Đánh Giá Hoạt Động Quản Trị Nguyên Vật Liệu Cho Quá Trình Sản Xuất Linh Kiện Điện Tử Tại Công Ty Cổ Phần Huetronics

• Tác giả: Hoàng Thị Minh Minh
• Người hướng dẫn: ThS. Lê Ngọc Anh Vũ
• Trường học: Đại học Huế
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Đánh Giá Quản Trị Nguyên Vật Liệu Trong Sản Xuất Linh Kiện Điện Tử Tại Huetronics
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Huế

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
• 1.1. Khái niệm nguyên vật liệu, quản trị nguyên vật liệu, sản xuất, gia công, linh kiện điện tử
• 1.1.1. Nguyên vật liệu
• 1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu
• 1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu
• 1.1.4. Vai trò của nguyên vật liệu
• 1.2. Lý thuyết về quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Khái niệm về quản trị nguyên vật liệu
• 1.2.2. Mục tiêu của quản trị nguyên vật liệu
• 1.2.3. Nhiệm vụ của quản trị nguyên vật liệu
• 1.2.4. Yêu cầu của quản trị
• 1.3. Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
• 1.3.1. Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
• 1.3.2. Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất
• 1.3.3. Xây dựng tiến độ mua sắm nguyên vật liệu
• 1.3.4. Tổ chức quá trình mua và tiếp nhận nguyên vật liệu
• 1.3.5. Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu
• 1.3.6. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu
• 1.3.7. Tổ chức thanh quyết toán nguyên vật liệu
• 1.3.8. Sử dụng hợp lí và tiết kiệm nguyên vật liệu
• 1.4. Phân tích công tác quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
• 1.4.1. Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu
• 1.4.2. Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu
• 1.4.3. Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu
• 1.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
• 1.5.1. Nhân tố chủ quan
• 1.5.2. Nhân tố khách quan
• 1.6. Cơ sở thực tiễn
• 1.6.1. Khái quát ngành công nghiệp điện tử ở Việt Nam
• 1.6.2. Tình hình thị trường ngành công nghiệp điện tử ở Việt Nam
• 1.6.3. Tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho ngành linh kiện điện tử của các doanh nghiệp trong nước
• 1.6.4. Một số nghiên cứu có liên quan
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CHO QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT, GIA CÔNG LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HUETRONICS
• 2.1. Khái quát về công ty cổ phần Huetronics
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.1.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty
• 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức
• 2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ của các vị trí trong công ty
• 2.1.5. Các sản phẩm chính của hoạt động gia công xuất khẩu của công ty
• 2.1.6. Nguồn lực của công ty qua các năm 2016-2018
• 2.1.6.1. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty
• 2.1.6.2. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
• 2.2. Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty
• 2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu
• 2.2.2. Quy trình công nghệ
• 2.2.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty
• 2.2.3.1. Nhân tố chủ quan
• 2.2.3.2. Nhân tố khách quan
• 2.2.4. Phần mềm ERP trong quản trị nguyên vật liệu tại công ty
• 2.2.4.1. Khái quát về phần mềm ERP (Enterprise Resourse Planning) – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
• 2.2.4.2. Ứng dụng phần mềm ERP tại công ty cổ phần Huetronics
• 2.2.5. Phân tích thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty
• 2.2.5.1. Tổ chức công tác xây dựng định mức tiêu dụng nguyên vật liệu
• 2.2.5.2. Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất
• 2.2.5.3. Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu
• 2.2.5.4. Tổ chức công tác tiếp nhận nguyên vật liệu đầu vào
• 2.2.5.5. Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu
• 2.2.5.6. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu
• 2.2.5.7. Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu
• 2.2.5.8. Công tác quyết toán nguyên vật liệu
• 2.3. Phân tích tình hình quản trị nguyên vật liệu công ty năm 2018
• 2.3.1. Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu
• 2.3.2. Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu
• 2.3.3. Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu
• 2.4. Đánh giá thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty
• 2.4.1. Những mặt đã đạt được
• 3. CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU CHO QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT, GIA CÔNG LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HUETRONICS
• 3.1. Định hướng nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, gia công linh kiện điện tử tại công ty cổ phần Huetronics
• 3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công ty CP Huetronics
• 3.2.1. Hoàn thiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
• 3.2.2. Nâng cao hiệu quả công tác mua sắm nguyên vật liệu
• 3.2.3. Nâng cao hiệu quả công tác tiếp nhận nguyên vật liệu
• 3.2.4. Đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu hợp lý an toàn
• 3.2.5. Tăng cường sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu
• 3.2.6. Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho cán bộ công nhân viên
• PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• 3.3. Đối với công ty
• 3.4. Đối với Nhà nước
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

