Khóa luận đánh giá tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH Trường Hưng năm 2022

Đánh giá tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH Trường Hưng năm 2022, phân tích thực trạng quy trình và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu

• Tác giả: Nguyễn Thị Yến Vi
• Người hướng dẫn: ThS. Tô Thị Hằng
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế
• Đề tài: Đánh giá tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Công ty TNHH Trường Hưng năm 2022
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH Trường Hưng

Công ty TNHH Trường Hưng là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản, đặc biệt là tinh bột sắn. Công ty có trụ sở tại Việt Nam và đã xây dựng được mạng lưới khách hàng quốc tế ổn định qua nhiều năm. Năm 2022 là giai đoạn quan trọng khi thị trường toàn cầu phục hồi sau đại dịch COVID-19. Các hợp đồng xuất khẩu được ký kết với đối tác nước ngoài theo các điều khoản thương mại quốc tế chuẩn mực. Hợp đồng xuất khẩu hàng hóa là văn bản pháp lý ràng buộc giữa bên bán và bên mua. Nội dung hợp đồng bao gồm mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán. Việc thực hiện đúng và đủ các điều khoản hợp đồng quyết định uy tín và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trường Hưng áp dụng quy trình kiểm soát chặt chẽ từ khâu chuẩn bị hàng hóa đến giao hàng tại cảng. Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020–2022 cho thấy xu hướng tăng trưởng tích cực về kim ngạch xuất khẩu. Đây là nền tảng để đánh giá toàn diện năng lực thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty trong năm 2022.

1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Trường Hưng

Công ty TNHH Trường Hưng được thành lập và phát triển trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản chế biến, chủ yếu là tinh bột sắn. Công ty có bộ máy tổ chức gồm ban lãnh đạo, phòng nhân sự, phòng xuất khẩu và bộ phận kho vận. Tầm nhìn của công ty hướng đến trở thành nhà cung cấp tinh bột sắn uy tín trên thị trường quốc tế. Sứ mệnh là cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe của đối tác nước ngoài. Thị trường kinh doanh chủ yếu tập trung ở các quốc gia châu Á và một số thị trường tiềm năng khác.

1.2. Khái niệm và đặc điểm hợp đồng xuất khẩu hàng hóa

Hợp đồng thương mại xuất khẩu hàng hóa là thỏa thuận pháp lý giữa bên bán và bên mua ở hai quốc gia khác nhau. Hợp đồng xác lập quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong giao dịch mua bán quốc tế. Đặc điểm nổi bật là hợp đồng chịu sự điều chỉnh của pháp luật thương mại quốc tế và các công ước quốc tế. Nội dung cơ bản gồm phần mở đầu, phần nội dung điều khoản giao dịch và phần kết. Các điều khoản quan trọng bao gồm chất lượng, số lượng, giá cả, giao hàng, thanh toán, bảo hiểm và giải quyết tranh chấp.

II. Phân tích quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Trường Hưng năm 2022

Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH Trường Hưng năm 2022 được triển khai theo các bước chặt chẽ và có hệ thống. Sau khi hợp đồng được ký kết, phòng xuất khẩu chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ hoạt động chuẩn bị hàng hóa. Bộ phận kho vận phối hợp với phòng thí nghiệm để kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi xuất khẩu. Tinh bột sắn được kiểm định theo các chỉ tiêu kỹ thuật như hàm lượng tinh bột, độ pH, độ nhớt, hàm lượng SO2, hàm lượng tro và độ trắng. Kết quả kiểm tra phải đáp ứng tiêu chuẩn quy định trong hợp đồng. Song song đó, công tác chuẩn bị bao bì đóng gói được thực hiện nghiêm ngặt. Bao bì phải đảm bảo chất lượng, không bị rách hoặc hỏng. Các kỹ thuật chống ẩm và diệt mốc được áp dụng để bảo vệ chất lượng sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Thủ tục hải quan, giấy tờ xuất khẩu và phương thức thanh toán được xử lý đúng thời hạn theo hợp đồng. Những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện được ghi nhận và xử lý kịp thời nhằm đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

