CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CTY VÀ SỰ CẦN THIẾT XÚC TIẾN XUẤT KHẨU CỦA CTY CỔ PHẦN CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TECH – VINA 1. KHÁI QUÁT VỀ CTY CP CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ TECH – VINA. Quá trình hình thành và phat triển của cty cổ phần chuyển giao công nghệ Tech – Vina. Giới thiệu chung về Cty + Tên công ty: Công ty CP Chuyển giao Công nghệ Tech-vina + Địa chỉ văn phòng: P8011, Tòa nhà N3A, đường Lê Văn Lương, Trung Hòa, Thanh Xuân, Hà Nội.
+ Ngày thành lập: 15/2/2007 + Logo Hình 1. + Sologan: Kết nối công nghệ- Sáng tạo giá trị + Website: www.vn + Vốn điều lệ: 5.000 VNĐ + Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay: 50 người + Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và thương mại vật tư tiêu hao cho nhà máy công nghiệp ở các khu công nghiệp phía Bắc SVTH: Thân Minh Loan – lớp: QTKDQT 49A Chuyên đề thực tập 5 GVHD. Tạ Lợi Công ty Cổ phần Chuyển giao Công nghệ TechVina là một công ty thương mại chuyên nhập khẩu vật tư máy móc, thiết bị, gia công… để cung cấp cho các nhà máy ở Khu công nghiệp phía Bắc. Công ty cổ phần Chuyển giao Công nghệ Tech-Vina là một thành viên tích cực của Hiệp hội Doanh nghiệp Cơ khí Việt Nam (VAMI) trong việc cung ứng các giải pháp công nghệ cho nhà xưởng sản xuất.
Chức năng và nhiệm vụ của Cty 1. Chức năng Với chức năng cung cấp các vật tư tiêu hao trong các nhà máy sản xuất, Tech-Vina hiện đang triển khai trên 4 mảng chính bao gồm. - Gia công các chi tiết cơ khí - Cung cấp các mặt hàng bảo hộ lao động và thiết bị tự động hóa - Dịch vụ bảo trì hệ thống dây truyền máy móc nhà xưởng - Cung cấp nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất 1. Nhiệm vụ - Nhiệm vụ chính của Công ty là đáp ứng đầy đủ, đúng thời gian các nhu cầu cảu các nhà máy trong các khu công nghiệp.
- Chăm sóc khách hàng, giải đáp và tư vấn cho khách hàng hiểu biết sử dụng về sản phẩm. Quá trình hình thành và phat triển của Cty 1. Lịch sử ra đời - Năm 2005 khi mà Việt Nam ra nhập WTO thi nền kinh tế đã chuyển sang một thời kỳ mới, nền kinh tế hội nhập, đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nước ngoài dễ dàng xâm nhập vào thị trường Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI họ đã ồ ạt đầu tư xây dựng nhà máy, xưởng sản xuất… ở các khu công nghiệp, khi các nhà máy này đi vào hoạt động thì nhu cầu về SVTH: Thân Minh Loan – lớp: QTKDQT 49A Chuyên đề thực tập 6 GVHD. Tạ Lợi nguyên liệu đầu vào, máy móc, nhân lực là rất lớn.
lắm bắt dược vấn đề này thì cuối năm 2006 đầu năm 2007 ông Hoàng Văn Hải đã quyết định thành lập Công Ty Cổ Phần Chuyển Giao Công Nghệ Tech – Vina, chuyên cung cấp các sản phẩm như: Máy móc, thiết bị vật tư tiêu hao sản xuất, sản phẩn bảo hộ lao động…cho các nhà máy này. Quá trình phát triển 1. Giai đoạn I: 2007 – đầu 2008. - Giai đoạn này Công ty mới thành lập, và bắt đầu xây dựng các mối quan hệ với các nhà máy ở các khu công nghiệp Miền bắc nhưng Đây là thời kỳ mà nền kinh tế thế giới bắt đầu bước vào cuộc khủng hoảng cho lên các doanh nghiệp này cũng gặp một số khó khăn, nhu cầu nhập nghuyên liệu, máy móc về sản xuất giảm, nhưng với sự nhạy bén về thị trường, lắm bắt sát sao khách hàng ông Hải đã có kế hoạch kinh doanh hợp lý và doanh thu cua Cty vẫn đạt được mục tiêu đề ra 1.
