MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài 1. Sự cần thiết thực hiện nội dung thực tập Trong bất kỳ một cơ quan hay tổ chức nào nếu muốn duy trì hoạt động một cách nhịp nhàng, liên tục và thông suốt thì cần có bộ phận văn phòng thống kê để thực hiên các chức năng tham mưu và hậu cân, trong các cơ quan hành chính đặc biệt là khối UBND thì bộ phận văn phòng có một vị trí hết sức quan trọng, trong công tác thực hiện chức năng, nhiệm vụ tổ chức quản lý và điều hành mọi hoạt động của UBND. Hiện nay trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước vấn đề soàn thảo và quản lý văn bản của cơ quan là một vấn đề hết sức quan trọng và cần được quan tâm một cách đúng mức.
Văn bản vừa là nguần văn bản pháp luật cơ bản vừa là công cụ quản lý hữu hiệu phục vụ cho việc quản lý và điều hành tại địa phương. Việc soản thảo và ban hành văn bản sẽ đảm bảo cho hoạt động của cơ quan diễn ra một cách có hệ thống, đảm bảo tính pháp quy, thống nhất, chưa đựng bên trong các văn bản quản lý hành chính nhà nước trong giải quyết công việc của cơ quan mình. Công tác quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ đã được chú trọng nên chất lượng của cán bộ công chức Văn phòng thống kê ngày càng được nâng lên. Cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan luôn trung thành, tận tụy, đoàn kết, chủ động, sáng tạo, xây dựng Văn phòng thống kê UBND xã trở thành một cơ quan hành chính Nhà nước gương mẫu theo hướng một nền hành chính hiện đại.
Văn phòng thống kê UBND xã thực sự là môi trường thuận lợi để cán bộ, công chức rèn luyện, phấn đấu và trưởng thành. Do đó, trong những năm gần đây cán bộ, công chức của Văn phòng thống kê UBND n 2 xã đã được bổ nhiệm giữ các chức vụ chủ chốt của các sở, ban, ngành và UBND xã. Cán bộ Văn phòng thống kê cần nâng cao khả năng tổ chức công việc, nhất là tổ chức các hội nghị, các cuộc làm việc của Thường trực; cần giữ bí mật nhà nước, thận trong trong phát ngôn, tăng cường tính hợp tác, tinh thần đoàn kết, tương trợ, hỗ trợ nhau trong công việc, khắc phục tình trạng khép kín và chủ nghĩa cá nhân. Cùng với việc hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ trong hoạt động tham mưu tổng hợp, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành phát triển kinh tế - xã hội của xã, Văn phòng thống kê UBND xã đã không ngừng nâng cao chất lượng công tác hậu cần, phục vụ hiệu quả và đảm bảo tuyệt đối an toàn cho các hoạt động của UBND xã, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND xã, trụ sở, phương tiện làm việc được đầu tư đồng bộ, hiện đại hơn; trang bị các phương tiện thiết yếu đáp ứng cơ bản nhu cầu làm việc, hoạt động của cán bộ, công chức.
Chính vì vẩy, để thực hiện tốt cho quá trình công tác của mình và có thể tìm hiểu được những khó khăn, thuần lợi , tồn tại hạn chế của cán bộ văn phòng thống kê của UBND xã Hữu Lập. em đã mạnh dạn chòn đề tài nghiên cứu về nội dung “ Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ của cán bộ văn phòng thống kê tại xã Hữu Lập, huyện Kỳ Sơn, tỉnh Nghệ An ’’ Kiến thức, kỹ năng cần có của kỹ sư chuyên ngành PTNT - Có kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp, phân tích, lập kế hoạch và đề xuất giải pháp về vấn đề phát triển nông nghiệp nông thôn. - Có kỹ năng xây dựng, tổ chức, thẩm định, quản lý và đánh giá chương trình, dự án phát triển nông thôn, khuyến nông có khả năng viết báo cáo về phát triển nông thôn. n 3 - Có kỹ năng tổ chức các nguần lực và quản lý sản xuất kinh doanh tại nông trại, cơ sở sản xuất chế biến nông lâm thủy sản, và các lính vực khác trong nông nghiệp và nông thôn.
- Có kỹ năng giải quyết được những vấn đề kinh tế - xã hội liên quan đến sự phát triển nông nghiệp nông thôn. - Có khả năng tổ chức công tác phát triển nông thôn ở các cấp. - Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm. - Có kỹ năng giao tiếp, hợp tác và làm việc với cộng đồng, nhất là đối với cồng đông nông dân và nông thôn.
- Biết sử dụng tốt các thiết bị và phương tiện hỗ trở, đặc biệt là công nghệ thông tin trong lĩnh vực phát triển nông thôn. Mục đích nghiên cứu - Củng cố kiến thức, nâng cao khả năng tiếp cận cũng như làm việc trực tiếp với môi trường thực tế: “Học đi đôi với hành”. - Thâm nhập vào môi trường thực tế. - Nâng cao nhận thức vai trò và trách nhiệm đối với ngành nghề mình đang học.
- Biết tổ chức và thực hiện công việc của cá nhân và theo nhóm. Mục tiêu cụ thể 1. Về chuyên môn nghiệp vụ - Tìm hiểu khái quát chức năng và nhiệm vụ của cán bộ văn phòng thống kê xã. - Nắm vững kiến thức cơ sở ngành, chuyên ngành về phát triển nông thôn.
