CHƯƠNG I CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần AHT Tư vấn và Đầu Tư Công ty Cổ Phần AHT tư vấn và đầu tư là một công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân và là một đơn vị kinh tế hoạch toán độc lập. Công ty được thành lập ngày 21/08/2005. Do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép hoạt động số 0103026775. Tên giao dịch: “Công ty Cổ phần AHT Tư vấn và Đầu tư”.
Vốn điều lệ: 15.000 ( Mười năm tỷ đồng) Tên giao dịch quốc tế: AHT Investment consultancy.,JSC Trụ sở chính: Số 25/82 phố Phạm Ngọc Thạch, phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội. Công ty có mã số thuế: 0101907799. Tài khoản số: 12310000051428 tại Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam, chi nhánh Đống Đa, Hà Nội.35728119 Công ty Cổ phần AHT Tư vấn và Đầu tư có chức năng phát triển Công nghệ và Đầu tư. Với định hướng cung cấp các giải pháp công nghệ nhận dạng tự động, phục vụ hiện đại hoá cho nhà máy xí nghiệp, văn phòng, các tổ chức kinh tế.
Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 6 Khoa Kinh Tế Trong năm 2008, AHT trở thành công ty đạt tiêu chuẩn về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 với chứng chỉ quản lý chất lượng này AHT đã thể hiện rằng AHT đã đứng trong hàng ngũ các công ty có mô hình quản lý tiên tiến trên thế giới sẵn sàng trong quá trình hội nhập WTO. Một số chỉ tiêu kinh tế mà Công ty đạt được Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu Ng.231 LN trước thuế Ng.216 LN sau thuế Ng.596 TN BQ một người Ng.515 Số người lao động Người 35 48 72 Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu của năm 2008 so với năm 2007 đã tăng hơn 3 tỷ đồng. Như vậy chỉ sau một thời gian hoạt động không dài nhưng công ty cổ phần AHT tư vấn và đầu tư đã khằng định vị trí của mình qua doanh thu và lợi nhuận đạt được qua từng năm. Thành công này tuy chưa lớn nhưng đã đem lại lợi nhuận cho Công ty góp phần tăng số vốn lưu động của công ty.
Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Công ty, Công ty CP AHT tư vấn và Đầu Tư đang dần khẳng định mình và trở thành một Công ty có uy tín trong lĩnh vực cung cấp thiết bị mã vạch, thiết bị an ninh, thiết bị phòng cháy chữa cháy thúc đẩy quá trình kinh doanh buôn bán của Công ty ngày càng phát triển. Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 7 Khoa Kinh Tế 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP AHT tư vấn và Đầu Tư.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty AHT có thể được khái quát qua sơ đồ sau: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Kế Kinh hành Bán Kỹ Toán Doanh chính Hàng Thuật nhân sự Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty CP AHT tư vấn và Đầu Tư. Qua sơ đồ này ta thấy đây là cơ cấu tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến theo chức năng. Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban trong cơ cấu quản lý của Công ty.
Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất trước nhà nước và doanh nghiệp về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài ra giám đốc còn trực tiếp điều hành, giám sát các hoạt động của các phòng ban Công ty và thực hiện các chế độ chính sách đối với nhân viên. Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 8 Khoa Kinh Tế Là nguời chỉ đạo, điều hành hoạt động tài chính của Công ty, thực hiện các cam kết chất lượng hàng hóa đối với khách hàng. Hàng năm có nhiệm vụ báo cáo quyết toán tài chính lên hội đồng thành viên, có quyền kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh. Có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban trong Công ty Phó giám đốc: Là người thực hiện các công việc theo sự uỷ thác của giám đốc, trực tiếp xem xét thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồng vói đối tác (được giám đốc ủy quyền).
Đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước và giám đốc về phần việc được giao. Có nhiệm vụ phân công công tác giám sát việc thực hiện của các nhân viên dưới quyền nhằm thực hiện tốt nhất nhiệm vụ của các phòng ban. Phòng kế toán: Có nhiệm vụ thu thập, xử lý các thông tin tài chính kế toán giúp ban giám đốc quản lý, giám sát một cách thường xuyên và có hệ thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có quyền ký các văn bản giấy tờ trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao và được GĐ ủy quyền.