Giai đoạn II: 2008 – cuối 2009 - Đây là giai đọa khó khăn nhất đối vơi Công ty do nền kinh tế thế giới đang trong giai đoạn suy thoái mạnh và hầu hết các nhà máy ở Khu công nghiệp-là các khách hàng của Công ty chỉ sản xuất cầm chừng, giảm quy mô sản xuất. Mặt khác, do kinh nghiệm phát triển thị trường của các nhân viên kinh doanh còn nhiêu hạn chế, quy mô vốn lại nhỏ. Từ những lý do đó khiến cho tình hình kinh doanh của công ty trong năm 2008 gặp rất nhiều khó khăn. - Bước sang năm 2009, các nhà máy tuy vẫn chưa có sự phục hồi sản xuất trở lại nhưng nhờ sự năng động sáng tạo của các thành viên trong toàn Công ty nên đã phát triển được rất nhiều khách hàng mới.
Số lượng các đơn hàng tăng nhanh, doanh thu và lợi nhuận cũng tăng theo. SVTH: Thân Minh Loan – lớp: QTKDQT 49A Chuyên đề thực tập 7 GVHD. Giai đoạn III: 2010 – nay - Tuy vẫn chịu ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng nhưng các doanh nghiệp FDI đã đi vào hoẹt động mạnh trở lại. Nhu cầu của các khách hàng tăng mạnh mẽ.
Các khách hàng cũ đặt hàng liên tục, đồng thời công ty tiếp tục phát triển hệ thông khách hàng mới. Hiện tại công ty đã xây dựng được các sản phẩm nòng cốt, chiến lược là nền tảng phát triển kinh doanh của công ty, và xây dựng được hệ thống hệ thống khách hàng vững chắc 1. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Cty 1. Mô hình sơ đồ tổ chức Cty Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức Cty Techvina GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH PHÒNG KỸ PHÒNG XUẤT BỘ PHẬN KẾ DOANH THUẬT NHẬP KHẨU TOÁN, NỘI VỤ 1.
Các phòng ban của CTy 1. Phòng kinh doanh Phòng Kinh doanh có chức năng phát triển thị trường, xúc tiến quá trình xuất khẩu, chăm sóc khách hàng và hỗ trợ các phòng ban còn lại để cùng phục vụ khách hàng tốt nhất. Các nhân viên kinh doanh được quyền quyết định mọi phương án về thị trường, sản phẩm cung ứng, giá cả, chính sách chiết khấu, chiêu đãi. khách hàng.
Đồng thời, phải tự chủ động phối hợp với các phòng ban khách để có thể thực hiện việc chuẩn bị nguồn hàng, giao hàng nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng SVTH: Thân Minh Loan – lớp: QTKDQT 49A Chuyên đề thực tập 8 GVHD. Phòng xuất nhập khẩu Phòng xuất nhập khẩu có chức năng tìm kiếm, đám phán và thực hiện việc nhập hàng từ các đối tác nước ngoài với mục tiêu: chi phí thấp, chất lượng hàng tốt và kịp thời. Ngoài ra, Phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ là các thủ tục Hải quan trong quá trình nhập hàng về kho công ty và xuất hàng vào các nhà máy chế xuất ở các Khu công nghiệp, 1. Phòng kỹ thuật Kết hợp với các nhân viên xuất nhập khẩu để nhập đúng loại máy móc thiết bị đảm bảo các yêu cầu về mặt kỹ thuật sản phẩm.
Đồng thời thiết kế, lắp đặt, vận hành và bảo trì các máy móc thiết bị cho khách hàng 1. Phòng kế toán, nội vụ Làm các công việc liên quan đến kế toán, chứng từ, nhân sự và đời sống cho các cán bộ công nhân viên toàn Công ty. Tình hình hoạt động xúc tiến XK của Cty 1. Tình hình xúc tiến cung cấp vật tư, máy móc, thiết bị cho các nhà máy ở các KCN - Hiện nay Công ty là nguồn cung cấp chủ yếu của một số nhà máy ở các khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh, khu công nghiệp Thăng Long, Hưng Yên, hải Dương… - Nhu cầu về máy móc của các nhà máy là rất đa dạng và phúc tạp, mỗi lần họ nhập với số lượng là nhiều, nhưng với phương trâm khách hàng là thượng đế Công ty Tech Vina đã tìm mọi phương án để đáp ứng đủ và đúng các nhu cầu đó, - Là nhà cung cấp độc quyền sản phẩm Lục Giác cho nhà máy Sanyo ở Bắc Giang.