I. Tổng Quan Về Quản Trị Nguyên Vật Liệu Tại Huetronics

Trong bối cảnh kinh tế hội nhập, quản trị nguyên vật liệu hiệu quả là yếu tố then chốt để Huetronics nâng cao năng lực cạnh tranh. Bài viết này sẽ đi sâu vào đánh giá hiệu quả quản trị nguyên vật liệu tại Huetronics, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu hóa. Theo chuẩn mực số 02, nguyên vật liệu là tài sản được giữ để bán, đang trong quá trình sản xuất hoặc dùng để cung cấp dịch vụ. Do đó, quản lý tốt nguyên vật liệu sản xuất linh kiện điện tử giúp giảm chi phí, tăng chất lượng sản phẩm. Việc này đặc biệt quan trọng trong ngành sản xuất linh kiện điện tử, nơi mà sự chính xác và kịp thời là yếu tố sống còn. Huetronics cần tập trung vào việc xây dựng quy trình quản lý chặt chẽ, từ khâu mua sắm đến lưu trữ và sử dụng.

1.1. Khái Niệm và Đặc Điểm Nguyên Vật Liệu Huetronics

Nguyên vật liệu tại Huetronics bao gồm các thành phần cấu tạo nên linh kiện điện tử, từ vật liệu chính như bán dẫn, kim loại đến vật liệu phụ như nhựa, keo. Đặc điểm của nguyên vật liệu sản xuất linh kiện điện tử là sự đa dạng về chủng loại, yêu cầu cao về chất lượng và độ chính xác. Theo tài liệu, nguyên vật liệu là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm, biến đổi về giá trị và chất lượng trong quá trình sản xuất. Do đó, việc phân loại và quản lý chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu là rất quan trọng. Huetronics cần xây dựng danh mục nguyên vật liệu chi tiết, xác định rõ đặc tính kỹ thuật và yêu cầu bảo quản cho từng loại.

1.2. Vai Trò Của Quản Trị Nguyên Vật Liệu Trong Sản Xuất

Quản trị nguyên vật liệu đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả. Việc cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu sản xuất linh kiện điện tử giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi, tăng năng suất lao động. Đồng thời, quản lý tốt nguyên vật liệu cũng giúp kiểm soát chi phí, giảm thiểu lãng phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Theo tài liệu, nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Huetronics cần xây dựng hệ thống quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả, đảm bảo lượng tồn kho hợp lý và đáp ứng nhu cầu sản xuất.

II. Thách Thức Quản Trị Nguyên Vật Liệu Tại Huetronics

Huetronics đối mặt với nhiều thách thức trong quản trị nguyên vật liệu, bao gồm sự biến động của giá cả, sự phức tạp của chuỗi cung ứng và yêu cầu ngày càng cao về chất lượng. Việc đánh giá hiệu quả quản trị nguyên vật liệu là cần thiết để xác định các điểm yếu và đề xuất giải pháp khắc phục. Theo tài liệu, Việt Nam hiện đang phụ thuộc lớn vào nguồn linh kiện điện tử nhập khẩu. Điều này gây ra rủi ro về giá cả và thời gian giao hàng. Huetronics cần đa dạng hóa nguồn cung, xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp và áp dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro.

2.1. Rủi Ro Từ Chuỗi Cung Ứng Nguyên Vật Liệu

Chuỗi cung ứng nguyên vật liệu phức tạp và kéo dài có thể gây ra nhiều rủi ro cho Huetronics, bao gồm chậm trễ giao hàng, gián đoạn sản xuất và tăng chi phí. Việc đánh giá nhà cung cấp nguyên vật liệu là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của nguồn cung. Huetronics cần xây dựng quy trình đánh giá nhà cung cấp chặt chẽ, dựa trên các tiêu chí như năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, giá cả và thời gian giao hàng.