Thực hiện và tuân thủ các công việc theo sự phân công của ban lãnh đạo. Phòng kinh doanh: Thiết lập các chiến lược kinh doanh cho Công ty, tìm kiếm nguồn hàng cũng như nơi bán hàng, tiếp nhận và phê duyệt đơn đặt hàng thông báo cho phòng kế toán những thông tin về khách hàng. Làm công tác marketing chăm sóc khách hàng, nghiên cứu và quảng bá hình ảnh công ty, tìm biện pháp mở rộng thị trường nắm bắt thị hiếu, nhu cầu sản phẩm của người tiêu dùng. Phòng hành chính nhân sự: phụ trách việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự phục vụ cho hoạt động của công ty.
Đảm bảo các vấn đề về mặt hành Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 9 Khoa Kinh Tế chính, tổ chức, soạn thảo các quy chế, quy định về nội quy làm việc, chế độ lương thưởng,…. của công ty. Phòng bán hàng: Nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm của Công ty mời chào khách hàng. Tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng, là cầu nối quan trọng giữa bán hàng sản phẩm với người tiêu dùng.
Cùng với nhân viên phòng kinh doanh mang sản phẩm hàng hoá đến cho khách hàng. Với thời gian hoạt động chưa dài nhưng Công ty AHT đã không ngừng phát triển cả về chiểu rộng lẫn chiều sâu, đi đôi với việc phát triển là đa dạng hoá các sản phẩm và dịch vụ nhằm thoả mãn tốt nhất các nhu cầu của khách hàng. Công việc quản lý được thực hiên theo mô hình trực tuyến chức năng, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường đối với các công ty vừa và nhỏ ở nước ta. Theo mô hình này, quan hệ quản lý trực tuyến từ trên xuống dưới vẫn tồn tại, nhưng để giúp người quản lý đã có những bộ phận chức năng giúp đỡ trong các lĩnh vực chuyên môn.
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ giám định chất lượng của sản phẩm trên cơ sở đó để có kế hoạch lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng đảm bảo nâng cao hiệu quả chất lượng sản phẩm của Công ty. - Có nhiệm vụ xử lý các trường hợp sự cố của các thiết bị nếu có sai hỏng nghiêm trong cần báo ngay cho ban lãnh đạo để kịp thời giải quyết. Tổ chức theo dõi quản lý công tác khoa học kỹ thuật của Công ty.2 Chức năng chính của Công ty là: Công ty CP AHT tư vấn và Đầu tư trực tiếp nhập khẩu và mua trong nước các thiết bị và các mặt hàng khác theo quy định hiện hành của Nhà nước và Bộ công thương. Được phép kinh doanh các loại dịch vụ theo quy định hiện hành.
Cụ thể công ty hoạt động trong các lĩnh vực: Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kinh Tế - Tư vấn, cung cấp lắp đặt các loại thiết bị mã vạch, các loại ribbon, giấy in mã vạch, giải pháp phần mềm ứng dụng mã vạch, các thiết bị máy tính - Tư vấn, cung cấp lắp đặt thiết bị camera giám sát, thiết bị báo động chống trộm. - Xây dựng giải pháp quản lý toà nhà thông minh. - Tư vấn lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy. - Thực hiện các dịch vụ: tư vấn thiết kế, thiết kế hệ thống, lắp đặt, bảo dưỡng, bảo hành các thiết bị mã vạch an ninh, phòng cháy chữa cháy.3 Nhiệm vụ của Công ty.
- Trưc tiếp nhập khẩu hàng hoá, chủ động trong giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế và các văn bản đã ký kết khác với khách hàng trong nội dung hoạt động của công ty - Kinh doanh thương mại và các loại hình dịch vụ thương mại. - Ghi chép các sổ sách kế toán và quyết toán theo quy định của pháp luật về kế toán, thống kê hàng tháng gửi báo cáo thuế và kết quả kinh doanh cho phòng tài vụ của Công ty và chịu sự kiểm tra của cơ quan tài chính. - Công ty chịu trách nhiệm về mặt pháp lý về việc quản lý, duy trì phát triển nguồn vốn hiện có trên cơ sở giữ vững và phát triển kinh doanh của Công ty. - Thực hiện đúng các nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành.
- Trực tiếp quản lý hoạt động tài chính và tổ chức phân công lao động. - Điều hành toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh bán hàng sản phẩm.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty AHT 1.1 Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung: gồm 05 kế toán: Hà Thị Hiện: Lớp KT6 - K1 Báo cáo Thực tập Cơ sở nghành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đại học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kinh Tế Kế toán trưởng Kế Kế Kế toán toán toán Thủ bán thuế công kho hàng nợ và thanh toán Sơ đồ 1.2: Mô hình kế toán của Công ty Ghi chú: Quan hệ chức năng Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Chức năng cụ thể của từng bộ phận.