TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC KINH TEÁ TP HCM KHOA QUAÛN TRI KINH DOANH CHÖÔNG TRÌNH ÑAØO TAÏO NGHIEÄP VUÏ QUAÛN TRÒ HOÏC Ngöôøi soaïn : TS. NGUYEÃN THANH HOÄI Thaønh Phoá Hoà Chí Minh –Thaùng 7 naêm 2006 (Taøi lieäu löu haønh noäi boä) QUAÛN TRÒ HOÏC QUAÛN TRÒ HOÏC - 1– TS. NGUYEÃN THANH HOÄI MUÏC TIEÂU CUÛA KHOÙA HOÏC Tính ñaëc thuø cuûa quaûn lyù trong moâi tröôøng kinh doanh Vieät nam vaø nhöõng thay ñoåi trong boái caûnh hoäi nhaäp quoác teá ñoøi hoûi caùc nhaø quaûn trò doanh nghieäp phaùt trieån nhöõng kyõ naêng quaûn trò hieäu quaû. Moân hoïc ñöôïc thieát keá nhaèm phaùt trieån kyõ naêng quaûn trò cuûa caùn boä chuû choát cuûa coâng ty vôùi muïc ñích giuùp hoï ñieàu haønh doanh nghieäp moät caùch hieäu quaû hôn.Cho caùc hoïc vieân cao hoïc vaø oân taäp ñaàu vaøo cuûa nghieân cöùu sinh,cho caùc lôùp sinh vieânchuyeân ngaønh.vv… Moân hoïc seõ taäp trung vaøo nhöõng kyõ naêng chính, bao goàm hoaïch ñònh,ra quyeát ñònh, toå chöùc boä maùy doanh nghieäp, giao tieáp, giaûi quyeát vaán ñeà vaø xaây döïng tinh thaàn laøm vieäc hieäu quaû.
LÔÏI ÍCH CUÛA MOÂN HOÏC Sau khi keát thuùc khoùa hoïc naøy, caùc hoïc vieân seõ naâng cao ñöôïc: Nhaän thöùc veà caùc kyõ naêng quaûn trò caàn thieát cho moät nhaø quaûn trò Hieåu bieát veà caùc kyõ naêng quaûn trò hieäu quaû Nhaän thöùc ñöôïc nhöõng vaán ñeà thöôøng gaëp phaûi trong quaûn trò Hoïc hoûi nhöõng kinh nghieäm quaûn trò thaønh coâng cuûa caùc coâng ty ôû Vieät nam vaø theá giôùi AÙp duïng caùc kyõ naêng quaûn trò hieäu quaû vaøo thöïc tieãn cuûa doanh nghieäp NOÄI DUNG CUÛA KHOÙA HOÏC Nhöõng chuû ñeà chính ñöôïc thaûo luaän trong khoù hoïc bao goàm Toång quan veà kyõ naêng quaûn trò Kyõ naêng giaûi quyeát maâu thuaãn/xung Kyõ naêng laäp keá hoaëch ñoät Kyõ naêng toå chöùc BMDN Kyõ naêng phaân quyeàn giao vieäc Moâi tröôøng kinh doanh Kyõ naêng laõnh ñaïo Kyõ naêng ra quyeát ñònh QUAÛN TRÒ HOÏC - 2– TS. NGUYEÃN THANH HOÄI NHÖÕNG NGÖÔØI NEÂN THAM GIA KHOÙA HOÏC Moân hoïc naøy ñöôïc thieát keá cho caùc nhaø quaûn trò cuûa coâng ty. Nhöõng ngöôøi sau ñaây neân tham gia khoùa hoïc: Giaùm ñoác vaø phoù giaùm ñoác Tröôûng phoøng vaø phoù phoøng trong coâng ty Tröôûng phoù caùc boä phaän trong coâng ty Hoïc vieân cao hoïc Sinh vieân caùc tröôøng ñaïi hoïc PHÖÔNG PHAÙP GIAÛNG DAÏY Khoùa ñaøo taïo chuù troïng vieäc öùng duïng caùc kieán thöùc vaø kyõ naêng vaøo thöïc tieãn, nhaán maïnh söï tham gia tích cöïc cuûa hoïc vieân trong qua trình hoïc. Phöông phaùp ñaøo taïo seõ laø söï keát hôïp giöõa vieäc giôùi thieäu caùc khaùi nieäm, kyõ naêng, vaø vieäc thaûo luaän nhoùm, baøi taäp tình huoáng vaø troø chôi kinh doanh.
