CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VÈ CÔNG TY TNHH MTV TM-DV-SX HỒNG VY I- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty HÒNG VY: ỉ.Khái quát về công ty: Tên công ty: Công ty TNHH MTV TM-DV-SX HỒNG VY Tên tiếng Anh: HVYCO LTD Tên giao dịch: HVY Điện thoại: 08.37206858 Trụ sở chính: 22/2 Đường số 16-KP.Long Bình - Q9 - TP. Lịch sử hình thành : Công ty TNHH MTV TM-DV-SX HỒNG VY được thành lập từ năm 2005 do sở kế hoạch đầu tư Tp. Năm 2009 mở thêm chi nhánh tại địa chỉ (14 đường số 2 ,Kp.Thủ Đức ) Là loại hình doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên do ông Võ Minh Tiến làm Tổng Giám Đốc. Vốn điều lệ là 1.
Trong đó: vốn cố định: 800.000 VND Vốn lưu động: 1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ông Nguyễn Hữu Quang quốc tịch Việt Nam , chức vụ Phó Tổng Giám Đốc. SVTT: Q^ảỳviÁ ¿ỉluasnÁ - 3- MSSV: 0950QT1650 Q)àrO ¿ao v ầ /iÁ ẩ t ¿ viển n ạ u c ^i n Á ầ vi ẳổc 3. Đặc điềm hoạt động kỉnh doanh: > Công ty TNHH MTV TM-DV-SX HỒNG VY là nhà máy sản xuất, gia công và dịch vụ lắp đặt các sản phấm cơ khí các loại.
> Ọuy mô kinh doanh đạt 12. > Diện tích đất sử dụng là: 4.000 m2 > Thời hạn hoạt động của công ty là 20 năm kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đầu tư. > Công ty có hơn hai mươi (20) người có bằng đại học, cao đắng , trung học chuyên nghiệp về ngành cơ khí, thiết kế, điện, nhân sự, kế hoạch, tài chính kế toán. đã có kinh nghiệm qua nhiều năm công tác.
> Hơn 40 công nhân lành nghề từ bậc 3/7 về hàn, mài tiện, phay, cất dây.có nhiều kinh nghiệm về ngành cơ khí. Quá trình phát triển : > Công ty thành lập từ tháng 2005và nhanh chóng len lỏi vào thị trường trong nước để cung cấp các loại máy móc hiện đại và trang thiết bị phục vụ cho ngành gỗ mỹ nghệ. > Sau gần 5 năm hoạt động công ty đã gặt hái được nhiều thành công. > Tháng 2/2009 công ty đã quyết định mở rộng them quy mô sản xuất với tổng diện tích 1.500 m2 ở địa c h ỉ: (14 đường số 2 ,Kp.
Mục tiêu hoạt động: Bên cạnh sự phát triển của ngành công nghiệp gỗ chế biến, nghề gồ mỹ nghệ Việt Nam cũng đang có sự phát triển mạnh mẽ cả về lượng và chất. Cả nước có 342 làng gỗ mỹ nghệ, trong đó có rất nhiều làng nghề lớn như Văn Hà (Vĩnh Phúc), Đồng Kỵ (Bắc Ninh), Đông Giao (Hải Dương), Đồng Minh (Hải Phòng), La Xuyên (Nam Định) Kim Bồng (Quảng Nam). Các cơ sở sản xuất, các doanh nghiệp kinh doanh hàng gỗ mv nghệ có xu thế tập trung về những thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh hay ngay tại các làng nghề. Các sản phẩm gỗ mỹ nghệ của Việt Nam không chỉ có chất lượng mà còn vô cùng phong phú về mẫu mã phục vụ cho mọi nhu cầu của cuộc sống, SVTT: Qp&ỳnÁ '!23uanÁ, - (¿Tỹanỷ ử - MSSV: 0950QT1650 Q )ào Cao tẰấ /lẢ á / ¿rcểrt’ 'ttQtíắn nÁ â tt /ưo từ đồ trang trí nội thất như bàn, ghế, tủ, đèn.
