1. Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp

Phần lý luận của đề án đặt nền móng vững chắc bằng cách định nghĩa và làm rõ vai trò của việc tổ chức công tác kế toán. Theo đó, đây là quá trình sắp xếp, bố trí nhân sự và vận dụng các phương pháp kế toán một cách khoa học nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chính. Đề án trích dẫn các nguyên tắc cơ bản cần tuân thủ như: nguyên tắc tuân thủ (theo Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS)), nguyên tắc phù hợp với đặc điểm kinh doanh, và nguyên tắc hiệu quả. Các nội dung chính của công tác này bao gồm: tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách, hệ thống tài khoản, hệ thống báo cáo và việc ứng dụng công nghệ trong kế toán.

1.2. Vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong quản trị

Đề án nhấn mạnh vai trò trung tâm của hệ thống thông tin kế toán trong việc cung cấp dữ liệu cho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị. Một hệ thống hiệu quả không chỉ đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin mà còn là công cụ đắc lực giúp ban lãnh đạo giám sát hoạt động, kiểm soát chi phí và ra quyết định chiến lược. Đặc biệt tại một công ty công nghệ như FPT Smart Cloud, nơi dữ liệu biến đổi liên tục, việc có một hệ thống thông tin kế toán mạnh mẽ, tích hợp với các phần mềm quản trị khác như phần mềm kế toán ERP là yếu tố sống còn để tối ưu hóa quy trình tài chính và duy trì lợi thế cạnh tranh.

1.3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề án tốt nghiệp

Mục tiêu tổng quát của đề án là đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại FPT Smart Cloud. Để đạt được mục tiêu này, các nhiệm vụ cụ thể được đặt ra bao gồm: hệ thống hóa cơ sở lý luận, phân tích sâu sắc thực trạng công tác kế toán tại công ty giai đoạn 2020-2023, chỉ ra những thành tựu và hạn chế còn tồn tại, và cuối cùng là xây dựng các giải pháp mang tính thực tiễn cao. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào cả kế toán tài chính và kế toán quản trị, sử dụng dữ liệu thu thập trực tiếp tại doanh nghiệp để đảm bảo tính xác thực và đáng tin cậy.

II. Phân tích thực trạng công tác kế toán tại FPT Smart Cloud

Việc phân tích thực trạng công tác kế toán tại FPT Smart Cloud là phần trọng tâm của đề án, cung cấp một cái nhìn chi tiết về cách một doanh nghiệp công nghệ hàng đầu vận hành bộ phận tài chính - kế toán. Đề án chỉ ra rằng công ty đã có những bước tiến đáng kể trong việc ứng dụng công nghệ, điển hình là sử dụng phần mềm kế toán ERP Oracle, giúp tự động hóa nhiều khâu. Tuy nhiên, nghiên cứu cũng bóc tách nhiều hạn chế và thách thức. Tổ chức bộ máy kế toán hiện tại khá tinh gọn với 4 nhân sự, điều này tiềm ẩn rủi ro về quá tải và thiếu sự thay thế khi cần thiết. Hệ thống tài khoản được xây dựng chi tiết nhưng lại khá cồng kềnh, gây khó khăn trong việc hạch toán. Mặc dù công ty đã áp dụng chuyển đổi số trong kế toán, các hệ thống quản lý vệ tinh vẫn chưa được tích hợp hoàn toàn, dẫn đến rủi ro trong luân chuyển chứng từ. Hơn nữa, hệ thống báo cáo quản trị còn sơ sài, chưa đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu thông tin đa dạng của ban lãnh đạo. Những phân tích này là cơ sở quan trọng để đề xuất các giải pháp mang tính xây dựng, giúp hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động chung của công ty.

2.1. Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và nhân sự hiện tại

Đề án mô tả chi tiết tổ chức bộ máy kế toán của FPT Smart Cloud bao gồm 4 nhân sự: Kế toán trưởng và 3 kế toán viên đảm nhiệm các phần hành chuyên biệt như kế toán tổng hợp, chi phí, công nợ và ngân hàng. Ưu điểm của mô hình này là sự tinh gọn và chuyên môn hóa cao. Tuy nhiên, nhược điểm lớn được chỉ ra là số lượng nhân sự mỏng so với quy mô và tốc độ phát triển của công ty, gây áp lực lớn và rủi ro khi có nhân sự nghỉ việc. Việc phân công trách nhiệm rõ ràng nhưng thiếu tính linh hoạt và luân chuyển chéo, hạn chế khả năng hỗ trợ lẫn nhau.

