Lời Cảm Ơn Trong Luận Văn Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp tmu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải pháp

• Người hướng dẫn: Giảng Viên Bộ Môn Kế Toán Doanh Nghiệp
• Trường học: Trường Đại Học Thương Mại
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty TNHH Gia Long
• Loại tài liệu: Luận Văn
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
• 1.1. Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 1.2. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 1.2.1. Chi phí sản xuất trong xây lắp và phân loại chi phí sản xuất trong xây lắp
• 1.2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
• 1.3. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp
• 1.4. Kế toán chi phí sản xuất và xây lắp theo hướng dẫn của hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
• 1.5. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành
• 1.5.1. Kế toán chi phí NVL trực tiếp
• 1.5.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 1.5.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 1.5.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 1.5.5. Kế toán tập hợp chí phí sản xuất xây lắp toàn doanh nghiệp
• 1.5.6. Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH GIA LONG
• 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Gia Long
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Gia Long
• 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công ty TNHH Gia Long
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Gia Long
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty TNHH Gia Long
• 2.2.1. Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại công trình tại công ty
• 2.2.2. Thực trạng quy trình kế toán xây lắp công trình tại công ty
• 2.2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.2.3. Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Gia Long
• 2.2.4. Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH GIA LONG
• 3.1. Định hướng phát triển của Công ty TNHH Gia Long và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành xây lắp tại Công ty TNHH Gia Long
• 3.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
• 3.2.1. Điều kiện thực hiện
• 3.2.2. Đề xuất hướng nghiên cứu đề tài
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Trong Ngành Xây Lắp

Kế toán chi phí sản xuất trong ngành xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát chi phí. Ngành xây lắp không chỉ tạo ra các công trình có giá trị lớn mà còn đòi hỏi sự chính xác trong việc tính toán chi phí. Việc hiểu rõ về kế toán chi phí sản xuất giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Đặc Điểm Của Ngành Xây Lắp Ảnh Hưởng Đến Kế Toán

Ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt như tính chất sản phẩm, quy trình thi công kéo dài và sự phức tạp trong quản lý chi phí. Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán chi phí sản xuất.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

Kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định chiến lược. Việc quản lý chi phí hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Ngành Xây Lắp

Ngành xây lắp đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Các yếu tố như biến động giá nguyên vật liệu, thời gian thi công kéo dài và sự phức tạp trong quy trình làm việc đều có thể dẫn đến việc gia tăng chi phí. Do đó, việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Biến Động Giá Nguyên Vật Liệu

Giá nguyên vật liệu thường xuyên thay đổi, ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất. Doanh nghiệp cần có chiến lược mua sắm hợp lý để giảm thiểu rủi ro này.

2.2. Thời Gian Thi Công Kéo Dài

Thời gian thi công kéo dài không chỉ làm tăng chi phí mà còn ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Việc lập kế hoạch chi tiết và quản lý thời gian là rất quan trọng.

III. Phương Pháp Tính Toán Chi Phí Sản Xuất Trong Ngành Xây Lắp

Có nhiều phương pháp tính toán chi phí sản xuất trong ngành xây lắp, mỗi phương pháp đều có ưu và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

3.1. Phương Pháp Tính Chi Phí Theo Khoản Mục

Phương pháp này giúp phân loại chi phí theo từng khoản mục như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và chi phí sản xuất chung. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát chi phí.

3.2. Phương Pháp Tính Chi Phí Theo Yếu Tố

Phương pháp này phân loại chi phí theo các yếu tố như chi phí nguyên liệu, chi phí nhân công và chi phí khấu hao. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về chi phí sản xuất.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Chi Phí Trong Ngành Xây Lắp

Kế toán chi phí sản xuất không chỉ là lý thuyết mà còn có ứng dụng thực tiễn trong các doanh nghiệp xây lắp. Việc áp dụng các phương pháp kế toán chi phí hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận.