đến các loại tượng, đồ trang sức, đồ dùng nhà bếp., đã được đưa đến hơn 100 quốc gia trên thế giới, trong đó phải kể dến các thị trường lớn như Nhật, Mỹ, Đài Loan, Hồng Kông, các nước Châu Âu dem lại kim ngạch xuất khấu hàng năm trên 30 triệu USD. K im n g ạch x u ấ t k h âu hàng go rav nghệ Đan xi ĩỡih: Triệu USD 40 35 30 25 □ E ast 20 ■ W est 15 □ North 10 5 0 1999 2000 2001 2002 2003 X guòn: Tông cục Thông kẻ Thỉ trường xuất khâu cùa hàng gồ mỳ nghệ Việt Nam □ Trung Quốc ■ Nhật Bàn □ Đài Loan □ Hồng Kông ■ Singapore □ Pháp □ Mỷ Chính vì thị trường gỗ mỹ nghệ đang phát triển nên mục tiêu chính của công ty chúng tôi là: Đưa sản phẩm công ty đến tận tay người tiêu dùng với những sản phấm chất lượng nhất, kinh doanh đúng hướng đúng pháp luật, từng bước mở rộng thị SVTT: (StâiỳnA, 'ShtcmẢ <áývwrtỹ 5 - MSSV: 0950QTỈ650 A C ầo- ta o v à / 'ĩẢcU ¿viển 'ìUỷUQ^v n /ụ ỳ ìt ¿ực GVHD: QÁọ4//yễìi Q/ÍÙnẮ trườns và chiếm lĩnh thị trường không những trong nước mà còn cả trên thế giới. Chia sẻ khó khăn đế quốc gia ngày càng phát triển và hội nhập vào nền kinh tế thế giới. II- CO CẤU T ồ CHỨC B ộ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY: 1.
So* đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH M TV TM -DV-SX HÒNG VY: 2. Chức năng, nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban: Công ty đã và đang tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh với các chức năng chủ yếu sau: Sản xuất và kinh doanh các loại trang thiết bị phục vụ cho ngành gỗ mỹ nghệ. SVTT: QỈfâỉjfÝỉÁ ^uanA - dlTvOM tỹ 6*- MSSV: 0950QT1650 d )ầ o ¿ao v à /tẢ á í ủ riển nạac^v nẢ â^i ầổc 2. ĩ Chức năng, nhiệm vụ của Giám Đốc : Là người đứng đầu đại diện pháp luật của Công ty, có trách nhiệm cao nhất và là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty.
Tổng Giám Đốc có quyền và nghĩa vụ như sau: - Tổ chức thực hiện các quyết định. Ọuyết định tất cả các vấn đề có liên quan đến việc kinh doanh hàng ngày. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đẩu tư của Công ty. - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các quản lý trong Công ty. - Kiến nghị phương án trả cồ tức hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh. - Các quyền khác được quy định trong hợp đồng lao động. Do Giám Đốc giao toàn quvền quyết định cho Phó Tống Giám Đốc nên chỉ quan sát tình hình hoạt động của công ty thông qua báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh do Phó Tổng Giám Đốc trình duyệt.2 Chức năng, nhiệm vụ của Phó Tống Giám Đốc: - Nhận vốn và điều chỉnh vốn của Công ty sao cho được bảo toàn và phát triển vốn.