Là nhà cung cấp vật tư chính cho Cty TNHH Nissei Việt nam, KCN Phúc Điền, Cẩm Giàng, Hải Dương…. SVTH: Thân Minh Loan – lớp: QTKDQT 49A Chuyên đề thực tập 9 GVHD. Tạ Lợi Một số khách hàng tiêu biểu mà Công ty đang cung cấp sản phẩm như: Cty TNHH Mitac: KCN Quế Võ, Tel: 0241.266/268 Nhà máy thiết bị điện HANAKA: Cụm CN Từ Sơn, Bắc Ninh, ĐT: 0241- 741998; Fax: 0241-741777 Nhà máy Foxcom: KCN Quế Võ-BN tel:02413856888 Cty TNHH Fuji Precision: KCN Yên Phong-Bninh Nhà máy điện tử Hanel: đường TS8-KCN Tiên Sơn, BN Nhà máy Tập đoàn ABB: khu công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh Công Ty TNHH DENSO Việt Nam: Lô E1 – Khu Công nghiệp Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội Công ty Alphanam cổ phần: KCN Phố Nối, Hưng yên Công ty Santo Việt Nhật: KCN Phố Nối, Hưng yên. Công ty Sanyo Việt Nam: KCN Quang trâu, Bắc Giang Nhà máy Foxcom: KCN Đình Trám, Bắc Giang Nhà máy chế biến Cao Lanh: Đ/c: KCN Tây Bắc - Quảng Bình Cty TNHH Panasonic Home: Đ/c B6 KCN Đ/anh Cty TNN sx phụ tùng Yamaha: Đ/c G1- G2 KCN Đ/anh Cty panasonic VN: Đ/c Lô J 1- J 2 Đại lý độc quyền của hãng KAKUTA (Nhật) chuyên về cam kẹp tại Việt Nam.
Phân phối các sản phẩm cam kẹp của KD; GOODHAND (Taiwan). SVTH: Thân Minh Loan – lớp: QTKDQT 49A Chuyên đề thực tập 10 GVHD. Tình hình xúc tiến các sản phẩm tiêu hao Ngoài cung cấp máy móc ra thì công ty còn cung cấp một só mặt hàng mà đang được các nhà máy có nhu cầu cao như: Cung cấp các loại xi lanh khí, van, bơm thuỷ lực của các hãng như: SMC, CKD, Yuken, Airtac, DaiKin, Nachi, Tokimec, Toyo-Oki, Tayo, Ashun,. + Dụng cụ gia công : Nachi, Yamawa, Atom, Mitsubishi,.
+ Các loại mô tơ: Hitachi, Toshiba, Mitsubishi, Seimem, Sumitomo. + các sản phẩm về bảo hộ lao động: quần áo, dầy dép, gang tay, mũ, kính…. Hàng tháng các nhà máy có nhu cầu rất lơn về cá loại sản phẩm tiêu hao, vì đây là loại sản phẩm bị tiêu ho nhiều trong quá trình sản xuất, vì vậy mà họ phải nhập về thường xuyên để kịp kế hoạch sản xuất, mỗi lần họ nhập với số lượng lớn Ví Dụ như nhà máy Sanyo ở khu công nghiệp Quang Châu, Bắc Giang mỗi tháng họ nhập 2000 chiếc Lục Giác ( 6 cạnh ) về cho hơn 2000 công nhân sản xuất, lắp giáp linh kiện điện tử, hoặc Công ty TNHH Nissey Việt Nam, ở tỉnh Hải Dương, mỗi tháng họ nhập hàng trăm bộ mũi khoan, khuôn mẫu về sản xuất…. Dưới đây là một số khách hàng mà Công ty đang cung cấp: Doanh nghiệp chế xuất marumitsu , KCN Quang Minh, Mê Linh, Hà Nội Nhà máy xi măng Nghi Sơn, Khu Kinh tế Nghi Sơn, huyện Tỉnh Gia, Thanh Hóa Nhà máy xi măng Công Thanh, Xã Tân Trường, huyện Tỉnh Gia, Thanh Hóa SVTH: Thân Minh Loan – lớp: QTKDQT 49A Chuyên đề thực tập 11 GVHD.
Tạ Lợi Cty TNHH Brother ,KCN Phúc Điền, Cẩm Giàng, Hải Dương.