4.1. Cải Thiện Quản Lý Chi Phí

Việc áp dụng kế toán chi phí giúp doanh nghiệp cải thiện quản lý chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm thiểu lãng phí.

4.2. Tăng Cường Quy Trình Ra Quyết Định

Thông qua việc phân tích chi phí, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định chiến lược hợp lý hơn, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và phát triển bền vững.

V. Kết Luận Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Trong Ngành Xây Lắp

Kế toán chi phí sản xuất trong ngành xây lắp là một lĩnh vực quan trọng, ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và áp dụng hiệu quả các phương pháp kế toán chi phí sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Chi Phí Trong Ngành Xây Lắp

Với sự phát triển của công nghệ và thị trường, kế toán chi phí trong ngành xây lắp sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn. Doanh nghiệp cần cập nhật và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí

Để hoàn thiện kế toán chi phí, doanh nghiệp cần đầu tư vào đào tạo nhân lực, cải tiến quy trình làm việc và áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi phí.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Ngành xây dựng cơ bản giữ vị trí đòn bẩy trong nền kinh tế quốc dân với tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất bình quân hàng năm đạt khoảng 8,5% đến 9,2%. Hoạt động đầu tư cơ sở hạ tầng ngày càng mở rộng đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải quản trị nguồn vốn hiệu quả nhằm hạn chế tình trạng thất thoát và lãng phí. Do đặc thù sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp và thời gian thi công kéo dài từ 6 tháng đến nhiều năm, chi phí phát sinh thường có nguy cơ vượt dự toán ban đầu từ 10% đến 15%. Vì vậy, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành khâu trọng tâm trong hệ thống quản trị tài chính doanh nghiệp.

Nghiên cứu được triển khai nhằm giải quyết 3 mục tiêu cụ thể: hệ thống hóa lý luận kế toán chi phí và giá thành xây lắp, khảo sát thực trạng hạch toán tại đơn vị thực tế, và đề xuất 4 nhóm giải pháp tối ưu hóa chi phí sản xuất. Phạm vi nghiên cứu tập trung tại Công ty TNHH Gia Long trên địa bàn tỉnh Hà Giang với dữ liệu tài chính thu thập trong giai đoạn từ năm 2014 đến năm 2016, trọng tâm là các dự án hạ tầng như công trình cải tạo nâng cấp Đê Tả Nghèn. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí mang ý nghĩa then chốt, giúp doanh nghiệp tiết giảm từ 3% đến 5% giá thành sản xuất, đồng thời nâng cao biên lợi nhuận sau thuế từ mức 0,64% năm 2014 lên 0,79% vào năm 2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên nền tảng của lý thuyết kế toán tài chính và kế toán quản trị chi phí hiện đại, kết hợp với các quy định pháp lý chuyên ngành. Khung lý luận tích hợp hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam, tiêu biểu là Chuẩn mực số 01 (VAS 01 - Chuẩn mực chung), Chuẩn mực số 15 (VAS 15 - Hợp đồng xây dựng), Chuẩn mực số 04 (VAS 04 - Tài sản cố định hữu hình) và Chuẩn mực số 16 (VAS 16 - Chi phí đi vay).

Mô hình nghiên cứu áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, phản ánh quy trình tập hợp chi phí qua 4 khoản mục chính:

1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chiếm tỷ trọng chủ đạo từ 70% đến 75% giá thành).
2. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương.
3. Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.
4. Chi phí sản xuất chung phục vụ quản lý và điều hành trực tiếp tại công trường.

Khung phân tích vận dụng 5 khái niệm cốt lõi: biến phí, định phí, chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp và giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của đề tài bao gồm dữ liệu thứ cấp từ Báo cáo tài chính, Bảng cân đối phát sinh, sổ Nhật ký chung và hơn 120 bộ chứng từ kế toán gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, bảng chấm công) trích xuất từ phần mềm kế toán CicAccount giai đoạn 2014 - 2016.