2.2. Hạn chế trong quy trình kế toán và hệ thống tài khoản

Nghiên cứu chỉ ra rằng quy trình kế toán trong doanh nghiệp này, dù được hỗ trợ bởi hệ thống, vẫn còn một số điểm chưa tối ưu. Quy định về bộ chứng từ thanh toán quá phức tạp, gây lúng túng cho các bộ phận khác. Đặc biệt, hệ thống tài khoản kế toán được xây dựng theo cấu trúc 8 số rất chi tiết để phục vụ thuyết minh báo cáo tài chính FPT trong giai đoạn trước. Tuy nhiên, hiện nay khi đã có công cụ hợp nhất báo cáo, việc duy trì hàng trăm tài khoản tổng hợp không còn cần thiết, ngược lại còn gây khó khăn và dễ sai sót khi hạch toán. Đây là một trong những hạn chế lớn cần được cải thiện.

2.3. Thách thức từ ứng dụng công nghệ thông tin chưa tối ưu

Mặc dù là một công ty công nghệ, việc ứng dụng công nghệ trong kế toán tại FPT Smart Cloud vẫn đối mặt với nhiều thách thức. Phần mềm Oracle dùng chung trong tập đoàn có lượng dữ liệu lớn, làm chậm tốc độ xử lý và kết xuất báo cáo. Các hệ thống vệ tinh như CRM, Epayment chưa được kết nối API một cách liền mạch với hệ thống kế toán, tiềm ẩn nguy cơ thất thoát chứng từ và sai lệch dữ liệu. Công tác quản lý công nợ và tài sản vẫn còn những điểm cần cải thiện, chưa có một hệ thống quản lý tài sản chuyên dụng, xứng tầm với quy mô của công ty.

III. Giải pháp hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán FPT Cloud

Để giải quyết các thách thức đã phân tích, đề án đề xuất một lộ trình rõ ràng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại FPT Smart Cloud, bắt đầu từ yếu tố con người và quy trình. Trọng tâm của giải pháp này là tái cấu trúc và củng cố tổ chức bộ máy kế toán. Đề án kiến nghị công ty cần tuyển dụng bổ sung nhân sự hoặc luân chuyển cán bộ từ tập đoàn để giảm tải áp lực và tăng tính dự phòng. Song song đó, việc nâng cao chất lượng nhân sự thông qua các chương trình đào tạo chuyên sâu về chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS), chính sách thuế mới và kỹ năng phân tích dữ liệu là cực kỳ cần thiết. Một yếu tố quan trọng khác là việc phân công lại nhiệm vụ theo hướng linh hoạt hơn. Thay vì chuyên môn hóa cứng nhắc, nên có cơ chế luân chuyển định kỳ giữa các phần hành. Điều này không chỉ giúp nhân viên phát triển toàn diện mà còn đảm bảo công việc được vận hành thông suốt khi có người nghỉ. Việc cải tiến quy trình kế toán trong doanh nghiệp cũng được chú trọng, đặc biệt là quy trình luân chuyển chứng từ, cần được đơn giản hóa và tự động hóa tối đa để giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.1. Tái cấu trúc và nâng cao chất lượng nhân sự kế toán

Giải pháp ưu tiên hàng đầu là bổ sung nhân sự cho phòng kế toán để đảm bảo khối lượng công việc được xử lý hiệu quả. Đồng thời, công ty cần xây dựng một kế hoạch đào tạo bài bản, yêu cầu 100% nhân viên phải có chứng chỉ IFRS và thường xuyên cập nhật kiến thức mới. Đề án cũng nhấn mạnh việc đào tạo về đạo đức nghề nghiệp, tính trung thực và bảo mật thông tin. Việc này không chỉ nâng cao năng lực chuyên môn mà còn xây dựng một đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

3.2. Tối ưu hóa quy trình luân chuyển và kiểm soát chứng từ

Đề án đề xuất cần rà soát và tinh giản các yêu cầu về hồ sơ, chứng từ cho từng nghiệp vụ. Cần thống nhất và ban hành các biểu mẫu chuẩn cho toàn công ty, ví dụ như biên bản đối soát dịch vụ, đề nghị thanh toán... để đảm bảo tính nhất quán. Quan trọng hơn, cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong kế toán bằng cách sử dụng AI để tự động đọc, kiểm tra và trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, hợp đồng. Điều này giúp tăng cường kiểm soát nội bộ kế toán, giảm thiểu sai sót do con người và đẩy nhanh tốc độ xử lý giao dịch.

