Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn về đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng đào tạo nhân lực tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Haesung Vina Chương 3: Giải pháp hoàn thiện đào tạo nhân lực tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Haesung Vina. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 8 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ L LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ ĐÀO TẠO NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm và vai trò của đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp 1. Khái niệm Đào tạo nhân lực là một trong những nội dung quan trọng và cơ bản của quản trị nhân lực trong các doanh nghiệp hiện nay.
Ở nước ta đã có nhiều nghiên cứu cũng như những tiếp cận khác nhau về đào tạo nhân lực. Theo Hoàng Văn Hải, Vũ Thùy Dương (2008) “Đào tạo nhân lực là quá trình cung cấp các kiến thức, hoàn thiện các kỹ năng, rèn luyện các phẩm chất nghề nghiệp cho người lao động trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu trong quá trình thực hiện công việc của họ ở cả hiện tại và tương lai.” Theo đó, đào tạo nhân lực là một quá trình bao gồm các hoạt động từ việc lập kế hoạch đào tạo, triển khai đào tạo và đánh giá đào tạo nhân lực. Trong quá trình này nhân lực của doanh nghiệp được trang bị những thiếu hụt trong học vấn, được truyền đạt những khả năng và kinh nghiệm thiết thực trong lĩnh vực chuyên môn, được cập nhật hơn kiến thức và mở rộng tầm hiểu biết, nâng cao kỹ năng tay nghề để thực hiện những nhiệm vụ doanh nghiệp giao phó ở thời điểm hiện tại cũng như trong tương lai khi có những thay đổi về nhiệm vụ công tác. Dưới góc độ nghiên cứu của tác giả Nguyễn Hữu Thân (2006), thì: “Đào tạo nhân lực là bao gồm các hoạt động nhằm mục đích nâng cao tay nghề hay các kỹ năng của một cá nhân người lao động cho công việc hiện hành.” Với cách hiểu trên thì đào tạo được coi là các hoạt động nhằm giúp cho người lao động có thể thực hiện có hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của mình thông qua việc nâng cao trình độ về kiến thức, kỹ năng làm việc.
Đó chính là quá trình học tập làm cho người lao động nắm vững hơn về công việc của mình, là những hoạt động học tập nâng cao trình độ, kỹ năng của người lao động để thực hiện nhiệm vụ lao động của mình được tốt hơn. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 9 Theo tác giả Mai Thanh Lan, Nguyễn Thị Minh Nhàn (2016), “Đào tạo nhân lực được hiểu là quá trình cung cấp các kiến thức, hoàn thiện các kỹ năng, rèn luyện các phẩm chất nghề nghiệp cho nhân lực trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu trong quá trình thực hiện công việc của họ ở hiện tại”. Dưới góc độ tiếp cận trên đây thì đào tạo nhân lực không chỉ trang bị kiến thức, kỹ năng cho nhân lực mà trong đó còn chú ý hoàn thiện hơn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp cho họ. Điều quan trọng đó là công tác này chủ yếu hỗ trợ nhân lực trong doanh nghiệp làm tốt hơn công việc của họ ở thời điểm hiện tại.
Từ những quan điểm tiếp cận về đào tạo nhân lực của doanh nghiệp trên đây, dưới góc độ nghiên cứu của đề tài, Đào tạo nhân lực được hiểu là tổng hợp các hoạt động liên quan đến việc hoàn thiện và nâng cao các kiến thức, kỹ năng, phẩm chất và kinh nghiệm nghề nghiệp của người lao động trong doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu trong quá trình thực hiện công việc của họ cả hiện tại và tương lai, từ đó góp phần thực hiện mục tiêu đã định của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về tài chính, trình độ, mong muốn nguyện vọng của nhân lực khác nhau, do đó các doanh nghiệp sẽ lựa chọn các hình thức, phương pháp đào tạo khác nhau tùy theo đối tượng được đào tạo và các điều kiện của mỗi đơn vị. Việc đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp không chỉ đơn giản là việc giúp cho nhân lực biết về các thông tin liên quan đến kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn, mà còn là quá trình tiếp nhận những thông tin đó một cách chủ động, tự giác của những người được đào tạo và vận dụng chúng vào quá trình làm việc một cách linh hoạt, sáng tạo. Từ đó, chất lượng nhân lực của đơn vị cao hơn và giúp họ làm việc tốt hơn.
Vai trò của đào tạo nhân lực Có thể thấy rằng đào tạo nhân lực là một trong những hoạt động không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp nào. Đây được coi là chìa khóa để đơn vị sở hữu lực lượng lao động có chất lượng, từ đó đảm bảo phát huy vai trò yếu tố nhân lực – một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính bởi vậy đào tạo nhân lực được coi là con đường để phát triển vốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 nhân lực trong các tổ chức, doanh nghiệp. Việc đào tạo nhân lực có tác dụng và ý nghĩa quan trọng nhất định, mang đến những lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp cũng như người lao động và xã hội.
