LỜI MỞ ĐẦU Sau hơn hai mươi năm đổi mới nền kinh tế, nước ta đã có những bước chuyển biến rõ rệt. Nền kinh tế thị trường với đặc trưng là một nền kinh tế mở đã thu hút được sự chú ý hợp tác kinh doanh của nhiều nước trên thế giới. Nền kinh tế thoát khỏi khủng hoảng bước đầu đi vào ổn định, sự tăng trưởng liên tục, hàng hóa tràn ngập thị trường với nhiều loại giá cả ổn định phục vụ nhu cầu người tiêu dung. Đó là một định hướng đúng và cũng là một thành tựu của Đảng và Nhà nước ta, Đổi mới nền kinh tế cùng với sự quan tâm của Nhà nước tạo ra hàng loạt các cơ hội sản xuất, kinh doanh, hợp tác trao đổi làm ăn giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Hoạt động xuất nhập khẩu từ đó mà phát triển làm cầu nối các loại hàng hóa giữa các nước thâm nhập lẫn nhau,phát huy lợi thế riêng của mỗi nước, rút ngắn khoảng cách và tăng cường giao lưu là hoạt động đêm lại nhiều ngoại tệ cho đất nước. Các doanh nghiệp ở nước ta tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, ngoài các đặc điểm riêng của mình về mặt hàng và lĩnh vực thì đều phải cạnh tranh công bằng khốc liệt trên thị trường để đứng vững và xuất khẩu cũng nhằm mục đích tạo lợi ích cho quốc gia và cho sự phát triển của doanh nghiệp mình. Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo cơ chế này đều phải đòi hỏi kinh doanh có hiệu quả. Chỉ có hiệu quả mới đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Vậy làm thế nào để kinh doanh có hiệu quả? Biện pháp nào cũng có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh? 2 Bằng những kiến thức được tích lũy trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần nhựa công nghiệp Hải Phòng được sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị trong Công ty đặc biệt là các anh chị trong phòng xuất nhập khẩu cùng với sự mong muốn của bản thân là nâng cao sự hiểu biết thực tiễn cũng như góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, em xin mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài “THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU NHỰA ĐƯỜNG ĐÓNG THÙNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CÔNG NGHIỆP HẢI PHÒNG”. 3 PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần nhựa công nghiệp Hải Phòng tiền thân là công ty TNHH Hoa Đại được thành lập từ năm 2004 và từ giữa năm 2004 chuyển sang hoạt dộng theo hình thức công ty Cổ Phần cho đến năm 2010 thì chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần nhựa công nghiệp Hải Phòng. Trụ sở chính của công ty đc đặt tại khu công nghiệp An Trì – Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng.
Trong suốt 8 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần nhựa công nghiệp Hải Phòng đã khẳng định được chất lượng dịch vụ và uy tín của mình trên thị trường trên các lĩnh vực: kinh doanh thương mại, sản xuất vật liệu xây dựng và kinh doanh dịch vụ. Các sản phẩm chính của Công ty Cổ phần nhựa công nghiệp Hải Phòng là: nhũ tương nhựa đường, máy xây dựng, nhựa đường đóng thùng. Phương châm kinh doanh của Công ty Cổ phần nhựa công nghiệp Hải Phòng : Chất lượng sản phẩm và chất lượng dịch vụ là mục tiêu đầu tiên và nhất quán trong mọi hoạt động kinh doanh. Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, liên doanh, liên kết chặt chẽ với các công ty, bạn hàng nước ngoài, tiếp nhận những tiến bộ của khoa học công nghệ để nâng cao năng lực cạnh tranh, phát triến kinh doanh, đảm bảo hài hòa lợi ích của các bên.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính - Tổ chức thu mua gia công hàng hoá các loại thiết bị vật tư hàng hoá thuộc lĩnh vực giao thông 4 - Nghiên cứu tổ chức tiếp cận thị trường nắm bắt nhu cầu của khách hàng.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ về cơ sỡ vật chất, tiền vốn lao động chấp hành tốt chế độ chính sách về quản lý nền kinh tế, các chế đọ tài chính. - Nhập nhựa đường và tổ chức tiêu thụ ở khu vực miền Bắc, đây là mặt hàng chủ yếu của công ty. - Mua và bán các mặt hàng thiết bị xây dựng phương tiện giao thông. - Kinh doanh chế tạo sữa chữa lắp ráp phục hồi tân trang thiết bị thuộc lĩnh vực giao thông.2 Nhiệm vụ Nhiệm vụ cơ bản của công ty là thoả mãn nhu cầu vận tải chuyên chở hàng hoá và đi lại của nhân dân, bảo đảm mối quan hệ phục vụ sản xuất, kịp thời nâng cao đời sống và năng suất lao đọng xã hội, phát triển các hình thức giao thông vận tải, xuất phát từ nhiệm vụ trên công ty có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, tổ chức quản lý một cách chặt chẽ cơ sỡ vật chất, tiền vốn lao động nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh càng phát triển.