2.1. Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa trước xuất khẩu

Công tác kiểm tra chất lượng là khâu then chốt trong quy trình thực hiện hợp đồng. Tinh bột sắn được kiểm định theo phương pháp Somogy, Brabender và Rankine. Các chỉ tiêu kiểm tra gồm hàm lượng tinh bột tối thiểu 85,4%, độ nhớt tối thiểu 700 BU, SO2 tối đa 30 ppm và độ trắng đạt 90,5%. Bộ phận kho vận kiểm đếm số lượng sản phẩm để đảm bảo giao đúng và đủ theo hợp đồng. Mỗi lô hàng đều được lập biên bản kiểm tra trước khi xuất kho. Quy trình này giúp giảm thiểu khiếu nại từ phía khách hàng về số lượng và chất lượng.

2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Nhiều yếu tố tác động đến khả năng thực hiện hợp đồng xuất khẩu của Trường Hưng trong năm 2022. Yếu tố khách quan gồm biến động giá nguyên liệu sắn đầu vào, tình hình vận tải quốc tế và chính sách thương mại của các nước nhập khẩu. Yếu tố chủ quan bao gồm năng lực sản xuất của nhà máy, trình độ nhân sự phòng xuất khẩu và hệ thống quản lý chất lượng nội bộ. Rủi ro về biến động tỷ giá hối đoái cũng ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính của từng hợp đồng. Ngoài ra, điều kiện bảo quản và vận chuyển hàng hóa dễ ảnh hưởng đến chất lượng tinh bột sắn.

III. Giải pháp nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Trường Hưng

Dựa trên đánh giá thực trạng năm 2022, một số giải pháp thiết thực được đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Thứ nhất, tăng cường kiểm soát chất lượng sản phẩm bằng cách đầu tư thiết bị kiểm tra hiện đại và đào tạo nhân sự phòng thí nghiệm. Thứ hai, hoàn thiện quy trình đóng gói và bảo quản hàng hóa, áp dụng công nghệ chống ẩm tiên tiến để giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển. Thứ ba, xây dựng hệ thống quản lý hợp đồng điện tử để theo dõi tiến độ thực hiện từng điều khoản một cách minh bạch. Thứ tư, đào tạo đội ngũ nhân sự phòng xuất khẩu về nghiệp vụ ngoại thương, kỹ năng đàm phán và pháp luật thương mại quốc tế. Thứ năm, đa dạng hóa thị trường xuất khẩu để giảm phụ thuộc vào một số ít đối tác chiến lược. Thứ sáu, thiết lập cơ chế dự phòng rủi ro tỷ giá thông qua các công cụ tài chính phù hợp. Các giải pháp này cần được triển khai đồng bộ và có lộ trình cụ thể để mang lại hiệu quả bền vững cho hoạt động xuất khẩu của công ty.

3.1. Giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

Để nâng cao chất lượng kiểm tra hàng hóa, Trường Hưng cần chuẩn hóa quy trình giám định theo tiêu chuẩn quốc tế. Bao bì phải đáp ứng quy định của thị trường nhập khẩu và chịu được điều kiện vận chuyển đường biển dài ngày. Cần thiết lập danh mục kiểm tra chuẩn cho từng lô hàng, ghi nhận đầy đủ kết quả vào hồ sơ xuất khẩu. Phối hợp với đơn vị giám định độc lập để tăng tính khách quan trong kiểm tra chất lượng. Điều này giúp giảm thiểu tranh chấp và khiếu nại sau khi hàng đến tay khách hàng, đồng thời xây dựng uy tín lâu dài cho công ty.