Quy mô mẫu nghiên cứu bao quát 100% hồ sơ kế toán của 3 công trình trọng điểm mà công ty thi công, trong đó đi sâu khảo sát công trình cải tạo hoàn thành vào tháng 9 năm 2015. Phương pháp chọn mẫu phi xác suất có chủ đích được áp dụng nhằm thu thập toàn diện các chứng từ đặc thù của từng khoản mục chi phí.

Nghiên cứu sử dụng kết hợp phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh đối chiếu và phân tích tỷ lệ tài chính. Lý do lựa chọn hệ thống phương pháp này là để đánh giá chính xác mối tương quan giữa tốc độ tăng trưởng doanh thu đạt 70.111 triệu đồng năm 2016 với biến động giá vốn hàng bán, từ đó chỉ ra các sai lệch trong quá trình phân bổ chi phí gián tiếp. Toàn bộ quá trình thu thập và xử lý số liệu được thực hiện trong thời gian từ tháng 10 năm 2017 đến tháng 4 năm 2018.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực trạng kế toán tại Công ty TNHH Gia Long mang lại 4 phát hiện trọng tâm:

Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ từ 70% đến 75% trong tổng giá thành công trình. Các nghiệp vụ vật tư phát sinh lớn như xuất kho 30 tấn xi măng Bỉm Sơn trị giá 28.000.000 đồng hay mua ống thép đen trị giá 219.000.000 đồng (chưa thuế) đều được hạch toán trực tiếp vào Nợ Tài khoản 621 theo từng công trình cụ thể mà không qua khâu lưu kho trung gian.

Thứ hai, kết quả hoạt động kinh doanh duy trì đà tăng trưởng liên tục. Doanh thu thuần năm 2014 đạt 56.041 triệu đồng, tăng lên 67.070 triệu đồng năm 2015 (tương ứng mức tăng 18,67%) và đạt 70.111 triệu đồng vào năm 2016 (tăng 4,53%). Song song đó, giá vốn hàng bán tăng 18,27% trong năm 2015 và tăng 4,50% trong năm 2016, cho thấy công tác kiểm soát giá vốn đầu vào bám sát tốc độ tăng quy mô sản xuất.

Thứ ba, lợi nhuận sau thuế có sự cải thiện rõ nét, từ 358 triệu đồng năm 2014 tăng lên 505 triệu đồng năm 2015 (tăng 41,25%) và đạt 554 triệu đồng năm 2016 (tăng 9,77%). Mức tăng trưởng đột biến trong năm 2015 xuất phát chủ yếu từ việc cắt giảm 56,96% chi phí tài chính (tương ứng giảm 175 triệu đồng tiền lãi vay).

Thứ tư, công tác kế toán nhân công và máy thi công có sự phân hóa rõ rệt. Tỷ lệ trích nộp bảo hiểm bắt buộc đối với lao động dài hạn tuân thủ đúng mức 30,5% tiền lương (doanh nghiệp đóng 22%, người lao động đóng 8,5%). Đối với lao động thuê ngoài, công ty áp dụng đơn giá khoán bình quân 85.000 đồng/công và không trích nộp bảo hiểm theo quy định.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí là nhờ áp dụng phần mềm CicAccount, cho phép kết chuyển tự động 581.808.000 đồng chi phí sản xuất trong tháng 1 năm 2015 từ các Tài khoản 621, 622, 623, 627 sang Tài khoản 154 một cách kịp thời. Phương pháp tính giá thành giản đơn được áp dụng triệt để khi công trình hoàn thành bàn giao nghiệm thu.

Khi so sánh với các nghiên cứu cùng ngành, cơ cấu chi phí vật tư từ 70% đến 75% là hoàn toàn tương đồng với mặt bằng chung của ngành xây dựng hạ tầng tại Việt Nam. Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu của công ty chỉ đạt từ 0,64% đến 0,79%, thấp hơn mức trung bình ngành khoảng 2,5%. Nguyên nhân là do công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công chưa đồng bộ và việc phân bổ chi phí sản xuất chung còn mang tính bình quân.