Caùc hoïc vieân ñöôïc khuyeán khích chia seû nhöõng kinh nghieäm thöïc tieãn vaø nhöõng yù töôûng vôùi caùc hoïc vieân khaùc. Ñoàng thôøi, hoïc vieân seõ coù cô hoäi ñeå trao ñoåi veà nhöõng vaán ñeà thöïc tieãn cuûa quaûn lyù maø hoï ñang gaëp phaûi vôùi giaûng vieân vaø töø ñoù coù khaû naêng tìm ra nguyeân nhaân cuõng nhö giaûi phaùp höõu hieäu. Nhöõng ví duï thöïc tieãn lieân quan ñeán caùc kyõ naêng quaûn lyù hieäu quaû cuûa caùc coâng ty Vieät nam veà coâng ty nöôùc ngoaøi seõ ñöôïc ñöa ra laøm ví duï minh hoïa. TAØI LIEÄUTHAM KHAÛO : TS.
Nguyeãn Thanh Hoäi. Quaûn trò nhaân söï - Nxb Thoáng keâ - HN – 2002 TS. Nguyeãn Thanh Hoäi. Quaûn trò hoïc - Nxb Thoáng keâ - HN – 2002 TS.
Nguyeãn Thanh Hoäi. Ngheä thuaät laõnh ñaïo-Vieän quaûn trò doanh nghieäp. QUAÛN TRÒ HOÏC - 3– TS. NGUYEÃN THANH HOÄI TS.
Nguyeãn Thanh Hoäi – Giao tieáp kinh doanh- Vieän quaûn trò doanh nghieäp TS. Nguyeãn Thanh Hoäi-Quaûn lyù hieäu quaû –Phoøng thöông maïi Vieät- nam- TS- Nguyeãn Thanh Haø (Chuû bieân)-quaûn trò hoïc - Nxb Treû 1996 TS- Nguyeãn Thò Lieân Dieäp- Quaûn trò hoïc- NXB Thoáng keâ 1998 Marina Pinto-Tö töôûng quaûn trò hieän ñaïi- NXB Thoáng keâ- Haø Noäi 1990 Quaûn lyù vì töông lai- Vieän NCQLKT TW-Haø Noäi 1997 Masaakii Mai- Kaizen-chìa khoùa thaønh coâng cuûa kinh teá Nhaät Baûn William Ouchi –Thuyeát Z-Söï thaùch thöùc vôùi Myõ vaø Taây aâu-Vieän nghieân cöùu theá giôùi Traàn Xuaân Kieân –Ñi tìm söï tuyeät haûo- NXB-TP Hoà Chí Minh-1992 Vuõ Tieán Phuùc – Taùi laäp coâng ty- NXB- TP Hoà Chí Minh-1996 CAÙC NOÄI DUNG ÑEÀ TAØI TIEÅU LUAÄN 1. Toùm taét vaø noùi roõ nhöõng ñoùng goùp vaø haïn cheá cuûa tö töôûng quaûn trò hieän ñaïi 2. Kaizen vaø khaû naêng aùp duïng ôû caùc doanh nghieäp ôû Vieät-Nam 3.
Thuyeát Z –Nhöõng khoù khaên vaø thuaän lôïi khi aùp duïng vaøo Vieä-Nam 4. Suû duïng ma traän S.T ñeå phaân tích moät ñôn vò saûn xuaát kinh doanh 5. Tìm kieám moät moâ hình (Baøi hoïc kinh nghieäm) veà ñoäng vieân vaø laõnh ñaïo ôû Vieät-Nam 6. Chieán löôïc phaùt trieån nguoàn nhaân löïc cho Thaønh phoá hoaëc cho Vieät- Nam 7.
Moät soá ñeà taøi töï choïn phuø hôïp vôùi moân hoïc ÑAÙNH GIAÙ CUOÁI KHOÙA HOÏC: 50% ñieåm leân lôùp vaø kieåm tra heát moân 50% Ñieåm keát quaû tieåu luaän moân hoïc QUAÛN TRÒ HOÏC - 4– TS. NGUYEÃN THANH HOÄI CHUYEÂN ÑEÀ 1 : NHÖÕNG VAÁN ÑEÀ CHUNG TRONG QUAÛN TRÒ A- TOÅNG QUAN VEÀ QUAÛN TRÒ I- QUAÛN TRÒ LAØ GÌ : 1) Khaùi nieäm quaûn trò : Veà noäi dung, thuaät ngöõ “Quaûn trò” laø moät danh töø khoù ñònh nghóa. Moãi moät taùc giaû khi ñeà caäp ñeán quaûn trò ñeàu coù moät ñònh nghóa cuûa rieâng mình. Ñaây laø ñònh nghóa phoå bieán nhaát.