- Giải quyết công ăn việc làm cho công nhân viên, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty. - Thực hiện đầy đủ chế độ kế hoạch và báo cáo định kỳ chính xác đầy đủ các thông tin về công ty với các cơ quan quản lý nhà. - Đảm bảo thực hiện nhiệm vụ do cấp trên đề ra, đảm bảo cung cấp đầy đủ đúng yêu cầu các nguồn thuộc lĩnh vực giao thông trong khu vực góp phần mở rộng và phát triển nghành giao thông, phát triển đất nước. - Đảm bảo hàng hoá theo tiêu chuẩn đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước pháp luật về sản phẩm của công ty thực hiện.
- Chấp hành tốt các chế độ chính sách về quản lý tài chính do nhà nước qui định. Thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước: Nộp ngân sách nhà nước, ngân sách địa phương.3 Quyền hạn: - Được quyền chủ động giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước theo quy định của nước ta và quốc tế. - Được quyền kinh doanh theo đúng các ngành nghề đăng ký. - Được quyền vay vốn tại ngân hàng Việt Nam để phát triển hoạt dộng kinh doanh theo đúng pháp luật nhà nước quy định.
- Được quyền tố tụng, khiếu nại trước cơ quan pháp luật hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật nhà nước qui định. - Được quyền điều động, sắp xếp cán bộ từ cấp công ty trở xuống. - Được quyền tố tụng, khiếu nại trước cơ quan pháp luật Nhà nước theo quy định của nhà nước. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 2.Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty : HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG TỔNG KT - TC KẾ PHÁP CNTT DỰ ÁN XNK HỢP HOẠCH CHẾ 8 2.
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý và các phòng ban trong Công ty > Bộ máy quản lý của công ty - Hội đồng quản trị: do ông Vũ Đình Đoàn làm chủ tịch Hội đồng quản trị. Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết địsnh mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vân đề thuộc thâm quyên của Đại hội đông cô đông;. - Giám đốc: do ông Đỗ Văn Hải làm giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc điều hành sẽ xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, kế hoạch hàng năm trên cơ sở mục tiêu, chiến lược do Hội đồng quản trị đề ra và báo cáo Hội đông quản trị thông qua; tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty theo phương thức quản lý tốt nhất và quyết định tất cả các vấn đề trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ động và của Hội đồng quản trị;.
- Phó giám đốc: do chị Nguyễn Thị Hải Yến làm phó giám đốc và giải quyết một số mặt công tác sau: * Một số mặt công tác về tổ chức, lao động, tiền lương * Một sô mặt công tác vê tài chính – kế toán * Công tác xây dựng cơ bản. * Thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc chung của Công ty trên cương vị Giám đốc khi Giám đốc uỷ quyền. > Chức năng nhiệm vụ các phòng ban Các phòng ban gồm có: - Phòng tổng hợp: Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác tô chức bộ máy, tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác nhân sự, tham mưu cho Lãnh đạo công ty về chế độ lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác, giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công tác an toàn 9 và bảo hộ lao động, công tác quản trị hành chính, công tác quân sự, dân quân tự vệ, bảo vệ thuê ngoài, phối hợp với các đơn vị để thực hiện và kiểm tra việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 tại Công ty. - Phòng kế toán - tài chính (KT – TC ) : Tham mưu phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của Ban lãnh đạo Công ty và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiêt kiệm, tránh lãng phí, đúng qui chế, chế độ theo quy định hiện hành.
- Phòng kế hoạch: Phân tích Kết quả sản xuất kinh doanh, thị trường, tham mưu cho lãnh đạo Công ty hoạch định chiến lược kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh (các mục tiêu, chỉ tiêu chính); xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và 3 năm liên kê; thông kê Kết quảsản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị. - Phòng pháp chế: Tham gia góp ý vê nội dung cũng như tính pháp lý đối với các bản dự thảo quy chế, quy định quản lý của Công ty theo yêu câu của Giám đốc, hỗ trợ các đơn vị về mặt pháp lý khi có yêu cầu; xây dựng kế hoạch kiểm tra, kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất, chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực sau: xây dựng cơ bản, lao động, an toàn kỹ thuật, phòng chống cháy nổ, các quy định phân cấp, phân quyền, quản lý tài sản; giải quyết công nợ khó đòi; tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về kế hoạch và phương pháp triển khai thực hiện ISO 9001:2000 của Công ty; theo dõi, đôn đốc việc xây dựng và triển khai thực hiện ISO 9001:2000 của các đơn vị và của cả Công ty.