2.2. Biến Động Giá Cả Nguyên Vật Liệu Điện Tử

Giá cả nguyên vật liệu điện tử thường xuyên biến động do ảnh hưởng của nhiều yếu tố, bao gồm tình hình kinh tế thế giới, chính sách thương mại và biến động tỷ giá. Điều này gây khó khăn cho việc lập kế hoạch và kiểm soát chi phí. Huetronics cần theo dõi sát sao biến động giá cả, dự báo xu hướng và áp dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro, chẳng hạn như ký hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp hoặc sử dụng các công cụ tài chính để bảo hiểm rủi ro.

2.3. Yêu Cầu Chất Lượng Cao Của Linh Kiện Điện Tử

Ngành sản xuất linh kiện điện tử đòi hỏi chất lượng nguyên vật liệu rất cao, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật khắt khe. Việc kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng. Huetronics cần xây dựng quy trình kiểm tra chất lượng chặt chẽ, sử dụng các thiết bị đo lường hiện đại và đào tạo nhân viên kiểm tra chất lượng có trình độ chuyên môn cao.

III. Phân Tích Thực Trạng Quản Trị Nguyên Vật Liệu Tại Huetronics

Để đánh giá hiệu quả quản trị nguyên vật liệu tại Huetronics, cần phân tích thực trạng các hoạt động chính, bao gồm lập kế hoạch, mua sắm, lưu trữ và sử dụng. Việc này giúp xác định các điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất giải pháp cải tiến. Theo tài liệu, cần phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Huetronics cần thu thập dữ liệu chi tiết về các hoạt động này, sử dụng các công cụ phân tích thống kê để đánh giá hiệu quả và xác định các vấn đề cần giải quyết.

3.1. Quy Trình Mua Sắm Nguyên Vật Liệu Huetronics

Quy trình mua sắm nguyên vật liệu tại Huetronics bao gồm các bước như lập kế hoạch, lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng, kiểm tra chất lượng và thanh toán. Việc đánh giá hiệu quả từng bước trong quy trình giúp xác định các điểm nghẽn và đề xuất giải pháp tối ưu hóa. Huetronics cần xây dựng quy trình mua sắm rõ ràng, minh bạch, đảm bảo tính cạnh tranh và hiệu quả.

3.2. Quản Lý Kho Và Dự Trữ Nguyên Vật Liệu

Quản lý kho nguyên vật liệu hiệu quả giúp đảm bảo lượng tồn kho hợp lý, đáp ứng nhu cầu sản xuất và giảm thiểu chi phí lưu trữ. Huetronics cần áp dụng các phương pháp quản lý kho hiện đại, chẳng hạn như phân tích ABC để ưu tiên quản lý các loại nguyên vật liệu quan trọng nhất. Đồng thời, cần xây dựng quy trình kiểm kê định kỳ để đảm bảo tính chính xác của số liệu tồn kho.

3.3. Sử Dụng Phần Mềm ERP Trong Quản Trị Nguyên Vật Liệu

Việc sử dụng phần mềm quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất linh kiện điện tử (ERP) giúp Huetronics tự động hóa các quy trình, cải thiện tính chính xác và hiệu quả. Theo tài liệu, phần mềm ERP giúp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Huetronics cần khai thác tối đa các tính năng của phần mềm ERP, chẳng hạn như quản lý đơn hàng, quản lý kho, quản lý mua sắm và báo cáo thống kê.

IV. Giải Pháp Tối Ưu Quản Trị Nguyên Vật Liệu Tại Huetronics

Dựa trên kết quả phân tích thực trạng, cần đề xuất các giải pháp cụ thể để tối ưu hóa quản trị nguyên vật liệu tại Huetronics. Các giải pháp này cần tập trung vào việc cải thiện quy trình, nâng cao năng lực nhân viên và áp dụng công nghệ mới. Theo tài liệu, cần hoàn thiện định mức tiêu dùng, nâng cao hiệu quả mua sắm và đảm bảo dự trữ hợp lý. Huetronics cần xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết, phân công trách nhiệm rõ ràng và theo dõi tiến độ thực hiện.