- Tổ chức, điều hành hoạt động của Công ty. - Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với những quy định của nhà nước. - Bổ chiêm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỹ luật các thành viên tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty. - Báo cáo Tổng Giám đốc và các cơ quan Nhà nước có thẩm quỳên về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Chịu sự kiểm tra, giám sát của tổ chức giám sát do Chính phủ quy định và của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối vối việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp Nhà nước. SVTT: ĩẫtưin - (¿Tvaiiỹ 7 - MSSV: 0950QT1650 S Ị à o ¿ao v u /ỉẨ d t ¿viển n g u o n nÁ xĩn /ư c 2.3 Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tố chức hành chánh: Chức năng: - Phòng tồ chức hành chính là phòng tham mưu cho Phó Tổng Giám đốc Công ty thực hiện quản lý các lĩnh vực công tác: Tô chức, đào tạo, lao động, tiền lương, y tế, bảo hộ lao động, công tác BHXH, BHYT, Bảo hiểm tai nạn, công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, thanh tra bảo vệ, công tác hành chính quản trị và giải quyết quyền lợi cho người lao động theo chế độ chính sách của Công ty. Nhiệm vụ của phòng nhân sự: - Lập kế hoạch xây dựng lực lựơng lao động, đề xuất, sắp xếp, bố trí cán bộ phù họp với các ngành nghề và năng lực sở trường. Đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời giải quyết làm các thú tục nâng lương, nâng bậc, điều động, đề bạc, tuyển dụng và giải quyết các chế độ nghỉ hưu trí mất sức cho người lao động.
- Chịu trách nhiệm đào tạo, bồi dưỡng cho nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật, nâng cao tay nghề cho công nhân và hướng dẫn kiểm tra các đơn vị trực thuồc thực hiện công tác này. - Nghiên cứu việc tô chức lao động khoa học, hợp lý, chủ trì và phối hợp với các phòng chức năng khác trong việc xây dựng đơn giá tiền lương, xây dựng quỹ lương toàn Công ty trình Phó Tồng Giám đốc duyệt. Nhiệm vụ của thư kỷ: - Tiếp nhận và quản lý văn bản, con dấu, cho số văn thư, lưu thư, quản lý tủ sách tài liệu, giao lưu giữa công ty với trung tâm và các cơ quan bên ngoài, chuẩn bị các yêu cầu cần thiết cho cuộc họp. Ngoài ra còn tiếp và phục vụ khách hàng cho Ban Giám Đốc.4 Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chỉnh kế toán: Chúc năng: Phòng tài chính kế toán có chức năng và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính - kế toán - tín dụng - thông tin kinh tế và tổ chức hạch toán trong Công ty.
SVTT: cSCCuỳai ĩẫuanẮ - ó T ĩta v iỹ 8 - MSSV: 0950QTI650 ^ ĩ)à o ¿ao 'Uấ /lẢ ầ t ¿ ríểìi n ọ u ỉm nÁĂ/n /ự c Nhiệm vụ: - Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty để chọn hình thức tổ chức Công tác kế toán cho phù hợp. - Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điếm của Công ty và tuân thú theo quy định của Nhà nước. - Xây dựng, tô chức thực hiện kế hoàch tái chính, hàng tháng, quý, năm lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính. - Căn cứ vào nguồn vốn đang sử dụng, tài chính trong Công ty để mở tín dụng ngắn hạn, dài hạn tại ngân hàng trực thuộc cần thiết.
- Hoàn thiện phương pháp phân tích hoạt động kinh tế trong toàn Công ty, đặc thù đơn vị, thường xuyên hoặc định kỳ tổ chức phân tích hoạt động kinh tế đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu tìm nguyên nhân và biện pháp khắc phục.4 Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kình doanh: Chức năng: Phòng kinh doanh là phòng có chức năng tham mưu cho Phó Tồng Giám đốc Công ty trong công tác tiếp thị, cung cấp vật tư thiết bị và thưc hiện, tiếp nhận các đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế - cung ứng vật tư. Nhiệm vụ: - Hàng tháng, hàng quý lập kế hoạch tiếp thị, tìm kiếm các nguồn thông tin để có thông tin về khách hàng. - Tăng cường và chủ động tiếp xúc với khách hàng quen thuộc, tìm kiếm những khách hàng mới có nhu cầu sử dụng sản phẩm của Công ty.