Noùi moät caùch toång quaùt, quaûn trò laø hoaït ñoäng caàn thieát phaûi ñöôïc thöïc hieän khi con ngöôøi keát hôïp vôùi nhau trong caùc toå chöùc nhaèm thaønh ñaït nhöõng muïc tieâu chung. Vôùi ñònh nghóa ñoù , roõ raøng raèng khi caù nhaân töï mình hoaït ñoäng thì khoâng caàn phaûi laøm nhöõng coâng vieäc quaûn trò. Traùi laïi , coâng vieäc quaûn trò laïi caàn thieát khi coù caùc toå chöùc. Bôûi vì neáu khoâng coù keá hoaïch , khoâng coù toå chöùc , khoâng coù söï kích thích ñoäng vieân nhau ,cuõng nhö khoâng coù moät söï kieåm tra chu ñaùo coâng vieäc cuûa moãi ngöôøi , thì moãi ngöôøi , moãi boä phaän trong cuøng moät toå chöùc seõ khoâng bieát phaûi laøm gì , vaø muïc tieâu chung seõ khoâng bao giôø ñaït ñöôïc.
Toå chöùc naøo cuõng caàn laøm nhöõng hoaït ñoäng quaûn trò , duø toå chöùc ñoù laø moät coâng ty lieân doanh , hoaëc laø moät xí nghieäp cô khí. Noäi dung cuûa hoaït QUAÛN TRÒ HOÏC - 5– TS. NGUYEÃN THANH HOÄI ñoäng quaûn trò , bao goàm vieäc hoaït ñònh toå chöùc , quaûn trò con ngöôøi vaø kieåm tra vaø caùc toå chöùc khaùc nhau veà möùc ñoä phöùc taïp vaø veà phöông phaùp thöïc hieän. Moät hoaït ñoäng caàn thieát.
Baèng vaø thoâng qua ngöôøi khaùc. Gaén lieàn vôùi moät toå chöùc. Nhaèm thöïc hieän muïc tieâu chung Nhö vaäy, veà caên baûn muïc tieâu cuûa quaûn trò trong caùc cô sôû kinh doanh vaø phi kinh doanh laø nhö nhau. Cuõng gioáng nhö ôû moïi caáp : Chuû tòch Coâng ty, Caûnh saùt tröôûng, tröôûng khoa ôû caùc tröôøng Ñaïi hoïc, oâng Giaùm muïc xöù hoï ñaïo … taát caû hoï vôùi tö caùch laø caùc nhaø quaûn trò ñeàu coù cuøng muïc tieâu.
Caùc muïc ñích cuûa hoï coù theå khaùc nhau, vaø muïc ñích aáy coù theå khoù xaùc ñònh vaø khoù hoaøn thaønh hôn vôùi tình huoáng naøy so vôùi tình huoáng khaùc, nhöng muïc tieâu quaûn trò vaãn nhö nhau. Thöïc haønh: Anh / Chò haõy phaân bieät Söï khaùc nhau giöõa laõnh ñaïo vaø Quaûn lyù ? 2.Quaûn trò laø moät khoa hoïc hay laø moät ngheä thuaät ? NGHEÄ THUAÄT QUAÛN TRÒ KINH DOANH NGHEÄ THUAÄT QUAÛN TRÒ CAÙC MUÏC TIEÂU KINH DOANH PHAÛI ÑAÏT CAÙC CAÙC CAÙC CAÙC TIEÀM NAÊNG PHÖÔNG THUÛ ÑOAÏN THÔØI CÔ CAÙC CÔ SÔÛ KHOA HOÏC CUÛA NGHEÄ THUAÄT QTKD; QUAÛN TRÒ HOÏC - 6– TS. NGUYEÃN THANH HOÄI CÔ SÔÛ KHOA HOÏC CUÛA NGHEÄ THUAÄT TIEÀM TRI THÖÙC GIÖÕ BÍ SÖÏ QUYEÁT SÖÛ DUÏNG NAÊNG VAØ MAÄT YÙ ÑOÀ ÑOAÙN MÖU KEÁ DOANH THOÂNG KINH CUÛA LAÕNH KINH MOÁI QUAN HEÄ GIÖÕA KHOA HOÏC VAØ NGHEÄ THUAÄT QUAÛN TRÒ Khoa hoïc vaø ngheä thuaät quaûn trò khoâng ñoái choïi, loaïi tröø nhau maø chuùng boå sung cho nhau. Khoa hoïc ñöôïc caûi tieán thì ngheä thuaät cuõng ñöôïc caûi tieán theo.