IV. Phương pháp tối ưu hệ thống tài khoản và báo cáo kế toán

Một trong những giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán mang tính đột phá được đề án đưa ra là cải tổ toàn diện hệ thống tài khoản và hệ thống báo cáo. Hiện tại, hệ thống tài khoản cồng kềnh là một trong những rào cản lớn nhất. Đề án đề xuất một phương pháp tiếp cận khoa học để tinh gọn lại hệ thống này. Cụ thể, cần loại bỏ các tài khoản tổng hợp (cấp 1, cấp 2) không còn cần thiết, vốn được sử dụng cho mục đích thuyết minh báo cáo thủ công trước đây. Thay vào đó, xây dựng lại hệ thống tài khoản chi tiết theo từng dòng sản phẩm, dịch vụ chính như Cloud accounting, AI, phần mềm... Điều này không chỉ giúp việc hạch toán trở nên đơn giản, chính xác hơn mà còn là nền tảng để xây dựng các báo cáo quản trị sâu sắc. Về hệ thống báo cáo, đề án nhấn mạnh sự cần thiết phải vượt ra ngoài các báo cáo tài chính theo quy định. Công ty cần phát triển một hệ thống báo cáo quản trị (BCQT) đa dạng, linh hoạt, cung cấp các chỉ số hiệu suất quan trọng (KPIs) như lãi gộp theo sản phẩm, năng suất lao động, chi phí trên mỗi khách hàng. Những báo cáo này sẽ là công cụ đắc lực cho ban điều hành trong việc ra quyết định kinh doanh.

4.1. Tinh gọn hệ thống tài khoản kế toán theo từng sản phẩm

Đề xuất cụ thể là giữ lại cấu trúc tài khoản cấp 1 theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) nhưng chi tiết hóa các tài khoản cấp dưới (doanh thu, giá vốn) theo từng loại sản phẩm chiến lược của FPT Smart Cloud (Dịch vụ AI, Dịch vụ Cloud...). Ví dụ, tài khoản 5113 (Doanh thu dịch vụ) sẽ được chi tiết thành 51130500 (Doanh thu dịch vụ AI), 51130600 (Doanh thu dịch vụ Cloud). Cách làm này giúp việc theo dõi hiệu quả kinh doanh của từng mảng trở nên trực quan và dễ dàng, phục vụ trực tiếp cho kế toán quản trị.

4.2. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị đa chiều linh hoạt

Thay vì các báo cáo tài chính truyền thống, đề án khuyến nghị xây dựng các báo cáo động, trực quan trên các nền tảng BI (Business Intelligence). Các báo cáo này cần trả lời các câu hỏi kinh doanh quan trọng như: Báo cáo lãi lỗ theo từng dự án, báo cáo chi phí theo cấu trúc dòng sản phẩm, báo cáo theo dõi tăng trưởng khách hàng và doanh số ký mới. Việc này giúp ban lãnh đạo có cái nhìn 360 độ về sức khỏe doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời và chính xác.

V. Bí quyết ứng dụng công nghệ số vào công tác kế toán FPT

Là một công ty công nghệ, lợi thế cạnh tranh cốt lõi của FPT Smart Cloud nằm ở khả năng ứng dụng công nghệ. Đề án này đưa ra những bí quyết cụ thể để tận dụng thế mạnh đó, biến bộ phận kế toán từ một trung tâm chi phí thành một đối tác chiến lược. Giải pháp trọng tâm là nâng cấp và tích hợp sâu rộng các hệ thống công nghệ. Cần xem xét việc nâng cấp phần mềm kế toán ERP Oracle hoặc tách bộ dữ liệu để tăng tốc độ xử lý. Quan trọng hơn, phải xây dựng các kết nối API (Application Programming Interface) vững chắc giữa hệ thống kế toán với các hệ thống vệ tinh như CRM (quản lý khách hàng) và Epayment (quản lý thanh toán). Điều này đảm bảo dữ liệu được luân chuyển tự động, tức thời và nhất quán, loại bỏ hoàn toàn các thao tác nhập liệu thủ công. Đề án cũng đề xuất mạnh mẽ việc áp dụng các công nghệ mới như AI vào việc đọc và xác thực hóa đơn, tự động hóa quy trình đối chiếu công nợ. Kết nối API trực tiếp với ngân hàng để tự động hạch toán các giao dịch thu chi là một bước đi cần thiết để tối ưu hóa quy trình tài chính và giảm thiểu sai sót.