Để phục vụ quản trị, các dữ liệu này có thể được trình bày trực quan thông qua biểu đồ cơ cấu chi phí dạng hình tròn kết hợp bảng cân đối chi phí đa trục. Cách biểu diễn này giúp ban giám đốc nhận diện nhanh chóng tỷ trọng chi phí máy thuê ngoài chiếm tới 35.000.000 đồng trong từng đợt cao điểm để kịp thời điều chuyển thiết bị tự có.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và hạ giá thành công trình, 4 nhóm giải pháp cụ thể được đề xuất:

1. Xây dựng và siết chặt định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính (sắt, thép, cát, đá, xi măng) cho từng hạng mục công trình. Ban Chỉ huy công trường phối hợp Phòng Kỹ thuật triển khai từ quý 1 năm 2019 với mục tiêu giảm thiểu tỷ lệ thất thoát vật tư tại chân công trình từ mức 5% hiện nay xuống dưới 1,5%.

2. Chuẩn hóa quy trình nghiệm thu khối lượng và đơn giá giao khoán nhân công trực tiếp. Phòng Kế toán cùng Phòng Kế hoạch rà soát hợp đồng giao khoán định kỳ hàng tháng từ quý 2 năm 2019, hướng tới mục tiêu tối ưu hóa 8% chi phí nhân công phát sinh ngoài dự toán ban đầu.

3. Nâng cao hệ số sử dụng máy thi công tự có lên mức tối thiểu 85% công suất thiết kế thông qua kế hoạch bảo dưỡng định kỳ. Đội Xe máy thi công chủ trì thực hiện từ quý 3 năm 2019 nhằm giảm chi phí thuê máy ngoài từ 35.000.000 đồng/tháng xuống dưới 20.000.000 đồng/tháng.

4. Nâng cấp phân hệ kế toán quản trị trên phần mềm kế toán hiện hành để thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo Tài khoản 335 và phân bổ chi phí sản xuất chung tự động. Kế toán trưởng chỉ đạo hoàn thiện trong 6 tháng đầu năm 2019 nhằm rút ngắn thời gian lập thẻ tính giá thành từ 10 ngày xuống còn 3 ngày sau khi nghiệm thu công trình.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị ứng dụng thiết thực cho 4 nhóm đối tượng sau:

1. Ban Giám đốc và cán bộ quản lý tại các doanh nghiệp xây lắp có quy mô vốn điều lệ từ 10 tỷ đến 50 tỷ đồng. Luận văn cung cấp khung tham chiếu thực tế để kiểm soát dòng tiền dự án, tối ưu hóa giá vốn và nâng cao năng lực cạnh tranh khi tham gia đấu thầu với mức giá chào thầu thấp hơn từ 3% đến 5%.

2. Kế toán trưởng và nhân viên kế toán phần hành xây dựng. Luận văn chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp định khoản các Tài khoản 621, 622, 623, 627 và kỹ thuật lập thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho các dự án kéo dài từ 6 đến 24 tháng.

3. Giảng viên và học viên sau đại học khối ngành Kinh tế, Kế toán, Kiểm toán. Tài liệu cung cấp hệ thống số liệu thực nghiệm giai đoạn 2014 - 2016 và tình huống hạch toán thực tế phục vụ nghiên cứu và giảng dạy chuyên đề Kế toán chi phí xây lắp.

4. Các chuyên gia phát triển phần mềm kế toán doanh nghiệp. Nghiên cứu mô tả chi tiết hơn 10 biểu mẫu chứng từ và quy trình kết chuyển chi phí thực tế, giúp các đơn vị công nghệ thiết kế các module quản trị giá thành chuyên biệt cho ngành xây dựng cơ bản.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp xây lắp nên lựa chọn phương pháp tính giá thành nào phù hợp nhất? Đối với doanh nghiệp nhận thầu công trình đơn chiếc, phương pháp giản đơn là lựa chọn tối ưu. Phương pháp này tập hợp toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ theo 4 khoản mục và kết chuyển trực tiếp vào giá vốn khi công trình hoàn thành, giúp phản ánh chính xác giá trị quyết toán với độ lệch dự toán dưới 1%.

Tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành xây lắp chiếm bao nhiêu phần trăm? Trong thực tế sản xuất xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất, dao động từ 70% đến 75% tổng giá thành. Việc kiểm soát chặt chẽ hóa đơn mua hàng và định mức xuất kho các vật liệu chính như sắt thép, xi măng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 3% đến 7% tổng chi phí thi công.

Quy định trích nộp các khoản bảo hiểm theo lương trong xây lắp được thực hiện ra sao? Doanh nghiệp chỉ trích bảo hiểm cho lao động chính quy thuộc biên chế với tỷ lệ 30,5% lương cơ bản (gồm BHXH 22%, BHYT 4,5%, BHTN 2% và KPCĐ 2%). Đối với nhân công thời vụ thuê ngoài dưới 3 tháng nhận đơn giá khoán khoảng 85.000 đồng/công, doanh nghiệp chi trả trực tiếp và không trích nộp các quỹ bảo hiểm.

Phần mềm kế toán CicAccount hỗ trợ những gì trong quy trình tính giá thành? Phần mềm tự động hóa việc kết xuất dữ liệu từ chứng từ gốc sang sổ Nhật ký chung và sổ cái các Tài khoản 621, 622, 623, 627. Nhờ đó, việc kết chuyển chi phí định kỳ cuối tháng với quy mô trên 580.000.000 đồng sang Tài khoản 154 được xử lý tức thì, giảm 70% thời gian xử lý thủ công.

Làm thế nào để kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công hiệu quả tại công trường? Doanh nghiệp cần lập nhật trình vận hành máy chi tiết và phân bổ khấu hao theo từng ca máy thực tế. Đối với máy đi thuê ngoài có chi phí từ 30.000.000 đến 35.000.000 đồng/tháng, ban chỉ huy cần lập biên bản nghiệm thu ca máy gắn liền với khối lượng thi công thực tế nhằm triệt tiêu tình trạng máy chờ việc lãng phí.

Kết luận

• Hệ thống hóa toàn diện khung lý thuyết về kế toán chi phí và tính giá thành xây lắp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và chuẩn mực VAS 15.
• Phân tích bức tranh tài chính giai đoạn 2014 - 2016 với doanh thu đạt đỉnh 70.111 triệu đồng và lợi nhuận sau thuế tăng trưởng 41,25% trong năm 2015.
• Làm rõ thực trạng hạch toán 4 khoản mục chi phí với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng chủ đạo từ 70% đến 75% giá thành.
• Đề xuất 4 giải pháp đồng bộ về định mức vật tư, khoán nhân công, vận hành máy thi công và nâng cấp phân hệ phần mềm kế toán.
• Thiết lập lộ trình triển khai rõ ràng từ quý 1 đến quý 4 năm 2019 nhằm hạ 3% đến 5% giá thành sản phẩm xây lắp.

Luận văn là tài liệu tham khảo có giá trị ứng dụng cao cho các doanh nghiệp xây lắp trong quá trình tái cấu trúc hệ thống kế toán chi phí. Quý doanh nghiệp hãy áp dụng ngay các giải pháp hạch toán và kiểm soát định mức này để tối ưu hóa nguồn lực tài chính và gia tăng lợi nhuận bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp  Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình được kết cấu bởi những vật tư, thiết bị xây lắp do tác động của lao động xây lắp và gắn liền với những địa điểm nhất định như mặt đất, mặt nước, không gian.  Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, mỗi sản phẩm xây lắp có những kết cấu kỹ, mỹ thuật, vật tư, địa điểm, nhân lực và phương pháp thi công khác nhau, có giá trị lớn. Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công).  Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động.) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng.  Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt.Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán.