4.1. Hoàn Thiện Định Mức Tiêu Dùng Nguyên Vật Liệu

Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu chính xác giúp Huetronics lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, kiểm soát chi phí và giảm thiểu lãng phí. Huetronics cần rà soát lại các định mức hiện tại, điều chỉnh cho phù hợp với thực tế sản xuất và thường xuyên cập nhật khi có thay đổi về công nghệ hoặc sản phẩm.

4.2. Nâng Cao Hiệu Quả Mua Sắm Nguyên Vật Liệu

Việc nâng cao hiệu quả mua sắm nguyên vật liệu giúp Huetronics giảm chi phí, đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của nguồn cung. Huetronics cần xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, đàm phán giá cả cạnh tranh và áp dụng các phương pháp mua sắm hiện đại, chẳng hạn như đấu thầu trực tuyến.

4.3. Áp Dụng Phương Pháp Just in Time JIT

Áp dụng phương pháp Just-in-Time (JIT) trong quản trị nguyên vật liệu giúp Huetronics giảm thiểu lượng tồn kho, giảm chi phí lưu trữ và tăng tính linh hoạt trong sản xuất. Huetronics cần phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp, đảm bảo giao hàng đúng thời gian và số lượng yêu cầu. Đồng thời, cần cải thiện quy trình sản xuất để giảm thời gian chờ đợi và tăng năng suất.

V. Đánh Giá Hiệu Quả Sau Cải Tiến Quản Trị Nguyên Vật Liệu

Sau khi triển khai các giải pháp cải tiến, cần đánh giá hiệu quả quản trị nguyên vật liệu để xác định mức độ thành công và đề xuất các điều chỉnh cần thiết. Việc này giúp Huetronics liên tục cải thiện quy trình và nâng cao năng lực cạnh tranh. Theo tài liệu, cần phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu sau cải tiến. Huetronics cần thu thập dữ liệu chi tiết, so sánh với kết quả trước cải tiến và đánh giá tác động của các giải pháp đã triển khai.

5.1. KPI Đánh Giá Quản Trị Nguyên Vật Liệu

Sử dụng KPI quản trị nguyên vật liệu giúp Huetronics đo lường và theo dõi hiệu quả hoạt động. Các KPI có thể bao gồm chi phí mua sắm, tỷ lệ tồn kho, thời gian giao hàng và tỷ lệ sai sót. Huetronics cần xác định các KPI phù hợp với mục tiêu kinh doanh và thường xuyên theo dõi, đánh giá để có các hành động điều chỉnh kịp thời.

5.2. So Sánh Trước Và Sau Cải Tiến

So sánh các chỉ số đánh giá hiệu quả quản trị nguyên vật liệu trước và sau khi triển khai các giải pháp cải tiến giúp Huetronics thấy rõ được tác động của các giải pháp này. Việc so sánh cần được thực hiện một cách khách quan, dựa trên dữ liệu thực tế và có sự tham gia của các bên liên quan.

VI. Kết Luận và Triển Vọng Quản Trị Nguyên Vật Liệu Huetronics

Việc đánh giá hiệu quả quản trị nguyên vật liệu và triển khai các giải pháp tối ưu hóa là rất quan trọng để Huetronics nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Trong tương lai, Huetronics cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ, nâng cao năng lực nhân viên và xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp. Theo tài liệu, cần tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho cán bộ công nhân viên. Huetronics cần xây dựng văn hóa học tập và cải tiến liên tục để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

6.1. Tầm Quan Trọng Của Quản Trị Nguyên Vật Liệu

Quản trị nguyên vật liệu hiệu quả là yếu tố then chốt để Huetronics đạt được các mục tiêu kinh doanh, bao gồm tăng doanh thu, giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Huetronics cần coi quản trị nguyên vật liệu là một trong những ưu tiên hàng đầu và đầu tư nguồn lực phù hợp.

6.2. Hướng Phát Triển Quản Trị Nguyên Vật Liệu

Trong tương lai, quản trị nguyên vật liệu tại Huetronics cần hướng tới việc tự động hóa các quy trình, sử dụng dữ liệu lớn để dự báo nhu cầu và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Huetronics cần theo dõi các xu hướng mới trong lĩnh vực quản trị nguyên vật liệu và áp dụng các giải pháp phù hợp với điều kiện thực tế.