3.2. Giải pháp nâng cao năng lực đàm phán và ký kết hợp đồng

Năng lực đàm phán hợp đồng quyết định phần lớn điều kiện giao dịch có lợi cho doanh nghiệp. Nhân sự phòng xuất khẩu cần được bồi dưỡng kiến thức về Incoterms, phương thức thanh toán quốc tế và điều khoản trọng tài. Hợp đồng cần soạn thảo rõ ràng, tránh những điều khoản mơ hồ dễ phát sinh tranh chấp. Cần quy định cụ thể về trường hợp bất khả kháng, điều khoản phạt vi phạm và cơ chế giải quyết khiếu nại. Sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn và tham vấn pháp lý trước khi ký kết giúp bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp một cách toàn diện.

IV. Kết luận và bài học kinh nghiệm từ thực hiện hợp đồng xuất khẩu năm 2022

Đánh giá tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại Công ty TNHH Trường Hưng năm 2022 cho thấy nhiều kết quả tích cực đáng ghi nhận. Công ty đã duy trì được hoạt động xuất khẩu ổn định trong bối cảnh thị trường quốc tế phục hồi sau đại dịch. Quy trình kiểm tra chất lượng tinh bột sắn được thực hiện nghiêm túc, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật của đối tác. Các thủ tục hải quan và chứng từ xuất khẩu được xử lý đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục. Rủi ro trong bảo quản và vận chuyển hàng hóa dễ hư hỏng cần được quản lý chặt chẽ hơn. Năng lực đàm phán và quản lý hợp đồng cần được nâng cấp theo tiêu chuẩn quốc tế. Nghiên cứu này cung cấp nền tảng lý luận và thực tiễn để Trường Hưng hoạch định chiến lược xuất khẩu giai đoạn tiếp theo. Kinh nghiệm năm 2022 là bài học quý giá giúp doanh nghiệp xây dựng năng lực cạnh tranh bền vững trên thị trường quốc tế. Kết quả nghiên cứu cũng có giá trị tham khảo cho các doanh nghiệp xuất khẩu nông sản tương tự tại Việt Nam.

4.1. Kết quả đạt được trong thực hiện hợp đồng xuất khẩu năm 2022

Năm 2022, Công ty TNHH Trường Hưng đã hoàn thành phần lớn các hợp đồng xuất khẩu đúng tiến độ và đạt yêu cầu chất lượng. Kim ngạch xuất khẩu ghi nhận tăng trưởng so với năm trước, phản ánh năng lực thực thi hợp đồng ngày càng cải thiện. Hệ thống kiểm tra chất lượng nội bộ vận hành hiệu quả, giảm thiểu trường hợp hàng hóa bị trả về. Mối quan hệ với đối tác quốc tế được duy trì và mở rộng. Đây là nền tảng vững chắc để công ty tiếp tục phát triển trong các năm tiếp theo.