Trong đó lực lượng nhân lực trực tiếp tạo ra các sản phẩm, dịch vụ nên chiếm giữ vị trí rất quan trọng. Đào tạo nhân lực có ý nghĩa trong hoạt động kinh doanh và cạnh tranh của các đơn vị trên thị trường, hoạt động đào tạo nhân lực đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như: Đào tạo lao động nhân lực góp phần giúp cho doanh nghiệp thực hiện được những mục tiêu, chiến lược đã đề ra. Vì qua đào tạo giúp cho cá nhân người lao động cải thiện tích cực năng suất làm việc và trên cơ sở đó nâng cao NSLĐ toàn bộ đơn vị; Một doanh nghiệp làm tốt hoạt động đào tạo thì hạn chế được vấn đề rủi ro trong quy trình lao động, tạo ra sự ổn định và sáng tạo trong lao động. Đào tạo nhân lực còn có tác dụng nâng cao và duy trì chất lượng nhân lực, tạo điều kiện áp dụng những tiến bộ kĩ thuật mới và những kiến thức về quản lý vào doanh nghiệp đặc biệt là tạo ra được lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp; Đào tạo lại hay hướng dẫn công việc cho nhân lực mới sẽ giúp nhân lực nhanh chóng thích nghi và hòa nhập với tổ chức, doanh nghiệp.
Thông thường nhân lực mới thường gặp nhiều khó khăn, bỡ ngỡ trong những ngày đầu làm việc, các chương trình định hướng công việc đối với nhân lực mới sẽ giúp họ mau chóng thích ứng với môi trường làm việc mới của tổ chức; Cũng nhờ đào tạo tổ chức có thể chuẩn bị đội ngũ nhân lực trong quy hoạch. Hoạt động đào tạo trang bị cho nhân lực trong quy hoạch thêm kỹ năng để phục vụ nhiệm vụ mới hoặc những kiến thức cần thiết để có thể đảm nhiệm thay quản lý; Hơn nữa, việc phát triển với tốc độ chóng mặt của khoa học và công nghệ đòi hỏi doanh nghiệp phải đào tạo để giúp nhân lực thích ứng, làm chủ được thiết bị công nghệ hiện đại. Với những ý nghĩa và vai trò quan trọng của đào tạo nhân lực đối với doanh nghiệp vì vậy các đơn vị kinh doanh phải chú trọng tới công tác đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp. Ngoài ra, việc đào tạo nhân lực đóng một vai trò hết sức quan trọng và có ý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 11 nghĩa đối với bản thân mỗi cá nhân nhân lực: Thứ nhất, sau khi đào tạo nhân lực có thể làm việc hiệu quả hơn từ đó tạo ra tính chuyên nghiệp của người lao động trong quá trình làm việc.
Do đó họ có mức thu nhập cao hơn để phục vụ bản thân và gia đình. Thứ hai, đào tạo nhân lực sẽ giúp cho người lao động gắn bó hơn đối với doanh nghiệp. Đối với người lao động, được đi đào tạo họ cảm thấy mình có vai trò quan trọng trong tổ chức, từ đó tạo ra một sự gắn bó giữa họ và tổ chức. Điều quan trọng là nó đã tạo động lực làm việc cho người lao động vì nó đã đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng phát triển của họ.
Thứ ba, đào tạo nhân lực giúp họ thích nghi tốt hơn với các nhiệm vụ hiện tại, được đào tạo hướng dẫn trực tiếp giúp nhân lực thực hiện công việc tốt hơn, đặc biệt khi nhân lực thực hiện công việc không đáp ứng được các tiêu chuẩn mẫu, hoặc khi nhân lực nhận công việc mới. Thứ tư, đào tạo nhân lực đáp ứng nguyện vọng mở rộng kiến thức của cá nhân. Kết thúc khóa đào tạo nhân lực doanh nghiệp được cung cấp kiến thức, kỹ năng mới để thích ứng với sự biến động và đòi hỏi của thị trường lao động. Đồng thời đây cũng là yếu tố tạo động lực cho người lao động bởi họ được đáp ứng nhu cầu và nguyện vọng phát triển của bản thân.
Sau khi được trang bị những kỹ năng chuyên môn cần thiết sẽ kích thích họ thực hiện công việc tốt hơn, đạt được nhiều thành tích và muốn được trao những nhiệm vụ có tính thách thức cao có nhiều cơ hội thăng tiến hơn. Thứ năm, đào tạo nhân lực tạo cho người lao động có cách nhìn, cách tư duy mới trong công việc của họ, đó cũng chính là cơ sở để phát huy tính sáng tạo của người lao động trong công việc. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Nội dung quy trình đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp Tổ chức đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp được thực hiện theo quy trình như trong hình 1.
Chi tiết gồm có các nội dung: Xác định nhu cầu đào tạo nhân lực Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực Thông tin phản hồi Triển khai thực hiện đào tạo nhân lực Đánh giá kết quả đào tạo nhân lực Hình 1.1: Quy trình đào tạo nhân lực trong doanh nghiệp Nguồn: Mai Thanh Lan, Nguyễn Thị Minh Nhàn, Quản trị nhân lực (2016) 1. Xác định nhu cầu đào tạo nhân lực Việc tính toán, xác định nhu cầu đào tạo nhân lực là việc tất yếu, đòi hỏi của hoạt động sản xuất, kinh doanh trong doanh nghiệp về số lượng và cơ cấu nhân lực cần bồi dưỡng, các nội dung cần đào tạo để đáp ứng yêu cầu công việc và mục tiêu doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. Xác định nhu cầu đào tạo là việc doanh nghiệp cần nắm rõ số lượng, cơ cấu lao động cần được đào tạo và những nội dung cần đào tạo cho nhân lực ở mỗi giai đoạn nhằm đáp ứng yêu cầu về mặt chất lượng của đội ngũ lao động.