5.1. Nâng cấp phần mềm kế toán ERP và các hệ thống vệ tinh

Giải pháp kỹ thuật bao gồm việc tối ưu hóa cơ sở dữ liệu của hệ thống Oracle để cải thiện hiệu suất. Đồng thời, cần nâng cấp các hệ thống vệ tinh. Ví dụ, phần mềm CRM cần có thêm chức năng kiểm soát lãi gộp dự án và tự động cảnh báo công nợ quá hạn. Phần mềm Epayment cần tích hợp công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học) và AI để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, giúp giảm gánh nặng cho kế toán viên.

5.2. Tự động hóa quy trình với AI và kết nối API ngân hàng

Đây là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số trong kế toán. Đề án khuyến nghị triển khai các bot tự động (RPA - Robotic Process Automation) cho các tác vụ lặp đi lặp lại như đối chiếu ngân hàng, nhắc nợ tự động. Việc kết nối API với các ngân hàng lớn sẽ giúp các giao dịch tiền về, tiền đi được ghi nhận vào hệ thống kế toán gần như theo thời gian thực. Áp dụng QR động cho thanh toán cũng giúp việc áp công nợ diễn ra nhanh chóng và chính xác, nâng cao trải nghiệm cho khách hàng.

VI. Đánh giá hiệu quả và định hướng tương lai cho đề án này

Phần cuối của bài viết đánh giá tính khả thi và hiệu quả dự kiến mà các giải pháp trong đề án tốt nghiệp thạc sĩ kinh tế này mang lại. Việc triển khai thành công các đề xuất sẽ tạo ra tác động tích cực trên hai phương diện chính: hiệu quả cho công tác quản trị và hiệu quả cho công tác kế toán. Đối với quản trị, ban lãnh đạo sẽ nhận được thông tin tài chính đa chiều, chính xác và kịp thời hơn, giúp các quyết định kinh doanh trở nên sắc bén và dựa trên dữ liệu. Kiểm soát nội bộ kế toán được tăng cường, giảm thiểu rủi ro gian lận và sai sót. Đối với công tác kế toán, việc tự động hóa và tối ưu hóa quy trình sẽ giải phóng kế toán viên khỏi các công việc thủ công, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn như phân tích, tư vấn và dự báo. Về định hướng tương lai, đề án mở ra xu hướng phát triển tất yếu của ngành kế toán tại các công ty công nghệ. Đó là sự dịch chuyển từ kế toán ghi chép sang kế toán phân tích, từ việc xử lý dữ liệu quá khứ sang dự báo tương lai, và từ một bộ phận độc lập trở thành một đối tác chiến lược không thể thiếu trong hành trình phát triển của doanh nghiệp.

6.1. Hiệu quả dự kiến cho công tác quản trị và vận hành

Các giải pháp được đề xuất giúp nâng cao toàn diện hiệu quả vận hành. Công tác quản trị sẽ hưởng lợi từ hệ thống báo cáo thông minh, cung cấp insight sâu sắc. Tối ưu hóa quy trình tài chính giúp rút ngắn chu kỳ thanh toán, cải thiện dòng tiền và giảm chi phí vận hành. Độ chính xác của dữ liệu được nâng cao sẽ là nền tảng vững chắc cho việc lập kế hoạch và dự báo kinh doanh, giúp FPT Smart Cloud chủ động hơn trước những biến động của thị trường.

6.2. Xu hướng chuyển đổi số và tương lai của ngành kế toán

Đề án không chỉ giải quyết vấn đề của FPT Smart Cloud mà còn phác họa tương lai của ngành kế toán trong kỷ nguyên số. Xu hướng tất yếu là sự tích hợp sâu rộng của AI, Big Data và Cloud accounting vào mọi hoạt động. Kế toán viên trong tương lai sẽ cần trang bị thêm các kỹ năng về công nghệ, phân tích dữ liệu và tư duy chiến lược. Mô hình tổ chức công tác kế toán sẽ ngày càng tinh gọn, linh hoạt và dựa trên công nghệ, đóng vai trò là trung tâm thần kinh tài chính của doanh nghiệp.