 Ngoài ra sản phẩm xây lắp là một đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng. Vì vậy mỗi phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng đều ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp. Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp.2 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Chi phí sản xuất trong xây lắp và phân loại chi phí sản xuất trong xây lắp  Chi phí có thể được định nghĩa trên nhiều phương diện khác nhau.

Trong kế toán tài chính, chi phí được nhận thức như những khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để đạt được một loại sản phẩm nhất định.  Trên góc độ của kế toán quản trị, chi phí có thể là những phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày, chi phí có thể là những phí tổn ước tính để thực hiện dự án, phí tổn mất đi khi lựa chọn phương án, bỏ qua cơ hội kinh doanh.  Dưới các phương diện khác nhau thì có những cách hiểu khác nhau về hình thức và cách thể hiện chi phí nhưng quy chung lại đều cho rằng “Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất trong một thời kỳ.  Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định.

Chi phí về lao động sống là những chi phí về tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động. Chi phí lao động vật hóa là những chi phí về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới các hình thái vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính. Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán. Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục.

Theo khoản mục có các chi phí sau: 11 Luan van  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp và giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất chung).  Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp. Trong xây lắp, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thi công và cả tiền lương trích trước của công nhân thi công xây lắp. Đồng thời không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp các khoản chi phí tiền lương của công nhân vận chuyển, khuân vác…vật tư ngoài phạm vi quy định.

 Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy. Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời:  Chi phí thường xuyên cho hoạt động của máy thi công gồm: Lương chính, phụ của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công nhưng không bao gồm các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp vận hành máy; chi phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy) và các chi phí khác bằng tiền.  Chi phí tạm thời: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trùng tu.), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy.  Chi phí sản xuất chung: Phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.

Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn bộ chi phí liên quan trực tiếp thi công xây lắp ngoài hiện trường không thuộc những khoản mục chi phí trên:  Chi phí nhân viên phục vụ, quản lý thi công xây lắp  Chi phí nguyên vật liệu dùng phục vụ thi công xây lắp ngoài hiện trường. 12 Luan van  Chí phí công cụ dụng cụ dùng để thi công xây lắp như ván, khuôn đà giáo, cuốc thuổng, dụng cụ cầm tay…  Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ thi công ngoài công trường.  Chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan đến việc thi công xây lắp ngoài hiện trường như điện, nước,hơi gió, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm thi công.  Chi phí bằng tiền khác liên quan đến việc thi công xây lắp ngoài hiện trường như chi phí tát nước vét bùn, chi phí vận chuyển vật tư ngoài phạm vi quy định, chi phí đo đạc, chi phí y tế, tiền ăn giữa ca…  Chi phí bán hàng: Gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ trong kỳ.

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản trị hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách được cho bất cứ hoạt động hay phân xưởng, công trường nào. Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu, chi phí được phân theo yếu tố. Theo yếu tố có các chi phí sau:  Chi phí nguyên liệu, vật liệu : Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ .sử dụng trong sản xuất kinh doanh.  Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất.

 Chi phí nhân công: Tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên chức.  Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên.  Chi phí khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh.  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh.

 Chi phí bằng tiền khác: Toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh. 13 Luan van Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành Theo cách này chi phí được phân loại theo cách ứng xử của chi phí hay là xem xét sự biến động của chi phí khi mức độ hoạt động thay đổi. Theo cách này, chi phí được phân thành 3 loại:  Biến phí: Là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành, thường bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí bao bì, ….Biến phí trên một đơn vị sản phẩm luôn là một mức ổn định.

 Định phí: Là những khoản chi phí cố định khi khối lượng công việc hoàn thành thay đổi. Tuy nhiên, nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì định phí lại biến đổi. Định phí thường bao gồm: chí phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán bộ quản lý, ….  Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm cả các yếu tố biến phí và định phí.