I. Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức
Phần này trình bày các khái niệm cơ bản về cơ cấu tổ chức và tổ chức doanh nghiệp. Theo Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2016), tổ chức là một hệ thống gồm nhiều người cùng hoạt động vì mục đích chung. Cơ cấu tổ chức được hiểu là sự phân chia tổng thể ra các bộ phận nhỏ theo tiêu chí chất lượng, thực hiện chức năng riêng nhưng có mối quan hệ chặt chẽ nhằm đạt mục tiêu chung. Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức bao gồm chuyên môn hóa công việc, hình thành các bộ phận, cấp quản lý, quyền hạn và trách nhiệm, tập trung và phi tập trung, cùng với sự phối hợp giữa các bộ phận. Các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức là tính mục tiêu, tối ưu, tin cậy, linh hoạt và hiệu quả.
1.1. Khái niệm và thuộc tính cơ bản
Cơ cấu tổ chức là sự phân chia tổng thể ra các bộ phận nhỏ theo tiêu chí chất lượng, thực hiện chức năng riêng nhưng có mối quan hệ chặt chẽ nhằm đạt mục tiêu chung. Các thuộc tính cơ bản bao gồm chuyên môn hóa công việc, hình thành các bộ phận, cấp quản lý, quyền hạn và trách nhiệm, tập trung và phi tập trung, cùng với sự phối hợp giữa các bộ phận.
1.2. Yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức
Các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức bao gồm tính mục tiêu, tối ưu, tin cậy, linh hoạt và hiệu quả. Một cơ cấu tổ chức hiệu quả phải đảm bảo thực hiện mục tiêu với chi phí thấp nhất và có khả năng thích ứng với mọi tình huống.
II. Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty Thương mại Thuốc lá Vinataba
Phần này phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty Thương mại Thuốc lá Vinataba. Công ty là chi nhánh của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, hoạt động theo uỷ quyền và phân cấp quy định. Mục tiêu hoạt động của công ty là kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn, mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Cơ cấu tổ chức quản lý bao gồm Ban Giám đốc, các phòng chuyên môn như Phòng Thị trường, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính Kế toán, và Phòng Tổ chức Hành chính. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2016-2021 cho thấy doanh thu giảm nhưng lợi nhuận trước thuế và nộp ngân sách tăng.
2.1. Tổng quan về công ty
Công ty Thương mại Thuốc lá Vinataba là chi nhánh của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, hoạt động theo uỷ quyền và phân cấp quy định. Mục tiêu hoạt động của công ty là kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn, mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
2.2. Cơ cấu tổ chức quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Thương mại Thuốc lá Vinataba bao gồm Ban Giám đốc, các phòng chuyên môn như Phòng Thị trường, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính Kế toán, và Phòng Tổ chức Hành chính.
III. Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Phần này đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty Thương mại Thuốc lá Vinataba. Các giải pháp bao gồm hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng ban; chuyên môn hóa công việc; nâng cao nguồn nhân lực; và ứng dụng công nghệ thông tin. Các giải pháp này nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, khắc phục những tồn tại hạn chế ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
3.1. Nhóm giải pháp hoàn thiện chức năng
Nhóm giải pháp này tập trung vào việc hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng ban trong Công ty Thương mại Thuốc lá Vinataba, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
3.2. Nhóm giải pháp nguồn nhân lực
Nhóm giải pháp này tập trung vào việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, nhằm đáp ứng yêu cầu công việc và mục tiêu kinh doanh của công ty.