Moät ngöôøi giaùm ñoác neáu khoâng coù trình ñoä hieåu bieát lyù luaän laøm neàn taûng thì khi tieán haønh quaûn trò aét phaûi döïa vaøo may ruûi, tröïc giaùc hay nhöõng vieäc ñaõ laøm trong quaù khöù. Khoâng neân quan nieäm ngheä thuaät quaûn trò nhö ngöôøi ta thöôøng hay noùi : ñoù laø kinh nghieäm cha truyeàn con noái. Cuõng khoâng ñöôïc phuû nhaän maët khoa hoïc quaûn trò, thoåi phoàng maët ngheä thuaät quaûn trò. Naém ñöôïc khoa hoïc quaûn trò, GÑ ñôõ thaát baïi trong kinh doanh Naém ñöôïc ngheà quaûn trò, GÑ bôùt luùng tuùng trong vaän haønh DN Naém ñöôïc ngheä thuaät quaûn trò, seõ giuùp GÑ giaønh ñöôïc beànvöõng trong kinh doanh Thöïc haønh : Töø moái lieân heä giöõa khoa hoïc vaø ngheä thuaät quaûn trò, caùi gì ñoái vôùi ngöôøi laõnh ñaïo laø quan troïng : khoa hoïc hay ngheä thuaät quaûn trò ?.
Thöïc haønh QUAÛN TRÒ HOÏC - 7– TS. NGUYEÃN THANH HOÄI Baïn tình côø nghe ñöôïc cuoäc troø chuyeän sau : Ngöôøi A : Ngöôøi laõnh ñaïo laø ngöôøi coù khaû naêng thieân phuù. Ngöôøi noåi baät trong ñaùm ñoâng. OÂng coù khaû naêng ñoù khoâng ? Ngöôøi B : Thaät laø voâ lyù.
Ai cuõng coù theå trôû thaûnh nhaø laõnh ñaïo. Laõnh ñaïo laø moät kyõ naêng maø ngöôøi ta coù theå hoïc ñöôïc nhö baát cöù nhöõng kyõ naêng naøo khaùc. Baïn ñoàng yù vôùi yù kieán ngöôøi A hay ngöôøi B ? Hay baïn coù theå chaúng ñoàng yù vôùi yù kieán naøo caû ? Thöïc haønh: Vaäy nhöõng phaåm chaát cuûa ngöôøi laõnh ñaïo laø gi?. BEÀ DAØY THAØNH TÍCH KYÕ NAÊNG LAØM VIEÄC VÔÙI CON LAÕNH KYÕ NAÊNG QUAÛN LYÙ NGÖÔØI ÑAÏO PHAÅM CHAÁT Caùc chöùc naêng quaûn trò : CAÙ NHAÂN CHÖÙC NAÊNG NHIEÄM VUÏ CHUÛ YEÁU - Xaùc ñònh muïc tieâu vaø phöông höôùng hoaït ñoäng cuûa toå chöùc - Döï thaûo chöông trình haønh ñoäng.
Hoaïch ñònh - Laäp lòch trình hoaït ñoäng. - Ñeà ra bieän phaùp kieåm soaùt. - Caûi tieán toå chöùc - Xaùc laäp sô ñoà toå chöùc. - Moâ taû nhieäm vuï töøng boä phaän 2.
Toå chöùc - Xaây döïng caùc tieâu chuaån hoaït ñoäng. - Xaùc ñònh caùc tieâu chuaån cuûa töøng nhaân vieân. - Nhoùm chöùc naêng thu huùt nhaân söï - Nhoùm chöùc naêng ñaøo taïo vaø phaùt trieån nhaân söï. Nhaân söï - Nhoùm chöùc naêng duy trì nguoàn nhaân söï.
- Nhoùm chöùc naêng dòch vuï vaø thoâng tin - Ñoäng vieân nhaân vieân 4. Laõnh ñaïo - Phong caùch laõnh ñaïo vaø chæ huy. QUAÛN TRÒ HOÏC - 8– TS. NGUYEÃN THANH HOÄI - Thieát laäp caùc quan heä beân trong toå chöùc vôùi toå chöùc beân ngoaøi.
- Thieát laäp quyeàn löïc vaø uûy quyeàn. - Xaùc ñònh tieâu chuaån kieåm tra. - Lòch trình kieåm tra. Kieåm tra - Coâng cuï kieåm tra.
- Ñaùnh giaù tình hình kieåm tra, caùc bieän phaùp söûa chöõa.