- Nắm được vai trò, vị trí, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan và từng cán bộ trong cơ quan. - Không ngừng học tập trau dồi thêm kiến thức để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ. n 4 - Đề xuất các giải pháp để nâng cao năng lực quản lý của cán bộ văn phòng thống kê tại Uỷ ban nhân dân(UBND) xã. Về thái độ, kỹ năng làm việc - Tuân thủ quy chế của cơ quan thực tập.
- Năng động, chủ động, sáng tạo, trách nhiệm cao trong công việc. - Có tinh thần và thái độ làm việc nghiêm túc, làm việc theo kế hoạch đã được quy định trong thời gian thực tập. - Sẵn sàng tham gia các chương trình, đề tài, dự án đang triển khai tại địa phương nhằm bổ trợ thêm kiến thức về chuyên ngành phát triển nông thôn - Chấp hành nghiêm túc nội quy và kỷ luật tại đơn vị thực tập. - Có tinh thần trách nhiệm cao khi nhận công việc được giao, làm đến nơi đến chốn, chính xác, kịp thời do đơn vị thực tập phân công.
- Chủ động ghi chép về những nội dung đã thực tập tại đơn vị và chuẩn bị số liệu để viết báo cáo thực tập. - Tham gia đầy đủ, tích cực các hoạt động và phong trào tại đơn vị thực tập. - Không tự ý nghỉ, không tự động rời bỏ vị trí thực tập. Về kỹ năng sống - Giữ mối quan hệ tốt và nghiêm túc với tất cả CBCC tại đơn vị thực tập.
- Giao tiếp, ứng xử trung thực, lịch sự, nhã nhặn, luôn giữ thái độ khiêm nhường và cầu thị. Nội dung và phương pháp thực hiện 1. Nội dung thực tập - Tìm hiểu về đặc điểm tự nhiên, điều kiện kinh tế, văn hóa, xã hội, an ninh quốc phòng (ANQP) của xã Hữu Lập. - Tìm hiểu bộ máy, tổ chức quản lý và môi trường làm việc của UBND xã.
- Tìm hiểu khái quát chức năng và nhiệm vụ của cán bộ văn phòng thống kê xã. n 5 - Tham gia các hoạt động xã hội do UBND xã tổ chức trong thời gian thực tập. - Đề xuất các giải pháp để nâng cao năng lực quản lý của cán bộ văn phòng thống kê tại UBND xã. - Ngoài ra, thường xuyên trao đổi công việc với các lãnh đạo UBND xã để hiểu thêm thông tin về tình hình công việc của xã và những kinh nghiệm trong công tác.
Phương pháp thực hiện - Tìm hiểu thông tin qua các tài liệu thứ cấp. - Phương pháp phỏng vấn bán cấu trúc: dùng bảng kiểm kê để tìm hiểu một số thông tin như: Họ tên, tuổi, trình độ văn hóa, chuyên môn, công việc cụ thể, chức năng, nhiệm vụ.của cán bộ công chức cấp xã. - Phương pháp quan sát: Quan sát tác phong làm việc, cách làm việc và xử lý công việc của các cán bộ. - Phương pháp tổng hợp và xử lý số liệu: Dùng word và excel để tổng hợp lại các số liệu và viết báo cáo cho hoàn chỉnh.1: Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp STT Loại thông tin Nguồn thu thập Điệu kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội, tình hình Phòng thống kê xã Hữu 1 dân số lao động của xã Hữu Lập.
Lập Các chức năng và nhiệm vụ cán bộ phụ Cán bộ văn phòng thống 2 trách văn phòng thống kê xã Hữu Lập. kê xã Hữu Lập Cán bộ văn phòng thống 3 Kết quả hoàn thành nhiệm vụ. kê xã Hữu Lập Các khái niệm liên quan đến văn phòng Nguồn intenet, giáo 4 thống kê. trình, bài giảng n 6 - Tổng hợp và phân tích thông tin: Những thông tin, số liệu thu thập được chúng tôi tiến hành tổng hợp, phân tích lại để có được thông tin cần thiết cho đề tài.
- Cách tiếp nhận các văn bản, nghị quyết, quyết định, công văn, kế hoạc,. chỉ thị, thông báo, giấy mời, hưỡng dẫn và cách xử lí vấn đề của cán bộ văn phòng thống kê xã đối với các văn bản,nghị quyết, quyết định, công văn, hướng dẫn. Thời gian và địa điểm thực tập - Thời gian: từ 15/02/2017 đến 20/05/2017 - Địa điểm thực tập: xã Hữu Lập, huyện Kỳ Sơn,tỉnh Nghệ An. Nhiệm vụ của sinh viên tại cơ sở thực tập - Thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy, quy chế của cơ sở thực tập, tích cực, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc.
- Làm việc như một nhân viên thực thụ theo giờ giấc quy định, chấp hành mọi phân công của nơi thực tập - Giữ gìn và bảo vệ tài sản chung của cơ sở thực tập. - Tham gia lao động công ích, hoạt động tình nguyện, hoạt động xã hội vì cộng đồng phù hợp với năng lực và sức khỏe theo yêu cầu của cơ sở thực tập. - Tham gia công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội trong cộng đồng và xã hội. - Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo quy định của pháp luật và của cơ sở thực tập.
- Nhận thức đúng đắn đường lối, chủ chương chính sách của Đảng và Nhà nước. Chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước. - Chủ động tiếp cận công việc và sẵn sàng hỗ trợ người hướng dẫn thực tập để có thể hoàn thành các công việc chung, tự khẳng định năng lực của bản thân. n 7 Phần 2 TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.