4.2. Bài học kinh nghiệm và định hướng phát triển xuất khẩu

Bài học quan trọng nhất là chất lượng sản phẩm và sự minh bạch trong thực hiện hợp đồng tạo nên uy tín dài hạn của doanh nghiệp. Cần đầu tư liên tục vào hệ thống quản lý chất lượng và năng lực nhân sự phòng xuất khẩu. Định hướng phát triển cần hướng đến đa dạng hóa thị trường xuất khẩu và nâng cao giá trị gia tăng sản phẩm. Xây dựng chiến lược quản lý rủi ro hợp đồng toàn diện sẽ giúp doanh nghiệp ứng phó linh hoạt với biến động thị trường quốc tế trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRƯỜNG HƯNG 1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Trường Hưng 1.1 Giới thiệu chung Vào những năm 1979, DAWUCorp chỉ là một doanh nghiệp nhỏ buôn bán cao su ở biên giới Campuchia và Tây Ninh, qua quá trình buôn bán, tích luỹ kinh nghiệm và gây dựng mối quan hệ, chủ tịch của DAWUCorp – ông Vũ Văn Thiều đã thành lập và phát triển DAWUCorp thành doanh nghiệp vững mạnh như ngày hôm nay trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng nông sản như cao su thiên nhiên và tinh bột sắn cùng các hoạt thương mại dịch vụ khác. Tính đến nay, DAWUCorp đã hoạt động hơn 42 năm gồm 12 công ty thành viên, mỗi công ty thành viên đại diện cho một nhà máy hoạt động trên phạm vi rộng, bao gồm nhiều lĩnh vực, tập trung phát triển nông nghiệp công nghệ cao hình thành vòng tròn khép kín đạt chất lượng tốt nhất. Trong đó, Công ty TNHH Trường Hưng là một trong 12 công ty thành viên của DAWUCorp, cũng là một trong năm nhà máy sản xuất tinh bột sắn chính của DAWU. Công ty TNHH Trường Hưng hay còn được gọi là nhà máy Trường Hưng được thành lập vào khoảng năm 1996 và toạ lạc tại tỉnh Tây Ninh, sử dụng dây chuyền sản xuất hiện đại để sản xuất các loại tinh bột sắn truyền thống và tinh bột sắn biến tính giúp sản lượng sản xuất tăng gấp 3 lần so với các nhà máy khác, đưa Trường Hưng thành một trong những công ty cung cấp tinh bột sắn đứng đầu hiện nay.

Là một trong những công ty lâu đời, lớn mạnh nhất trong xuất khẩu tinh bột sắn, Trường Hưng tin rằng sự am hiểu về sản phẩm, khách hàng và các vấn đề pháp lý sẽ tiếp tục phát triển mạnh hơn trong tương lai.2 Thông tin Tên gọi: Công ty TNHH Trường Hưng Tên tiếng anh: TRUONG HUNG CO.,LTD Địa chỉ nhà máy Trường Hưng: Ấp Thạnh Hưng, Xã Thạnh Đông, Huyện Tân Châu, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam 1 Địa chỉ văn phòng: 199B Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh Người đại diện: Vũ Quang Thiều Mã số thuế: 3900199182 Email: [e-mail] Website: https://tapiocastarch.vn/ Logo công ty: Hình 1.1 Logo công ty TNHH Trường Hưng “Nguồn: Công ty TNHH Trường Hưng” 1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Trường Hưng Công ty TNHH Trường Hưng được thành lập vào năm 1996 sau 17 năm DAWUCorp thành lập. Đây là cột mốc đáng nhớ của DAWUCorp sau một thời gian dài hoạt động trên thị trường.

Vì vậy ở phần quá trình hình thành và phát triển, tác giả sẽ trình bày chung về tập đoàn DAWU nhằm thể hiện rõ quá trình hình thành của Công ty TNHH Trường Hưng. Quá trình hình thành và phát triển của DAWUCorp được chia làm 4 giai đoạn chính như sau: Giai đoạn 1 (1979 – 1996): Vào năm 1979, nước ta đang ở thời kì cấm vận bao cấp, người sáng lập DAWUCorp – ông Vũ Văn Thiều chỉ là một doanh nhân buôn bán bột ướt tại Trà Cổ, Đồng Nai và cao su ở biên giới Tây Ninh Campuchia. Trong khoảng thời gian này, ông tự mình tìm hiểu thị trường, nhu cầu của khách hàng và gầy dựng các mối quan hệ để phát triển hơn trong tương 2 lai. Cũng chính giai đoạn này, người sáng lập DAWUCorp – ông Vũ Văn Thiều nhận ra được thị trường tinh bột sắn và cao su vô cùng tiềm năng và thiếu hụt nguồn cung, đó chính là động lực để ông bắt đầu lĩnh vực này.

Đến năm 1996, DAWUCorp xây dựng trụ sở chính công ty tại Thảo Điền, Quận 2 để kinh doanh thương mại mặt hàng chính là cao su thiên nhiên và tinh bột sắn, tập trung tối đa vào thị trường xuất khẩu.